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2015 - Organiser en réseau la conservation des périodiques imprimés et électroniques - Laëtitia Bothorel - Julie Mistral

26-11-2015 - Université de Caen Normandie - Journée d'étude du CR-SUDOC PS de Basse-Normandie : le désherbage des périodiques, la face cachée de toute conservation partagée réussie - Organiser en réseau la conservation des périodiques imprimés et électroniques - Laëtitia Bothorel - Julie Mistral - ABES, Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur -

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2015 - Organiser en réseau la conservation des périodiques imprimés et électroniques - Laëtitia Bothorel - Julie Mistral

  • 1. 24/11/2015 1 Journée professionnelle du Centre régional du Sudoc-PS Basse Normandie Le SUDOC-PS, la conservation partagée et le désherbage Caen-26 novembre 2015 1 Caen - 26 novembre 2015 PLAN 1- ABES : Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur 2- Le Sudoc-PS : réseau local et national 3- La conservation partagée des périodiques : principes et outils 4- Les applications de gestion bibliographique des exemplaires de ressources continues : COLODUS et Périscope 5– S’informer et communiquer avec l’ABES 2 Caen - 26 novembre 2015
  • 2. 24/11/2015 2 L’AGENCE BIBLIOGRAPHIQUE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Établissement public à caractère administratif (EPA) Tutelle : MENESR Créée en 1994, siège à Montpellier Janvier 2015 : 75 agents Informaticiens / bibliothécaires (50/50) + équipe administrative Budget 2014 : 45 M€ - dont groupements de commandes : 42 M€ 3 Caen - 26 novembre 2015 MISSIONS DE L’ABES Recenser et localiser les fonds documentaires des bibliothèques de l’enseignement supérieur afin de faciliter l’accès aux catalogues, aux bases de données, aux documents Coordonner le traitement documentaire Normaliser le catalogage et l’indexation Acquérir des ressources numériques pour l’ESR 4 Caen - 26 novembre 2015
  • 3. 24/11/2015 3 Un projet d’établissement : 8 axes 1. Consolider les services et les réseaux 2. Faire évoluer les catalogues et applications 3. L’ABES partenaire du hub des métadonnées de la recherche 4. Etendre le rôle de l’ABES dans le système d’information et de la recherche courante 5. Signaler les ressources des universités 6. Développer l’achat de ressources numériques 7. Proposer aux établissements un système de gestion mutualisé 8. Mettre la gouvernance et le pilotage de l’ABES en cohérence avec le développement des missions 5 Caen - 26 novembre 2015 6 L’ABES : Outils et services 6 Caen - 26 novembre 2015
  • 4. 24/11/2015 4 Le SUDOC : 2 réseaux SUDOC 158 établissements 1531 bibliothèques SUDOC-PS 32 centres régionaux 3000 bibliothèques Signalement – uniquement- des ressources continues par les 32 CR Signalement de l’ensemble des documents 7 7 Caen - 26 novembre 2015 RÉSEAU LOCAL ET NATIONAL Le SUDOC-PS 8 Caen - 26 novembre 2015
  • 5. 24/11/2015 5 LE SUDOC-PS : COMPOSITION 9 Les pivots : 32 Centres Régionaux 23 CR dans les régions (organisation géographique) 9 CR en Ile-de-France (organisation thématique) Les participants : 3072 bibliothèques 1541 bibliothèques « non déployées » (toutes bibliothèques) 1531 bibliothèques « déployées » (uniquement des bibliothèques du MENESR) Caen - 26 novembre 2015 Alsace Aquitaine Auvergne Bourgogne Bretagne Centre Champagne-Ardenne Corse Franche-Comté Languedoc-Roussillon Limousin Lorraine Midi-Pyrénées Nord-Pas-de-Calais Basse-Normandie Haute-Normandie Pays de la Loire Picardie Poitou-Charentes PACA – Acad. d’Aix-Marseille PACA – Acad. de Nice Rhône-Alpes – Acad. de Grenoble Rhône-Alpes – Acad. de Lyon Les 23 CR en régions 10 10 Caen - 26 novembre 2015
  • 6. 24/11/2015 6  Biologie animale et végétale (Bibliothèque MNHN)  Sciences humaines, langues et civilisations occidentales (BIU Sorbonne)  Droit et sciences économiques (Bibliothèque Cujas)  Langues et civilisations orientales (BIU Langues Orientales)  Médecine, Biologie humaine, Pharmacie et Chimie (BIUS)  Sciences exactes et appliquées 1 (SCD Pierre et Marie Curie)  Arts et archéologie (Bibliothèque INHA)  Economie et gestion (SCD Paris Dauphine)  Sciences exactes et appliquées 2 (SCD Paris 11) 11Carte : Google Imagerie & Terrametrics Les 9 CR en Ile de France 11 Caen - 26 novembre 2015 LE CR 51 : BASSE-NORMANDIE 12 http://www.idref.fr/services/iln2rcr/224&format=text/html Caen - 26 novembre 2015
  • 7. 24/11/2015 7 Les missions des Centres régionaux (CR) du SUDOC-PS Production : catalogage, signalement des publications en série Expertise et contrôle catalographique : coordonner le circuit de traitement des demandes ISSN Animation de réseau : prospection, information, formation des personnels 13 Caen - 26 novembre 2015 POURQUOI ET COMMENT METTRE EN PLACE UN PCPP ? La conservation partagée des périodiques 14 Caen - 26 novembre 2015
  • 8. 24/11/2015 8 LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE… DES PERIODIQUES « la seule solution pour éviter que tout le monde conserve la même chose et, surtout, jette la même chose »* 15 *Géraldine Barron et Noëlle Gouillart, Journée d’étude Poldoc du 17 mai 2001. Caen - 26 novembre 2015 Caen - 26 novembre 2015 16 Aujourd'hui 1982 1987 1992 1997 2002 2007 2012 Rapport Desgraves 1982 Groupe de travail « avenir du Sudoc-PS» 2009 Convention Fill/ABES, renouvelée en 2013 2010 Rapport CTLES/ABES 2013 Convention CTLES/ABES2015 2015 LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE… HISTORIQUE 1982 : rapport Desgraves  Création du CCN-PS 2009 : Groupe de travail « avenir du Sudoc-PS » Amélioration du signalement 2010 : convention Fill/ABES, renouvelée en 2013  Facilite la démarche 2013 : Rapport CTLES/ABES Coordination nationale : soutenir et généraliser les PCPP en régions 2015 : Convention CTLES/ABES 2015 http://www.abes.fr/Sudoc/Le-reseau-Sudoc-PS/Boite-a-Outils-Sudoc-PS
  • 9. 24/11/2015 9 LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE 17 Caen - 26 novembre 2015 LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE… PERISCOPE LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE 18 Caen - 26 novembre 2015 Coopérations régionales et thématiques • Ile de France : PCP thématiques • Régions : ressources d’intérêt local/régional Le responsable CR comme pivot de la coopération • à l’interface entre les bibliothèques ESR et les bibliothèques de lecture publique et privées • garant du bon signalement des périodiques dans le SUDOC via Colodus ou WinIBW • numérotation ISSN via Cidemis La bibliothèque pôle de conservation • garantit l’accessibilité des collections • s’engage à leur bonne conservation LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE… PRINCIPES
  • 10. 24/11/2015 10 Auvergne PCsciam Aquitaine Midi-Pyrénées Rhône-Alpes Bourgogne Franche-Comté Champagne- Ardenne Univ. Rouen Languedoc- Roussillon Picardie Nord-Pas-de-Calais PCPP généraliste et régional PCPP thématique et universitaire PCPP qui fonctionne bien PCPP en difficulté PCPP en projet PCPP qui démarre Les plans de conservation partagée de périodiques en France en 2015 Limousin Univ. Poitiers Alsace * CAPI : PCPP inter-régional entre l’université de Reims Champagne-Ardenne(CA) et l’université de Picardie (PI) CAPI PACA Bretagne Corse Lorraine Médecine BIUM/CTLES Arts & métiers ENSAM Droit Cujas Centre Géosciences BUPMC-MNHN Arts du Spectacle BIU de la Sorbonne Univ. Caen Philosophie La Sorbonne Géographie La Sorbonne 21 Caen - 26 novembre 2015 Les plans de conservation partagée de périodiques en France en 2015 922 441 45 3267 825 804 107 404 560 676 559 183 12 7647 864 1661 83 80 43 4968 268 17 73 Aquitaine Arts du spectacle Arts et Métiers Auvergne Bourgogne Bretagne Centre-Val de Loire Champagne-Ardenne Champagne-Ardenne-Picardie Franche-Comté Géographie Limousin Mathématiques Médecine Midi-Pyrénées Nord-Pas-de-Calais PACA Philosophie Picardie Rhône-Alpes Sciences Aix-Marseille Université de Poitiers Université de Rouen Nombre de titres par PCPP en 2015 22 Caen - 26 novembre 2015
  • 11. 24/11/2015 11 LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE 23 Caen - 26 novembre 2015 LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE… DES EXEMPLES LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE 24 Caen - 26 novembre 2015 LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE… LE CADRE Achat pour tous, pérenne et massif : 60 M€ dont 55 M€ pour achat ressources Socle de conservation puisque on dispose des données sans limites de temps Exemplarisation automatique (cf. j’e-cours Moulinantes en ligne) Bacon (format K-Bart) Enrichissement par le HUB des notices dans le Sudoc
  • 12. 24/11/2015 12 ENRICHISSEMENT DES NOTICES SUDOC 011 ##‎$a2211-730X‎$f1084-4945 035 ##‎$aissn2211730X 100 0#‎$a2011‎$d2011-... […] 200 1#‎$a@Experiment‎$bRessource électronique 207 #0‎$a1995- 210 ##‎$aLeiden‎$cBrill‎$d2011- 452 ##‎$0040347400@Experiment (Los Angeles, Calif. 1995), ISSN 1084-4945 530 1#‎$a@Experiment‎$bLeiden. Online 711 02‎$a@Institute of Modern Russian Culture‎$4000 801 #3‎$aFR‎$bISSN‎$c20130715 802 ##‎$a0j 856 4#‎$uhttp://booksandjournals.brillonline.com/content/2211730x e01 ‎$a23-01-14‎$bx 930 ##‎$b341725298‎$jg 955 41‎$a1995‎$k2012 991 ##‎$aexemplaire créé automatiquement par l'ABES A97 23-01-14 16:14:39.000 25 Caen - 26 novembre 2015 LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE 26 Caen - 26 novembre 2015 LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE… DESHERBAGE  liste des ISSN papier correspondant aux titres électroniques J.e-cours Licences Nationales : http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=34
  • 13. 24/11/2015 13 AUTRES RESSOURCES EN ACCES PERENNE GARANTI Caen - 26 novembre 2015 28 Le parcours d’une notice bibliographique Les outils de gestion des publications en série : COLODUS, CIDEMIS, Self-SUDOC, Périscope, WEBSTATS… Périscope : permet d’afficher et d’évaluer les états de collection des périodiques signalés dans le Sudoc COLODUS : permet de créer, modifier, supprimer des exemplaires liés aux notices bibliographiques du catalogue du Sudoc 29 Caen - 26 novembre 2015
  • 14. 24/11/2015 14 Le parcours d’une notice de ressource continue Caen - 26 novembre 2015 30 CRÉER, MODIFIER, SUPPRIMER DES EXEMPLAIRES COLODUS 31 Caen - 26 novembre 2015
  • 15. 24/11/2015 15 Créer et modifier des exemplaires avec COLODUS  L’application permet d’intervenir sur les exemplaires et données locales sans WinIBW : création/modification/suppression  Avantages : – Application web : pas d’installation sur poste – Pas de licence – Accessible aux utilisateurs du Sudoc-PS, toujours sur identification (login Sudoc délivré par le responsable du CR) – Catalogage mode novice = formulaires d’édition suivant la structure unimarc – Catalogage en mode expert  Restriction: – Pas d’intervention possible au niveau bibliographique 32 32 Caen - 26 novembre 2015 Créer et modifier des exemplaires avec Colodus Fonctionnalités  Environnement lié aux caractéristiques du login : – Reconnaissance du RCR de localisation – Reconnaissance du format de catalogage : Sudoc ou Sudoc-PS  Recherche dans le Sudoc : périmètre adapté au profil d'authentification : - Notices de périodiques (Sudoc-PS) - Toutes les notices (Sudoc)  Affichage des notices en format libellé (affichage Sudoc Public)  Affichage des exemplaires de l’établissement qui est connecté (affichage UNM) 33 33 Caen - 26 novembre 2015
  • 16. 24/11/2015 16 Le parcours d’un PPN de ressource continue 1-Se localiser avec COLODUS Caen - 26 novembre 2015 34 Le parcours d’un PPN de ressource continue 1-Se localiser avec COLODUS Caen - 26 novembre 2015 35
  • 17. 24/11/2015 17 Le parcours d’un PPN de ressource continue 2-Visualiser dans le SUDOC et dans Périscope Caen - 26 novembre 2015 36 Le parcours d’un PPN de ressource continue 2-Visualiser dans le SUDOC et dans Périscope Caen - 26 novembre 2015 37
  • 18. 24/11/2015 18 COMPARER LES COLLECTIONS DE PERIODIQUES Périscope 38 Caen - 26 novembre 2015 39 Les plans de conservation partagée de périodiques en France en mai 2015 signalés dans Périscope Etat des lieux + Plan de conservation du Languedoc Roussillon Caen - 26 novembre 2015
  • 19. 24/11/2015 19 Faciliter  PRINCIPE : Un outil de comparaison des états de collection – Sans condition d’authentification – Sans possibilité d’intervention sur les données  LE PUBLIC – Gestionnaires de Plan de Conservation Partagée – Tous les acteurs du réseau  OBJECTIFS – Optimiser les PCP existants – Constituer de nouveaux PCP  Au-delà des PCP – Rationaliser les collections dans leur ensemble – Identifier rapidement des erreurs de signalement 40 Caen - 26 novembre 2015 Rechercher 41 Caen - 26 novembre 2015
  • 20. 24/11/2015 20 Visualiser 42 Caen - 26 novembre 2015 Analyser 43 Caen - 26 novembre 2015
  • 21. 24/11/2015 21 Analyser Lien vers la notice du Sudoc Sauvegarder l’url Export tabulé  Aide en ligne 44 Caen - 26 novembre 2015 Métarevues 45 Caen - 26 novembre 2015
  • 22. 24/11/2015 22 Périscope : prise en main 46 Caen - 26 novembre 2015 Merci! Des questions? Se former , s’informer & communiquer 74 Caen - 26 novembre 2015
  • 23. 24/11/2015 23 Contacts! https://stp.abes.fr/ sudocps@abes.fr bothorel@abes.fr j.mistral@abes.fr Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur 227 avenue Professeur-Jean-Louis-Viala 34193 Montpellier Cedex 5 Tél. : 33 (0)4 67 54 84 65 | Fax 33 (0)4 67 54 84 14 75 Caen - 26 novembre 2015 76 Caen - 26 novembre 2015