SharePoint Days Casablanca - OneDrive for business démystifié

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  • http://www.theverge.com/2013/7/31/4574878/microsoft-skydrive-name-change-bskyb
  • http://v1.lexdis.org.uk/strategy/65
  • http://www.theverge.com/2013/7/31/4574878/microsoft-skydrive-name-change-bskyb
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  • http://support.microsoft.com/kb/2933738
    https://support.office.com/en-us/article/Solve-problems-youre-having-with-the-OneDrive-for-Business-sync-app-e12c6a8b-4bbe-4391-9c23-1a52b55a1967?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
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  • SharePoint Days Casablanca - OneDrive for business démystifié

    1. 1. OneDrive for Business démystifié
    2. 2. Qui suis-je ? Benoît Jester MVP SharePoint Wiki TechNet, Forums, Traductions MSDN http://spasipe.wordpress.com @spasipe
    3. 3. Sommaire Introduction  Un peu d’histoire  Une amélioration continue OneDrive / OneDrive for Business  Onedrive  Onedrive for Business  Onedrive vs Onedrive for Business  Fonctionnalités Fonctionnement  Architecture  Le client de synchronisation  On-Premise / office 365  Limitations  Des problèmes ?  Demo time ! Migration  Déroulement Le futurOneDrive / Windows 10  Unification des
    4. 4. OneDrive ?!? ”OneDrive” appears as an abbreviation of OneDrive for Business to keep things simpler.
    5. 5. Introduction
    6. 6. Un peu d’histoire Groove SharePoint Workspace SkyDrive / SkyDrive Pro OneDrive / OneDrive for Business OneDrive unifié 2007 2010 2013 2014 Fin 2015 ?
    7. 7. Groove 2007
    8. 8. SP Workspace 2010
    9. 9. Une amélioration constante Auteur : Hans Brender
    10. 10. OneDrive vs OneDrive for Business
    11. 11. Caractéristiques  Espace de stockage personnel  Accessible via un compte Microsoft • Hotmail • Live • Outlook Fonctionnalités  15 Go de stockage gratuits  Jusqu’à 1 To payant (via Office 365 personnel)  Synchronisation Windows / Devices  Edition de documents en ligne (Office Online)  Co-authoring  Partage
    12. 12. Caractéristiques  Espace de stockage professionnel  Accessible via un compte de société  SharePoint 2013 / Office 365 Fonctionnalités  Intégration Office  Co-authoring  Partage  Recherche  Sécurité gérée par des administrateurs
    13. 13. vs Windows 7 / 8 / 8.1 (préinstallé) Mac OS X Windows 7 / 8 / 8.1 Mac OS X 15 Go 1 To + + 100 Mo
    14. 14. OneDrive Un service Cloud gratuit accessible via un compte Microsoft qui vous permet de stocker des images/documents/… dans la limite de 15 Go gratuits. Il offre la possibilité de partager des fichiers ou répertoires, et d’éditer les documents en ligne via Office Online. Onedrive n’a aucun rapport ou échange avec Onedrive for Business. Onedrive for Business Un service accessible via un compte d’entreprise qui vous permet de synchroniser : • Vos données via une bibliothèque de documents personnelle (votre MySite) • Des données d’autres bibliothèques SharePoint 2013 ou SharePoint Online Bibliothèque de votre My Site Accessible via le lien “OneDrive” depuis votre “My Site”; elle est utilisée par OneDrive for Business pour stocker vos données. Service de synchronisation Service installé par Office 2013 ou de manière autonome qui permet la synchronisation des données entre votre périphérique et le serveur. vs
    15. 15. Fonctionnalités
    16. 16. Fonctionnement
    17. 17. Architecture
    18. 18. CentralTable.accdb Architecture
    19. 19. CentralTable.accdb Emplacement  C:UsersNom_UtilisateurAppDataLocalMicrosoftOffice15.0OfficeFileCache Structure  Accessible via Access  Pas d’informations officielles sur son architecture et son utilisation
    20. 20. Office Upload Center Utilisation  Synchronisation des documents Office Installation  Installé avec :  Office Professional Plus 2010  SharePoint Workspace 2010  Office Standard 2013  Office Professional 2013  Office 365  SkyDrive Pro (Standalone)  OneDrive for Business
    21. 21. On-Premise / Office 365 Disponibilité  OneDrive for Business fonctionne avec :  Office 365  SharePoint 2013 Server on-premise Volumétrie par utilisateur  Office 365 : 1 To (bientôt illimité)  SharePoint 2013 : Dépend du quota appliqué à la collection de sites  100 Mo par défaut  Configurable par un administrateur
    22. 22. Limitations Eléments  Caractères spéciaux à gérer  20 000 éléments pour votre bibliothèque de documents OneDrive for Business  5 000 éléments pour les autres bibliothèques de documents  Fichiers de 2 Go maximum (10 Go pour OneDrive)  Si métadonnées obligatoires, les fichiers synchronisés depuis votre poste resteront extraits dans SharePoint  Pas de finesse dans la synchronisation Personnalisation  Possible via développement  N’ajoutez pas de nouveaux niveaux d’autorisation à la bibliothèque de documents OneDrive for Business  N’ajoutez pas de nouvelles colonnes à cette bibliothèque Compatibilité
    23. 23. Des problèmes ? Oui, mais le client de synchronisation doit/va être amélioré  Problèmes de synchronisation  Caractères invalides  Types de fichiers interdits  Conflits d’édition Résolution  Solve problems  Fonctionnalités de réparation  Resynchronise toutes les listes
    24. 24. Demo time !
    25. 25. Migration
    26. 26. Déroulement Vérification des prérequis  Créer les My Sites Analyse des données à migrer  Identifier le contenu obsolète / pas à migrer  Répertorier la volumétrie / Quantité de fichiers / Types de fichiers  Lister les fichiers à caractères invalides ou interdits  Outils  PowerShell  TreeSize Exécution de la migration via  OneDrive for Business  L’explorateur Windows  Outils tiers
    27. 27. Le futur
    28. 28. Unification des OneDrive Disponibilité sur Mac  Beta  Pas de synchro des team sites Windows 10  “Selective Sync”  Disparition des “placeholders”  Pas fiables  Confusants  Disparition de l’app Le futur de OneDrive
    29. 29. Thank you for your attention! This presentation will be available on the Casablanca SharePoint Days web site after the event. Merci de votre attention ! Cette présentation sera disponible sur le site internet de SharePoint Days Casablanca, après l’événement.
    30. 30. SVP évaluez ma session! Complétez le sondage et courez la chance de gagner une tablette Surface Please rate this session! Fill out the survey and get a chance to win a Surface

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