1.
1
Bonnes pratiques pour l’archivage
des sources de l’ANR Colostrum
Véronique Ginouvès - Phonothèque
MMSH
Thierry
Rosso
-­‐
LAPCOS
EA7278
-­‐
Université
de
Nice
Sophia
AnBpolis
IIème rencontre COLOSTRUM : Université de Nice Sophia Antipolis, 14-16 janvier 2015
Le don et la consommation néonatale du colostrum

2.
Archivage
des
sources
de
l’ANR
Colostrum
Pour
- La
reconnaissance
par
les
pairs
de
la
valeur
du
travail
scien1fique
qui
en
est
issu
;
-­‐
Une
réu1lisa1on
éventuelle
des
archives
dans
le
cadre
de
nouvelles
recherches,
de
recoupements
ou
d'observa1ons
ultérieures
;
-­‐
Un
accès
aux
données,
documenté
et
contextualisé,
par
la
société
civile.
=>
Mise
en
place
d’un
disposi1f
complet
de
la
collecte
à
la
valorisaBon
pour
le
traitement
des
sources
qui
documentent
l’ANR
en
informant
sur
le
contexte
de
produc1on
des
données

3.
Les
valeurs
archivisBques
du
disposiBf
mis
en
place
à
la
phonothèque
de
la
MMSH
▪ Conserva1on
de
l’intégrité
de
la
collec1on
“ANR
Colostrum”
dans
son
ensemble
;
▪ Clarifica1on
des
ques1ons
juridiques
et
éthiques
liées
aux
archives
déposées,
préserva1on
des
droits
des
informateurs-­‐trices
;
▪ Préserva1on
des
archives
sur
la
longue
durée
;
▪ Contextualisa1on
systéma1que
de
la
produc1on
scien1fique
;
▪ Usage
de
référen1els
interna1onaux
pour
l’indexa1on
et
de
formats
;
▪ Usages
de
standards
et
de
normes
pour
une
dissémina1on
sur
des
plateformes
académiques.

4.
La prise de son et la sauvegarde
- Qualité du magnétophone et du micro = Zoom H4
- Qualité de la prise de son (orientation du micro, maîtrise
du fonctionnement de l’appareil, vérification des niveaux),
- Qualité du format d'enregistrement
:
WAVE
- Carte son de bonne capacité
- Vigilance sur les sons perturbants pendant l'entretien,
- Vigilance sur la charge du magnétophone (pile ou
transformateur)
- Transfert systématique du fichier numérique et
vérification de son intégrité à la fin de chaque entretien sur
deux disques durs
- Nommage simple du fichier exemple AAAAMMJJ-N+1

5.
Enregistrement
dans
un
format
non
compressé
:
WAVE
=
minimum
44.1Hzt,
16
bits.
Attention !!
- Après un entretien,
renommez vos fichiers
et copiez les sur sur
deux supports différents
- N’utilisez jamais le
fichier original
- N’interrompez pas la
prise de son
brutalement
Ce sont majoritairement
des erreurs humaines qui
sont la cause de la perte
des informations.

6.
Archivage
d’un entreBen enregistré
Les
informaBons
essenBelles
pour
l’archivage
:
-­‐
le
lieu
de
l'entre1en,
-­‐
la
date
de
l'entre1en,
-­‐
Les
nom
et
prénom
de
l’informateur-­‐trice
si
il-­‐elle
ccepte
que
ses
données
personnelles
soient
diffusées
et
quelques
informa1ons
sur
sa
biographie
(âge
–
même
approxima1f
–,
parcours
professionnel,
langues
parlées,
origine
sociale...)
-­‐
le
contexte
de
l’entre1en
-­‐
Si
l’entre1en
n’est
pas
en
langue
française
et
qu’il
n’y
a
pas
eu
de
transcrip1on
en
français,
indica1ons
sur
les
grandes
lignes
de
l’échange.

7.
Demandez
toujours
l'autorisaBon
d'enregistrer
et
de
photographier
:
faites
signer
des
contrats
quand
cela
est
possible
ou
enregistrez
l’autorisaBon.
Règles
éthiques
et
juridiques
-­‐ Est-­‐ce
que
le
témoin
accepte
que
ses
données
personnelles
soient
diffusées
?
-­‐ Est-­‐ce
que
le
témoin
accepte
que
l’entre1en
soit
diffusé
en
ligne
?
-­‐ Informez
le
témoin
du
fait
que
l’enregistrement
/la
photographie
seront
archivés.

8.
Liste
des
documents
à
archiver
-­‐ Fichiers
sonores
(si
possible
en
WAVE)
-­‐ Fiches
descrip1ves
des
enquêtes
enregistrées
(et
lien
avec
le
fichier
son)
-­‐ Photographies
(et
fiches
d’informa1ons)
-­‐ Contrats
d’autorisa1ons
d’u1lisa1on
des
fichiers
son
et
des
images
(et
lien
avec
les
fichiers)
-­‐ Courrier
administra1fs
en
lien
avec
les
autorisa1ons
d’enquêtes
-­‐ Fichiers
excel
Q1
et
Q2
-­‐ Administra1on
de
la
recherche…
8
Liste
non
exhaus1ve

9.
9
Merci pour votre attention !
IIème rencontre COLOSTRUM : Université de Nice Sophia Antipolis, 14-16 janvier 2015
Le don et la consommation néonatale du colostrum
Crédits
photographiques
:
DIAPO
5
:
hcp://fr.audiofanzine.com/enregistreur-­‐poche/zoom/h4n
DIAPO
7
:
Image
page
354
"A
textbook
of
obstetrics"
(1899)
publié
en
1899
(1890s).
Auteur
:
Hirst,
Barton
Cooke,
1861-­‐1935.
Philadelphia
:
Saunders.
Domaine
public.