Compétitic vous a présenté : "Intégrez les nouveaux outils dans votre fonctionnement." Quelles sont les utilisations possibles des smartphones, tablettes dans l'entreprise ? Comment les mettre au service de votre productivité ? Libérez vous de certaines contraintes en associant outils mobiles et Cloud.

1. Smartphone, tablette, ordinateur :
les nouveaux outils au service de votre
productivité
Jeudi 22 novembre 2012

2. Le dispositif Performance PME TIC ?
Cette action s’insère dans le dispositif régional
Son objectif est de développer la compétitivité des
entreprises par un meilleur usage des Technologies
de l’Information et de la Communication
www.lenumeriquepourmonentreprise.com

3. Marlène Korsia
CCIMP
Service Innovation & TIC
marlene.korsia@ccimp.com

4. L’ère Post PC
Tablettes, smartphones sont aujourd’hui des outils de
productivité pour l’entreprise :
- Facilitation du travail en situation de mobilité
- Développement d’applications professionnelles
- Accessibilité à des catalogues, des
démonstrations
-…

5. Une organisation différente
Des outils pratiques :
- prendre des notes (Evernote, suites
bureautiques mobiles)
- organiser ses idées, concepts (Mind mapping)
- saisir des photos, des mémo vocaux…
- géolocaliser des actions

6. Des smartphones & des tablettes
• 5", 7", etc.

7. Les smartphones
Des remontées d’informations terrains
- évite les saisies de fiches en fin de journée
(= gain de temps et diminution d’erreurs)
- permet une mise à jour de données en temps
réels, l’élaboration de statistiques
- favorise la mise en place d’outils ergonomiques
adaptés

8. Les smartphones
Entreprise Citéo utilise des smartphones pour établir les
comptes rendus d’activité
Contexte : 75 000 feuilles / an
70 binômes de médiateurs dans les transports en commun
2 personnes à temps plein pour la saisie à postériori des
informations
Essaies d’outils : stylo numérique, numérisation de documents,
délocalisation de numérisation des docs…
Solution : saisie numérique via smartphone (un outil connu du
grand public) Résultat : réactivité et données exhaustives mises à
jour grâce aux blocages en cas de saisie incomplète

9. Les tablettes
Peuvent être utilisées pour :
- présentation de produits, services
- gestion des stocks
- passage de commandes
- communication avec partenaires
- etc…

10. Les tablettes
Avantages :
- légèreté
- rapidité de démarrage
- facilité d’utilisation
- puissance
- connectivité (3G ou 4G)
- prix
Conjugue certains avantages de l’ordinateur portable et du
smartphone

11. Les tablettes
Critères de sélection :
- confort de lecture (dimension, résolution,
luminosité)
- robustesse
- connectivité
- ergonomie
- poids
- capacité de stockage, autonomie…

12. Les tablettes
Augmentez votre productivité :
- Identifiez vos besoins
- Planifiez l’intégration
- Choisissez vos appareils
Vidéo : http://solutionsauxentreprises.lemonde.fr/mobilite/la-tablette-en-entreprise-le-
remplacant-du-pc-pour-de-nombreux-salaries-_a-28-478.html

13. Les tablettes
L’iPad pour les cockpits d’avion :
La tablette (moins d’1 kg) remplace la mallette des
pilotes qui pesait 7 à 8 kg
Des tablettes dans un entreprise pharmaceutique :
Equipement des 20 000 visiteurs médicaux équipés
d’iPad pour utilisation outil de GRC (Gestion de la Relation
Client)
Source : LeMonde.fr

14. Les tablettes
Une PME du bâtiment répond en temps réel aux
questions sur chantier :
Mise en place de tablettes pour éviter la synchronisation entre
terminaux mobiles et serveur de l’entreprise
Un accès aux données de l’entreprise pour environ 300€/tablette +
20€/mois de logiciel d’accès à distance.
Tablette remplace catalogue et blocs notes, permet d’envoyer un
devis avec plus de réactivité (consultation d’architectes,
modification de cotes sur plan directement sur chantier, etc…)

15. L’utilisation du Cloud
Vous utilisez déjà le Cloud sans le savoir

16. L’utilisation du Cloud
L’utilisation des données en Cloud facilite l’utilisation des
tablettes et smartphones

17. David MALHERBE
easeo
http://www.easeo.fr
dmalherbe@easeo.fr

18. La technologie pour l’entreprise !
La technologie n’est qu’un moyen pour l’évolution de
l’entreprise
Comment les évolutions technologiques peuvent permettre
à l’entreprise de :
 Mieux s’organiser
 Se différencier
 De mieux répondre aux clients
 D’attirer et fidéliser les équipes

19. Evolution des technologies
Les moyens technologiques
oLes appareils informatiques
o Les accès à internet et normes de connexion

20. Données de l’entreprise
Les données & informations de l’entreprise sont
stockées et accessibles :
oAu sein même de l’entreprise
oDans le Cloud (hébergées sur Internet)
oCloud & entreprise

21. Qu’est ce que le Cloud ?
Le « cloud computing », littéralement « l'informatique dans le
nuage », consiste pour les entreprises à externaliser les
ressources numériques qu'elles stockent.
Ces ressources - serveurs offrant des capacités de calcul,
stockage, logiciels de gestion, messagerie électronique - sont
mises à disposition par des sociétés tierces et accessibles, grâce
à un système d'identification, via un périphérique connecté à
internet (ordinateur / Tablet PC / Smartphone).

22. Qu’est ce que le Cloud ?
Comment ça marche ?
Source : www.thinkbetter.be

23. Avantages du Cloud pour l’entreprise
 Faire des économies d'échelles
 Bénéficiez des dernières innovations en toute simplicité
 Accéder aux niveaux de sécurité les plus performants
 Répondre à ses clients de façon réactive & efficace
 Économiser du temps et gagner en qualité

24. Les TIC pour l’entreprise

25. Les outils TIC au service de l'entreprise
 Synchronisation/partage de documents
Google Drive, Apple iCloud, Microsoft Skydrive, DropBox, Hubic
 Communication : Email, VoIP, messagerie instantanée
 Applications bureautiques
Google App, Microsoft Office 365
 Gestion : CRM, ERP
SalesForce, Sage, OpenErp, Zoho CRM, Vtiger CRM, SugarCRM
 Bureau à distance / Bureau Virtuel

26. Les outils TIC au service de l'entreprise
 Prise de notes
Evernote, Note Taker, Notability, Upad, Notebook
 Gestion des tâches
Produkteev, Asana, Flow
 Gestion de projets
GroupCamp, Basecamp, Podio, Atikteam
 Sécurité / Vidéosurveillance
1Password, LastPass,

27. Les outils TIC au service de l'entreprise
 Faciliter la mobilité
 Améliorer la productivité
 Sécuriser les informations
 Intégrer une nouvelle façon de travailler

28. Continuons à échanger …
: twitter.com/competitic
: communauté competitic
: lenumeriquepourmonentreprise.com

29. Découvrez les usages des
TIC, les actualités, l’agenda
des évènements et les
entreprises de la filière TIC
régionale sur le « portail
des usages »
Consultez le support de
cette présentation :
www.lenumeriquepourmonentreprise.com

30. La prochaine action
Utilisez la publicité en ligne pour
booster vos ventes !
Jeudi 29 novembre 2012