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Initiation à Zotero Doctorants 2016

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Initiation à Zotero Doctorants 2016

  1. 1. Module 3 : Initiation à Zotero, outil de gestion des références bibliographiques Maîtrise de l'information scientifique – janvier 2016 SCD de l'Université de Rennes 1 - INSA de Rennes - URFIST
  2. 2. Les logiciels de gestion bibliographique : introduction 1. Démarrer avec Zotero : installation, importation 2. Gérer ses références : manipuler, organiser 3. Sauvegarder sa bibliothèque : créer un compte 4. Produire une bibliographie dans un traitement de texte 5. Partager ses références : création de groupes 2 PLAN
  3. 3. Les outils de gestion bibliographique Utilité des logiciels de gestion des références bibliographiques • Pouvoir importer automatiquement des références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web) • Pouvoir exploiter facilement de gros corpus de références • Pouvoir récupérer des références lors de l’écriture d’un texte et pour établir sa bibliographie • Pouvoir formater automatiquement des références selon les normes d’écriture et conventions en vigueur • Faire une saisie unique des données
  4. 4. 1. Qu’est-ce que Zotero ? Simple d’utilisation 2 versions disponibles : • Une extension du navigateur Firefox (plugin) OU • Une application indépendante du navigateur (standalone) => utilisation possible avec Firefox, Chrome ou Safari NB : on peut travailler avec les 2 en fonction de son environnement, mais sur des ordinateurs distincts Open source • Logiciel libre et gratuit • Lancé en 2006 par le Centre for History and New Media de l’Université George Mason (USA) http://www.zotero.org
  5. 5. 6 URFIST - SCD U.Rennes 1 6 Que peut-on faire avec Zotero ? … Etc. Bibliographie 1__________2__ ________3_____ _____4________ __5__________ Article avec citations et bibliographie Pages web Base Zotero de références et pdf biblio en ligne, groupes
  6. 6. 1.1 Installer Zotero Choix de la version Si vous utilisez Firefox comme navigateur : • Extension de Firefox 1- Télécharger Zotero 4.0 à partir de la page http://www.zotero.org 2- Après l’installation de Zotero : redémarrer Firefox => Icône Zotero en haut ou en bas à droite de l’écran OU Si vous utilisez un autre navigateur : • Zotero Standalone  1- Choisir la version en fonction de votre environnement Windows, Mac, Linux 2- Installer le connecteur correspondant au navigateur de votre choix (Firefox, Chrome ou Safari)
  7. 7. 1.1 Installer Zotero
  8. 8. 9 1.1 Installer Zotero 9
  9. 9. 10 1.2 Importer et créer des références 1. Import automatique direct 2. Récupération des références d’un document pdf 3. Récupération des références à partir d’un identifiant (DOI, ISBN) 4. Création d’une référence à partir d’une page web (signet) 5. Création manuelle d’une référence URFIST - SCD U.Rennes 1 10
  10. 10. 1.2 Importer les références Récupération automatique des données par lot
  11. 11. 1.2 Importer les références Sélectionner les documents
  12. 12. 1.2 Importer les références Vérifier qu’elles soient complètes Références récupérées dans Zotero Joindre le pdf
  13. 13. 1.2 Importez des références Sites Zotero compatibles : • ScienceDirect, SpringerLink, Wiley online Library, Google Scholar et Books, PubMed, Amazon, ACS, Cairn, Europresse, Sudoc, outils de recherche de Rennes 1 et de l'INSA de Rennes • Voir la liste non exhaustive à : http://www.zotero.org/translators • Repère = l’icône dans la barre d’adresse
  14. 14. 15 1.2 Importer des références URFIST - SCD U.Rennes 1 15 L'exemple de ScienceDirect Selon les possibilités : soit récupérer un ensemble de références soit récupérer référence par référence soit récupérer un ensemble de références par le bouton export citations sur la page de résultats
  15. 15. 16URFIST - SCD U.Rennes 1 16 1.2 Importer des références Glisser / Déposer le PDF sous la référence sélectionnée
  16. 16. 1.2 Importer des références 4 autres possibilités : • Récupération des métadonnées d’un fichier pdf • Récupération par l’ISBN pour un livre, ou le DOI pour un article • Création manuelle de la référence (en dernier recours) • Création d’une référence à partir d’une page web
  17. 17. 1.2 Importer des références 1-Glisser déposer le fichier pdf dans Zotero 2- Clic droit sur le fichier importé 3- Récupérer les métadonnées
  18. 18. 1.2 Importer des références Les références sont automatiquement récupérées Vérifiez que les éléments soient complets Si les données ne sont pas récupérées, Il faut les saisir manuellement
  19. 19. 20Janvier 2011 URFIST - SCD U.Rennes 1 20 1.2 Importer des références à partir d’un identifiant 1- Copier le DOI 2- Ajouter un document par son identifiant Ne pas oublier de récupérer le pdf s’il existe
  20. 20. 1.2 Importer des références • Références de pages web • Import automatique ou • Création d’un élément à partir de la page courante Capture d’écran Lien vers la page courante Compléter les références après vérification
  21. 21. 1.2 Importer des références Si l’import automatique ne marche pas •Pas d’icône dans la barre d’adresse •En cas d’échec de l’enregistrement •Ou de fichier pdf sans métadonnées Cliquer sur nouvel élément Sélectionner le type de document à ajouter Remplir les champs manuellement
  22. 22. 23URFIST - SCD U.Rennes 1 23 1. 2 Récupérer et créer des références Importer des fichiers de références depuis d’autres logiciels EndNote par exemple • Ex : formats RIS, bibteX • Utiliser le menu Actions > Import, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique
  23. 23. 24URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 24 2. Gérer ses références : classer, organiser • Gestion de la base personnelle • Modification de références • Gestion du texte intégral • Recherche dans la base • Tri des notices • Ajout de notes de lecture • Ajout de tags (marqueurs) • Export de la bibliothèque de références • Lien de deux notices
  24. 24. 2. Gérer ses références • Interface de travail : 3 parties distinctes • La barre d’outils Une référence Liste des références Bibliothèque et ses collections
  25. 25. 2. Gérer ses références • La barre d’outils - Créer une collection - Créer un groupe - Actions : importer, exporter gérer les préférences - Nouveau document : créer un type de document et faire le lien vers le texte intégral - Ajouter un document par son identifiant - Ajouter une note - Joindre un lien vers un fichier - Recherche avancée - Recherche dans la base - Localiser le fichier, afficher en ligne - Synchroniser les données avec le serveur Zotero
  26. 26. 2. Gérer ses références • Préférences
  27. 27. 2. Gérer ses références • Modifier une référence Ajouter des données supplémentaires Modifier un champ en cliquant dessus
  28. 28. 2. Gérer ses références • Enrichir ses références : mots-clés, notes Saisir la note dans l’éditeur de texte Cliquer sur l’onglet Note Marqueur, Connexe Ajouter le marqueur La fonction Connexe permet de faire le lien avec une autre référence
  29. 29. 2. Gérer ses références Ajouter un marqueur Attribuer la couleur • Qualifier un marqueur
  30. 30. 31Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 31 2. Gérer ses références Fonction Localiser AfficherAfficher / Localiser le document selon son statut : PDF, capture, lien vers la page en ligne, vers un catalogue de bibliothèque… 31 Fonction Localiser
  31. 31. 2. Gérer ses références • Classer, organiser sa bibliothèque Ma bibliothèque Contient toutes les références Classer : Créer une collection et sous collection (barre d’outils) Glisser-déposer les références Renommer ou Supprimer (clic droit)
  32. 32. • Fusionner les doublons Afficher les doublons Sélectionner les doublons Fusionner les doublons 2. Gérer ses références
  33. 33. 34URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 34 Gérer ses références : classer, organiser Recherche dans la bibliothèque de références Fenêtre de recherche avancée, accessible par la barre d’outils Possibilité d’enregistrer la recherche
  34. 34. 35URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 35 Gérer ses références : classer, organiser Accéder à ses références par les marqueurs / tags Zone des marqueurs dans la colonne de gauche de Zotero Possibilité de filtrer les références en sélectionnant des mots clés
  35. 35. 3. Sauvegarder sa bibliothèque Synchroniser l’ensemble de ses données avec le serveur Zotero Cela permet de : • Copier votre bibliothèque sur le serveur distant → Accès à My library gratuit jusqu’à 300 Mo • Permet la sauvegarde de vos données → il est souhaitable aussi de sauvegarder sur un 3e support (clé usb) • Consulter votre bibliothèque de n’importe quel ordinateur → après avoir installé Zotero et entré vos identifiants
  36. 36. 3. Sauvegarder sa bibliothèque 1. Créer un compte sur le serveur Zotero 2. Compléter les paramètres de synchronisation Aller dans Actions / Préférences Onglet Synchronisation 3. Activer la synchronisation
  37. 37. 4. Produire une bibliographie • Création d’une bibliographie • À partir d’une collection donnée • Formatage dans un style donné • Passerelle avec les traitements de texte • Word et Libre Office • Insertion de citations pendant la rédaction sans avoir à réécrire les références
  38. 38. 4. Produire une bibliographie 1- A partir de la collection souhaitée, en utilisant le menu contextuel (clic droit) 2- Ou en sélectionnant des références dans une collection, puis clic droit 3- Ou par simple glisser-déposer des références sélectionnées à partir de Zotero vers un document Libre Office ou Word ouvert
  39. 39. 4- Produire une bibliographie • Formater la bibliographie • Utilisation des styles fournis par Zotero Enregistrer au Format RTF, HTML Ou Copier dans le presse-papier
  40. 40. 4- Produire une bibliographie • Choisir un style : le gestionnaire de styles Aller dans Préférences / Citer 12 styles par défaut Pour chercher d’autres styles Cliquer sur Obtenir des styles supplémentaires
  41. 41. 42Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 4. Produire une bibliographie 42 Utiliser le répertoire de styles de Zotero
  42. 42. 4- Produire une bibliographie et citer • Utiliser Zotero dans un traitement de texte Version Standalone Les plugins sont « pré-intégrés » Aller dans Préférences / Citer Onglet Traitement de texte pour terminer l’installation
  43. 43. 4- Produire une bibliographie et citer • Utiliser Zotero dans un traitement de texte Version Firefox Plug-in spécifique à installer À partir du site Zotero Choisir le plugin en fonction du traitement de texte
  44. 44. 4- Citer avec Zotero • Barre d’outils Zotero dans Word ou Libre Office Insérer une référence Créer la bibliographie Éditer une référence Éditer la bibliographie Modifier les préférences du document Rafraîchir l’affichage
  45. 45. 4- Citer avec Zotero 1- Placer le curseur dans le texte où vous voulez insérer une citation 2- Cliquer sur l’icône d’insertion 3- Définir les préférences (styles) et le type de citation (bas de page etc.) 4- Taper un mot contenu dans la référence que vous voulez insérer 5- Envoi 6- A la fin de votre article, il suffit de cliquer sur « Insérer bibliographie » pour que les références complètes s’affichent
  46. 46. 5- Partager ses références • Partage de sa bibliothèque personnelle • Outil collaboratif : Créer un groupe • Réalisation de bibliographies collectives Paramétrage du groupe - Public ou privé Définition du groupe - Nom et description - Statut - Disciplines concernées - etc. Gestion des membres - propriétaire, éditeur
  47. 47. Ressources • Tutoriel Form@doct http://guides-formadoct.ueb.eu/zotero => Lien vers le questionnaire d’évaluation • Blog http://zotero.hypotheses.org/ • Besoin d’aide ? http://www.ubib.fr
  48. 48. Ressources • Contacts Campus Centre cristina.pereira@univ-rennes1.fr marie-laure.malingre@uhb.fr Campus Sciences – INSA agnes.colnot@univ-rennes1.fr marc.lemarchand@univ-rennes1.fr Campus Santé marie.didier@univ-rennes1.fr clemence.martin@univ-rennes1.fr INSA damien.belveze@insa-rennes.fr emilie.marie@insa-rennes.fr

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