Παρουσιάσεις εργαστηρίων Γραφείου Διασύνδεσης ΟΠΑ σχετικά με το Βιογραφικό και τη Συνοδευτική Επιστολή.

1. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ
CV & Συνοδευτική Επιστολή
Εμμανουέλα Μερίδου
Σύμβουλος Γραφείου Διασύνδεσης
To έργο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση – Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και από Εθνικούς Πόρους

2. Τι είναι
Η «βιτρίνα» μας- “Market Your Self”
 H μορφή του «δίνει» πληροφορίες
Έμφαση στα επιτεύγματα
Ένα μέσο αξιολόγησης του υποψηφίου
Στόχος του να οδηγήσει σε συνέντευξη
Ένα «εργαλείο» για την συνέντευξη
Το περιεχόμενο μετράει
Μας διαφοροποιεί & κινεί το ενδιαφέρον
Μετράει υπέρ ή κατά έναντι των άλλων

3. Πως ξεκινάμε
 Ξεκινήστε από τα εύκολα (βιογραφικά στοιχεία, σπουδές κτλ.)
Κάνετε λίστα των δραστηριοτήτων σας
Σκεφτείτε δεξιότητες που αναπτύξατε στην διάρκεια των σπουδών σας και από την εργασιακή
εμπειρία-βρείτε αποδείξεις για την ανάπτυξη και κατοχή των συγκεκριμένων χαρακτηριστικών
Ερευνήστε την εταιρία στην οποία αποστέλλεται το βιογραφικό καθώς και τον κλάδο. Τι
προφίλ ανθρώπων αναζητά ? Ποιες δεξιότητες ? Πως ταιριάζουν με τις δικές σας ?
Σκεφτείτε τις επιτυχίες σας και τις αποτυχίες σε κάθε εργασιακή εμπειρία. Τονίστε τις
επιτυχίες-επιτεύγματα

4. Γενικά
Οι σχετικές έρευνες δείχνουν ότι ένας μάνατζερ αφιερώνει λιγότερο από 2΄ για την ανάγνωση
ενός βιογραφικού – πολύ συχνά μάλιστα γύρω στα 30΄΄
 Ακριβές, στοχευμένο, ευανάγνωστο και δομημένο βιογραφικό
Αποκαλύπτει στοιχεία της ιδιοσυγκρασίας μας
Ιδανικά ενδείκνυται η σχετική προσαρμογή του ανά θέση εργασίας

5. Σύνταξη Βιογραφικού Σημειώματος 1
Προσωπικά στοιχεία
 Όνομα, Τηλέφωνο, Διεύθυνση, Εθνικότητα, Ημ. Γέννησης
Η οικογενειακή κατάσταση δεν είναι απαραίτητη
Ακαδημαϊκά προσόντα /Εκπαίδευση
Ημερομηνία κύκλου σπουδών, όνομα εκπαιδευτικού φορέα, τίτλος πτυχίου
 Μπορεί να δοθεί μία σύντομη περιγραφή του περιεχομένου σπουδών όταν δεν είναι άμεσα
αντιληπτό από τον τίτλο ή όταν σχετίζεται με την θέση εργασίας
Οι βαθμοί δεν χρειάζονται να περιληφθούν αδιακρίτως, μόνο όταν δείχνουν διάκριση
Αντίστροφη χρονολογική σειρά

6. Σύνταξη Βιογραφικού Σημειώματος 2
Επαγγελματική εμπειρία
Ημερομηνία απασχόλησης, όνομα εργοδότη, τίτλος θέσης, καθήκοντα θέσης (Βεβαιωθείτε ότι
τονίζετε και συνδυάζετε επιτεύγματα & υπευθυνότητες & δεξιότητες που αναπτύχθηκαν)
Αντίστροφη χρονολογική σειρά
Σε περίπτωση παρόμοιων εργασιών, μπορείτε να ομαδοποιήστε με κοινό άξονα τις
αρμοδιότητες και τις δεξιότητες που αποκτήθηκαν

7. Σύνταξη Βιογραφικού Σημειώματος 3
 Επαγγελματική εμπειρία (συνέχεια)
Mην παραλείπετε φαινομενικά ασύνδετες εργασίες αλλά δώστε έμφαση στις φορητές γνώσεις
(τι έμαθα, πως μεταφέρονται σε άλλους κλάδους)
Μπορείτε να χρησιμοποιείστε υποτμήματα για να προωθήστε εμπειρία σε συγκεκριμένο
επαγγελματικό χώρο σχετική με την υποβολή (π.χ. Πωλήσεις)
Προσωπικές Δεξιότητες
Άμεση συνάρτηση με το περιεχόμενο του βιογραφικού
 Αποδείξεις (ποια δεξιότητα, από πού αναπτύχθηκε)

8. Σύνταξη Βιογραφικού Σημειώματος 4
Γνώσεις ξένων γλωσσών/ IT
 Ημερομηνία κτήσης, τίτλος πτυχίου, όνομα εκπαιδευτικού φορέα, επίπεδο τρέχουσας γνώσης
Εναλλακτικά : Σχετικές Δεξιότητες
Σεμινάρια/Επιμόρφωση
 Κρατήστε το μικρό σε έκταση
Μόνο τα σεμινάρια που σχετίζονται με το CV/θέση/κλάδο
Μπορούν να ομαδοποιηθούν ανά αντικείμενο

9. Σύνταξη Βιογραφικού Σημειώματος 5
Για ΙΤ CVs ( Δεξιότητες/Γνώσεις)
 Ομαδοποίηση
•Λειτουργικά Συστήµατα: Windows, Linux, Unix – Εγκατάσταση & παραµετροποίηση
•Προγραµµατισµός: C, C++, C#, Java, Fortran, Visual Basic, Visual C#, Open GL
•Επιστηµονικές εφαρµογές: Mathematica Σχεδιασµός Συστηµάτων: UML/UP, Κανονικοποίηση
Βάσης Δεδοµένων, Διεπαφή χρήστη-εφαρµογής
•Διαχείριση: Apache, Apache Tomcat, Windows Server
•Δίκτυα: Σχεδιασµός δικτύου, Διαχείριση CISCO routers, TCP/IP Web
•Design: HTML, PHP, Perl, Χρήση & Παραµετροποίηση Joomla
•Βάσεις Δεδοµένων: Σχεσιακές (RDBMS), SQL Server, MySQL, Θεωρητική σχεδίαση-
κανονικοποίηση
Άλλες Γνώσεις ΙΤ
Άριστη γνώση εφαρµογών Office (Word, Powerpoint, Excel, Access, Publisher)

10. Σύνταξη Βιογραφικού Σημειώματος 6
Ενδιαφέροντα/Επιτεύγματα
Εξαρτάται από το περιεχόμενο του CV
Έμφαση και ανάπτυξη σε κοινά τα στοιχεία που προσδίδουν πλεονέκτημα
Προετοιμαστείτε να συζητήσετε για αυτά εφόσον σας ζητηθεί
Έμφαση σε δεξιότητες που αναπτύχθηκαν
Δείχνουν τον χαρακτήρα σας και την ιδιοσυγκρασία σας
Συστάσεις
Ακριβή στοιχεία, τηλέφωνα, Διευθύνσεις
Είναι ενδεδειγμένη μία ακαδημαϊκή και μία επαγγελματική σύσταση
Ζητήστε έγκριση & εναλλακτικά χρησιμοποιήστε “Διαθέσιμες Κατόπιν Ζήτησης”

11. Σύνταξη Βιογραφικού Σημειώματος 7
 O χρυσός κανόνας είναι 2 σελίδες Α 4
 Προσπαθήστε τις πιο σημαντικές πληροφορίες να παρουσιάζονται στην 1η σελίδα
Χρησιμοποιείστε κενά και εργαλεία του word (B,I), προκειμένου να δοθεί έμφαση στην
πληροφορία που ενδιαφέρει και να «κατευθύνει» την γρήγορη ανάγνωση
Χρησιμοποιείστε σύντομες προτάσεις
Χρήση ουσιαστικών που δείχνουν δράση αντί α’ ενικό π.χ. συμμετοχή, επίτευξη,
διαπραγμάτευση, ανάπτυξη, κτλ.
Προσαρμόστε το CV σας στην προσωπικότητα σας και στην ιδιοσυγκρασία σας βάσει
των γενικών οδηγιών!

12. Σύνταξη Βιογραφικού Σημειώματος 8
Προφίλ/Στόχος Καριέρας
Εφιστά την προσοχή στον στόχο καριέρας ή στην σύνοψη των κυρίων δεξιοτήτων
Κεντρίζει το ενδιαφέρον και επικεντρώνει την ανάγνωση
Παρέχει σύντομη εικόνα στην εταιρία για την καταλληλότητα & ταίριασμα του υποψηφίου στην
συγκεκριμένη θέση ως μέρος ενός επαγγελματικού στόχου και συγκεκριμένων δεξιοτήτων
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει συνάφεια με το υπόλοιπο βιογραφικό

13. Σύνταξη Βιογραφικού
ΜΗΝ ΞΕΧΝΑΤΕ
 Λιτότητα & Σαφήνεια
Χρήση θετικών λέξεων
Περιεκτικότητα & συντομία
Επαγγελματική Εμφάνιση
Στοχευμένη αναφορά
Αποφυγή συντομογραφιών
Απλότητα στην παρουσίαση
Έκταση στα σημεία που έχουν πιο θετικό αντίκτυπο στην επαγγελματική μας εικόνα
Μarketing Tool !

14. Εφιστά και κεντρίζει την προσοχή,
διευκολύνει την στοχευμένη
ανάγνωση
και παρέχει εικόνα για τον
επαγγελματικό στόχο
Σωστή η επιλογή μόνο των
μαθημάτων που έχουν σχέση με το
πεδίο ενδιαφέροντος
Περιεκτική & σχετική με τον στόχο
καριέρας ανάλυση αρμοδιοτήτων/
Έμφαση στα επιτεύγματα
Οι λιγότερο σχετικές θέσεις
καταλαμβάνουν μικρότερη έκταση

16. Συνοδευτική Επιστολή 1
Βοηθά στην προσωποποίηση του βιογραφικού
Παρέχει την ευκαιρία να τονίσετε την καταλληλότητα σας στην θέση και να δείξετε το
ενδιαφέρον και τον ενθουσιασμό σας
Πρέπει να πραγματεύεται και να απαντά στα εξής ζητήματα:
 Γιατί θέλεις την δουλειά
 Τι έχεις να προσφέρεις
 Γιατί θα είσαι καλός σε αυτό

17. Συνοδευτική Επιστολή 2
 1η Ενότητα Για ποιο λόγο στέλνουμε την συνοδευτική επιστολή
 Μορφή επιστολής (συγκεκριμένος παραλήπτης)
Απάντηση σε συγκεκριμένη αγγελία ή διερευνητική αποστολή βιογραφικού-γιατι ?
2η Ενότητα Ποιοι Είμαστε
Σύντομη παρουσίαση της εκπαίδευσης και της επαγγελματικής εμπειρίας-επικέντρωση στα
θετικά σημεία
3η Ενότητα Το Ταίριασμα στην θέση
Αναφέρετε τις δεξιότητες και γνώσεις που ταιριάζουν στην θέση βάσει της περιγραφής (2-3
σημεία)-γιατί να διαλέξουν εμάς και πως θα είμαστε χρήσιμοι
 Αναφορά στο CV (μη γίνεστε επαναληπτικοί)
 Δείξτε ενθουσιασμό & πραγματικό κίνητρο
Προσαρμόζουμε την συγκεκριμένη ενότητα !
4η Ενότητα Η θέση & η Εταιρία
 Γιατί στέλνουμε στην συγκεκριμένη θέση
Γιατί μας προσέλκυσε η συγκεκριμένη εταιρία/τι ξέρουμε για αυτούς
 Προσαρμόζουμε την συγκεκριμένη ενότητα !
5η Ενότητα Κλείσιμο
 Δίνουμε πληροφορίες επικοινωνίας και διαθεσιμότητα για συνέντευξη

18. Example Cover Letter (Speculative)
Πολύ καλή εισαγωγή στην περίπτωση
του proactive sending-
κεντρίζει την προσοχή +
δείχνει ότι έψαξε για την εταιρεία
Πολύ καλή περίληψη των δεξιοτήτων
και δηλώνει το πεδίο ενδιαφέροντος
-δείχνει ενθουσιασμό και δηλώνει
τι έχει να προσφέρει στην εταιρεία
Σωστό & ενθουσιώδες κλείσιμο

19. Example Cover Letter (Specific)
Προσαρμοσμένη αναφορά
σε συγκεκριμένη θέση
Συστήνεται να απευθύνεται
σε συγκεκριμένο αποστολέα o
oποίος είναι υπεύθυνος
για τις προσλήψεις
Πολύ καλή εισαγωγή/δίνει
όλες τις απαραίτητες
πληροφορίες
Η δεύτερη παράγραφος αφορά στην επαγγελματική εμπειρία
και στις γνώσεις/δεξιότητες που απέκτησε και
δηλώνει τον επαγγελματικό στόχο
Η τρίτη παράγραφος απαντάει στο ερώτημα για ποιον λόγο
ταιριάζω στην συγκεκριμένη θέση/Ti έχω να προσφέρω
( με βοηθάει η περιγραφή θέσης στην αγγελία εφόσον υπάρχει)
SELLING POINT!
Δείχνει Ενθουσιασμό & Κίνητρο
Δηλώνει διαθεσιμότητα
για συνέντευξη

20. Eυχαριστώ Πολύ !
Στοιχεία Επικοινωνίας
Εμμανουέλα Μερίδου
Γραφείο Διασύνδεσης
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών
Πατησίων 76, Ισόγειο Κεντρικού Κτιρίου, 104 34
Email: emeridou@aueb.gr
Tηλ.: 2108203216