SlideShare a Scribd company logo
1 of 53
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
De sistema bibliotecari integrat a
plataforma de serveis bibliotecaris:
la implementació d’Alma a les
biblioteques del CSUC
Marta Tort Pascual
Adjunta a Direcció de l’Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació del Consorci de Serveis
Universitaris de Catalunya
Joana Roig Equey
Cap del CCUC
Josep Sanmartí Besora
Cap d’Informació electrònica
16es Jornades Catalanes d’Informació i Documentació
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Sumari
1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya
2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària
3. Opcions del mercat i licitació
4. Com ho hem fet?
• Procés d’implementació, preparació i equips
• Calendari d’implementació
• Migració i configuració
5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics
6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit
7. Conclusions
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Sumari
1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya
2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària
3. Opcions del mercat i licitació
4. Com ho hem fet?
• Procés d’implementació, preparació i equips
• Calendari d’implementació
• Migració i configuració
5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics
6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit
7. Conclusions
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Qui som?
Juny 2012
• Acord entre la SUR i les universitats públiques catalanes de crear el nou Consorci de Serveis
Universitaris de Catalunya (CSUC).
Gener 2014
Inici del nou consorci
• Fusió CESCA-CBUC i noves àrees
• El CBUC és l’Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació.
Per què
Per compartir serveis acadèmics, científics, bibliotecaris i aconseguir millorar-ne l’eficàcia i
l’eficiència per mitjà de les sinergies i les economies d’escala.
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Membres i institucions agregades
del CSUC
• Departament de Recerca i
Universitats de la Generalitat de
catalunya
• La Universitat de Barcelona
• La Universitat Autònoma de
Barcelona
• La Universitat Politècnica de
Catalunya
• La Universitat Pompeu Fabra
• La Universitat de Girona
• La Universitat de Lleida
• La Universitat Rovira i Virgili
• La Universitat de Vic – Universitat
Central de Catalunya
• Universitat Oberta de Catalunya
• Universitat Ramon Llull
• La Biblioteca de Catalunya
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Línies d’activitat del CSUC
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Els que treballem en el CSUC
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
L’Àrea de Biblioteques, Informació i
Documentació (BID)
Millorar els serveis bibliotecaris a través
de la cooperació
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
1. Millora de l’accés als documents tradicionals
CCUC: catàleg de tots els documents
Préstec entre biblioteques
Magatzem de documents de baix ús (GEPA)
2. Biblioteca Digital de Catalunya
Subscripcions de recursos electrònics
(29.000 revistes electròniques, 24.000 llibres electrònics, 26 bases de dades)
3. Altres programes i serveis
Sistemes de gestió bibliotecària
Programes i serveis de l’Àrea BID
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Som molts!
1. Ajuntament de Barcelona
2. Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona
3. Arxiu Històric de Sabadell
4. Arxiu Nacional de Catalunya
5. Biblioteca Ateneu Barcelonès
6. Biblioteca Artur Martorell
7. Biblioteca Balmes
8. Biblioteca Episcopal del Seminari de Barcelona (URL)
9. Biblioteca de Catalunya
10. Biblioteca de Montserrat (URL)
11. Biblioteca Museu Víctor Balaguer
12. Biblioteca Parlament de Catalunya
13. Biblioteca Pública Arús
14. Casa Amèrica Catalunya
15. Casa Àsia
16. Centre d’Estudis Jurídics i Formació Especialitzada
17. Centre de Cultura Contemporània de Barcelona
18. Centre de Documentació de l'Orfeó Català
19. Centre de Documentació i Museu de les Arts
Escèniques (Antic IT)
20. Centre de Documentació i Museu Tèxtil
21. Centre de Lectura de Reus
22. Centre Excursionista de Catalunya
23. Col·legi d'Arquitectes de Catalunya
24. Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya
25. Consell Català de l'Esport. Biblioteca de l'Esport
26. Departament d'Acció Climàtica, Alimentació i Agenda
Rural. Generalitat de Catalunya
27. Departament d'Educació. Generalitat de Catalunya
28. Departament d'Interior. Generalitat de Catalunya
29. Departament de Cultura. Generalitat de Catalunya
30. Departament de Salut. Generalitat de Catalunya
31. Departament de la Vicepresidència i de
Polítiques Digitals i Territori. Generalitat
de Catalunya
32. Departament de Drets Socials. Generalitat
de Catalunya
33. Departament de Recerca i Universitats.
Generalitat de Catalunya
34. Centre de Documentació de la Secretaria
de Política Lingüística. Generalitat de
Catalunya
35. ELISAVA Escola Superior de Disseny
36. Escola d'Administració Pública de
Catalunya
37. Escola Superior de Música de Catalunya
38. LCI - Escuela Superior de Diseño y Moda
39. Filmoteca de Catalunya
40. Fundació Bosch i Cardellach
41. Fundació Catalana Síndrome de Down
42. Fundació Joan MiróFundació Museu del
Joguet de CatalunyaFundació Museu
Picasso de Barcelona
43. Fundació Pere Coromines
44. IED Barcelona
45. Il·lustre Col·legi de l'Advocacia de
Barcelona
46. Institut Català de les Dones
47. Institut Català Internacional per la Pau
48. Institut Cartogràfic i Geològic de Catalunya
49. Institut d'Estudis Catalans
50. Institut de Recerca i Tecnologia
Agroalimentàries
51. Institut de Seguretat Pública de Catalunya
52. Memorial Democràtic
53. Museu d'Arqueologia de Catalunya
54. Museu d'Art Contemporani de Barcelona
55. Museu d'Història de Barcelona
56. Museu de la Música de Barcelona
57. Museu del Disseny de Barcelona
58. Museu Etnològic de Barcelona
59. Museu Frederic Marès
60. Museu Marítim de Barcelona
61. Museu Nacional Arqueològic de Tarragona
62. Museu Nacional d'Art de Catalunya
63. Museu Nacional de la Ciència i la Tècnica de Catalunya
64. Museus de Sitges
65. Observatori del Paisatge de Catalunya
66. Reial Acadèmia de Bones Lletres
67. Reial Acadèmia de Ciències i Arts de Barcelona
68. Rosa Sensat
69. Tecnocampus
70. Universitat Autònoma de Barcelona
71. Universitat Abat Oliba
72. Universitat d'Andorra
73. Universitat de Barcelona
74. Universitat de Girona
75. Universitat de Lleida
76. Universitat Internacional de Catalunya
77. Universitat Jaume I
78. Universitat Oberta de Catalunya
79. Universitat Politècnica de Catalunya
80. Universitat Pompeu Fabra
81. Universitat Ramon Llull
82. Universitat Rovira i Virgili
83. Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Sumari
1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya
2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària
3. Opcions del mercat i licitació
4. Com ho hem fet?
• Procés d’implementació, preparació i equips
• Calendari d’implementació
• Migració i configuració
5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics
6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit
7. Conclusions
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Per què canviar de sistema de gestió
bibliotecària
Una mica d'Història....
Recs
Electrònic
s
2008 -
Millennium
(Innovative)
2017 –
Sierra
(Innovative)
2020
2019 – 2020: Preparació del concurs públic de
licitació d’un sistema de gestió bibliotecària per a
les universitats integrades i agregades al CSUC i la
Biblioteca de Catalunya
Febrer 2020: Presentació del concurs
Abril 2020: Adjudicació
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Per què canviar de sistema de gestió
bibliotecària
Que teníem:
1. Un sistema integrat de biblioteques tecnològicament antiquat.
2. Poc flexible i difícil de configurar per implementar nous serveis
3. No tecnologia SaaS
4. Eina de descobriment amb un nivell baix de satisfacció per part dels
usuaris
5. Gestió del préstec consorciat (PUC) no integrat
6. Aplicació no responsive
7. No disposava d'una eina de gestió completa dels recursos electrònics i
integrada al sistema
8. No disposava d'un entorn consorciat que facilités la reutilització de les
dades ni evités la duplicitat de la catalogació al catàleg CCUC i als locals
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Per què canviar de sistema de gestió
bibliotecària
Què volíem:
1. Una plataforma de serveis bibliotecaris, flexible, col·laborativa i moderna, amb capacitat
d’innovació i millora segons les tendències i estàndards actuals i futurs del mon bibliotecari.
2. Arquitectura en el núvol i multitenença, segons model SaaS, amb client web real, accessible
des de qualsevol dispositiu sense haver-hi d’instal·lar programari addicional i amb disseny
adaptatiu (responsive), tant pel backend com pel frontend.
3. Una gestió de recursos electrònics integral, inclosa en la mateixa plataforma, que en permeti la
gestió global: la contractació (local i consorciada), l’activació, el manteniment de títols i
enllaços, la difusió mitjançant l'eina de descoberta, la gestió de les llicències i la gestió
econòmica.
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Què més volíem:
1. Una eina de descobriment de qualitat inclosa en la plataforma de gestió sense necessitat
d’integracions addicionals
2. La integració i gestió fàcil del Préstec consorciat (PUC)
3. Una plataforma que funcionés en un entorn consorciat i permetés la reutilització de dades en
sentit ampli per augmentar l’eficàcia dels processos tècnics, l’estalvi de costos
4. Una eina potent d’anàlisi i avaluació de les dades d’ús de les col·leccions
Per què canviar de sistema de gestió
bibliotecària
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Sumari
1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya
2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària
3. Opcions del mercat i licitació
4. Com ho hem fet?
• Procés d’implementació, preparació i equips
• Calendari d’implementació
• Migració i configuració
5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics
6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit
7. Conclusions
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Estudi de les opcions del mercat
• Es van avaluar les diferents opcions disponibles en el mercat:
• Informes d’experts independents: Marshal Breeding
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Licitació
 Plecs tècnics i RFPs (request for proposals) de referència:
• Consorci de Serveis bibliotecaris de Catalunya (CSUC) 2015
• Consoricio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía (CBUA) 2017
• Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Castilla y León (BUCLE) 2018
• Universitat Politècnica de València (UPV) 2016
• Orbis Cascade Alliance 2014
• PASCAL (Partnership Among South Carolina Academic Libraries) 2019
 28 abril 2020: Ex Libris únic licitador presentat i adjudicat
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Sumari
1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya
2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària
3. Opcions del mercat i licitació
4. Com ho hem fet?
• Procés d’implementació, preparació i equips
• Calendari d’implementació
• Migració i configuració
5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics
6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit
7. Conclusions
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Ex Libris
Impact factor, Elsevier, End
note, Web of Science
Proveïdor de contingut
electrònic (Factiva, Ebrary, ...)
Software company that develops
SGBs
Software company that develops
SGBs
ExLibris
Innovative
Clarivate
ProQuest
VTLS
Software company that develops
SGBs
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Ex Libris
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
ALMA i PRIMO d’Ex Libris
• Arquitectura en el núvol i multitenença, com Google
• Client de treball web, accessible des de qualsevol dispositiu
• Gestió de recursos electrònics integral que en permet la gestió
global: la contractació (local i consorciada).
• Una eina de descoberta que inclou la cerca al catàleg, als repositoris
digitals i als recursos electrònics contractats.
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
ALMA i PRIMO d’Ex Libris No només
formem part
d'una gran
comunitat ...
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Procés d’implementació, preparació
i equips
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Organització del projecte: equips de
treball amb Ex Libris
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
OnBoarding... Implementació... Producció...
• ExLibris
• TaskForce
• CSUC
+ Equips implementació
institucions
+ (tot) Personal
institucions
Recs.
Electrònics
CATS
PICA
~130
4+1 ExLibris ~8
Juliol'21
Setembre'20
Equips de treball
Admins
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Organització del projecte
Eines de treball i/o comunicació
 Basecamp: Eina de gestió de projectes & comunicació
• >10.000 missatges, documentació, missatges instantanis, etc.
• ~130 persones
 Confluence: Team Workspace Where Knowledge & Collaboration Meet.
 Microsoft Teams i altres eines de video-conferència
• >100 reunions virtuals (2 o 3 reunions/setmana)
 Mail
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Calendari d’implementació
Set'20 a Nov'20 – Fase OnBoarding:
• Contacte inicial
• Anàlisi de l'àmbit del projecte
• Pla de les tasques principals, etc.
Dec'20 a Jul'21 – Fase d'Implementació:
• Definició
• Construcció
• Desplegament
Jul'21 – Sortida a Producció
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Recs.
Electrònics
Producció... CATS
PICA
ExLibris
(Prog. d'Èxit d'ALMA)
~8
ExLibris
1+2
TaskForce
Juliol'21
Gener'22
Programa d'èxit de
les institucions del
CSUC
Post-Producció...
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Post-Producció
A partir de Setembre 2021 -> Estabilització del sistema
El sistema no s'havia acabat d'implementar!
Setembre Octubre Novembre Desembre Gener'22
GEPA PUC
GTBib
> Gener de 2022
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Equips de treball
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Arquitectura
Aquesta arquitectura ens
permet compartir:
Bibliogràfics
Autoritats
Proveïdors REs
Informes / estadístiques
Facturació
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Sumari
1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya
2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària
3. Opcions del mercat i licitació
4. Com ho hem fet?
• Procés d’implementació, preparació i equips
• Calendari d’implementació
• Migració i configuració
5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics
6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit
7. Conclusions
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Canvis de gestió del CCUC
GEPA
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Canvis de gestió del CCUC
Els canvis més importants:
• La catalogació
• Registres bibliogràfics i d’autoritats únics
• Gestió de recursos electrònics
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Catalogació
ABANS
 Dos catàlegs bibliogràfics
 Dos configuracions d’índexos, de validacions
d’errors (actuacions de qualitat), dos
definicions d’etiquetes, etc.
 Dos registres bibliogràfics
 Dos registres d’autoritats
DESPRÉS
 1 catàleg bibliogràfic
 Actuacions de qualitat compartides,
configuracions compartides, etc.
 Un sol registre bibliogràfic
 Registres d’autoritat compartits
CCUC UPF
CCUC
 Etiquetes locals
 Registres que no es
volen compartir
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
La catalogació
Nous procediments!
• Diferències de treball
• Millores de procediments
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Registre màster bibliogràfic
Tenim molta experiencia en tocar registres:
De CATMARC a MARC21
Reconversió de registres d’ISBD, XLS, ACCes a MARC21
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Registre màster bibliogràfic
Creació del registre màster:
a partir d’una selecció de millors
registres
Amb què cal completar el CCUC?
Quins camps locals necessita cada institució?
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Registre màster bibliogràfic
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Registre d’autoritat únic
Nova estructura dels registres d'autoritat
Amb Alma hem pogut agrupar i integrar dins del CCUC els següents catàlegs
d'autoritat, llistes d'encapçalaments i vocabularis controlats.
Ara es pot fer la consulta i validació dels encapçalaments en el procés de la
catalogació dels documents.
CCUCMAT TGFC
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Els recursos electrònics
ABANS
• Catalogació de cada recurs,
revistes, llibres i bbdd en el CCUC
• Qualitat en tots els registres
• Molta feina de manteniment
• Projectes de catalogació
cooperativa sobretot per la part
de la compra consorciada
DESPRÉS
• Activació dels recursos en un CDI (Central
Discovery Index)
• Projecte de cooperació per l’activació
sobretot per la part de la compra
consorciada
• Creació automàtica dels registres en el
catàleg
• Menor qualitat de registres (en anglès)
• Zero feina de manteniment en el catàleg
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
DURANT:
Decisions:
 Qui activa i què s’activa? Els recursos consorciats es poden activar per a tothom
pero els individuals no
 Com netegem duplicats?
 Esborrem / amaguem els registres que ja teníem fets?
Com:
 Grup especialitzat
 5 reunions
 Moltes proves fetes per entendre el comportament del sistema
 Molts acords
Els recursos electrònics
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
La nova interfície de consulta del
CCUC - PRIMO
http://ccuc.csuc.cat
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Sumari
1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya
2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària
3. Opcions del mercat i licitació
4. Com ho hem fet?
• Procés d’implementació, preparació i equips
• Calendari d’implementació
• Migració i configuració
5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics
6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit
7. Conclusions
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
• Alma té una opció que permet compartir un Alma amb altres institucions:
el Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit (SGBC)
• El 2022 l’estem implementant al MNAC, a la UIC, al TCM i al MACBA
El nou Sistema
de Gestió Bibliotecària Compartit
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
El nou Sistema
de Gestió Bibliotecària Compartit:
avantatges
Tenir un dels sistemes
més ben valorats del mon
Opció més econòmica
que contractar un Alma
per una sola institució
El CSUC actúa com a
mediador entre
l’empresa i la institució
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
El CSUC s'encarrega de:
•la configuració inicial del sistema
•les incidències tècniques del sistema
•el disseny de la interfície de cerca
Estalvi en els processos de catalogació:
•només es crea un registre
•no cal mantenir fitxer d'autoritats
•no cal fer procediments interns de catalogació
Formar part d’una comunitat:
•per compartir idees i solucions
•Per compartir la gestió de la pròpia biblioteca amb
institucions properes
El nou Sistema
de Gestió Bibliotecària Compartit:
més avantatges
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Sumari
1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya
2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària
3. Opcions del mercat i licitació
4. Com ho hem fet?
• Procés d’implementació, preparació i equips
• Calendari d’implementació
• Migració i configuració
5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics
6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit
7. Conclusions
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
 Pocs recursos dedicats donada la grandària del
projecte per part d’Ex Libris (projecte mal
dimensionat a l'inici).
 Calendaris massa justos.
 Sortir en producció és l'inici del procés
d'aprenentatge del sistema.
 Sistema de formació poc personalitzat
(aprenentatge 2.0).
 L’eina de comunicació amb Ex Libris (Basecamp)
podria millorar.
 El funcionament del préstec consorciat PUC no és el
què esperàvem.
 Tot i que l'arquitectura ho permet, hi ha poca
experiència/documentació sobre catàlegs
col·lectius.
Conclusions
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
 Bon equip d’implementació Ex Libris
 Bon equip d'implementació de les institucions del CSUC
 Community zone
 Interfície de consulta més moderna
 Gestió dels Recursos electrònics integral
 Un mòdul d'estadístiques molt potent (Oracle Analytics)
 El CCUC és realment un catàleg únic i compartit
 Nous serveis associats al GEPA
 Nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit
 Integració total de les Autoritats dins la NZ.
Conclusions
La implementació ha estat un èxit! Tot i la complexitat del projecte i els
calendaris molt ajustats.
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
On esperem arribar
 Estem a l'inici de l'aprenentatge del sistema (encara li podem treure
molt suc)
 El Programa d’Èxit d’Alma
 El programa d’Èxit de les institucions del CSUC
 Millorar el discovery del CCUC
 …
Col·legi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya
Moltes gràcies! Alguna pregunta?
marta.tort@csuc.cat
joana.roig@csuc.cat
josep.sanmartí@csuc.cat

More Related Content

What's hot

Interferences in clinical assay
Interferences in clinical assayInterferences in clinical assay
Interferences in clinical assayOfonmbuk Umoh
 
Structural Bioinformatics - Homology modeling & its Scope
Structural Bioinformatics - Homology modeling & its ScopeStructural Bioinformatics - Homology modeling & its Scope
Structural Bioinformatics - Homology modeling & its ScopeNixon Mendez
 
Discovery PBPK: Efficiently using machine learning & PBPK modeling to drive l...
Discovery PBPK: Efficiently using machine learning & PBPK modeling to drive l...Discovery PBPK: Efficiently using machine learning & PBPK modeling to drive l...
Discovery PBPK: Efficiently using machine learning & PBPK modeling to drive l...PhinC Development
 
Composite protein databases
Composite protein databasesComposite protein databases
Composite protein databasesShritilekhaDash
 
Hplc (basic principles, operation and maintenance)
Hplc (basic principles, operation and maintenance)Hplc (basic principles, operation and maintenance)
Hplc (basic principles, operation and maintenance)alim125135
 
Molecular Representation, Similarity and Search
Molecular Representation, Similarity and SearchMolecular Representation, Similarity and Search
Molecular Representation, Similarity and SearchRajarshi Guha
 
Authorship of Research Papers
Authorship of Research PapersAuthorship of Research Papers
Authorship of Research PapersGAURAV. H .TANDON
 
LIMS - Laboratory Management System
LIMS - Laboratory Management SystemLIMS - Laboratory Management System
LIMS - Laboratory Management Systemjustin_2016
 
Laboratory Information Management System (LIMS)
Laboratory Information Management System (LIMS)Laboratory Information Management System (LIMS)
Laboratory Information Management System (LIMS)mariam1020
 
Reference Management Software: An Introduction to Zotero and Mendeley
Reference Management Software:  An Introduction to Zotero and MendeleyReference Management Software:  An Introduction to Zotero and Mendeley
Reference Management Software: An Introduction to Zotero and MendeleyVenkitachalam Sriram
 
INSILICO DRUG DESIGN AND VIRTUAL SCREENING IN CADD.pptx
INSILICO DRUG DESIGN AND VIRTUAL SCREENING IN CADD.pptxINSILICO DRUG DESIGN AND VIRTUAL SCREENING IN CADD.pptx
INSILICO DRUG DESIGN AND VIRTUAL SCREENING IN CADD.pptxMaazKhan254409
 
Cheminformatics
CheminformaticsCheminformatics
Cheminformaticsbaoilleach
 

What's hot (20)

Interferences in clinical assay
Interferences in clinical assayInterferences in clinical assay
Interferences in clinical assay
 
Structural Bioinformatics - Homology modeling & its Scope
Structural Bioinformatics - Homology modeling & its ScopeStructural Bioinformatics - Homology modeling & its Scope
Structural Bioinformatics - Homology modeling & its Scope
 
Discovery PBPK: Efficiently using machine learning & PBPK modeling to drive l...
Discovery PBPK: Efficiently using machine learning & PBPK modeling to drive l...Discovery PBPK: Efficiently using machine learning & PBPK modeling to drive l...
Discovery PBPK: Efficiently using machine learning & PBPK modeling to drive l...
 
Composite protein databases
Composite protein databasesComposite protein databases
Composite protein databases
 
Hplc (basic principles, operation and maintenance)
Hplc (basic principles, operation and maintenance)Hplc (basic principles, operation and maintenance)
Hplc (basic principles, operation and maintenance)
 
Molecular Representation, Similarity and Search
Molecular Representation, Similarity and SearchMolecular Representation, Similarity and Search
Molecular Representation, Similarity and Search
 
Medical ethics notes
Medical ethics notesMedical ethics notes
Medical ethics notes
 
Chemoinformatics.ppt
Chemoinformatics.pptChemoinformatics.ppt
Chemoinformatics.ppt
 
CADD Lecture
CADD LectureCADD Lecture
CADD Lecture
 
Cheminformatics-1.ppt
Cheminformatics-1.pptCheminformatics-1.ppt
Cheminformatics-1.ppt
 
Authorship of Research Papers
Authorship of Research PapersAuthorship of Research Papers
Authorship of Research Papers
 
Chromatography(gc ms & lc ms)
Chromatography(gc ms & lc ms)Chromatography(gc ms & lc ms)
Chromatography(gc ms & lc ms)
 
LIMS - Laboratory Management System
LIMS - Laboratory Management SystemLIMS - Laboratory Management System
LIMS - Laboratory Management System
 
Laboratory Information Management System (LIMS)
Laboratory Information Management System (LIMS)Laboratory Information Management System (LIMS)
Laboratory Information Management System (LIMS)
 
Structure alignment methods
Structure alignment methodsStructure alignment methods
Structure alignment methods
 
Reference Management Software: An Introduction to Zotero and Mendeley
Reference Management Software:  An Introduction to Zotero and MendeleyReference Management Software:  An Introduction to Zotero and Mendeley
Reference Management Software: An Introduction to Zotero and Mendeley
 
INSILICO DRUG DESIGN AND VIRTUAL SCREENING IN CADD.pptx
INSILICO DRUG DESIGN AND VIRTUAL SCREENING IN CADD.pptxINSILICO DRUG DESIGN AND VIRTUAL SCREENING IN CADD.pptx
INSILICO DRUG DESIGN AND VIRTUAL SCREENING IN CADD.pptx
 
Systematic review
Systematic reviewSystematic review
Systematic review
 
Ch06 rna
Ch06 rnaCh06 rna
Ch06 rna
 
Cheminformatics
CheminformaticsCheminformatics
Cheminformatics
 

Similar to Del sistema bibliotecari integrat a la plataforma de serveis bibliotecaris: la implementació d'Alma a les biblioteques del CSUC

Accions en matèria de biblioteques escolars des del Departament de Cultura i ...
Accions en matèria de biblioteques escolars des del Departament de Cultura i ...Accions en matèria de biblioteques escolars des del Departament de Cultura i ...
Accions en matèria de biblioteques escolars des del Departament de Cultura i ...COBDC
 
Les Biblioteques a Internet
Les Biblioteques a InternetLes Biblioteques a Internet
Les Biblioteques a InternetDaniel Gil
 
Transformació de la biblioteca en una eina de suport per a la gestió i locali...
Transformació de la biblioteca en una eina de suport per a la gestió i locali...Transformació de la biblioteca en una eina de suport per a la gestió i locali...
Transformació de la biblioteca en una eina de suport per a la gestió i locali...bibliotecasalut Departament de Salut
 

Similar to Del sistema bibliotecari integrat a la plataforma de serveis bibliotecaris: la implementació d'Alma a les biblioteques del CSUC (20)

Els serveis del CSUC per la comunitat CCUC
Els serveis del CSUC per la comunitat CCUCEls serveis del CSUC per la comunitat CCUC
Els serveis del CSUC per la comunitat CCUC
 
Jornada CCUC 2021: Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
Jornada CCUC 2021: Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUC Jornada CCUC 2021: Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
Jornada CCUC 2021: Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
 
Activitats del CSUC en matèria de gestió documental
Activitats del CSUC en matèria de gestió documentalActivitats del CSUC en matèria de gestió documental
Activitats del CSUC en matèria de gestió documental
 
Els serveis del CSUC per la comunitat CCUC
Els serveis del CSUC per la comunitat CCUCEls serveis del CSUC per la comunitat CCUC
Els serveis del CSUC per la comunitat CCUC
 
La ciència oberta com a eina per a la difusió de la recerca i de la cultura
La ciència oberta com a eina per a la difusió de la recerca i de la culturaLa ciència oberta com a eina per a la difusió de la recerca i de la cultura
La ciència oberta com a eina per a la difusió de la recerca i de la cultura
 
Biblioteca Digital Gencat
Biblioteca Digital GencatBiblioteca Digital Gencat
Biblioteca Digital Gencat
 
Més de 25 anys del CCUC
Més de 25 anys del CCUCMés de 25 anys del CCUC
Més de 25 anys del CCUC
 
Accions en matèria de biblioteques escolars des del Departament de Cultura i ...
Accions en matèria de biblioteques escolars des del Departament de Cultura i ...Accions en matèria de biblioteques escolars des del Departament de Cultura i ...
Accions en matèria de biblioteques escolars des del Departament de Cultura i ...
 
Biblioteca digital, Repositoris, Open Access, el Portal de la Recerca a Catal...
Biblioteca digital, Repositoris, Open Access, el Portal de la Recerca a Catal...Biblioteca digital, Repositoris, Open Access, el Portal de la Recerca a Catal...
Biblioteca digital, Repositoris, Open Access, el Portal de la Recerca a Catal...
 
Les Biblioteques a Internet
Les Biblioteques a InternetLes Biblioteques a Internet
Les Biblioteques a Internet
 
Doc 69625895 1
Doc 69625895 1Doc 69625895 1
Doc 69625895 1
 
Biblioteques digitals
Biblioteques digitalsBiblioteques digitals
Biblioteques digitals
 
Les Biblioteques Especialitzades de la Generalitat de Catalunya
Les Biblioteques Especialitzades de la Generalitat de CatalunyaLes Biblioteques Especialitzades de la Generalitat de Catalunya
Les Biblioteques Especialitzades de la Generalitat de Catalunya
 
Presentació Biblioteca Veterinària 2011-2012
Presentació Biblioteca Veterinària 2011-2012Presentació Biblioteca Veterinària 2011-2012
Presentació Biblioteca Veterinària 2011-2012
 
Transformació de la biblioteca en una eina de suport per a la gestió i locali...
Transformació de la biblioteca en una eina de suport per a la gestió i locali...Transformació de la biblioteca en una eina de suport per a la gestió i locali...
Transformació de la biblioteca en una eina de suport per a la gestió i locali...
 
Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUCEls serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
Els serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
 
La biblioteca de la Universitat Jaume I una visió defutur
La biblioteca de la Universitat Jaume I una visió defuturLa biblioteca de la Universitat Jaume I una visió defutur
La biblioteca de la Universitat Jaume I una visió defutur
 
La cooperació entre biblioteques universitàries i especialitzades: exemples, ...
La cooperació entre biblioteques universitàries i especialitzades: exemples, ...La cooperació entre biblioteques universitàries i especialitzades: exemples, ...
La cooperació entre biblioteques universitàries i especialitzades: exemples, ...
 
Els Serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
Els Serveis del CSUC per a la comunitat CCUCEls Serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
Els Serveis del CSUC per a la comunitat CCUC
 
El catàleg de la Biblioteca del MACBA
El catàleg de la Biblioteca del MACBAEl catàleg de la Biblioteca del MACBA
El catàleg de la Biblioteca del MACBA
 

More from CSUC - Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya

More from CSUC - Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (20)

Tendencias en herramientas de monitorización de redes y modelo de madurez en ...
Tendencias en herramientas de monitorización de redes y modelo de madurez en ...Tendencias en herramientas de monitorización de redes y modelo de madurez en ...
Tendencias en herramientas de monitorización de redes y modelo de madurez en ...
 
Quantum Computing Master Class 2024 (Quantum Day)
Quantum Computing Master Class 2024 (Quantum Day)Quantum Computing Master Class 2024 (Quantum Day)
Quantum Computing Master Class 2024 (Quantum Day)
 
Publicar dades de recerca amb el Repositori de Dades de Recerca
Publicar dades de recerca amb el Repositori de Dades de RecercaPublicar dades de recerca amb el Repositori de Dades de Recerca
Publicar dades de recerca amb el Repositori de Dades de Recerca
 
In sharing we trust. Taking advantage of a diverse consortium to build a tran...
In sharing we trust. Taking advantage of a diverse consortium to build a tran...In sharing we trust. Taking advantage of a diverse consortium to build a tran...
In sharing we trust. Taking advantage of a diverse consortium to build a tran...
 
Formació RDM: com fer un pla de gestió de dades amb l’eiNa DMP?
Formació RDM: com fer un pla de gestió de dades amb l’eiNa DMP?Formació RDM: com fer un pla de gestió de dades amb l’eiNa DMP?
Formació RDM: com fer un pla de gestió de dades amb l’eiNa DMP?
 
Com pot ajudar la gestió de les dades de recerca a posar en pràctica la ciènc...
Com pot ajudar la gestió de les dades de recerca a posar en pràctica la ciènc...Com pot ajudar la gestió de les dades de recerca a posar en pràctica la ciènc...
Com pot ajudar la gestió de les dades de recerca a posar en pràctica la ciènc...
 
Security Human Factor Sustainable Outputs: The Network eAcademy
Security Human Factor Sustainable Outputs: The Network eAcademySecurity Human Factor Sustainable Outputs: The Network eAcademy
Security Human Factor Sustainable Outputs: The Network eAcademy
 
The Research Portal of Catalonia: Growing more (information) & more (services)
The Research Portal of Catalonia: Growing more (information) & more (services)The Research Portal of Catalonia: Growing more (information) & more (services)
The Research Portal of Catalonia: Growing more (information) & more (services)
 
Facilitar la gestión, visibilidad y reutilización de los datos de investigaci...
Facilitar la gestión, visibilidad y reutilización de los datos de investigaci...Facilitar la gestión, visibilidad y reutilización de los datos de investigaci...
Facilitar la gestión, visibilidad y reutilización de los datos de investigaci...
 
La gestión de datos de investigación en las bibliotecas universitarias españolas
La gestión de datos de investigación en las bibliotecas universitarias españolasLa gestión de datos de investigación en las bibliotecas universitarias españolas
La gestión de datos de investigación en las bibliotecas universitarias españolas
 
Disposes de recursos il·limitats? Prioritza estratègicament els teus projecte...
Disposes de recursos il·limitats? Prioritza estratègicament els teus projecte...Disposes de recursos il·limitats? Prioritza estratègicament els teus projecte...
Disposes de recursos il·limitats? Prioritza estratègicament els teus projecte...
 
Les persones i les seves capacitats en el nucli de la transformació digital. ...
Les persones i les seves capacitats en el nucli de la transformació digital. ...Les persones i les seves capacitats en el nucli de la transformació digital. ...
Les persones i les seves capacitats en el nucli de la transformació digital. ...
 
Enginyeria Informàtica: una cursa de fons
Enginyeria Informàtica: una cursa de fonsEnginyeria Informàtica: una cursa de fons
Enginyeria Informàtica: una cursa de fons
 
Transformació de rols i habilitats en un món ple d'IA
Transformació de rols i habilitats en un món ple d'IATransformació de rols i habilitats en un món ple d'IA
Transformació de rols i habilitats en un món ple d'IA
 
Difusió del coneixement a l'Il·lustre Col·legi de l'Advocacia de Barcelona
Difusió del coneixement a l'Il·lustre Col·legi de l'Advocacia de BarcelonaDifusió del coneixement a l'Il·lustre Col·legi de l'Advocacia de Barcelona
Difusió del coneixement a l'Il·lustre Col·legi de l'Advocacia de Barcelona
 
Fons de discos perforats de cartró
Fons de discos perforats de cartróFons de discos perforats de cartró
Fons de discos perforats de cartró
 
El fons Enrique Tierno Galván: recepció, tractament i difusió
El fons Enrique Tierno Galván: recepció, tractament i difusióEl fons Enrique Tierno Galván: recepció, tractament i difusió
El fons Enrique Tierno Galván: recepció, tractament i difusió
 
El CIDMA: més enllà dels espais físics
El CIDMA: més enllà dels espais físicsEl CIDMA: més enllà dels espais físics
El CIDMA: més enllà dels espais físics
 
SIG-NOC Tools Survey
SIG-NOC Tools SurveySIG-NOC Tools Survey
SIG-NOC Tools Survey
 
Orchestration, Automation and Virtualisation Maturity Model
Orchestration, Automation and Virtualisation Maturity ModelOrchestration, Automation and Virtualisation Maturity Model
Orchestration, Automation and Virtualisation Maturity Model
 

Del sistema bibliotecari integrat a la plataforma de serveis bibliotecaris: la implementació d'Alma a les biblioteques del CSUC

  • 1. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya De sistema bibliotecari integrat a plataforma de serveis bibliotecaris: la implementació d’Alma a les biblioteques del CSUC Marta Tort Pascual Adjunta a Direcció de l’Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació del Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya Joana Roig Equey Cap del CCUC Josep Sanmartí Besora Cap d’Informació electrònica 16es Jornades Catalanes d’Informació i Documentació
  • 2. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Sumari 1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya 2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària 3. Opcions del mercat i licitació 4. Com ho hem fet? • Procés d’implementació, preparació i equips • Calendari d’implementació • Migració i configuració 5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics 6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit 7. Conclusions
  • 3. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Sumari 1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya 2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària 3. Opcions del mercat i licitació 4. Com ho hem fet? • Procés d’implementació, preparació i equips • Calendari d’implementació • Migració i configuració 5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics 6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit 7. Conclusions
  • 4. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Qui som? Juny 2012 • Acord entre la SUR i les universitats públiques catalanes de crear el nou Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC). Gener 2014 Inici del nou consorci • Fusió CESCA-CBUC i noves àrees • El CBUC és l’Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació. Per què Per compartir serveis acadèmics, científics, bibliotecaris i aconseguir millorar-ne l’eficàcia i l’eficiència per mitjà de les sinergies i les economies d’escala.
  • 5. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Membres i institucions agregades del CSUC • Departament de Recerca i Universitats de la Generalitat de catalunya • La Universitat de Barcelona • La Universitat Autònoma de Barcelona • La Universitat Politècnica de Catalunya • La Universitat Pompeu Fabra • La Universitat de Girona • La Universitat de Lleida • La Universitat Rovira i Virgili • La Universitat de Vic – Universitat Central de Catalunya • Universitat Oberta de Catalunya • Universitat Ramon Llull • La Biblioteca de Catalunya
  • 6. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Línies d’activitat del CSUC
  • 7. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Els que treballem en el CSUC
  • 8. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya L’Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació (BID) Millorar els serveis bibliotecaris a través de la cooperació
  • 9. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya 1. Millora de l’accés als documents tradicionals CCUC: catàleg de tots els documents Préstec entre biblioteques Magatzem de documents de baix ús (GEPA) 2. Biblioteca Digital de Catalunya Subscripcions de recursos electrònics (29.000 revistes electròniques, 24.000 llibres electrònics, 26 bases de dades) 3. Altres programes i serveis Sistemes de gestió bibliotecària Programes i serveis de l’Àrea BID
  • 10. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Som molts! 1. Ajuntament de Barcelona 2. Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona 3. Arxiu Històric de Sabadell 4. Arxiu Nacional de Catalunya 5. Biblioteca Ateneu Barcelonès 6. Biblioteca Artur Martorell 7. Biblioteca Balmes 8. Biblioteca Episcopal del Seminari de Barcelona (URL) 9. Biblioteca de Catalunya 10. Biblioteca de Montserrat (URL) 11. Biblioteca Museu Víctor Balaguer 12. Biblioteca Parlament de Catalunya 13. Biblioteca Pública Arús 14. Casa Amèrica Catalunya 15. Casa Àsia 16. Centre d’Estudis Jurídics i Formació Especialitzada 17. Centre de Cultura Contemporània de Barcelona 18. Centre de Documentació de l'Orfeó Català 19. Centre de Documentació i Museu de les Arts Escèniques (Antic IT) 20. Centre de Documentació i Museu Tèxtil 21. Centre de Lectura de Reus 22. Centre Excursionista de Catalunya 23. Col·legi d'Arquitectes de Catalunya 24. Col·legi Oficial de Psicologia de Catalunya 25. Consell Català de l'Esport. Biblioteca de l'Esport 26. Departament d'Acció Climàtica, Alimentació i Agenda Rural. Generalitat de Catalunya 27. Departament d'Educació. Generalitat de Catalunya 28. Departament d'Interior. Generalitat de Catalunya 29. Departament de Cultura. Generalitat de Catalunya 30. Departament de Salut. Generalitat de Catalunya 31. Departament de la Vicepresidència i de Polítiques Digitals i Territori. Generalitat de Catalunya 32. Departament de Drets Socials. Generalitat de Catalunya 33. Departament de Recerca i Universitats. Generalitat de Catalunya 34. Centre de Documentació de la Secretaria de Política Lingüística. Generalitat de Catalunya 35. ELISAVA Escola Superior de Disseny 36. Escola d'Administració Pública de Catalunya 37. Escola Superior de Música de Catalunya 38. LCI - Escuela Superior de Diseño y Moda 39. Filmoteca de Catalunya 40. Fundació Bosch i Cardellach 41. Fundació Catalana Síndrome de Down 42. Fundació Joan MiróFundació Museu del Joguet de CatalunyaFundació Museu Picasso de Barcelona 43. Fundació Pere Coromines 44. IED Barcelona 45. Il·lustre Col·legi de l'Advocacia de Barcelona 46. Institut Català de les Dones 47. Institut Català Internacional per la Pau 48. Institut Cartogràfic i Geològic de Catalunya 49. Institut d'Estudis Catalans 50. Institut de Recerca i Tecnologia Agroalimentàries 51. Institut de Seguretat Pública de Catalunya 52. Memorial Democràtic 53. Museu d'Arqueologia de Catalunya 54. Museu d'Art Contemporani de Barcelona 55. Museu d'Història de Barcelona 56. Museu de la Música de Barcelona 57. Museu del Disseny de Barcelona 58. Museu Etnològic de Barcelona 59. Museu Frederic Marès 60. Museu Marítim de Barcelona 61. Museu Nacional Arqueològic de Tarragona 62. Museu Nacional d'Art de Catalunya 63. Museu Nacional de la Ciència i la Tècnica de Catalunya 64. Museus de Sitges 65. Observatori del Paisatge de Catalunya 66. Reial Acadèmia de Bones Lletres 67. Reial Acadèmia de Ciències i Arts de Barcelona 68. Rosa Sensat 69. Tecnocampus 70. Universitat Autònoma de Barcelona 71. Universitat Abat Oliba 72. Universitat d'Andorra 73. Universitat de Barcelona 74. Universitat de Girona 75. Universitat de Lleida 76. Universitat Internacional de Catalunya 77. Universitat Jaume I 78. Universitat Oberta de Catalunya 79. Universitat Politècnica de Catalunya 80. Universitat Pompeu Fabra 81. Universitat Ramon Llull 82. Universitat Rovira i Virgili 83. Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya
  • 11. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Sumari 1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya 2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària 3. Opcions del mercat i licitació 4. Com ho hem fet? • Procés d’implementació, preparació i equips • Calendari d’implementació • Migració i configuració 5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics 6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit 7. Conclusions
  • 12. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària Una mica d'Història.... Recs Electrònic s 2008 - Millennium (Innovative) 2017 – Sierra (Innovative) 2020 2019 – 2020: Preparació del concurs públic de licitació d’un sistema de gestió bibliotecària per a les universitats integrades i agregades al CSUC i la Biblioteca de Catalunya Febrer 2020: Presentació del concurs Abril 2020: Adjudicació
  • 13. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària Que teníem: 1. Un sistema integrat de biblioteques tecnològicament antiquat. 2. Poc flexible i difícil de configurar per implementar nous serveis 3. No tecnologia SaaS 4. Eina de descobriment amb un nivell baix de satisfacció per part dels usuaris 5. Gestió del préstec consorciat (PUC) no integrat 6. Aplicació no responsive 7. No disposava d'una eina de gestió completa dels recursos electrònics i integrada al sistema 8. No disposava d'un entorn consorciat que facilités la reutilització de les dades ni evités la duplicitat de la catalogació al catàleg CCUC i als locals
  • 14. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària Què volíem: 1. Una plataforma de serveis bibliotecaris, flexible, col·laborativa i moderna, amb capacitat d’innovació i millora segons les tendències i estàndards actuals i futurs del mon bibliotecari. 2. Arquitectura en el núvol i multitenença, segons model SaaS, amb client web real, accessible des de qualsevol dispositiu sense haver-hi d’instal·lar programari addicional i amb disseny adaptatiu (responsive), tant pel backend com pel frontend. 3. Una gestió de recursos electrònics integral, inclosa en la mateixa plataforma, que en permeti la gestió global: la contractació (local i consorciada), l’activació, el manteniment de títols i enllaços, la difusió mitjançant l'eina de descoberta, la gestió de les llicències i la gestió econòmica.
  • 15. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Què més volíem: 1. Una eina de descobriment de qualitat inclosa en la plataforma de gestió sense necessitat d’integracions addicionals 2. La integració i gestió fàcil del Préstec consorciat (PUC) 3. Una plataforma que funcionés en un entorn consorciat i permetés la reutilització de dades en sentit ampli per augmentar l’eficàcia dels processos tècnics, l’estalvi de costos 4. Una eina potent d’anàlisi i avaluació de les dades d’ús de les col·leccions Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària
  • 16. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Sumari 1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya 2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària 3. Opcions del mercat i licitació 4. Com ho hem fet? • Procés d’implementació, preparació i equips • Calendari d’implementació • Migració i configuració 5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics 6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit 7. Conclusions
  • 17. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Estudi de les opcions del mercat • Es van avaluar les diferents opcions disponibles en el mercat: • Informes d’experts independents: Marshal Breeding
  • 18. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Licitació  Plecs tècnics i RFPs (request for proposals) de referència: • Consorci de Serveis bibliotecaris de Catalunya (CSUC) 2015 • Consoricio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía (CBUA) 2017 • Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Castilla y León (BUCLE) 2018 • Universitat Politècnica de València (UPV) 2016 • Orbis Cascade Alliance 2014 • PASCAL (Partnership Among South Carolina Academic Libraries) 2019  28 abril 2020: Ex Libris únic licitador presentat i adjudicat
  • 19. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Sumari 1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya 2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària 3. Opcions del mercat i licitació 4. Com ho hem fet? • Procés d’implementació, preparació i equips • Calendari d’implementació • Migració i configuració 5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics 6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit 7. Conclusions
  • 20. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Ex Libris Impact factor, Elsevier, End note, Web of Science Proveïdor de contingut electrònic (Factiva, Ebrary, ...) Software company that develops SGBs Software company that develops SGBs ExLibris Innovative Clarivate ProQuest VTLS Software company that develops SGBs
  • 22. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya ALMA i PRIMO d’Ex Libris • Arquitectura en el núvol i multitenença, com Google • Client de treball web, accessible des de qualsevol dispositiu • Gestió de recursos electrònics integral que en permet la gestió global: la contractació (local i consorciada). • Una eina de descoberta que inclou la cerca al catàleg, als repositoris digitals i als recursos electrònics contractats.
  • 23. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya ALMA i PRIMO d’Ex Libris No només formem part d'una gran comunitat ...
  • 24. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Procés d’implementació, preparació i equips
  • 25. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Organització del projecte: equips de treball amb Ex Libris
  • 26. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya OnBoarding... Implementació... Producció... • ExLibris • TaskForce • CSUC + Equips implementació institucions + (tot) Personal institucions Recs. Electrònics CATS PICA ~130 4+1 ExLibris ~8 Juliol'21 Setembre'20 Equips de treball Admins
  • 27. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Organització del projecte Eines de treball i/o comunicació  Basecamp: Eina de gestió de projectes & comunicació • >10.000 missatges, documentació, missatges instantanis, etc. • ~130 persones  Confluence: Team Workspace Where Knowledge & Collaboration Meet.  Microsoft Teams i altres eines de video-conferència • >100 reunions virtuals (2 o 3 reunions/setmana)  Mail
  • 28. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Calendari d’implementació Set'20 a Nov'20 – Fase OnBoarding: • Contacte inicial • Anàlisi de l'àmbit del projecte • Pla de les tasques principals, etc. Dec'20 a Jul'21 – Fase d'Implementació: • Definició • Construcció • Desplegament Jul'21 – Sortida a Producció
  • 29. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Recs. Electrònics Producció... CATS PICA ExLibris (Prog. d'Èxit d'ALMA) ~8 ExLibris 1+2 TaskForce Juliol'21 Gener'22 Programa d'èxit de les institucions del CSUC Post-Producció...
  • 30. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Post-Producció A partir de Setembre 2021 -> Estabilització del sistema El sistema no s'havia acabat d'implementar! Setembre Octubre Novembre Desembre Gener'22 GEPA PUC GTBib > Gener de 2022
  • 32. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Arquitectura Aquesta arquitectura ens permet compartir: Bibliogràfics Autoritats Proveïdors REs Informes / estadístiques Facturació
  • 33. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Sumari 1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya 2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària 3. Opcions del mercat i licitació 4. Com ho hem fet? • Procés d’implementació, preparació i equips • Calendari d’implementació • Migració i configuració 5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics 6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit 7. Conclusions
  • 34. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Canvis de gestió del CCUC GEPA
  • 35. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Canvis de gestió del CCUC Els canvis més importants: • La catalogació • Registres bibliogràfics i d’autoritats únics • Gestió de recursos electrònics
  • 36. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Catalogació ABANS  Dos catàlegs bibliogràfics  Dos configuracions d’índexos, de validacions d’errors (actuacions de qualitat), dos definicions d’etiquetes, etc.  Dos registres bibliogràfics  Dos registres d’autoritats DESPRÉS  1 catàleg bibliogràfic  Actuacions de qualitat compartides, configuracions compartides, etc.  Un sol registre bibliogràfic  Registres d’autoritat compartits CCUC UPF CCUC  Etiquetes locals  Registres que no es volen compartir
  • 37. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya La catalogació Nous procediments! • Diferències de treball • Millores de procediments
  • 38. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Registre màster bibliogràfic Tenim molta experiencia en tocar registres: De CATMARC a MARC21 Reconversió de registres d’ISBD, XLS, ACCes a MARC21
  • 39. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Registre màster bibliogràfic Creació del registre màster: a partir d’una selecció de millors registres Amb què cal completar el CCUC? Quins camps locals necessita cada institució?
  • 40. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Registre màster bibliogràfic
  • 41. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Registre d’autoritat únic Nova estructura dels registres d'autoritat Amb Alma hem pogut agrupar i integrar dins del CCUC els següents catàlegs d'autoritat, llistes d'encapçalaments i vocabularis controlats. Ara es pot fer la consulta i validació dels encapçalaments en el procés de la catalogació dels documents. CCUCMAT TGFC
  • 42. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Els recursos electrònics ABANS • Catalogació de cada recurs, revistes, llibres i bbdd en el CCUC • Qualitat en tots els registres • Molta feina de manteniment • Projectes de catalogació cooperativa sobretot per la part de la compra consorciada DESPRÉS • Activació dels recursos en un CDI (Central Discovery Index) • Projecte de cooperació per l’activació sobretot per la part de la compra consorciada • Creació automàtica dels registres en el catàleg • Menor qualitat de registres (en anglès) • Zero feina de manteniment en el catàleg
  • 43. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya DURANT: Decisions:  Qui activa i què s’activa? Els recursos consorciats es poden activar per a tothom pero els individuals no  Com netegem duplicats?  Esborrem / amaguem els registres que ja teníem fets? Com:  Grup especialitzat  5 reunions  Moltes proves fetes per entendre el comportament del sistema  Molts acords Els recursos electrònics
  • 44. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya La nova interfície de consulta del CCUC - PRIMO http://ccuc.csuc.cat
  • 45. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Sumari 1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya 2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària 3. Opcions del mercat i licitació 4. Com ho hem fet? • Procés d’implementació, preparació i equips • Calendari d’implementació • Migració i configuració 5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics 6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit 7. Conclusions
  • 46. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya • Alma té una opció que permet compartir un Alma amb altres institucions: el Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit (SGBC) • El 2022 l’estem implementant al MNAC, a la UIC, al TCM i al MACBA El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit
  • 47. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit: avantatges Tenir un dels sistemes més ben valorats del mon Opció més econòmica que contractar un Alma per una sola institució El CSUC actúa com a mediador entre l’empresa i la institució
  • 48. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya El CSUC s'encarrega de: •la configuració inicial del sistema •les incidències tècniques del sistema •el disseny de la interfície de cerca Estalvi en els processos de catalogació: •només es crea un registre •no cal mantenir fitxer d'autoritats •no cal fer procediments interns de catalogació Formar part d’una comunitat: •per compartir idees i solucions •Per compartir la gestió de la pròpia biblioteca amb institucions properes El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit: més avantatges
  • 49. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Sumari 1. Qui som el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya 2. Per què canviar de sistema de gestió bibliotecària 3. Opcions del mercat i licitació 4. Com ho hem fet? • Procés d’implementació, preparació i equips • Calendari d’implementació • Migració i configuració 5. Canvis de gestió del CCUC: la catalogació, els registres màster i els recursos electrònics 6. El nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit 7. Conclusions
  • 50. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya  Pocs recursos dedicats donada la grandària del projecte per part d’Ex Libris (projecte mal dimensionat a l'inici).  Calendaris massa justos.  Sortir en producció és l'inici del procés d'aprenentatge del sistema.  Sistema de formació poc personalitzat (aprenentatge 2.0).  L’eina de comunicació amb Ex Libris (Basecamp) podria millorar.  El funcionament del préstec consorciat PUC no és el què esperàvem.  Tot i que l'arquitectura ho permet, hi ha poca experiència/documentació sobre catàlegs col·lectius. Conclusions
  • 51. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya  Bon equip d’implementació Ex Libris  Bon equip d'implementació de les institucions del CSUC  Community zone  Interfície de consulta més moderna  Gestió dels Recursos electrònics integral  Un mòdul d'estadístiques molt potent (Oracle Analytics)  El CCUC és realment un catàleg únic i compartit  Nous serveis associats al GEPA  Nou Sistema de Gestió Bibliotecària Compartit  Integració total de les Autoritats dins la NZ. Conclusions La implementació ha estat un èxit! Tot i la complexitat del projecte i els calendaris molt ajustats.
  • 52. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya On esperem arribar  Estem a l'inici de l'aprenentatge del sistema (encara li podem treure molt suc)  El Programa d’Èxit d’Alma  El programa d’Èxit de les institucions del CSUC  Millorar el discovery del CCUC  …
  • 53. Col·legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya Moltes gràcies! Alguna pregunta? marta.tort@csuc.cat joana.roig@csuc.cat josep.sanmartí@csuc.cat