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« Politique documentaire physique
et numérique de la BnF:
la complémentarité avec
l'environnement documentaire »
Anne Pasquignon
Adjointe au directeur des collections pour les
questions scientifiques et techniques
L’objet de la présentation porte sur :
• La politique documentaire d’acquisition des documents imprimés
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documentaire;
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pour objectif de renouer avec l’idéal encyclopédique :
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documentaire.
Quelques chiffres
• Entre 2010 et 2015, une baisse de 27,5% du nombre de monographies commandées
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dans le marché de numérisation des imprimés pour 1/3 de la volumétrie
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• Il n’existe plus de cadre dans lequel d’éventuels partenariats de partage
documentaire pourraient être formalisés .
• Or, l’absence de concrétisation contractuelle entraîne des risques de
lacune. Par exemple si le partenaire se défait de ses responsabilités à
l’occasion de changements organisationnels, politiques et budgétaires .
• La mise en place de CollEX comme réponse
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Une stratégie d’intégration :
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Une enquête en cours sur l’offre numérique en
Ile de France
Une politique de complémentarité nécessite une connaissance de
l’environnement documentaire.
Ainsi est en cours à la BnF (AST/DCO et DSG) une étude sur la cartographie de
l’offre en ressources électroniques en Ile de France grâce aux données de
Couperin (enquête ERE 2015). Elle sera suivie sur une enquête sur les usages
au sein de la BnF .
La première partie de l’étude a déjà montré que sur 173 ressources
électroniques proposées par la BnF, 40 ne sont proposées par aucun autre
établissement du même type, et que 70 % des ressources proposées ne le
sont que dans moins de 5 établissements en Ile de France.
Le cas du dépôt légal à éditions multiples
A noter qu’un partage documentaire existe dans le cadre du dépôt légal pour les
grands titres de presse à éditions multiples ( entre 15 et 40 par titre)
Ceci concerne actuellement 62 titres dont les plus connus sont Ouest France, la Voix
du Nord ou la Dépêche du Midi.
• La BnF s’est engagée à conserver toutes les éditions principales de chacun des 62
titres a éditions multiples mais seulement les éditions multiples locales de 22
titres; la conservation complète des autres titres revient aux BDLI.
• Ces éditions sont conservées par la BnF sous forme de microfilm ou numérique via
le DL web, déployé en 2003 (PQR – Presse quotidienne régionale)
• La coopération avec les BDLI , chargées de la collecte du DL imprimeur, concerne
aussi la consultation des archives de l’internet par l’accès distant aux serveurs de
la BnF et optionnellement la participation du pôle associé à la sélection des sites
internet collectés par la BnF (action considérée comme une extension de la
responsabilité des BDLI pour la constitution d’une documentation régionale)
• L’accès au DL web a été déployé à ce jour dans 13 BDLI, métropolitaines et
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Conclusion
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7Jpros : Politique documentaire physique et numérique de la BnF : la complémentarité avec l’environnement documentaire par Mme Anne Pasquignon #CTLes_jpro #BnF

  • 1. « Politique documentaire physique et numérique de la BnF: la complémentarité avec l'environnement documentaire » Anne Pasquignon Adjointe au directeur des collections pour les questions scientifiques et techniques
  • 2. L’objet de la présentation porte sur : • La politique documentaire d’acquisition des documents imprimés (physiques et numériques) en complémentarité avec l’environnement documentaire; • Et non la politique de numérisation qui donne lieu à des partenariats de numérisation partagée avec différentes bibliothèques : Cujas pour les collections en sciences juridiques, l’Heure Joyeuse pour les collections jeunesse, l’INHA pour périodiques en art, soit un partage de la charge de travail, mais aussi des actions de complémentarité sur des ensembles comme les portulans • La BnF n’est pas partie prenante dans des programmes de conservation partagée (sauf le CNLJ)
  • 3. Une nouvelle orientation documentaire • Le projet de Bibliothèque nationale de France, au début des années 1990, avec l’organisation des collections d’imprimés et de périodiques en quatre départements thématiques, avait pour objectif de renouer avec l’idéal encyclopédique : – en couvrant tous les domaines du savoir – en redonnant une place aux sciences exactes et aux sciences sociales • Des budgets importants et des équipes nombreuses de chargés de collections pour les acquisitions furent mis en place pour répondre à cet objectif d’excellence dans tous les domaines pour les collections courantes. • En 2015, en raison d’un contexte budgétaire moins favorable et de la faible consultation d’une partie des collections acquises, cet idéal encyclopédique a été revu. • Ces nouveaux principes ont été sanctionnés dans la nouvelle charte documentaire parue en 2015. Celle-ci aborde, à coté du papier, les ressources numériques de plus en plus présentes dans les collections de la bibliothèque. Elle affiche aussi clairement une nouvelle orientation prise par l’établissement, qui est celle d’une complémentarité avec l’environnement documentaire.
  • 4. Quelques chiffres • Entre 2010 et 2015, une baisse de 27,5% du nombre de monographies commandées (magasins et libre accès)
  • 5. Une politique documentaire de complémentarité Qui s’organise autour de deux axes forts : - Stratégie de complémentarité - Stratégie d’intégration Qui porte sur l’imprimé et le numérique • Des actions ciblées dans une logique de proximité (INHA, BULAC) ; A signaler qu’en complément, de nombreuses relations documentaires parfois soutenues existent mais non formalisées. • Dans le domaine du numérique, une stratégie forte d’intégration avec la participation au consortium COUPERIN et aux licences nationales d’ISTEX .
  • 6. Une logique de proximité : Les expériences INHA et Bulac • INHA (Institut national d’histoire de l’art) Une convention de partenariat avec la BINHA et l’ENC a été signée en juillet 2011 pour constituer un ensemble cohérent dans les domaines de l’art, de l’archéologie (INHA – Cadist dans ces disciplines) Dans les disciplines propres à l’art peuvent être ainsi identifiés, côté BnF, des pôles d’excellence pour : - les arts graphiques (particulièrement la gravure, l’affiche) - le dessin - la photographie L’objectif est que les collections d’imprimés puissent circuler un jour entre les départements de collections d’imprimés et la bibliothèque de l’INHA (notion de fongibilité des collections mentionnée dans le rapport J. Vistel en 2011)
  • 7. Une logique de proximité (2) • BULAC (Bibliothèque universitaire des langues et civilisations ) • Une convention annuelle a été signée avec la BULAC en 2011, qui est en attente de renouvellement . Le partage documentaire est appliqué à la BnF depuis 2009. • Les littératures en langues amérindiennes et océaniennes, albanais, bulgare, persan, coréen, langues turciques d’Asie centrale, langues finno-ougriennes de Russie, biélorusse, ukrainien ne sont plus acquises en langue originale par la BnF • Les postes correspondant au traitement de ces langues ne sont plus remplacés
  • 8. Une prise en compte de l’environnement documentaire en dehors du cadre des conventions En complément, d’autres incidences sur les acquisitions de collections en libre accès : • Ainsi, l’offre de taille importante en langues et littératures du monde, dont l’Europe, a conduit la BnF à réactualiser son offre documentaire pour le Haut de jardin en libre accès. • A l’inverse, la disparition de bibliothèques privées ou étrangères à Paris (bibliothèque de l’Institut polonais, bibliothèque de l’Institut néerlandais…) ou la suppression de fonds dans des bibliothèques d’universités (suppression du fonds russe et autres langues slaves à Paris 8 et à Nanterre) ont conduit à d’autres types de rééquilibrage
  • 9. Une politique documentaire qui tient compte des usages documentaires des lecteurs Deux constats principaux sur l’usage documentaire des lecteurs du Rez de Jardin à l’issue de l’enquête effectuée pour la première fois en 2013 sur ce thème: • le poids de plus en plus important des sciences sociales, du droit et de l’économie dans la consultation des collections, à côté des humanités qui restent les disciplines les plus consultées • l’absence de chercheurs en sciences, malgré une offre scientifique riche et de grande qualité constituée au cours des 20 années précédentes, notamment dans le domaine numérique. L’offre documentaire de la BnF doit trouver sa spécificité dans ces domaines (histoire des sciences, politique d’acquisition d’e-books et non plus de périodiques pointus) • Un constat aussi sur la pratique multi-sites des lecteurs (70%)
  • 10. Le besoin d’un cadre pour développer cette politique de complémentarité • Le dispositif des Pôles associés, qui assurait un partage des responsabilités sur des secteurs précis d’acquisition en langues étrangères avec des bibliothèques partenaires, a été réorienté à partir de 2009 vers la numérisation partagée (avec soutien par subvention et par intégration dans le marché de numérisation des imprimés pour 1/3 de la volumétrie totale). • Il n’existe plus de cadre dans lequel d’éventuels partenariats de partage documentaire pourraient être formalisés . • Or, l’absence de concrétisation contractuelle entraîne des risques de lacune. Par exemple si le partenaire se défait de ses responsabilités à l’occasion de changements organisationnels, politiques et budgétaires . • La mise en place de CollEX comme réponse
  • 11. • La BnF a intégré le consortium COUPERIN fin 2013 ainsi que le dispositif de l’ISTEX pour les licences nationales • La politique de la BnF a le double souci d’articuler : • collections physiques et numériques au sein de la BnF (notamment dans le domaine des sciences) • et collections numériques de la BnF et offre documentaire électronique des partenaires nationaux Une stratégie d’intégration : les ressources électroniques
  • 12. Une enquête en cours sur l’offre numérique en Ile de France Une politique de complémentarité nécessite une connaissance de l’environnement documentaire. Ainsi est en cours à la BnF (AST/DCO et DSG) une étude sur la cartographie de l’offre en ressources électroniques en Ile de France grâce aux données de Couperin (enquête ERE 2015). Elle sera suivie sur une enquête sur les usages au sein de la BnF . La première partie de l’étude a déjà montré que sur 173 ressources électroniques proposées par la BnF, 40 ne sont proposées par aucun autre établissement du même type, et que 70 % des ressources proposées ne le sont que dans moins de 5 établissements en Ile de France.
  • 13. Le cas du dépôt légal à éditions multiples A noter qu’un partage documentaire existe dans le cadre du dépôt légal pour les grands titres de presse à éditions multiples ( entre 15 et 40 par titre) Ceci concerne actuellement 62 titres dont les plus connus sont Ouest France, la Voix du Nord ou la Dépêche du Midi. • La BnF s’est engagée à conserver toutes les éditions principales de chacun des 62 titres a éditions multiples mais seulement les éditions multiples locales de 22 titres; la conservation complète des autres titres revient aux BDLI. • Ces éditions sont conservées par la BnF sous forme de microfilm ou numérique via le DL web, déployé en 2003 (PQR – Presse quotidienne régionale) • La coopération avec les BDLI , chargées de la collecte du DL imprimeur, concerne aussi la consultation des archives de l’internet par l’accès distant aux serveurs de la BnF et optionnellement la participation du pôle associé à la sélection des sites internet collectés par la BnF (action considérée comme une extension de la responsabilité des BDLI pour la constitution d’une documentation régionale) • L’accès au DL web a été déployé à ce jour dans 13 BDLI, métropolitaines et ultramarines, sur les 26 existantes
  • 14. Conclusion • Nécessité d’une cartographie des ressources • Nécessité d’un cadre pour une formalisation des partages documentaires • L’accès à distance des collections comme nouveau paramètre
  • 15. Merci pour votre attention