Comment réussir sa présentation PowerPoint ?

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Comment réussir sa présentation PowerPoint ?

  1. 1. Comment réussir sa présentation PowerPoint ? Document réalisé par Nouha Belaid Blog: www.belaidnouha.wordpress.com Adresse email: Belaid.nouha@gmail.com
  2. 2. Fixez le sujet de votre présentation * Avant de commencer à travailler votre présentation, focalisez-vous sur votre discours en se posant la question suivante: Quelle est l'idée essentielle que votre auditoire devra retenir? Entre autres, quelle est le sujet de votre présentation?
  3. 3. * Donc faites l'effort d'exprimer votre sujet de présentation avec une phrase commençant par exemple par "Ma présentation démontre que.. » ou « Cette présentation vise à vous expliquer … ».
  4. 4. Ayez plus de détails sur votre public  Tâchez de le public auquel vous vous adressez afin d'adapter votre discours.  Mettez-vous à leur place, dans leurs fonctions, leurs attentes vis-à-vis de votre présentation: que sont-ils susceptibles de déjà connaître, de ne pas comprendre, où vous faudra-t-il faire preuve de pédagogie?, quel niveau de langage allez-vous devoir employer?  Mettez vous quelques instants à leur place, ce qui vous permettra de savoir quels référents culturels communs utiliser, afin de maximiser l'impact de votre démonstration.
  5. 5. Des sliders très simples Votre auditoire a mille et une raisons de ne pas vous écouter (SMS, e-mails, sieste, discussions .etc.) et sa capacité d'attention est généralement très limitée. Pour cela, vos sliders doivent être lues en trois secondes maximum.
  6. 6. Le temps que vous repreniez votre souffle, votre public découvre et comprend la slider, puis vous écoute. Sinon, ils vont la lire et vous allez devoir vous battre contre votre PowerPoint pour exister. Une présentation est faite pour être vue, pas pour être lue.
  7. 7. Remarque: Le logo de votre entreprise, la date ou le lieu, ou encore votre nom n'ont plus rien à faire sur les sliders autres que la première.
  8. 8. 8 Des sliders Lisibles * Dans la construction d’une diapositive PowerPoint, il est souvent plus avantageux d’utiliser seulement des points, plutôt que d’afficher des phrases complètes. * Le présentateur ajoutera les phrases dans son discours. Lire son texte devant l’auditoire n’est pas stimulant pour ces derniers.
  9. 9. Des sliders visibles Prenez en considération l'âge de la personne la plus âgée du public et divisez votre texte en deux sliders voire plus pour obtenir la taille de police de votre présentation. Une taille minimale de 28 ou 30 est optimale: même les personnes du fond de la salle pourront vous lire, et vous serez bien obligé de mettre peu de texte.
  10. 10. Optez pour un contraste maximal, noir sur blanc plutôt que l'inverse: c'est le celui qui génère le moins de fatigue cognitive lors de la lecture. Choisissez des polices sans empattement: Une étude a prouvé que les deux meilleures polices à utiliser pour une présentation sont Gilles Sans et Souvenirs Lt.
  11. 11. Respectez la mise en page tout au long de la présentation Adapté de www.ergologique.com •Zone Titre •Zone de sous-titre •Zone de repère
  12. 12. Utilisez les illustrations de temps en temps
  13. 13. Utilisez l’animation Pourquoi? * Dévoilement progressif * Attention particulière * Explication de phénomènes dynamiques * Aspect motivationnel, affectif ou décoratif
  14. 14. LE JOUR DE LA PRESENTATION
  15. 15. Faites des répétitions la veille de votre présentation La prise de parole en public est un art exigeant : Steve Jobs s'entraînait trois semaines avant ses keynotes. Et vous pensez sérieusement y parvenir en terminant votre PowerPoint la veille au soir?
  16. 16. Regardez l’écran de l’ordi plutôt que la projection * Une étude canadienne de Dave Paradi a montré que, ce qui énerve le plus les gens qui subissent des présentations, ce sont les orateurs qui lisent leur sliders (74% des personnes interrogées ont clairement râlé à ce propos). * De préférence, il faut regarder l’écran de l’ordinateur plutôt que la projection. * Prenez donc la peine de les connaître: lorsque le public verra que vous n'avez pas besoin de les lire pour en parler, ils vous accorderont un crédit infiniment supérieur.
  17. 17. « Ce qui est » et « ce qui pourrait être » Pour capter l'attention et captiver votre public, alternez sans cesse entre "ce qui est", le monde tel que votre public le connaît et l'appréhende (sa vision, ses valeurs, ses croyances, ses références culturelles), et "ce qui pourrait être" grâce à votre idée.
  18. 18. Lorsque vous parlez de ce que votre public connaît, vous devriez observer des hochements de tête affirmatifs, car il connaît bien ce dont vous leur parlez, c'est leur univers. Ce faisant, vous ouvrez la porte et les esprits à votre nouvelle idée. Présentez alors ce que cette nouvelle idée pourrait changer, puis revenez à leur univers. Cette alternance créera une tension que votre idée vient justement résoudre.
  19. 19. Mobilier la communication non verbale 80% de la communication humaine est supposée non verbale. Comme tout le monde n'est pas un acteur professionnel, nombre de bonnes présentations sont ainsi gâchées par un manque de prestance oratoire, aggravé par un manque de travail.
  20. 20. Pour cela, éloignez-vous de l'ordinateur en vous munissant d'une télécommande pour faire défiler votre présentation: vous pouvez désormais circuler librement sur la scène. Faites-le, occupez l'espace, c'est vous qui racontez. Usez et abusez de votre plus beau sourire: l'enthousiasme et la passion, comme la peur et l'ennui, sont extrêmement communicatifs.
  21. 21. * Enfin, aux moments clefs de votre présentation, même si vous brûlez d'annoncer l'idée ou l'information suivante, retenez-vous quelques secondes. Usez des silences avant de parler: ils déroulent un véritable tapis rouge à ce que vous vous apprêtez à dire. Et démontrent par là-même votre calme et votre confiance.
  22. 22. Sources * http://www.lexpress.fr/emploi/gestion-carriere/dix-commandements- pour-ne-plus-rater-une-presentation- powerpoint_1212539.html * http://tuto-office.fr/tutos/powerpoint/reussir-presentation- powerpoint/
  23. 23. 23 Bonne chance dans vos prochaines présentations PowerPoint ! Document réalisé par Nouha Belaid Blog: www.belaidnouha.wordpress.com Adresse email: Belaid.nouha@gmail.com

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