SharePoint - Benchmark des solutions de migration

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Des pratiques pour une meilleure productivité - Genève - 12 décembre 2014.

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SharePoint - Benchmark des solutions de migration

  1. 1. MIGRATION VERS SHAREPOINT 2013 BENCHMARK DES SOLUTIONS DE MIGRATION
  2. 2. QUI SUIS-JE ? Benoît Jester MVP SharePoint Wiki TechNet, Forums, MSDN Translator http://spasipe.wordpress.com @spasipe
  3. 3. LE PROGRAMME DES PROCHAINES 40 MN
  4. 4. LE PROGRAMME DU JOUR ● Une démarche de migration de SharePoint 2007/2010 vers SharePoint 2013/Online ● Une présentation - D’outils d’audit - De 3 outils de migration • AvePoint - DocAve 6 • Sharegate Migration • Metalogix – Content Matrix ● Une démonstration de migration d’un site SharePoint 2007 vers Office 365 ● Pourquoi ces 3 outils - AvePoint - Acteur reconnu dans le marché des outils de migration - Sharegate - “Valeur montante” et connu pour son bon fonctionnement - Metalogix – Autre acteur reconnu dans le marché des outils de migration
  5. 5. DEMARCHE DE MIGRATION
  6. 6. QUELLE TRAJECTOIRE ? Passage vers le Cloud  SP Online SP 2007 SP2010 SP2013 Passage direct à la dernière version  Mise à niveau séquentielle vers la version  supérieure Inconvénients  Evaluation des outils  Prise en main  Temps (tests, A/R avec le support, …) Gains  Temps  Besoin d’experts SharePoint moindre  Coût
  7. 7. Planification • Evaluer l’existant • Scripts • Outils • Prévoir Préparation • Nettoyer • Par les utilisateurs • Par l’IT • Préparer les environnements • Tester à blanc • Corriger les erreurs Migration • Bases de données • Avec outil • En une fois ou • Au fil de l’eau Recette • Recette technique par l’IT • Recette fonctionnelle par les utilisateurs • Valider • Basculer Migration • Bases • Avec • En une fois ou • Au fil de l’eau DÉMARCHE DE MIGRATION Migration Corrections Vérification Planification • Evaluer • Scripts • Outils • Prévoir
  8. 8. PLANIFIER – SPDOCKIT 5 Test produit : SPDocKit 5 (ex Documentation Toolkit for SharePoint) http://www.spdockit.com/downloads
  9. 9. PLANIFIER – METALOGIX MIGRATION EXPERT Test produit : Metalogix Migration Expert http://www.metalogix.com/Products/Migration-Expert.aspx
  10. 10. PLANIFIER – DOCAVE DISCOVERY TOOL ● Version d’évaluation gratuite de 90 jours ● Inclus dans docave 6 Test produit : AvePoint Discovery Tool http://fr.avepoint.com/free-trial-downloads/avepoint-discovery-tool
  11. 11. PLANIFIER – SHAREGATE MANAGEMENT http://en.share-gate.com
  12. 12. PLANIFIER – SPCAF Test produit : SPCAF SharePoint Code Analysis Framework (SPCAF) - Migration Assessment SPCAF
  13. 13. PLANIFIER – AUTRES OUTILS / SCRIPTS ● Quest Site Migrator ● [ #SharePoint 2013 ] Inventaire d’une ferme avec PowerShell et Visio (1/4) : PowerShell ● SPSFarmReport ● …
  14. 14. DOCAVE
  15. 15. DOCAVE 6 - PRÉSENTATION DocAve 6 est commercialisé par la société AvePoint ● Points clés - S’utilise en mode web, peut être utilisé depuis un poste client - Des agents doivent être installés sur les serveurs utilisés pour la migration - Le compte utilisé par le service gérant les agents doit avoir des droits spécifiques ● Fonctionnalités - Création de structure via l’interface (Collection de site, Site, Bibliothèque) - Migration granulaire (de la collection de sites au document) - Possibilité de filtrer le contenu à migrer via des métadonnées - Outil d’audit générant des rapports sur l’état et le contenu de la ferme ● Coûts associés (Outil + 1 an de Maintenance) Volume Coût Assistance incluse 500 Go 26.180 euros HT 3 jours 1 To 41.970 euros HT 5 jours 2 To 79.155 euros HT 7 jours
  16. 16. DOCAVE 6 - INTERFACE ● Source - Filtres - Alertes - Workflows - MMS - Listes vides ● Mapping - Colonnes - Types de contenu - Template - Utilisateurs - Domaines - Langues - Noms de liste ● Avancé - Valeurs nulles - Look and Feel - Structure - Longueur caractères - Règles dynamiques
  17. 17. PRÉSENTATION DE CONTENT MATRIX Content Matrix est commercialisé par la société Metalogix ● Points clés - Content Matrix Migration Express (25 Go gratuits pendant 1 an) - S’utilise en mode client lourd (server ou client / 16 Go de RAM) - Metalogix Extensions Web Services (WSPs) pour les serveurs hors CM - Metalogix Organizer (WSP, hors version Express) ● Fonctionnalités - Création de structure via l’interface (Site, Bibliothèque) - Copier-coller granulaire (de la collection de site au document) - Possibilité de filtrer le contenu à migrer via des métadonnées - Outil de réorganisation /déplacement de contenu intra-ferme ● Coûts associés (Outil + 1 an de Maintenance) Volume Coût 500 Go 13.905,15 euros HT 1 To 24.600 euros HT 2 To 40.639,20 euros HT http://www.metalogix.com/Products/Content-Matrix/Features.aspx
  18. 18. CONTENT MATRIX - INTERFACE Migration des instances de Workflow
  19. 19. SHAREGATE
  20. 20. SHAREGATE - PRÉSENTATION Sharegate est commercialisé par la société du même nom ● Points clés - Pas d’agent à installer - Extensions à installer sur les serveurs (source et destination) pour récupérer des métadonnées spécifiques (dates, auteurs) ● Fonctionnalités - Migration illimitée en terme de volume - Migration granulaire (de la collection de sites au document) - Possibilité de filtrer le contenu à migrer via la date de dernière modification - Scripts Powershell (réutilisation, scheduling) - Possibilité de « vérifier la pré-migration » ● Coûts associés (Outil + maintenance/support illimité) - Licences valables 1 an - Licences par utilisateur/poste de travail
  21. 21. SHAREGATE - INTERFACE
  22. 22. TESTS DE MIGRATION
  23. 23. SITE UTILISÉ POUR LES TESTS ● Caractéristiques - Template : Site d’équipe SharePoint 2007 - Page d’accueil customisée - Nouveau niveau de permission - Héritage des droits cassé - Bibliothèques et listes • Versions majeures et mineures • Types de contenu • Colonnes avec lookup • Héritage des droits cassé • Workflows • Pages de webparts ● Cible : migration iso dans SharePoint 2013
  24. 24. SYNTHÈSE DES TESTS Docave Metalogix Sharegate Coûts Installation Interface Fonctionnalités Tests de migration
  25. 25. COÛT Notation 500 Go 1To 2To Sharegate 1.572 € 3.936 € 1.572 € 3.936 € 1.572 € 3.936 € Pour 1 et 10 utilisateurs « migration » Licences valables 1 an Volume illimité Accès illimité au support 3.147 € 5.511 € 3.147 € 5.511 € 3.147 € 5.511 € Avec la brique « Management » Docave 26.180 € 41.970 € 79.155 € Jours d‘accompagnement offerts Support 24*7 français/anglais Volumes de test inclus Metalogix 13.905,15 € 24.600 € 40.639,2 € Différence importante ente les coûts de Sharegate et de Docave, phénomène qui s’accentue au fur et à mesure que le volume migré augmente. Les volumes indiqués incluent les tests (recette, pré-production)
  26. 26. DEMO
  27. 27. MERCI !

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