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2015 Le lancement de la conservation partagée de la carte documentaire de Basse-Normandie - Agnès Babois

  • 1. Le désherbage des périodiques : « la face cachée de toute conservation partagée réussie » 26 novembre 2015 - CRL & SUDOC PS Basse-Normandie CENTRE REGIONAL DU SUDOC-PS DE BASSE-NORMANDIE &
  • 2. Carte documentaire régionale Lancement de la Conservation partagée La genèse le CRLBN valorise le patrimoine des bibliothèques depuis 20 ans • 1998 - le Catalogue Collectif Normand • 2003 - la bibliothèque numérique Normannia • 2008 - Ouest-Eclair 2010 Commission patrimoine et lecture publique : décision de se lancer dans une carte documentaire bas-normande Nouveaux projets / Nouvelles perspectives de valorisation • 2010-2014 nouvelle campagne de numérisation de la presse ancienne bas-normande • 2010-2015 Carte documentaire régionale 26 novembre 2015 - CRL & SUDOC PS Basse-Normandie
  • 3. La carte documentaire régionale Le principe Chaque bibliothèque de la région participe à la construction sur la durée d’une offre documentaire accessible à tout le public bas-normand. Elle s’appuie sur l’existence initiale de fonds spécifiques, porteurs d’identité thématique (tous supports), elle les valorise et permet leur développement grâce aux deux outils majeurs de la coopération : le signalement collectif et la conservation partagée. 26 novembre 2015 - CRL & SUDOC PS Basse-Normandie
  • 4. L’objectif : une politique documentaire concertée et valorisée Faire connaître aux usagers et au public les nombreux thèmes présents dans les collections de la région Valoriser l’identité de la bibliothèque : la politique d’acquisition (mais au-delà identité du lieu, de l’histoire, de la collectivité…) Des outils collectifs d’aide à la gestion des politiques documentaires : rationalisation des budgets et répartition des acquisitions La carte documentaire régionale 26 novembre 2015 - CRL & SUDOC PS Basse-Normandie
  • 5. La carte documentaire régionale La méthode Sensibiliser les professionnels : 5 journées d’étude Réaliser d’une enquête sur le « Paysage documentaire régional » Proposer un document de bonnes pratiques : désherbage, échanges, conservation partagée Organiser l’expertise des fonds en région : bibliothèque de Caen/CRLBN Proposer l’adhésion à la charte de la conservation pour la patrimonialisation des fonds spécifiques 26 novembre 2015 - CRL & SUDOC PS Basse-Normandie
  • 6. La carte documentaire régionale Le lancement en 2015 Une journée d’étude sur la conservation partagée des fonds de jeunesse : présentation du plan haut-normand Courrier aux collectivités territoriales : présentation du projet et du conventionnement Envoi des conventions aux collectivités pour signature 26 novembre 2015 - CRL & SUDOC PS Basse-Normandie
  • 7. L’application en 2016 Premier semestre : journée d’étude sur la charte de la conservation pour les bibliothécaires de Normandie (DRAC/ARL/CRL) Application des conventions à partir du calendrier annexé à la convention Second semestre : mise en œuvre de la conservation partagée La carte documentaire régionale 26 novembre 2015 - CRL & SUDOC PS Basse-Normandie
  • 8. Le conventionnement : objectifs et participation Il répond au besoin de rationaliser collectivement les politiques régionales de conservation et d’élimination dans les bibliothèques dans un souci de pertinence documentaire et d’économie des espaces. La carte documentaire régionale est ouverte à toutes les bibliothèques (bibliothèques municipales, Ecole Supérieure du Professorat et de l'Education, archives, musées…) de la région Basse-Normandie, des plus petites aux plus importantes. 2 types d’établissement : • Établissement associé • Établissement de conservation La carte documentaire régionale 26 novembre 2015 - CRL & SUDOC PS Basse-Normandie
  • 9. Le conventionnement : les engagements Établissement associé : procéder au désherbage de ses collections + proposer les ouvrages désherbés aux établissements selon les domaines de conservation prédéfinis. Établissement de conservation : mêmes engagements + définir des axes de conservation + s’engage à conserver + élaborer ou étudier toute proposition de mise en valeur de ces fonds pour un large public. Le Centre régional des Lettres de Basse-Normandie : coordination et suivi logistique + animation du groupe de travail + veille à la cohérence régionale et interrégionale en relation avec la FILL, le SUDOC PS et la BnF. La carte documentaire régionale 26 novembre 2015 - CRL & SUDOC PS Basse-Normandie
  • 10. Le conventionnement : le fonctionnement Les annexes pour la mise en œuvre de la conservation partagée • Déclaration de fonds • Calendrier (désherbage, conditionnement, transmission) • Réception et conservation (mise à jour annuelle) Des outils pratiques dans Normannia : répertoire et valorisation • CCN • Cartographie • Dossier et numérisation La carte documentaire régionale 26 novembre 2015 - CRL & SUDOC PS Basse-Normandie
  • 11. Harmoniser les données : un langage commun pour le signalement Proposer des outils de valorisation régionaux Co-construire une cartographie des fonds spécifiques destinée au public Proposer des outils collectifs La carte documentaire régionale 26 novembre 2015 - CRL & SUDOC PS Basse-Normandie
  • 12. www.normannia.info/presse/presse.php Poursuivre la valorisation de la presse ancienne 26 novembre 2015 - CRL & SUDOC PS Basse-Normandie
  • 13. Poursuivre les partenariats Le signalement des périodiques en partenariat avec le centre régional du SUDOC PS • Un travail commun sur le terrain • Une journée annuelle co-organisée entre le CR et le CRL • De nouvelles conventions signées avec le SUDOC PS pour le signalement La valorisation de la presse en partenariat avec la BnF avec le pôle associé de Basse-Normandie • Numérisation et mise en ligne • L’enquête de la BnF sur la numérisation de la presse régionale en France • Accès à la numérisation des titres dans Gallica
  • 14. Merci et à bientôt pour la suite