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Le réseau du sudoc

  • 1. Le réseau du SUDOC – Publications en série Réunion du Centre Régional du SUDOC – Publications en série CR 51– Basse-Normandie 28/11/2013
  • 2. 1. L’ABES 1. Le Sudoc - PS, réseau national, réseau local, à visibilité internationale 1. Les missions du Centre Régional du Sudoc - PS 1. Le Sudoc - PS dans le réseau international de l’ISSN 1. Le Sudoc-PS et les Plans de conservation partagée de périodiques
  • 3. 1. L’ Agence bibliographique de l’enseignement supérieur EPA créé en 1994. 70/80 agents Montpellier – quartier Malbosc Tutelle : MESR. Gestion : CA
  • 4. 1. L’ Agence bibliographique de l’enseignement supérieur
  • 5. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à visibilité internationale - Le CCN/PS mai 1982 : circulaire de la Direction des bibliothèques, des musées et de l'information scientifique et technique création du Catalogue Collectif National des Publications en Série (CCN PS)
  • 6. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à visibilité internationale -Du CCN au Sudoc PS 2002 : les CR du CCN deviennent les CR du Sudoc - PS Sudoc = bibliothèques dites « déployées », produisant avec winibw Sudoc - PS =, des bibliothèques « non déployées » et des liens avec des bibliothèques déployées (demandes ISSN par ex.)
  • 7. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à visibilité internationale Sudoc Sudoc 140 établissements 140 établissements 1400 bibliothèques 1400 bibliothèques Signalement de l’ensemble des documents Sudoc-PS Sudoc-PS 32 centres régionaux 32 centres régionaux 3400 bibliothèques 3400 bibliothèques Signalement, uniquement, des ressources continues par les 32 CR
  • 8. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à visibilité internationale Les pivots :: Les pivots 32 Centres Régionaux 32 Centres Régionaux 23 CR dans les autres régions (organisation géographique) 9 CR en Île-de-France (organisation thématique) Les participants :: Les participants 3200 bibliothèques 3200 bibliothèques 2000 bibliothèques « non déployées » (toutes bibliothèques) 1400 bibliothèques « déployées » (uniquement des bibliothèques de l’ESR)
  • 9. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à visibilité internationale Alsace Aquitaine Auvergne Bourgogne Bretagne Centre Champagne-Ardenne Corse (depuis 2013) Franche-Comté Languedoc-Roussillon Limousin Lorraine Midi-Pyrénées Nord-Pas-de-Calais Basse-Normandie Haute-Normandie Pays de la Loire Picardie Poitou-Charentes PACA – Acad. d’Aix-Marseille PACA – Acad. de Nice Rhône-Alpes – Acad. de Grenoble Rhône-Alpes – Acad. de Lyon Carte : Microsoft & Nokia
  • 10. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à visibilité internationale   Sciences humaines, langues et civilisations occidentales (BIU Sorbonne)  Droit et sciences économiques (Bibliothèque Cujas)  Langues et civilisations orientales (BIU Langues Orientales)  Médecine, Biologie humaine, Pharmacie et Chimie (BIUS)  Sciences exactes et appliquées 1 (SCD Pierre et Marie Curie)  Arts et archéologie (Bibliothèque INHA)  Economie et gestion (SCD Paris Dauphine)  Carte : Google Imagerie & Terrametrics Biologie animale et végétale (Bibliothèque MNHN) Sciences exactes et appliquées 2 (SCD Paris 11)
  • 11. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à visibilité internationale Carte : Google Imagerie & Terrametrics
  • 12. 2. Le Sudoc - PS, réseau local et national, à visibilité internationale Carte : Google Imagerie & Terrametrics
  • 13. 3. Les missions du Centre Régional du Sudoc - PS Coordination, gestion, animation, formation Contrôle bibliographique, spécialiste des ressources continues
  • 14. 3. Les missions du Centre Régional du Sudoc - PS Coordination et animation du réseau - Signalement du réseau et des fonds des bibliothèques (catalogage bibliographique, demandes de création et mises à jour des notices RCR, Périscope …) - Prospection (contacter, re-contacter…) - Animation (journée CR, participation à d’autres journées professionnelles…) - Formation (Colodus, catalogage des publications en série) -Communication (imprimée, numérique…) Contrôle et expertise bibliographique
  • 15. 4. Le Sudoc - PS dans le réseau international de l’ISSN -> Le réseau ISSN : Une organisation internationale (siège à Paris), une base centralisée, un format et des règles de catalogage spécifiques -> Des centres nationaux, avec des pratiques locales -> Une vocation courante et rétrospective : attribution de l’ISSN et du titre clé (couple univoque d’identification des publications en série) : l’ISSN, un standard, un élément indispensable pour la gestion de publications très évolutives.
  • 16. 5. Le Sudoc-PS et les Plans de conservation partagée de Périodiques Signalement avec Colodus, affichage dans Périscope
  • 17. Une convention entre l’ABES et la FILL pour les PCP > pour la mise en œuvre et la gestion des plans de conservation partagée dont le périmètre va au-delà des centres de documentation de l’enseignement supérieur et de la recherche. > pour faciliter les partenariats entre les CR Sudoc PS – représentés par l’ABES – et les Structures régionales pour le livre (SRL) membres de la FILL – représentées par la FILL – pour toute action de coopération notamment la mise en œuvre et le développement des plans de conservation partagée des périodiques 2013 - Action conjointe du CTLES et de l'ABES > Rédaction conjointe d’un document sur la conservation partagée des périodiques : bilan, perspectives, recommandations pour le bon fonctionnement d'un PCP
  • 18. Et : la réunion nationale des CR Vos propres journées CR, le site web de votre CR Le site web de l’ABES Toute la documentation sur le guide méthodologique et la plateforme d’autoformation de l’ABES
  • 19. Contacts! sudocps@abes.fr oulion@abes.fr https://stp.abes.fr http://www.abes.fr/ Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur 227 avenue Professeur-Jean-Louis-Viala 34193 Montpellier Cedex 5 Tél. : 33 (0)4 67 54 84 65 | Fax 33 (0)4 67 54 84 14

Notes de l'éditeur

  1. EPA établissement public à caractère administratif. Personnel = environ 70 personnes, moitié/moitié informaticiens & bibliothécaires & administratifs (RH, finances, secrétariat) (ingénieurs, techniciens ITRF, Bib, Conservateurs, BIBAS, 1 magasinier)
  2. La circulaire ministérielle de la Direction de l’Enseignement Supérieur (Sous-direction des bibliothèques et de la documentation) datée du 8 décembre 2003 décrit les missions imparties aux centres régionaux (CR) : L’organisme s’engage en tant qu’établissement hébergeant un CR à assumer les missions suivantes : la coordination et l’animation du réseau régional des bibliothèques et centres documentaires pour le recensement des publications en série ; - la prospection régionale de nouvelles bibliothèques ou centres documentaires pour leur intégration dans le réseau afin d’améliorer la connaissance de la carte documentaire et l’accès aux collections, au bénéfice de la communauté scientifique ; - la formation des personnels de toutes les bibliothèques et centres documentaires du réseau régional pour le traitement des publications en série, que les bibliothèques ou centres documentaires soient déployés ou non dans le Sudoc ; - l’alimentation du catalogue collectif Sudoc en notices bibliographiques et états de collections pour les bibliothèques ou centres documentaires du réseau régional non déployés dans le Sudoc ; - l’expertise sur les publications en série dans le Sudoc aux niveaux local, régional et national ; en particulier, ils exercent la responsabilité du contrôle bibliographique des publications en série sur toutes les notices qui donnent lieu à une demande de numérotation ou de modification adressée au centre international d’enregistrement des publications en série (CIEPS) ; - la liaison entre l’ABES et les bibliothèques ou centres documentaires non déployés dans le Sudoc.
  3. L’ABES offre des applications au CR – Colodus pour produire, Périscope pour visualiser, de l’assistance sur notre guichet… Le CR peut offrir des logins à son réseau pour que les bibliothèques non déployées puissent créer elles-mêmes leurs états de collection Information, communication : site web, journées locales, plaquettes, …! Prospection régionale par le CR de nouvelles bibliothèques ou centres documentaires L’expertise sur les publications en série dans le Sudoc : contrôle bibliographique des publications en série (ISSN, Périscope…)
  4. Le site Web de l’ABES Le « Blog » Fil ABES Les blogs techniques de l’ABES : Punktokomo, blog RDA Tous les ans : Les journées ABES La journée des CR (lendemain des journées ABES) La revue trimestrielle de l’ABES : Arabesques