Korrekte Arbeitszeugnisse zu erstellen und zu formulieren kann sehr aufwendig und zeitintensiv sein. Gerade in KMUs werden leider häufig Standardformulierungen kopiert und etwas angepasst, ohne dem Mitarbeiter und seiner Leistung wirklich gerecht zu werden.
Stellen Sie nicht regelmässig Arbeitszeugnisse aus, können sich leicht Fehler einschleichen und unnötige Diskussionen sind vorprogrammiert. Oft kommen Fragen auf wie: Wann muss ein Arbeitszeugnis ausgestellt werden? Was muss ein Arbeitszeugnis beinhalten? Was hat es mit der Codierung im Arbeitszeugnis auf sich? Was ist der Unterschied zwischen Arbeitszeugnis und Arbeitsbestätigung?
Diese 5-Punkte Checkliste zeigt die wichtigsten Informationen auf, um korrekte Arbeitszeugnisse zu schreiben. Weitere Informationen mit hilfreichen Links finden Sie unter http://www.backoffice-for-you.ch/arbeitszeugnisse-erstellen
1. Arbeitszeugnis erstellen
5-Punkte Checkliste
OR Art. 330a
Der Arbeitnehmer kann jederzeit vom
Arbeitgeber ein Zeugnis verlangen, das sich über
die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie
über seine Leistungen und sein Verhalten
ausspricht.
1 Das Gesetz
Zeugnisarten
Abschlusszeugnis
Zwischenzeugnis
Lehrzeugnis
Praktikumszeugnis
Zeugnis während der Probezeit
Arbeitsbestätigung
2
1. Angaben zum Aussteller
2. Titel
3. Personalien des Arbeitnehmers
4. Dauer des Arbeitsverhältnisses
5. Berufsbezeichnung und Funktion
6. Aufgaben sowie Verantwortungsbereich
7. Beförderungen
8. Beurteilung der Arbeitsleistung
9. Spezialkenntnisse
10. Verhalten gegenüber Vorgesetzten,
Kollegen und Dritten
11. Schlussformulierungen
12. Ausstellungsort
13. Ausstellungsdatum
Zeugnis Elemente3
4Formulierung
Grundsatz der Wahrheit
Grundsatz des Wohlwollens
Grundsatz der Vollständigkeit
Grundsatz Klarheit
Grundsatz der Individualität
Grundsatz der Einheitlichkeit
In der Arbeitsbestätigung werden keine
Bewertungen zu Leistungen und Verhalten des
Arbeitnehmers gemacht. Ebenso fehlen
Angaben zum Kündigungsgrund. Der Inhalt
einer Arbeitsbestätigung umfasst lediglich:
• Personalien des Arbeitnehmers
• Aufgaben und Funktion
• Art des Arbeitsverhältnisses
• Dauer des Arbeitsverhältnisses
Arbeitsbestätigung5
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