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Cómo elaborar una presentación
          algunos consejos y estrategias de comunicación
Elaborar una presentación


   Tamaño           Contenido
                    progresivo

Consistencia         Simplicidad


         Claridad         Ritmo
Tamaño (Texto)
   Arial 12
   Arial 18
   Arial 24
   Arial 32
 Arial        36
 Arial        44
Tamaño (Texto)
   Este es Arial 12
   Este es Arial 18
                            Muy pequeño
   Este es Arial 24
   Este es Arial 32
 Este             es Arial 36
 Este                 es Arial 44
Cómo estimar el tamaño

    Debe leerse correctamente a una
                      2m
    distancia de 2 metros
Simplicidad (Texto)
 Muchos colores
 Muchas fuentes y estilos
 La regla: 6 x 7 x 6
     No más de 6 líneas por diapositiva
     No más de 7 palabras por línea
     Máximo 6 diapositivas por minuto
Simplicidad (Texto)
Sistema:
  Un sistema es un conjunto de elementos
  organizados que interactúan entre sí y con
  su ambiente, para lograr objetivos comunes,
  operando sobre información, sobre energía o
  materia u organismos para producir como
           Muy detallado
  salida información o energía o materia u
  organismos. Un sistema aislado no
  intercambia ni materia ni energía con el
  medio ambiente.
Simplicidad (Texto)

Sistema:
   conjunto de elementos organizados
    para lograr objetivos comunes,
   un sistema aislado no intercambia ni
             Más simple
    materia ni energía con el medio
    ambiente
Ejemplo 1

mes                Yahoo      Hotmail        Gmail
Enero          11,345,875   14,243,765    3,456,654
Febrero         1,094,076   12,354,876   16,763,738
Marzo          17,543,934    6,763,734   16,654,123
Abrill         16,265,543   10,543,657    7,154,435

             Muy detallado!
Mayo            8,623,451   10,006,005   14,176,432
Junio          16,254,165   1,343,4780    4,143,342
Julio           8,154,765   15,345,654   18,654,765
Agosto          8,234,431   18,176,243   17,762,254
Septiembre      4,342,876   18,763,265    9,534,865
Octubre         2,435,243    9,623,254    5,342,456
Noviembre       5,345,241     954,234     6,765,342
Diciembre         12,456     9,876,243    3,763,765
Ejemplo 2
mes            Yahoo   Hotmail   Gmail
Enero             11       14       3
Febrero            1       12      16
Marzo             17        6      16
Abril             16       10       7
Mayo               8       10      14
Junio        Más simple
                  16        0       4
Julio              8       15      18
Agosto             8       18      17
Septiembre         4       18       9
Octubre            2        9       5
Noviembre          5        0       6
Diciembre         12        9       3
Ejemplo 3
50
                                                                                            Gmail
45
                                                                                            Hotmail
40
                                                                                            Yahoo
35
30
25
                             muy detallado
20
15
10
 5
 0 Enero   Febrero   Marzo   Abril   Mayo   Junio   Julio   Agosto   Septiembre   Octubre   Noviembre Diciembre
Ejemplo 4
50
                                                Gmail
                                                Hotmail
                                                Yahoo
40


30
                 Más simple
20


10


 0
 Enero   Marzo    Mayo   Julio   Septiembre   Noviembre
Simplicidad (gráficos y fotos)
   Gráficos llamativos distraen la atención
• No siempre las imágenes sustituyen a las
palabras
Simplicidad (Sonido)

   Efectos de sonido mal usados también
    dispersan la atención
• Usad sonido sólo cuando sea necesario
Simplicidad (Transiciones)

   Los efectos de transición son generalmente
    molestos, no siempre mejoran la
    presentación

• Es de mejor efecto "Aparecer”

•   y "Desaparecer"
Simplicidad (Animaciones)


           2m



      Distrae mucho
Simplicidad (Animaciones)


           2m



   Simple y pertinente
Claridad (Mayúsculas)
 EL TEXTO EN MAYÚSCULAS ES DIFÍCIL
  DE LEER.
 Usad mayúsculas sólo en el primer
  carácter, en títulos o en términos muy
  destacables.
Claridad (Fuentes)




Sanserif    Z        Serif   Z
           clara      recargada
Claridad (Fuentes)

   Fuentes Serif son difíciles de leer en pantalla
   Fuentes Sanserif son más claras
   Caracteres en Itálica son difíciles de leer en pantalla
   Fuentes normales y en negrita son más claras
   El subrayado puede ser confundido con
    vínculos; mejor usad colores para enfatizar.
Claridad (Números)
Usad números para crear secuencias:
Por ejemplo:

Cómo poner un elefante en una nevera

1. Abrir la puerta de la nevera.
2. Poner el elefante dentro.
3. Cerrar la puerta.
Claridad (Números 2)

Cómo poner una jirafa en una nevera

1.   Abrir la puerta de la nevera
2.   Sacar el elefante.
3.   Poner la jirafa dentro.
4.   Cerrar la puerta
Claridad (viñetas)

O en su lugar usad     Procurad no usar
viñetas para mostrar     subdivisiones jerárquicas
una lista sin            de varios niveles, así:
números, así:             Prioridad
 Prioridad
                            Sequencia
 Sequencia
                            Jerarquía
 Jerarquía
Claridad (Colores)


 Usad colores que contrasten
 Claro sobre oscuro u oscuro sobre claro
 Usad colores complementarios
Claridad (Colores)

 Usad colores que contrasten
 Claros sobre oscuro u oscuro sobre claro
                      alto contraste
 Usad colores complementarios



    Bajo contraste
Claridad (Contraste)
 Usad colores que contrasten
 Claro sobre oscuro u oscuro sobre claro
 Usad colores complementarios




 Esto es claro sobre oscuro
    se recomienda para grandes auditorios
Claridad (Contraste)
 Usad colores que contrasten
 Claro sobre oscuro u oscuro sobre claro
 Usad colores complementarios




    Esto es oscuro sobre claro
    se recomienda para pequeños auditorios
Claridad (Complementarios)

   Usad colores que contrasten
• claro sobre oscuro u oscuro sobre claro

• Usad colores complementarios

        Estos no son colores
         complementarios
Claridad (Complementarios)

   Usad colores que contrasten
• Claro sobre oscuro u oscuro sobre

   claro
• Usad colores complementarios

        Estos sí son colores
         complementarios
Claridad(Tamaño)
   El tamaño implica importancia
Claridad (Tamaño)
   El tamaño implica importancia
Claridad (Puntos Focales)
   La selección adecuada de puntos
    focales, dirige la atencion a áreas
    específicas
Claridad (Puntos Focales)
   La selección adecuada de puntos
    focales, dirige la atencion a áreas
    específicas
Ejemplo 1
      Aprender
  descubriendo                    Herramientas              Herramientas
                                                             Sociales de
Modo de Instrucción




                                 Individuales de
                                   construcción             construcción
                      Aprender
                            Demasiado para una
                      Con guia         Informational Tools

                                     miradaDe comunicacion
                               Herramientas
                                Individuales
                                                    Herramientas

                                  de instrucción               social
                 Instrucción
                      Directa
                                 Individual        pareja       Grupo
                                     Complejidad de las Interacciones
Ejemplo 2
                     aprender
                 descubriendo          Herramientas          Herramientas
Modo de Instrucción




                                      Individuales de         Sociales de
                                        construcción          construcción
                        aprender            progresivo y
                                         Herramientas de Informacion
                         con guía
                                                  enfocado
                                       Herramientas       Herramientas
                                        Individuales             Sociales de
                                       de instrucción            construcción
                      instrucción
                           directa
                                     individual         pareja      grupo
                                     Complejidad de las Interacciones
Ejemplo 3

Mouse                            I/O Errores

Almacenamiento principal         CPU

          Muchos temas de usuario
Teclas de función      Interfaz

Software Carece de enfoque
                        Depurador

Floppy                          Sistema de soporte
Ejemplo 4

Mouse                               I/O Errores

Almacenamiento principal            CPU

Teclas de función   progresivo Interfaz de usuario
                                y
Software             enfocado Depurador
Floppy                             Sistema de soporte
Consistencia

 Las diferencias atraen la atención
 Las diferencias pueden implicar
  importancia
 Usad las sorpresas para atraer, no para
  distraer
Consistencia
 Las diferencias atraen la atención
 Las diferencias pueden implicar
  importancia
 Usad las sorpresas para atraer, no para
  distraer

    Estas viñetas llaman la atención
Consistencia
 Las diferencias atraen la atención
 Las diferencias pueden implicar
  importancia
  Usad sorpresas para atraer, no para
  distraer

    Estas distraen
Consistencia

 Las diferencias atraen la atención
• Las diferencias pueden implicar importancia
 Usad sorpresas para atraer, no para
  distraer
               Esta implica importancia
Consistencia

 Las diferencias atraen la atención
• Las diferencias pueden implicar
  importancia
 Usad sorpresas para atraer , no para
  distraer

            Diferencias que confunden
Consistencia

 Las diferencias atraen la atención
 Las diferencias pueden implicar importancia
 Usad sorpresas para atraer, no para
  distraer



                      Esta sorpresa atrae
Consistencia

 Las diferencias atraen la atención
 Las diferencias pueden implicar importancia
 Usad sorpresas para atraer, no para
  distraer



                      Estas distraen
Ritmo
   Menú inicial de contenidos
   Disponed rítmicamente algunas diapositivas
    con elementos más distendidos
   Final cerrado (recapitulación, resumen,
    despedida…)
   Intentad un ritmo:
        - En contenidos (dosificación y orden)
        - En aspectos visuales (elementos
    repetidos rítmicamente para unificar o para
    romper secuencias largas)

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Como elaborar una presentación

  • 1. Cómo elaborar una presentación algunos consejos y estrategias de comunicación
  • 2. Elaborar una presentación Tamaño Contenido progresivo Consistencia Simplicidad Claridad Ritmo
  • 3. Tamaño (Texto)  Arial 12  Arial 18  Arial 24  Arial 32  Arial 36  Arial 44
  • 4. Tamaño (Texto)  Este es Arial 12  Este es Arial 18 Muy pequeño  Este es Arial 24  Este es Arial 32  Este es Arial 36  Este es Arial 44
  • 5. Cómo estimar el tamaño  Debe leerse correctamente a una 2m distancia de 2 metros
  • 6. Simplicidad (Texto)  Muchos colores  Muchas fuentes y estilos  La regla: 6 x 7 x 6  No más de 6 líneas por diapositiva  No más de 7 palabras por línea  Máximo 6 diapositivas por minuto
  • 7. Simplicidad (Texto) Sistema: Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como Muy detallado salida información o energía o materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente.
  • 8. Simplicidad (Texto) Sistema:  conjunto de elementos organizados para lograr objetivos comunes,  un sistema aislado no intercambia ni Más simple materia ni energía con el medio ambiente
  • 9. Ejemplo 1 mes Yahoo Hotmail Gmail Enero 11,345,875 14,243,765 3,456,654 Febrero 1,094,076 12,354,876 16,763,738 Marzo 17,543,934 6,763,734 16,654,123 Abrill 16,265,543 10,543,657 7,154,435 Muy detallado! Mayo 8,623,451 10,006,005 14,176,432 Junio 16,254,165 1,343,4780 4,143,342 Julio 8,154,765 15,345,654 18,654,765 Agosto 8,234,431 18,176,243 17,762,254 Septiembre 4,342,876 18,763,265 9,534,865 Octubre 2,435,243 9,623,254 5,342,456 Noviembre 5,345,241 954,234 6,765,342 Diciembre 12,456 9,876,243 3,763,765
  • 10. Ejemplo 2 mes Yahoo Hotmail Gmail Enero 11 14 3 Febrero 1 12 16 Marzo 17 6 16 Abril 16 10 7 Mayo 8 10 14 Junio Más simple 16 0 4 Julio 8 15 18 Agosto 8 18 17 Septiembre 4 18 9 Octubre 2 9 5 Noviembre 5 0 6 Diciembre 12 9 3
  • 11. Ejemplo 3 50 Gmail 45 Hotmail 40 Yahoo 35 30 25 muy detallado 20 15 10 5 0 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
  • 12. Ejemplo 4 50 Gmail Hotmail Yahoo 40 30 Más simple 20 10 0 Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre
  • 13. Simplicidad (gráficos y fotos)  Gráficos llamativos distraen la atención • No siempre las imágenes sustituyen a las palabras
  • 14. Simplicidad (Sonido)  Efectos de sonido mal usados también dispersan la atención • Usad sonido sólo cuando sea necesario
  • 15. Simplicidad (Transiciones)  Los efectos de transición son generalmente molestos, no siempre mejoran la presentación • Es de mejor efecto "Aparecer” • y "Desaparecer"
  • 16. Simplicidad (Animaciones) 2m Distrae mucho
  • 17. Simplicidad (Animaciones) 2m Simple y pertinente
  • 18. Claridad (Mayúsculas)  EL TEXTO EN MAYÚSCULAS ES DIFÍCIL DE LEER.  Usad mayúsculas sólo en el primer carácter, en títulos o en términos muy destacables.
  • 19. Claridad (Fuentes) Sanserif Z Serif Z clara recargada
  • 20. Claridad (Fuentes)  Fuentes Serif son difíciles de leer en pantalla  Fuentes Sanserif son más claras  Caracteres en Itálica son difíciles de leer en pantalla  Fuentes normales y en negrita son más claras  El subrayado puede ser confundido con vínculos; mejor usad colores para enfatizar.
  • 21. Claridad (Números) Usad números para crear secuencias: Por ejemplo: Cómo poner un elefante en una nevera 1. Abrir la puerta de la nevera. 2. Poner el elefante dentro. 3. Cerrar la puerta.
  • 22. Claridad (Números 2) Cómo poner una jirafa en una nevera 1. Abrir la puerta de la nevera 2. Sacar el elefante. 3. Poner la jirafa dentro. 4. Cerrar la puerta
  • 23. Claridad (viñetas) O en su lugar usad Procurad no usar viñetas para mostrar subdivisiones jerárquicas una lista sin de varios niveles, así: números, así:  Prioridad  Prioridad Sequencia  Sequencia Jerarquía  Jerarquía
  • 24. Claridad (Colores)  Usad colores que contrasten  Claro sobre oscuro u oscuro sobre claro  Usad colores complementarios
  • 25. Claridad (Colores)  Usad colores que contrasten  Claros sobre oscuro u oscuro sobre claro alto contraste  Usad colores complementarios Bajo contraste
  • 26. Claridad (Contraste)  Usad colores que contrasten  Claro sobre oscuro u oscuro sobre claro  Usad colores complementarios Esto es claro sobre oscuro se recomienda para grandes auditorios
  • 27. Claridad (Contraste)  Usad colores que contrasten  Claro sobre oscuro u oscuro sobre claro  Usad colores complementarios Esto es oscuro sobre claro se recomienda para pequeños auditorios
  • 28. Claridad (Complementarios)  Usad colores que contrasten • claro sobre oscuro u oscuro sobre claro • Usad colores complementarios Estos no son colores complementarios
  • 29. Claridad (Complementarios)  Usad colores que contrasten • Claro sobre oscuro u oscuro sobre claro • Usad colores complementarios Estos sí son colores complementarios
  • 30. Claridad(Tamaño)  El tamaño implica importancia
  • 31. Claridad (Tamaño)  El tamaño implica importancia
  • 32. Claridad (Puntos Focales)  La selección adecuada de puntos focales, dirige la atencion a áreas específicas
  • 33. Claridad (Puntos Focales)  La selección adecuada de puntos focales, dirige la atencion a áreas específicas
  • 34. Ejemplo 1 Aprender descubriendo Herramientas Herramientas Sociales de Modo de Instrucción Individuales de construcción construcción Aprender Demasiado para una Con guia Informational Tools miradaDe comunicacion Herramientas Individuales Herramientas de instrucción social Instrucción Directa Individual pareja Grupo Complejidad de las Interacciones
  • 35. Ejemplo 2 aprender descubriendo Herramientas Herramientas Modo de Instrucción Individuales de Sociales de construcción construcción aprender progresivo y Herramientas de Informacion con guía enfocado Herramientas Herramientas Individuales Sociales de de instrucción construcción instrucción directa individual pareja grupo Complejidad de las Interacciones
  • 36. Ejemplo 3 Mouse I/O Errores Almacenamiento principal CPU Muchos temas de usuario Teclas de función Interfaz Software Carece de enfoque Depurador Floppy Sistema de soporte
  • 37. Ejemplo 4 Mouse I/O Errores Almacenamiento principal CPU Teclas de función progresivo Interfaz de usuario y Software enfocado Depurador Floppy Sistema de soporte
  • 38. Consistencia  Las diferencias atraen la atención  Las diferencias pueden implicar importancia  Usad las sorpresas para atraer, no para distraer
  • 39. Consistencia  Las diferencias atraen la atención  Las diferencias pueden implicar importancia  Usad las sorpresas para atraer, no para distraer Estas viñetas llaman la atención
  • 40. Consistencia  Las diferencias atraen la atención  Las diferencias pueden implicar importancia Usad sorpresas para atraer, no para distraer Estas distraen
  • 41. Consistencia  Las diferencias atraen la atención • Las diferencias pueden implicar importancia  Usad sorpresas para atraer, no para distraer Esta implica importancia
  • 42. Consistencia  Las diferencias atraen la atención • Las diferencias pueden implicar importancia  Usad sorpresas para atraer , no para distraer Diferencias que confunden
  • 43. Consistencia  Las diferencias atraen la atención  Las diferencias pueden implicar importancia  Usad sorpresas para atraer, no para distraer Esta sorpresa atrae
  • 44. Consistencia  Las diferencias atraen la atención  Las diferencias pueden implicar importancia  Usad sorpresas para atraer, no para distraer Estas distraen
  • 45. Ritmo  Menú inicial de contenidos  Disponed rítmicamente algunas diapositivas con elementos más distendidos  Final cerrado (recapitulación, resumen, despedida…)  Intentad un ritmo: - En contenidos (dosificación y orden) - En aspectos visuales (elementos repetidos rítmicamente para unificar o para romper secuencias largas)