Gestión-Procesos de Compras
Kerly Chávez Villegas
Evelyn Cornejo Carranza
Joyce Guerra Vera

FUNCIÓNDECOMPRAS
 El departamento de Compras es el encargado de
adquirir los productos y gestionar los servicios
necesarios para el buen funcionamiento de la
empresa, para que ésta pueda conseguir los
objetivos marcados.
 La organización debe permitir la coordinación de las
tareas a realizar y la conexión con otros
departamentos de la empresa.

CONSIDERACIONES
 Los presupuestos elaborados por el departamento
financiero.
 Las necesidades de materia prima y servicios del
departamento de producción.
 Los cálculos realizados por el personal de la gestión de
stock y de almacén.
 Las ventas previstas por el responsable del departamento
comercial.

FUNCIONES  Analizar las tendencias del mercado.
 Estudiar y medir los envíos de los proveedores: cumplimiento
en calidad y cantidad
 Mantener con los proveedores relaciones eficientes.
 Buscar soluciones para mejorar los costes de la organización
y actuar en coordinación con los demás departamentos.

Buscar
proveedores
competitivos
. Adquirir
materiales con
la calidad
adecuada
Conseguir la
mejor relación
calidad-precio.
Negociar
precios y
marcar
presupuestos
Cerrar
condiciones
de pago
Conseguir
suministros a
tiempo, y en
lugar preciso
Cerrar
contratos
Homologar
proveedores
Controlar la
calidad del
producto y
servicio
Colaborar con
las demás
áreas de la
empresa
O
B
J
E
T
I
V
O
S

Aspectosgenerales
proceso de
compra eficiente
y eficaz
relaciones
exitosas con
proveedores
abastecimiento
estratégico
Agilizar el ciclo
de compras
auditoría sólida
para revisión
interna y
externa
Establecer un
modelo para la
gestión de
procesos

PROCESOSESENCIALES
-Identificación de los bienes y servicios que se necesitan.
-Creación de la solicitud de compra.
-Revisión y aprobación de la solicitud de compra.
-Solicitud de propuesta a los proveedores.
-Negociación del contrato y aprobación.
-Envío y recibo del producto o servicio solicitado.
-Revisión y comparación con lo solicitado.
-Aprobación y pago de facturas.
-Actualización de registros contables.

Aspectosaconsiderar
paraunabuena
planeacióndecompras
Identificar
•posición del
departamento
de compras
Establecer
•objetivos,
funciones,
actividades y
reportes
crear
•estrategia de
compras
apoyo
•la tecnología
para tener
información
clara en
tiempo y
forma
analiza
•el precio,
volumen
mínimo de
compra,
tiempo de
entrega,
tiempo de
pago,
entrega
•estrategia de
compras a los
mandos altos
de la empresa