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ET SI VOS
PRÉSENTATIONS
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VOTRE AUDITOIRE ?
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MYRIAM VAN RHIJN
Directrice de clientèle
myriam@concept-image.fr
NICOLAS FRAPPIER
Fondateur et dirigeant
nfrappier@concept-image.fr
30 Millions
de présentations PowerPoint. Chaque jour.
Notes :
Il y a un vieux chiffre qui traine sur Internet selon lequel 30 millions de présentations
PowerPoint sont créées chaque jour.
Ce chiffre date de 2001. On peut donc raisonnablement penser qu’il y en a encore plus
aujourd’hui.
Mais ce n’est pas très grave. De toute façon, il n’a pas de source vérifiable.
En fait, je l’ai utilisé uniquement pour trouver un point d’entrée, pour attirer votre
attention.
12%
88%
C’était vraiment
intéressant !
Gérard s’est endormi
pendant la réunion
Notes :
L’autre avantage, c’est que puisque j’ai commencé ma présentation par un chiffre à la
provenance douteuse, plus rien ne m’empêche de vous montrer ce diagramme.
C’est un fait scientifiquement pas trop prouvé, mais nous le savons tous, les
présentations PowerPoint auxquelles nous avons assisté sont la plupart du temps
pénibles.
Et vous ?
Vous êtes-vous déjà ennuyé.e pendant une présentation ?
Vous êtes-vous déjà
ennuyé.e pendant une
présentation ?
ⓘ Start presenting to display the poll results on this slide.
Une présentation
Bonne ≠ Intéressante
Notes :
Ce n’est pas le thème ou le sujet de votre présentation qui la rend intéressante. Il faut
dissocier l’intérêt intrinsèque de votre présentation de la façon dont vous présentez
votre sujet.
Votre présentation aura beau parler de choses passionnantes, votre public peut quand
même s’ennuyer.
La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez, avec un peu de méthode, rendre plus
intéressant quelque chose qui ne l’est pas forcément.
Notes :
Game of Thrones, si on y réfléchit, ce n’est pas foncièrement différent, sur le fond, de
nos cours d’Histoire de collège-lycée.
Des rois, des batailles, plein de noms à retenir.
Ce qui fait la différence, c’est la façon de raconter l’histoire. Ça, et les dragons. Ça
rajoute quand même du funcky les dragons !
Et PowerPoint ?
Notes :
PowerPoint ne fait jamais que ce que vous lui demandez. Ce n’est qu’un outil au service
de votre histoire, de votre idée.
C’est donc l’histoire de PowerPoint, et de ce que vous pouvez faire avec, que je vais vous
raconter. L’histoire d’un outil qui a un rôle précis, et dont le rôle a été détourné. Au point
que l’on puisse aujourd’hui penser qu’il n’est même plus adapté à sa mission initiale.
L’histoire de PowerPoint
PowerPoint a été créé par Robert Gaskins et Dennis Austin de Forethought, Inc.
La version 1.0 sort le 20 avril 1987, uniquement sur Macintosh.
Seulement 3 mois plus tard, Microsoft le rachète pour $14 millions.
En 1989, PowerPoint est intégré dans Microsoft Office.
À partir de la version 3 (en 1992), PowerPoint permet la diffusion sur vidéo projecteur.
Avant, PowerPoint servait à imprimer des transparents pour rétroprojecteur et des
diapositives (des slides).
● .
●)
●E
●À
●A
●t
●.
Notes :
Mais vous le savez déjà. Pourquoi ? Parce que vous l’avez lu plus vite que moi. Si la façon
la plus simple de transmettre votre message à ses destinataires est de leur faire faire de
la lecture, pourquoi pas. Mais dans ce cas, envoyez-leur un mail, ou imprimez un livret.
En tout cas, ne leur demandez pas de lire toutes vos slides en même temps. Ce n’est ni
productif, ni agréable.
Pourtant, nous voyons passer ce genre de slides régulièrement.
Pour comprendre comment utiliser PowerPoint, il faut se dire que l’histoire de
PowerPoint remonte bien avant ça.
Notes :
Surprise, des gens parlaient devant d’autres gens, avant PowerPoint.
+
Et avant ?
Notes :
Comment faisaient-ils ? Ils écrivaient, ou improvisaient pour les plus forts, un discours.
Une histoire à raconter, un message à porter.
C’est également ce que vous devez faire. PowerPoint ne doit pas être votre discours. Il
doit en être un support.
PowerPoint doit être un plus, quelque chose que vous ajoutez à votre présentation.
Attendez un peu avant d’ouvrir PowerPoint
Notes :
C’est pour ça que je pense que préparer sa présentation directement dans PowerPoint
est une erreur. PowerPoint n’est pas fait pour ça.
J’utilise un carnet, mais vous pouvez faire ce que vous voulez. L’idée, c’est de prendre un
outil dont le fonctionnement ne sera pas une contrainte sur ce que vous voulez dire.
Donc ça peut être Word ou un autre traitement de texte, des post-its, ou ce que vous
voulez. Mais probablement pas PowerPoint. Pas tout de suite.
Préparer votre plan
Lister les points à aborder
Notes :
Pour préparer votre plan, vous allez commencer par lister tous les points à aborder.
Détailler ces points
Maintenant, vous avez plein de points à aborder
Faire un plan
En mettant les points dans un ordre qui vous convient
Comment rendre mon contenu vivant ?
Notes :
Vous avez identifié les grands axes de votre présentation et vous les avez organisés grâce
au plan. Maintenant, l’enjeu est de rendre cette matière vivante pour ne pas endormir votre
auditoire.
Source : Nancy Duarte
Notes :
Votre but, c’est de présenter une idée et de convaincre votre auditoire qu’elle est
bonne, de la faire adhérer et avancer avec vous.
Pour ça, vous devez leur montrer deux choses : la situation telle qu’elle est, et telle
qu’elle pourrait être grâce à votre merveilleuse idée.
Pour ça, vous allez faire des aller-retours entre deux états : la situation actuelle, qui est
ce qu’elle est, mais qui n’est pas idéale, et la situation telle qu’elle pourrait être grâce à
votre idée.
Pourquoi faire ces aller-retours ? Parce que les gens ont besoin d’être convaincus. Peut-
être même qu’ils apprécient la situation actuelle. Et vous ne pouvez pas leur déballer
tous vos arguments à la suite.
Imaginons
Vous voulez convaincre votre banquier de vous accorder
un crédit de 120 000 € pour acheter une Tesla Model S.
Zéro émissions
Fini les vidanges !
Rien qu’avec les économies de
carburant, je rembourse le crédit
Si ça vous dit, je vous emmène
faire un tour quand elle est livrée
Ma vieille voiture pollue
Coût de l’entretien
Vous avez vu le prix du gasoil ?
Mes enfants ont honte
TWINGO TESLA
VS
Notes :
Vous n’allez pas commencer par énumérer tous les inconvénients de votre voiture actuelle,
puis tous les avantages de changer pour une Tesla.
J’ai une vieille
voiture
Une nouvelle
serait bien mieux !
La mienne
pollue
Alors qu’une
voiture
électrique…
Zéro émissions
Et puis le prix
du gasoil !
Moins de 2€
pour 100 km…
Je dépense déjà
une fortune en
entretien
Un crédit auto
pourrait tout
changer
Notes :
Vous allez créer de l’alternance entre les problèmes et leur résolution.
Finalement, vous faites passer le même message mais plutôt que d’exposer des points
froids, vous avez raconté une histoire (et c’est quand même plus intéressant une bonne
histoire par rapport à des bullets points).
Courbe de l’attention
Notes :
Ce pattern, c’est aussi celui de l’attention.
À chaque moment, vous devez vous demander comment apporter un contenu qui va
intéresser votre auditoire. Vous devez apporter quelque chose de plus que de simples
faits.
En fait, pour garder les gens dans votre présentation, vous devez vous même décider de
les en sortir régulièrement.
Faites une démonstration
Notes :
Vous essayez de présenter une solution à un problème ?
Montrez à quel point ce problème est gênant. Par exemple, si vous êtes dans un groupe
de travail qui tente de faire remplacer la machine à café parce qu’elle est trop lente,
allez vous servir un café et faites constater à tout le monde le temps perdu à vous
attendre.
Racontez une anecdote personnelle
Notes :
On ne vous demande pas de raconter votre vie.
Si vous souhaitez convaincre le marketing d’investir dans l’emailing, montrez-leur un
super email que vous avez reçu.
Donnez des exemples
Notes :
C’est ce que je fais depuis trois slides.
Les exemples permettent d’ancrer le problème, ou sa solution, dans la réalité. Il permet
à votre auditoire de se faire une meilleure idée de ce que vous essayer de leur raconter.
Il est toujours difficile de s’assurer que tout le monde ait bien compris. Avec les
exemples, vous vous donnez une chance supplémentaire d’être bien compris.
Vous venez d’insérer de nouveaux points
entre vos points
Mais comment on s’organise maintenant
pour construire sa présentation ?
Félicitations !
Notes :
Ne faites pas comme ici avec ce diagramme, qui représente les relations entre la
demande d'électricité et la santé de la population locale. Il y a plein de points (ou
d’idées) qui sont représentés sur cette slide, et c’est exactement ce qu’il ne faut PAS
faire.
Cela donne mal à la tête, c’est illisible. Avec cela, vous risquez de perdre votre auditoire
dès le début.
Un point = Une slide
C’est facile
Voilà, vous avez vos slides
Enfin presque.
Notes :
En fait, vous avez votre plan détaillé.
Maintenant, vous allez devoir travailler chacune de vos slides.
Et que met-on dans une slide ?
Le moins de mots possible.
Notes :
Que met-on dans une slide ? Pas trop de choses. Le moins de texte possible en tout cas.
Pourquoi ? Parce que votre auditoire doit vous écouter, pas lire vos slides.
La slide de base sert donc de titre de chapitre. Elle introduit votre message.
Mais puisque PowerPoint est un outil complémentaire de votre discours, vous pouvez
aussi vous en servir pour montrer des choses que vous ne pouvez pas aussi bien
exprimer à l’oral.
On évite de la faire à la Bill Gates.
Notes :
Ses présentations pour Microsoft étaient notoirement mauvaises : des listes à puces à
gogo, des graphiques corpo, des logos incompréhensibles, et en plus il avait l'air
incroyablement mal à l'aise lorsqu'il les présentait.
Des chiffres
Notes :
En fait, mettez tout ce qu’il est plus facile d’expliquer de façon visuelle qu’à l’oral, pour
aider votre public à suivre. Des chiffres par exemple.
Des schémas
Notes :
Vous pouvez aussi incorporer des schémas dans vos slides.
Celui-ci, j’aurais pu vous l’expliquer, mais une représentation visuelle est ici bien plus
performante.
Des données
Notes :
Vous pouvez aussi ajouter des données à vos slides. Il n’y a rien de plus compliqué à
énoncer et à comprendre à l’oral qu’une litanie de chiffres.
Des données
Notes :
Et surtout, vous ne faites pas une capture d’écran de votre logiciel de compta.
Vous pouvez coller des tableaux Excel dans PowerPoint, ou créer un graphique. C’est
quand même beaucoup plus visuel !
Des photos
Notes :
Pourquoi des photos ?
Pour illustrer votre propos. Vous devez donc utiliser des photos qui ont du sens.
Là c’était facile, je devais juste illustrer photo. Mais nous verrons tout à l’heure
comment trouver de bonnes photos.
Des GIFs
Notes :
Pourquoi pas des GIFs ? Cela peut servir le même propos que des photos, et vous
apporter une respiration dans votre présentation.
Cela sert aussi à détendre l’atmosphère. L’humour, ça permet aux gens de sortir
quelques instants de leur concentration pour se replonger encore plus motivés et
concentrés dans la suite de votre présentation.
Rappelez vous la courbe de l’attention…
Mais ne pas en abuser non plus
Notes :
Attention, il ne faut pas en abuser non plus. N’indondez pas votre présentation de GIFs, ça
pourrait aussi vous desservir.
Notes :
Faire de l’humour en général, c’est dur.
Faire de l’humour drôle, c’est encore plus dur, et en plus c’est subjectif. Donc l’humour
c’est compliqué.
N’hésitez pas à tester vos blagues sur Didier de la compta.
Cohérence graphique
Polices, couleurs, images.
Les outils
Notes :
Vous avez le plan, vous avez le contenu, il ne vous reste plus qu’à rendre tout ça
présentable.
Passons donc aux outils !
Photos
Libre de droits.
Notes :
Parlons d’abord du choix de photos que vous allez effectuer.
Vous savez qu’elles doivent être libre de droits bien-sûr.
Notes :
Si je vous montre cette image, qu’est ce qu’elle vous évoque ?
Pas grand chose, on est d’accord. On ne veut plus jamais voir ça.
Notes :
On ne veut pas voir ça non plus.
Notes :
Et je veux encore moins ça.
Alors, où trouver de belles images ?
Notes :
Vous connaissez déjà peut-être unsplash ? C’est une belle source de contenus.
Découvrir Unsplash
Notes :
Il vous permettra de trouver de beaux visuels libres de droit.
Par exemple, si vous voulez illustrer l’idée de “réunion”. Ce genre d’image est intéressant.
Mais, cela n’est pas forcément toujours représentatif de votre sujet, de votre entreprise,
etc...
Notes :
N’hésitez pas à utiliser vos propres photos si besoin. Vous reconnaîtrez peut-être certains
collaborateurs Concept Image sur cette photo, qui illustre aussi la notion de “réunion”.
L’important, c’est la cohérence
Notes :
L’important, c’est la cohérence.
Difficile de trouver un visuel à la fois joli, de bonne qualité et libre de droits. Il faut aussi
qu’il illustre votre propos et qu’il soit cohérent avec le sujet.
Budget
Notes :
Si on prend l’exemple du BUDGET, et que vous souhaitez illustrer le propos avec un
visuel, on pourrait imaginer associer l’image d’une tirelire.
Il y a par exemple cette tirelire, de bonne qualité, libre de droit.. mais pas très
esthétique.
Budget
Notes :
On pourrait éventuellement utiliser ce type de photo. Même si le visuel est plus
attractif, c’est toujours une énième tirelire. C’est vu et revu. On peut tomber facilement
sur un visuel bateau.
Budget
Notes :
Autre solution, on peut aller sur un choix de visuel un peu plus institutionnel...
Budget
Notes :
… ou aller beaucoup plus loin.
Budget
Notes :
Si vous n’avez aucune idée pour refléter vos propos, n’hésitez pas à mettre la main à la
pâte et utiliser votre smartphone pour prendre votre propre photo.
Ici, ce visuel a été pris lors d’un atelier collaboratif dans le cadre d’une mission de
conseil pour l’un de nos clients.
Dans tous les cas, il faut savoir expliquer le visuel que vous avez mis pour ne pas faire de
hors sujet.
Budget
Notes :
Ça serait quand même dommage de choisir un visuel de Madoff pour illustrer une slide
budget.
Conclusion : vérifiez la source de votre image pour ne pas commettre d'impair.
GIFs
Amusants
Notes :
Pour les GIFs, il n’y a qu’une source : Giphy.
C’est une mine, dans laquelle il faut souvent creuser pour trouver quelque chose
d’intéressant.
Découvrir Giphy
de bon goût
Notes :
Si vous avez une charte graphique à respecter, c’est facile, vous prenez les polices de
votre charte.
Mais peut-être que cette charte n’existe pas, ou n’est pas complète ? Ou peut-être
souhaitez-vous vous en affranchir ? Dans ce cas, il va falloir chercher.
Notes :
Le meilleur endroit pour chercher, c’est Google Fonts.
Google Fonts, c’est un accès immédiat à énormément de polices gratuites.
Presque trop en fait.
Découvrir Google Fonts
Notes :
Surtout qu’il vous faut idéalement deux polices. Une première pour les titres, une autre
pour le contenu, et deux polices qui s’accordent bien si possible.
Comment les trouver ?
Notes :
Un site comme Font Pair va vous proposer des duos de polices qui s’accordent bien.
Découvrir Font Pair
Notes :
Ça se présente sous cette forme. Vous pouvez même directement télécharger les deux
polices.
Couleurs
Assorties
Notes :
Clairement, vous ne pouvez pas faire votre présentation en noir et blanc. C’est un peu
trop brutal.
Couleurs
Assorties
Notes :
Même dans ce sens-là, ça marche pas non plus. Il va falloir faire un choix d’une palette de
couleurs pour sublimer ce que vous allez raconter.
Notes :
Si vous avez une base avec une charte graphique, tant mieux, vous n’avez pas de
question à vous poser à ce niveau-là. En revanche, si vous n’en avez pas, l’idée c’est de
trouver une palette de couleurs qui s’accordent bien ensemble.
On vous recommande d’utiliser Adobe Color, qui propose des nuanciers tout faits, dans
lesquels vous pouvez vous promener.
Découvrir Adobe Color
Notes :
Il y a également différents moyens de générer des nuanciers à partir d’une couleur de
base, celle de votre logo, par exemple.
Ce n’est pas magique, encore que, mais ça permet d’utiliser des couleurs qui
s’accordent.
Notes :
Vous pouvez aussi installer l'outil ColorZilla sur Google Chrome. C'est une extension
qui vous permet d'utiliser une pipette pour connaître le code d'une couleur sur
n'importe quelle page web.
Vous pouvez ensuite réutiliser cette couleur pour votre présentation PowerPoint en
renseignant son code RVB.
Découvrir ColorZilla
Capter l’attention
Notes :
Vous maitrisez votre sujet ? Ok maintenant, il va falloir arriver à le faire passer à votre
public.
Regardez votre public
Notes :
D’abord, il ne faut pas oublier de regarder son auditoire. Vous devez créer un lien avec lui.
Votre public doit ressentir que vous vous adressez à lui. C’est comme au théâtre.
Occupez l’espace, soyez actif et en mouvement. Pensez à votre gestuelle, votre posture, et
surtout à votre regard. N’oubliez pas de regarder l’ensemble de votre auditoire pour les
inclure dans votre présentation.
En distanciel, c’est plus simple, il suffit de regarder l’objectif de votre webcam, mais en
présentiel c’est très important de s’adresser à l’ensemble de son auditoire.
Ne lisez pas
Notes :
Si vous lisez trop votre présentation, vous allez très vite perdre les participants.
Et en plus, cela veut dire que vous avez mis beaucoup trop de textes sur vos slides, et donc
que vous n’avez pas appliqué les conseils qu’on vous a donné au début de la présentation.
Rappelez-vous : vous indiquez sur les slides les grandes idées en quelques mots.
Le détail de vos notes est indiqué en commentaires de votre présentation.
Ces notes peuvent être plus ou moins détaillées. C’est ce filet de sécurité qui vous sauvera
d’un trou de mémoire éventuel.
Essayez de vous détacher au maximum de vos notes et de garder un contact visuel avec les
participants.
Notes :
Si vous réalisez une présentation en présentiel, pensez à adopter une posture dynamique.
Ne restez pas assis, ou alors sur un coin de table. Vous respirerez mieux une fois debout, et
c’est plus agréable pour votre auditoire.
Vous pouvez aussi vous déplacer pour vous adresser aux différents groupes de
participants.
Souriez
Notes :
N’oubliez pas de sourire (ou sourire avec les yeux, quand on porte le masque). Ça peut
paraître évident, pourtant on l’oublie parfois vite lorsque l’on se retrouve face à des regards
attentifs. Le sourire est le meilleur des outils de communication et cela donnera envie de
vous écouter.
Soyez concis et pédagogue
Notes :
*
Soyez concis et pédagogue.
Il est très difficile de garder l’attention de son audience et 90% de l’information n’est pas
retenue. Soyez donc concis, structuré et percutant. Identifiez les messages que vous
souhaitez faire passer et concentrez-vous dessus.
Poussez à l’action
Notes :
Pour garder votre auditoire engagé, sachez utiliser les occasions pour les pousser à l’action.
Vous pouvez les mobiliser en les questionnant, en leur proposant un quizz ou un sondage
pour les impliquer davantage. Cela rend votre présentation un peu plus ludique.
Notes
Si vous réalisez votre présentation à distance, il existe des outils pour le faire.
Vous pouvez par exemple utiliser Jam Board pour laisser les participants s’exprimer avec
des post-it.
Jam Board est une solution Google très simple : vous disposez de tableaux blancs sur
lesquels vous pouvez écrire du texte et ajouter des post-it.
Au-delà des post-it, vous pouvez écrire, gommer, ajouter des images, et pointer des
éléments à vos participants sur le tableau. La solution est gratuite, vous avez simplement
besoin d’un compte Google. Et vos participants, eux, n’ont rien besoin d’installer.
Découvrir Jam Board
Notes :
Pour interagir avec votre auditoire à distance lors de vos présentations, vous pouvez aussi
utiliser Slido, qui vous permet de créer des quizzs ou des sondages.
Notes
Il possède des modes d’interactions assez basiques mais largement suffisants :
● QCM
● Questions ouvertes
● Nuages de mots
● Quiz
● Notations
Le mode gratuit vous permet d’avoir 100 participants, et de faire 5 sondages par présentation.
L’interface est très facile à prendre en main pour l’animateur (enfin pour les anglophones, car elle n’est
malheureusement pas disponible en français) et vous pouvez préparer tous vos sondages en amont.
Le petit plus ? Slido est intégré à Google Slides. Pour cela, il vous suffit d’installer une extension sur votre
navigateur et là encore, c’est gratuit.
Découvrir Slido
Les outils de présentation
Une télécommande
Notes :
Une télécommande !
Suivant la configuration de votre salle, vous serez peut-être devant votre ordinateur,
auquel cas vous pouvez passer d’une slide à l’autre assez facilement.
Mais si ce n’est pas le cas, il vous faut absolument une télécommande. Vous ne pouvez
pas vous permettre de faire sans arrêt des aller-retours vers votre ordinateur pour
changer de slide.
Si vous n’avez pas de télécommande, PowerPoint (et Keynote sur Mac) propose une
application pour smartphone qui vous permet de contrôler votre présentation, et
d’avoir vos notes dans la main.
Notes :
Pour les notes, chacun fait comme il veut.
L’important, c’est de vous dire que vous avez déjà réfléchi, précisément, à ce que vous
allez dire pour chaque slide. Il faut que vous ayez choisi comment le dire.
C’est pour cette raison qu’il me semble difficile de récupérer la présentation de
quelqu’un d’autre et d’assurer à sa place la présentation.
Si vous devez rédiger ou préparer une présentation pour quelqu’un, il y a forcément un
temps de réappropriation, voire de ré-écriture des notes de chaque slide.
Prévoyez aussi un temps de filage, sorte de répétition générale de la présentation.
Les pastilles
Notes :
Ce n’est pas vraiment un outil, c’est plutôt une petite astuce.
Quand vous animez une présentation à plusieurs, placer une pastille de couleur à
chaque changement d’orateur permet de limiter les hésitations au moment des
transitions.
Je repère ma couleur, je sais que c’est à moi de prendre la parole.
Et surtout ...
N’utilisez pas de transitions
Et soyez vigilant avec les modèles Powerpoint
Et si j’envoie
ma présentation ?
Pour finir…
Notes :
C’est un cas un peu différent.
Beaucoup des conseils qu’on vous a proposé ici ne s’appliquent que pour de « vraies »
présentations. C’est après tout la mission principale de PowerPoint.
Ça ne veut pas dire que PowerPoint ne peut pas être utilisé pour faire d’autres
documents, mais c’est une autre histoire.
Si vous souhaitez envoyer votre support à la suite de votre présentation, vous pouvez y
ajouter toutes vos notes. Si vous envoyez votre support tel quel, le contenu sera
relativement pauvre et toutes vos slides ne seront pas bien comprises sans les
explications qui vont avec.
Dites-nous ce que vous avez envie
d’appliquer pour votre prochaine
présentation et pourquoi ?
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PROCHAINS PETITS-DEJ
JEUDI 23 SEPTEMBRE JEUDI 21 OCTOBRE
CHARGES DE COM : TRUCS,
ASTUCES ET OUTILS POUR VOUS
AIDER AU QUOTIDIEN
COMMENT (MIEUX) RÉDIGER MON
CAHIER DES CHARGES ?
Retrouvez nos conseils,
bonnes pratiques et outils pour votre
COMMUNICATION DIGITALE
blog.concept-image.fr

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Et si vos présentations n’endormaient plus votre auditoire ?

  • 1. Cet encart ne peut être enlevé Mettre l’image par dessus en respectant la taille ET SI VOS PRÉSENTATIONS N’ENDORMAIENT PLUS VOTRE AUDITOIRE ?
  • 2. photo 5x5 photo 5x5 MYRIAM VAN RHIJN Directrice de clientèle myriam@concept-image.fr NICOLAS FRAPPIER Fondateur et dirigeant nfrappier@concept-image.fr
  • 3. 30 Millions de présentations PowerPoint. Chaque jour.
  • 4. Notes : Il y a un vieux chiffre qui traine sur Internet selon lequel 30 millions de présentations PowerPoint sont créées chaque jour. Ce chiffre date de 2001. On peut donc raisonnablement penser qu’il y en a encore plus aujourd’hui. Mais ce n’est pas très grave. De toute façon, il n’a pas de source vérifiable. En fait, je l’ai utilisé uniquement pour trouver un point d’entrée, pour attirer votre attention.
  • 5. 12% 88% C’était vraiment intéressant ! Gérard s’est endormi pendant la réunion
  • 6. Notes : L’autre avantage, c’est que puisque j’ai commencé ma présentation par un chiffre à la provenance douteuse, plus rien ne m’empêche de vous montrer ce diagramme. C’est un fait scientifiquement pas trop prouvé, mais nous le savons tous, les présentations PowerPoint auxquelles nous avons assisté sont la plupart du temps pénibles.
  • 7. Et vous ? Vous êtes-vous déjà ennuyé.e pendant une présentation ?
  • 8. Vous êtes-vous déjà ennuyé.e pendant une présentation ? ⓘ Start presenting to display the poll results on this slide.
  • 10. Notes : Ce n’est pas le thème ou le sujet de votre présentation qui la rend intéressante. Il faut dissocier l’intérêt intrinsèque de votre présentation de la façon dont vous présentez votre sujet. Votre présentation aura beau parler de choses passionnantes, votre public peut quand même s’ennuyer. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez, avec un peu de méthode, rendre plus intéressant quelque chose qui ne l’est pas forcément.
  • 11.
  • 12. Notes : Game of Thrones, si on y réfléchit, ce n’est pas foncièrement différent, sur le fond, de nos cours d’Histoire de collège-lycée. Des rois, des batailles, plein de noms à retenir. Ce qui fait la différence, c’est la façon de raconter l’histoire. Ça, et les dragons. Ça rajoute quand même du funcky les dragons !
  • 14. Notes : PowerPoint ne fait jamais que ce que vous lui demandez. Ce n’est qu’un outil au service de votre histoire, de votre idée. C’est donc l’histoire de PowerPoint, et de ce que vous pouvez faire avec, que je vais vous raconter. L’histoire d’un outil qui a un rôle précis, et dont le rôle a été détourné. Au point que l’on puisse aujourd’hui penser qu’il n’est même plus adapté à sa mission initiale.
  • 15. L’histoire de PowerPoint PowerPoint a été créé par Robert Gaskins et Dennis Austin de Forethought, Inc. La version 1.0 sort le 20 avril 1987, uniquement sur Macintosh. Seulement 3 mois plus tard, Microsoft le rachète pour $14 millions. En 1989, PowerPoint est intégré dans Microsoft Office. À partir de la version 3 (en 1992), PowerPoint permet la diffusion sur vidéo projecteur. Avant, PowerPoint servait à imprimer des transparents pour rétroprojecteur et des diapositives (des slides). ● . ●) ●E ●À ●A ●t ●.
  • 16. Notes : Mais vous le savez déjà. Pourquoi ? Parce que vous l’avez lu plus vite que moi. Si la façon la plus simple de transmettre votre message à ses destinataires est de leur faire faire de la lecture, pourquoi pas. Mais dans ce cas, envoyez-leur un mail, ou imprimez un livret. En tout cas, ne leur demandez pas de lire toutes vos slides en même temps. Ce n’est ni productif, ni agréable. Pourtant, nous voyons passer ce genre de slides régulièrement. Pour comprendre comment utiliser PowerPoint, il faut se dire que l’histoire de PowerPoint remonte bien avant ça.
  • 17.
  • 18. Notes : Surprise, des gens parlaient devant d’autres gens, avant PowerPoint.
  • 20. Notes : Comment faisaient-ils ? Ils écrivaient, ou improvisaient pour les plus forts, un discours. Une histoire à raconter, un message à porter. C’est également ce que vous devez faire. PowerPoint ne doit pas être votre discours. Il doit en être un support. PowerPoint doit être un plus, quelque chose que vous ajoutez à votre présentation.
  • 21. Attendez un peu avant d’ouvrir PowerPoint
  • 22. Notes : C’est pour ça que je pense que préparer sa présentation directement dans PowerPoint est une erreur. PowerPoint n’est pas fait pour ça. J’utilise un carnet, mais vous pouvez faire ce que vous voulez. L’idée, c’est de prendre un outil dont le fonctionnement ne sera pas une contrainte sur ce que vous voulez dire. Donc ça peut être Word ou un autre traitement de texte, des post-its, ou ce que vous voulez. Mais probablement pas PowerPoint. Pas tout de suite.
  • 24. Lister les points à aborder
  • 25. Notes : Pour préparer votre plan, vous allez commencer par lister tous les points à aborder.
  • 26. Détailler ces points Maintenant, vous avez plein de points à aborder
  • 27. Faire un plan En mettant les points dans un ordre qui vous convient
  • 28. Comment rendre mon contenu vivant ?
  • 29. Notes : Vous avez identifié les grands axes de votre présentation et vous les avez organisés grâce au plan. Maintenant, l’enjeu est de rendre cette matière vivante pour ne pas endormir votre auditoire.
  • 30. Source : Nancy Duarte
  • 31. Notes : Votre but, c’est de présenter une idée et de convaincre votre auditoire qu’elle est bonne, de la faire adhérer et avancer avec vous. Pour ça, vous devez leur montrer deux choses : la situation telle qu’elle est, et telle qu’elle pourrait être grâce à votre merveilleuse idée. Pour ça, vous allez faire des aller-retours entre deux états : la situation actuelle, qui est ce qu’elle est, mais qui n’est pas idéale, et la situation telle qu’elle pourrait être grâce à votre idée. Pourquoi faire ces aller-retours ? Parce que les gens ont besoin d’être convaincus. Peut- être même qu’ils apprécient la situation actuelle. Et vous ne pouvez pas leur déballer tous vos arguments à la suite.
  • 32. Imaginons Vous voulez convaincre votre banquier de vous accorder un crédit de 120 000 € pour acheter une Tesla Model S.
  • 33.
  • 34. Zéro émissions Fini les vidanges ! Rien qu’avec les économies de carburant, je rembourse le crédit Si ça vous dit, je vous emmène faire un tour quand elle est livrée Ma vieille voiture pollue Coût de l’entretien Vous avez vu le prix du gasoil ? Mes enfants ont honte TWINGO TESLA VS
  • 35. Notes : Vous n’allez pas commencer par énumérer tous les inconvénients de votre voiture actuelle, puis tous les avantages de changer pour une Tesla.
  • 36. J’ai une vieille voiture Une nouvelle serait bien mieux ! La mienne pollue Alors qu’une voiture électrique… Zéro émissions Et puis le prix du gasoil ! Moins de 2€ pour 100 km… Je dépense déjà une fortune en entretien Un crédit auto pourrait tout changer
  • 37. Notes : Vous allez créer de l’alternance entre les problèmes et leur résolution. Finalement, vous faites passer le même message mais plutôt que d’exposer des points froids, vous avez raconté une histoire (et c’est quand même plus intéressant une bonne histoire par rapport à des bullets points).
  • 39. Notes : Ce pattern, c’est aussi celui de l’attention. À chaque moment, vous devez vous demander comment apporter un contenu qui va intéresser votre auditoire. Vous devez apporter quelque chose de plus que de simples faits. En fait, pour garder les gens dans votre présentation, vous devez vous même décider de les en sortir régulièrement.
  • 41. Notes : Vous essayez de présenter une solution à un problème ? Montrez à quel point ce problème est gênant. Par exemple, si vous êtes dans un groupe de travail qui tente de faire remplacer la machine à café parce qu’elle est trop lente, allez vous servir un café et faites constater à tout le monde le temps perdu à vous attendre.
  • 42. Racontez une anecdote personnelle
  • 43. Notes : On ne vous demande pas de raconter votre vie. Si vous souhaitez convaincre le marketing d’investir dans l’emailing, montrez-leur un super email que vous avez reçu.
  • 45. Notes : C’est ce que je fais depuis trois slides. Les exemples permettent d’ancrer le problème, ou sa solution, dans la réalité. Il permet à votre auditoire de se faire une meilleure idée de ce que vous essayer de leur raconter. Il est toujours difficile de s’assurer que tout le monde ait bien compris. Avec les exemples, vous vous donnez une chance supplémentaire d’être bien compris.
  • 46. Vous venez d’insérer de nouveaux points entre vos points
  • 47. Mais comment on s’organise maintenant pour construire sa présentation ? Félicitations !
  • 48.
  • 49. Notes : Ne faites pas comme ici avec ce diagramme, qui représente les relations entre la demande d'électricité et la santé de la population locale. Il y a plein de points (ou d’idées) qui sont représentés sur cette slide, et c’est exactement ce qu’il ne faut PAS faire. Cela donne mal à la tête, c’est illisible. Avec cela, vous risquez de perdre votre auditoire dès le début.
  • 50. Un point = Une slide C’est facile
  • 51.
  • 52.
  • 53. Voilà, vous avez vos slides
  • 55. Notes : En fait, vous avez votre plan détaillé. Maintenant, vous allez devoir travailler chacune de vos slides.
  • 56. Et que met-on dans une slide ? Le moins de mots possible.
  • 57. Notes : Que met-on dans une slide ? Pas trop de choses. Le moins de texte possible en tout cas. Pourquoi ? Parce que votre auditoire doit vous écouter, pas lire vos slides. La slide de base sert donc de titre de chapitre. Elle introduit votre message. Mais puisque PowerPoint est un outil complémentaire de votre discours, vous pouvez aussi vous en servir pour montrer des choses que vous ne pouvez pas aussi bien exprimer à l’oral.
  • 58. On évite de la faire à la Bill Gates.
  • 59.
  • 60. Notes : Ses présentations pour Microsoft étaient notoirement mauvaises : des listes à puces à gogo, des graphiques corpo, des logos incompréhensibles, et en plus il avait l'air incroyablement mal à l'aise lorsqu'il les présentait.
  • 62. Notes : En fait, mettez tout ce qu’il est plus facile d’expliquer de façon visuelle qu’à l’oral, pour aider votre public à suivre. Des chiffres par exemple.
  • 64. Notes : Vous pouvez aussi incorporer des schémas dans vos slides. Celui-ci, j’aurais pu vous l’expliquer, mais une représentation visuelle est ici bien plus performante.
  • 66. Notes : Vous pouvez aussi ajouter des données à vos slides. Il n’y a rien de plus compliqué à énoncer et à comprendre à l’oral qu’une litanie de chiffres.
  • 68.
  • 69. Notes : Et surtout, vous ne faites pas une capture d’écran de votre logiciel de compta. Vous pouvez coller des tableaux Excel dans PowerPoint, ou créer un graphique. C’est quand même beaucoup plus visuel !
  • 71. Notes : Pourquoi des photos ? Pour illustrer votre propos. Vous devez donc utiliser des photos qui ont du sens. Là c’était facile, je devais juste illustrer photo. Mais nous verrons tout à l’heure comment trouver de bonnes photos.
  • 73. Notes : Pourquoi pas des GIFs ? Cela peut servir le même propos que des photos, et vous apporter une respiration dans votre présentation. Cela sert aussi à détendre l’atmosphère. L’humour, ça permet aux gens de sortir quelques instants de leur concentration pour se replonger encore plus motivés et concentrés dans la suite de votre présentation. Rappelez vous la courbe de l’attention…
  • 74. Mais ne pas en abuser non plus
  • 75. Notes : Attention, il ne faut pas en abuser non plus. N’indondez pas votre présentation de GIFs, ça pourrait aussi vous desservir.
  • 76.
  • 77. Notes : Faire de l’humour en général, c’est dur. Faire de l’humour drôle, c’est encore plus dur, et en plus c’est subjectif. Donc l’humour c’est compliqué. N’hésitez pas à tester vos blagues sur Didier de la compta.
  • 80. Notes : Vous avez le plan, vous avez le contenu, il ne vous reste plus qu’à rendre tout ça présentable. Passons donc aux outils !
  • 82. Notes : Parlons d’abord du choix de photos que vous allez effectuer. Vous savez qu’elles doivent être libre de droits bien-sûr.
  • 83.
  • 84. Notes : Si je vous montre cette image, qu’est ce qu’elle vous évoque ? Pas grand chose, on est d’accord. On ne veut plus jamais voir ça.
  • 85.
  • 86. Notes : On ne veut pas voir ça non plus.
  • 87.
  • 88. Notes : Et je veux encore moins ça. Alors, où trouver de belles images ?
  • 89.
  • 90. Notes : Vous connaissez déjà peut-être unsplash ? C’est une belle source de contenus. Découvrir Unsplash
  • 91.
  • 92. Notes : Il vous permettra de trouver de beaux visuels libres de droit. Par exemple, si vous voulez illustrer l’idée de “réunion”. Ce genre d’image est intéressant. Mais, cela n’est pas forcément toujours représentatif de votre sujet, de votre entreprise, etc...
  • 93.
  • 94. Notes : N’hésitez pas à utiliser vos propres photos si besoin. Vous reconnaîtrez peut-être certains collaborateurs Concept Image sur cette photo, qui illustre aussi la notion de “réunion”.
  • 96. Notes : L’important, c’est la cohérence. Difficile de trouver un visuel à la fois joli, de bonne qualité et libre de droits. Il faut aussi qu’il illustre votre propos et qu’il soit cohérent avec le sujet.
  • 98. Notes : Si on prend l’exemple du BUDGET, et que vous souhaitez illustrer le propos avec un visuel, on pourrait imaginer associer l’image d’une tirelire. Il y a par exemple cette tirelire, de bonne qualité, libre de droit.. mais pas très esthétique.
  • 100. Notes : On pourrait éventuellement utiliser ce type de photo. Même si le visuel est plus attractif, c’est toujours une énième tirelire. C’est vu et revu. On peut tomber facilement sur un visuel bateau.
  • 101. Budget
  • 102. Notes : Autre solution, on peut aller sur un choix de visuel un peu plus institutionnel...
  • 103. Budget
  • 104. Notes : … ou aller beaucoup plus loin.
  • 105. Budget
  • 106. Notes : Si vous n’avez aucune idée pour refléter vos propos, n’hésitez pas à mettre la main à la pâte et utiliser votre smartphone pour prendre votre propre photo. Ici, ce visuel a été pris lors d’un atelier collaboratif dans le cadre d’une mission de conseil pour l’un de nos clients. Dans tous les cas, il faut savoir expliquer le visuel que vous avez mis pour ne pas faire de hors sujet.
  • 107. Budget
  • 108. Notes : Ça serait quand même dommage de choisir un visuel de Madoff pour illustrer une slide budget. Conclusion : vérifiez la source de votre image pour ne pas commettre d'impair.
  • 110.
  • 111. Notes : Pour les GIFs, il n’y a qu’une source : Giphy. C’est une mine, dans laquelle il faut souvent creuser pour trouver quelque chose d’intéressant. Découvrir Giphy
  • 113. Notes : Si vous avez une charte graphique à respecter, c’est facile, vous prenez les polices de votre charte. Mais peut-être que cette charte n’existe pas, ou n’est pas complète ? Ou peut-être souhaitez-vous vous en affranchir ? Dans ce cas, il va falloir chercher.
  • 114.
  • 115. Notes : Le meilleur endroit pour chercher, c’est Google Fonts. Google Fonts, c’est un accès immédiat à énormément de polices gratuites. Presque trop en fait. Découvrir Google Fonts
  • 116.
  • 117. Notes : Surtout qu’il vous faut idéalement deux polices. Une première pour les titres, une autre pour le contenu, et deux polices qui s’accordent bien si possible. Comment les trouver ?
  • 118.
  • 119. Notes : Un site comme Font Pair va vous proposer des duos de polices qui s’accordent bien. Découvrir Font Pair
  • 120.
  • 121. Notes : Ça se présente sous cette forme. Vous pouvez même directement télécharger les deux polices.
  • 123. Notes : Clairement, vous ne pouvez pas faire votre présentation en noir et blanc. C’est un peu trop brutal.
  • 125. Notes : Même dans ce sens-là, ça marche pas non plus. Il va falloir faire un choix d’une palette de couleurs pour sublimer ce que vous allez raconter.
  • 126.
  • 127. Notes : Si vous avez une base avec une charte graphique, tant mieux, vous n’avez pas de question à vous poser à ce niveau-là. En revanche, si vous n’en avez pas, l’idée c’est de trouver une palette de couleurs qui s’accordent bien ensemble. On vous recommande d’utiliser Adobe Color, qui propose des nuanciers tout faits, dans lesquels vous pouvez vous promener. Découvrir Adobe Color
  • 128.
  • 129. Notes : Il y a également différents moyens de générer des nuanciers à partir d’une couleur de base, celle de votre logo, par exemple. Ce n’est pas magique, encore que, mais ça permet d’utiliser des couleurs qui s’accordent.
  • 130.
  • 131. Notes : Vous pouvez aussi installer l'outil ColorZilla sur Google Chrome. C'est une extension qui vous permet d'utiliser une pipette pour connaître le code d'une couleur sur n'importe quelle page web. Vous pouvez ensuite réutiliser cette couleur pour votre présentation PowerPoint en renseignant son code RVB. Découvrir ColorZilla
  • 133. Notes : Vous maitrisez votre sujet ? Ok maintenant, il va falloir arriver à le faire passer à votre public.
  • 135. Notes : D’abord, il ne faut pas oublier de regarder son auditoire. Vous devez créer un lien avec lui. Votre public doit ressentir que vous vous adressez à lui. C’est comme au théâtre. Occupez l’espace, soyez actif et en mouvement. Pensez à votre gestuelle, votre posture, et surtout à votre regard. N’oubliez pas de regarder l’ensemble de votre auditoire pour les inclure dans votre présentation. En distanciel, c’est plus simple, il suffit de regarder l’objectif de votre webcam, mais en présentiel c’est très important de s’adresser à l’ensemble de son auditoire.
  • 137. Notes : Si vous lisez trop votre présentation, vous allez très vite perdre les participants. Et en plus, cela veut dire que vous avez mis beaucoup trop de textes sur vos slides, et donc que vous n’avez pas appliqué les conseils qu’on vous a donné au début de la présentation. Rappelez-vous : vous indiquez sur les slides les grandes idées en quelques mots. Le détail de vos notes est indiqué en commentaires de votre présentation. Ces notes peuvent être plus ou moins détaillées. C’est ce filet de sécurité qui vous sauvera d’un trou de mémoire éventuel. Essayez de vous détacher au maximum de vos notes et de garder un contact visuel avec les participants.
  • 138.
  • 139. Notes : Si vous réalisez une présentation en présentiel, pensez à adopter une posture dynamique. Ne restez pas assis, ou alors sur un coin de table. Vous respirerez mieux une fois debout, et c’est plus agréable pour votre auditoire. Vous pouvez aussi vous déplacer pour vous adresser aux différents groupes de participants.
  • 141. Notes : N’oubliez pas de sourire (ou sourire avec les yeux, quand on porte le masque). Ça peut paraître évident, pourtant on l’oublie parfois vite lorsque l’on se retrouve face à des regards attentifs. Le sourire est le meilleur des outils de communication et cela donnera envie de vous écouter.
  • 142. Soyez concis et pédagogue
  • 143. Notes : * Soyez concis et pédagogue. Il est très difficile de garder l’attention de son audience et 90% de l’information n’est pas retenue. Soyez donc concis, structuré et percutant. Identifiez les messages que vous souhaitez faire passer et concentrez-vous dessus.
  • 145. Notes : Pour garder votre auditoire engagé, sachez utiliser les occasions pour les pousser à l’action. Vous pouvez les mobiliser en les questionnant, en leur proposant un quizz ou un sondage pour les impliquer davantage. Cela rend votre présentation un peu plus ludique.
  • 146.
  • 147. Notes Si vous réalisez votre présentation à distance, il existe des outils pour le faire. Vous pouvez par exemple utiliser Jam Board pour laisser les participants s’exprimer avec des post-it. Jam Board est une solution Google très simple : vous disposez de tableaux blancs sur lesquels vous pouvez écrire du texte et ajouter des post-it. Au-delà des post-it, vous pouvez écrire, gommer, ajouter des images, et pointer des éléments à vos participants sur le tableau. La solution est gratuite, vous avez simplement besoin d’un compte Google. Et vos participants, eux, n’ont rien besoin d’installer. Découvrir Jam Board
  • 148.
  • 149. Notes : Pour interagir avec votre auditoire à distance lors de vos présentations, vous pouvez aussi utiliser Slido, qui vous permet de créer des quizzs ou des sondages.
  • 150.
  • 151.
  • 152. Notes Il possède des modes d’interactions assez basiques mais largement suffisants : ● QCM ● Questions ouvertes ● Nuages de mots ● Quiz ● Notations Le mode gratuit vous permet d’avoir 100 participants, et de faire 5 sondages par présentation. L’interface est très facile à prendre en main pour l’animateur (enfin pour les anglophones, car elle n’est malheureusement pas disponible en français) et vous pouvez préparer tous vos sondages en amont. Le petit plus ? Slido est intégré à Google Slides. Pour cela, il vous suffit d’installer une extension sur votre navigateur et là encore, c’est gratuit. Découvrir Slido
  • 153. Les outils de présentation
  • 155. Notes : Une télécommande ! Suivant la configuration de votre salle, vous serez peut-être devant votre ordinateur, auquel cas vous pouvez passer d’une slide à l’autre assez facilement. Mais si ce n’est pas le cas, il vous faut absolument une télécommande. Vous ne pouvez pas vous permettre de faire sans arrêt des aller-retours vers votre ordinateur pour changer de slide. Si vous n’avez pas de télécommande, PowerPoint (et Keynote sur Mac) propose une application pour smartphone qui vous permet de contrôler votre présentation, et d’avoir vos notes dans la main.
  • 156.
  • 157. Notes : Pour les notes, chacun fait comme il veut. L’important, c’est de vous dire que vous avez déjà réfléchi, précisément, à ce que vous allez dire pour chaque slide. Il faut que vous ayez choisi comment le dire. C’est pour cette raison qu’il me semble difficile de récupérer la présentation de quelqu’un d’autre et d’assurer à sa place la présentation. Si vous devez rédiger ou préparer une présentation pour quelqu’un, il y a forcément un temps de réappropriation, voire de ré-écriture des notes de chaque slide. Prévoyez aussi un temps de filage, sorte de répétition générale de la présentation.
  • 159. Notes : Ce n’est pas vraiment un outil, c’est plutôt une petite astuce. Quand vous animez une présentation à plusieurs, placer une pastille de couleur à chaque changement d’orateur permet de limiter les hésitations au moment des transitions. Je repère ma couleur, je sais que c’est à moi de prendre la parole.
  • 161. N’utilisez pas de transitions
  • 162. Et soyez vigilant avec les modèles Powerpoint
  • 163. Et si j’envoie ma présentation ? Pour finir…
  • 164. Notes : C’est un cas un peu différent. Beaucoup des conseils qu’on vous a proposé ici ne s’appliquent que pour de « vraies » présentations. C’est après tout la mission principale de PowerPoint. Ça ne veut pas dire que PowerPoint ne peut pas être utilisé pour faire d’autres documents, mais c’est une autre histoire. Si vous souhaitez envoyer votre support à la suite de votre présentation, vous pouvez y ajouter toutes vos notes. Si vous envoyez votre support tel quel, le contenu sera relativement pauvre et toutes vos slides ne seront pas bien comprises sans les explications qui vont avec.
  • 165. Dites-nous ce que vous avez envie d’appliquer pour votre prochaine présentation et pourquoi ?
  • 166.
  • 167.
  • 168.
  • 169. Cet encart ne peut être enlevé Mettre l’image par dessus en respectant la taille Cet encart ne peut être enlevé Mettre l’image par dessus en respectant la taille PROCHAINS PETITS-DEJ JEUDI 23 SEPTEMBRE JEUDI 21 OCTOBRE CHARGES DE COM : TRUCS, ASTUCES ET OUTILS POUR VOUS AIDER AU QUOTIDIEN COMMENT (MIEUX) RÉDIGER MON CAHIER DES CHARGES ?
  • 170. Retrouvez nos conseils, bonnes pratiques et outils pour votre COMMUNICATION DIGITALE blog.concept-image.fr