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Logn track

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Logn track

  1. 1. l’expert en Gestion de Production et Traçabilité Présente
  2. 2. Nombre d’Opérateurs (Réception MP): Nombre d’Opérateurs (Production-Conditionnement): Nombre d’Opérateurs (Stockage PF): Nombre Opérateurs (Vente- Expédition Clients): ProducteursetCultivateursEXPORT
  3. 3. 3 Le progiciel de Gestion de stock et de Traçabilité pour les TPE/PME/PMI Le complément idéal pour votre gestion commerciale Log’nTrack
  4. 4. Effectuer, suivre et contrôler…  La réception des marchandises  La fabrication, le conditionnement  La préparation des commandes  Les expéditions Log’nTrack
  5. 5. La solution adaptée à vos besoins et contraintes…  Activité de Négoce  Activité de Production  Activité de Logistique pure Log’nTrack
  6. 6.  Conformément à la réglementation européenne N° 178/2002  Et aux recommandations de l’AFSSAPS sur le marquage DataMatrix/CIP13  Selon les exigences de la GMS  En accord avec les préconisations de GS1 Log’nTrack
  7. 7.  Fiabilité  Visibilité  Organisation Nos clients ont gagné en Log’nTrack
  8. 8. Infrastructure Progiciel Log’nTrack
  9. 9. Gestion de Projet WEB-Support Le Web-Support nous permet de prendre la main à distance sur vos PC équipés de Log’nTrack afin de vous assister efficacement. Ce service est assuré de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h. Cette assistance est offerte pendant la période de démarrage, correspondant aux 3 premiers mois après l’installation. 1- Analyse fonctionnelle sur site 3- Installation sur site et Formation des utilisateurs 2- Paramétrage de l’application, mise au point et tests
  10. 10. 10 1. Présentation générale 2. Liaison avec la chaîne commerciale 3. Réception marchandises 4. Fabrication / reconditionnement 5. Préparation des commandes 6. Validation / Enlèvement transporteurs 7. Pré-EDI 8. Inventaire 9. Recherches de traçabilité 10. Suivi de la Qualité Présentation du logiciel
  11. 11. 11 Le progiciel  Fonctionnalité de base: • Gestion de stock multi-emplacements • Gestion des numéros de série et lots • Chemins de picking, FIFO • Préparation de commandes, Inventaires • Impressions d’étiquettes produits et transport, EAN128, SSCC, CIP13, Datamatrix • Recherche de traçabilité amont et aval • Support EDI et DESADV  Modules en option: • Suivi de production • Contrôle Qualité • Analyse des besoins • Multi-sociétés
  12. 12. 12 Le progiciel  Nombreux modes de fonctionnement potentiels paramétrables, répondant tous : - aux exigences du règlement européen 178/2002 - aux préconisation de l’AFSSAPS (Datamatrix) - aux préconisations de GS1 (gencod) - aux demandes de la GMS  Un module qualité qui s’inscrit dans les démarches ISO9001, HACCP, IFS…
  13. 13. 13 Le progiciel (suite)  Intégrable ou interfaçable avec la plupart des chaînes commerciales existantes (Sage, Divalto, ApiSoft, …)  Compatible Web-EDI ou EDI (Influe, Seres, Prologue)  Droits d’accès largement paramétrables et signature de toutes les actions
  14. 14. 14 Utilisateurs Log’nTrack  TPE, PME/PMI  Activité : Logistique, négoce, reconditionnement, fabrication  Produits de tous secteurs d’activité suivant des lots de fabrication, des dates de libération ou des numéros de série  Produits agro-alimentaires et pharmaceutiques  Solution complète mais activable progressivement Pour les entreprises qui souhaitent à la fois une réponse structurée aux impératifs réglementaires ou de qualification et un gain d’exploitation
  15. 15. 15 Besoins matériels  Ils dépendent de la taille, de la structure de l’entreprise, de l’état de codification des produits, et des objectifs envisagés  Un PC avec une imprimante donne accès à toutes les fonctionnalités, mais l’utilisation du réseau informatique existant permet de mettre à disposition les moyens nécessaires sur les emplacements désignés  L’utilisation de terminaux radio codes à barres wifi temps-réel apporte un gain de sécurité et de productivité  Compatibilité avec tous types d’imprimantes existants et des systèmes de dépose d’étiquettes ou d’impression jet d’encre
  16. 16. 16 Liaison commerciale  Permet d’assurer qu’un client est bien livré des produits commandés, et de remonter les informations de traçabilité  Les informations échangées dépendent des possibilités de la chaîne commerciale concernée Globalement, on peut distinguer : - exportation de fichiers textes des commandes à préparer (LNT Import) - driver ODBC d’accès base de données (LNT Link) - base de données SQL Serveur (ou autre) ouverte (LNT Link)  Log’nTrack s’intègre au mieux dans le contexte Une communication ODBC bidirectionnelle ou une base ouverte transforme l’ensemble en un ERP performant
  17. 17. 17 Liaison commerciale Sage  Partenaire Métier Sage  Log’nTrack s’interface parfaitement avec les solutions commerciales Sage  L’ensemble Sage / Log’nTrack vous permet de disposer d’un ERP complet
  18. 18. Principales Gestion commerciales supportées Accès Lecture Ecriture Sage Ligne 100 ODBC/SQL Sage Ligne 500 Entrée/Sortie ASCII ODBC DIVALTO ODBC API SOFT ODBC EBP ODBC CIEL Export fichiers
  19. 19. 19 Servicescommerciaux Administrationdesventes SageLigne100Gestion Commerciale Serviceslogistique, expédition,fabrication Log’nTrack +TerminauxRadio Récupération des cdes à préparer (PL «Confirmé») Affichage PC et/ou Terminaux des cdes à préparer Saisie des bons de commandes (BC) Transformation des BC en PL (statut «Saisi») PL statut «Confirmé»  déclenche la préparation Préparations des commandes Validation des commandes préparées Les PL en statut «A livrer» sont prêts à partir Transformation des PL «A livrer» en BL Les PL sont en statut «Saisi » tant qu’ils ne doivent pas être préparés Le client doit être livré  on passe le PL en statut «Confirmé» Récupération automatique Les préparateurs peuvent travailler avec les terminaux, tandis que le superviseur suit l’avancement des préparations sur un PC La préparation mouvemente le stock, contrôle le picking (vérification produit) et trace les lots Selon les besoins internes, différents modes de contrôles/validation sont possibles Seule opération manuelle : transformation en BL pour impression Mise à jour automatique des PL avec changement du statut et remplissage des informations de traçabilité Exemple d’Intégration Sage Copyrightmultiware/reproductioninterdite
  20. 20. LNT Link - Liaison avec Sage /EBP 20 Récupération des clients et fournisseurs Sage  Log’nTrack Déclenchement manuel et au lancement Récupération des commandes à préparer et des réceptions fournisseurs (Sage  Log’nTrack) Remontée des informations des commandes préparées avec infos de traçabilité (Sage  Log’nTrack) Déclenchement périodique et manuel possible Récupération des produits, familles et nomenclatures Sage  Log’nTrack Déclenchement manuel et au lancement
  21. 21. LNT Import - Importation fichiers textes 21 Paramétrage du format d’importation et périodicité, pour automatisation sans intervention utilisateur Importation avec tri utilisateur selon chaîne commerciale Sélection possible des commandes à importer
  22. 22. 22 Réceptions marchandises  Selon l’état de la codification produits : - Simple saisie des lots au clavier PC avec ou sans quantités, création automatique paramétrable - Saisie automatique par terminaux radio sur la base des codes EAN128 ou Datamatrix  Étiquetage complémentaire à réaliser selon les choix d’organisation aval  Contrôles qualité réalisables ponctuellement ou systématiquement: Statut libérés, en cours de contrôle, bloqués. Horodatage et signature des modifications de statut
  23. 23. Réception clavier PC 23 Règle automatique optionnelle Étiquetage possible Champ facultatif Si le lot n’existe pas dans la base, il doit être créé
  24. 24. Étiquetage complémentaire de réception si nécessaire EAN128 produit Informations en clair La dimension, la mise en forme et le contenu de cette étiquette peuvent être entièrement personnalisés selon vos besoins Datamatrix
  25. 25. RECEPTION 1er CODE : ________________ RECEPTION GTIN 03885754000042 Lot 070605 DLUO 07/12/2005 Qte lue : 250 Qte recue: 250 Réception par terminaux radio 25 Lecture de 1 ou 2 codes EAN128 pour récupérer les info produits/lots/dlc ou dluo, date de fabrication... Validation de la quantité présente dans l’EAN128 ou saisie libre
  26. 26. 26 Planification des contrôles en réception
  27. 27. 27 Enregistrement d’un contrôle (Impression auto/Scan) La fiche est imprimée automatiquement à réception, et sera remplie manuellement par l’opérateur Document numérisé par la suite
  28. 28. Visualisation des lots 28 Lots en statut bloqué Horodatage statut et opérateur
  29. 29. 29 Fabrication / re-conditionnement  Des nomenclatures, ou recettes multi niveaux, permettent de lister les composants à utiliser. Le stock peut être débité en fonction de celles-ci ou en fonction des quantités réellement saisies  La fabrication s’effectue au clavier PC, par lancement d’une quantité de produits sur une ligne de production  La sélection des lots de composants peut s’effectuer au clavier PC ou sur les terminaux radio
  30. 30. 30 Fabrication / re-conditionnement (suite)  L’affectation de salariés à une ligne de production et l’enregistrement automatique des temps peut permettre de calculer les coûts de main d’œuvre  Un calcul de besoin, en fonction des commandes clients et du stock, permet la détermination des manquants  Des opérations de contrôle peuvent être définies pendant les fabrications
  31. 31. Création Nomenclatures 31 Nomenclature du produit sélectionné Produit sélectionné
  32. 32. Nomenclatures Visualisation en arborescence
  33. 33. Lancement fabrication 33 Fabrications en cours ou terminées Étiquetage possible Règle automatique optionnelle Liste d’opérateurs pour calcul des coûts
  34. 34. Étiquetage fabrication si nécessaire 34 EAN128 produit Informations en clair L’impression peut être pour : - une pose manuelle - une dépose automatique - une impression jet d’encre Datamatrix
  35. 35. Sélection sur PC des lots utilisés 35 Plusieurs lots possibles pour un même composant
  36. 36. FABRICATION Lancement : ------- FABRICATION Lancement : 25 Ligne : LCONF EAN 128 MP : ------------ ------------------------------ ----- 36 Lecture des codes EAN128 des MP utilisées Lecture par terminal des lots utilisés Identification du lancement par lecture codes à barres de la feuille de la nomenclature
  37. 37. Affectation salariés et coûts main d’œuvre 37 … qui permet de calculer un coût de main d’œuvre, consultable selon les droits d’accès Pour chaque lancement, une liste des opérateurs est renseignée...
  38. 38. Affichage des manquants 38 Il est possible d’obtenir la liste des produits finis manquants pour préparer les commandes à livrer
  39. 39. 39 Validation des contrôles de fabrication Etapes du contrôle en fabrication
  40. 40. 40 Préparation des expéditions clients  La méthode de préparation à retenir est conditionnée par de nombreux paramètres: - utilisation ou non de terminaux radio - nature de la liaison commerciale - conditions de travail des opérateurs (grand froid) - état de la codification codes à barres - nature poids fixe ou poids variable des produits - disponibilité du stock à l’instant de la préparation des expéditions
  41. 41. Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (1/4) 41 Choix d’une préparation importée non traitée
  42. 42. 42 Saisi ou rempli automatiquement en fin de préparation Informations renseignées automatiquement Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (2/4)
  43. 43. 43 L’ajout d’une UE génère le SSCC et permet la saisie des produits Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (3/4)
  44. 44. 44 Liste des produits restants à préparer Quantité restante de produit à préparer Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (4/4)
  45. 45. PREPA RADIO BL28702 2009 AGENLY 123 000000100 UE=1 FROCAM Q=0150 Camembert 250g EAN128:------------- F6:SPD/F7:SUIV Préparation par terminal de commandes importées (1/3) 45 PREPA RADIO 1 - BL28702 2009 ANGEL 2 - BL28704 2009 EUROP Choix:1 Affichage des commandes à préparer non commencées : N° de pièce commerciale Date prévue (jj/mm) RS Client Affichage du 1er produit à prendre, avec sa quantité F6 : suspend la prépa F7 : passe au produit suivant
  46. 46. PREPA RADIO BL28702 2009 AGENLY 123 000000100 UE=1 POIS800 Q=0250 Petits pois 800g EAN128:------------- F6:SPD/F7:SUIV F3:UE 46 PREPA RADIO BL28702 2009 ANGELY GTIN 03885754000042 Lot 080605 DLUO 08/12/2005 Qte restante: 150 Qte prise: 150 Affichage du produit lu, modification ou validation de la quantité Affichage du produit suivant à préparer F3 : fin d’UE / nouvelle UE Préparation par terminal de commandes importées (2/3)
  47. 47. PREPARATION TERMINEE ! 47 PREPA RADIO BL28702 2009 ANGELY GTIN 03885754321307 Lot 11005 DLUO 31/12/2006 Qte restante: 250 Qte prise: 250 Affichage du produit lu, modification ou validation de la quantité Tous les produits ont été saisis. L’étiquette UE s’imprime automatiquement selon paramétrage Préparation par terminal de commandes importées (3/3)
  48. 48. Préparation commandes spécial froid (1/2)  L’opérateur lit le code du bon de préparation et ensuite les codes EAN128 des produits qu’il prend, dans l’ordre qu’il souhaite  Il doit juste valider la quantité par OK ou la modifier en cas de rupture de lot afin de minimiser les saisies clavier
  49. 49. PREPA FROID BL28702 2009 ANGELY GTIN 03885754000042 Lot L1254 DLUO 31/12/2007 Qte restante: 150 Qte prise: 150 49 PREPA FROID Etiquette bon de Préparation: ----------- Lecture du code du bon de préparation, afin d’identifier la commande Après lecture du produit, la quantité restante à expédier est proposée. Elle peut être validée simplement par OK ou corrigée en cas de rupture de lot ou de livraison partielle Préparation commandes spécial froid (2/2)
  50. 50. Définition des chemins de picking  Afin d’optimiser les préparations picking il est possible d’activer l’option « gestion des emplacements »  Les produits à préparer sont alors proposés suivant l’ordre de passage défini
  51. 51. 51 Unité d’Expédition hétérogène comportant 3 produits/lots Unité d’Expédition homogène mono lot Impression d’étiquettes palette
  52. 52. Différents modes d’affichage des commandes sur terminal, notamment :  Les commandes sont proposées sur le terminal dans l’ordre de saisie dans Sage. L’opérateur choisit librement. ou  Un bon de préparation Sage est imprimé, il contient le numéro de prépa sous forme de code barre. L’opérateur scanne ce numéro pour préparer la commande correspondante ou  Les commandes proposées sur le terminal sont celles qui résultent d’un calcul de besoins lancé préalablement sur le PC, pour lesquelles le stock est suffisant Commandes préparables en vert et préparables partiellement en rouge 52
  53. 53. Suivi des dates de péremption 53 Choix d’un critère de tri Listes des lots de produits dont les échéances sont proches Tri possible sur tous types de colonnes (échéances par défaut)
  54. 54. 54 Validation / Enlèvement transporteur  Une étape de validation des préparations est nécessaire : - pouvoir procéder aux dernières modifications éventuelles - décrémenter l’emplacement de stock « préparation » - déclencher la remontée des informations vers la chaîne commerciale, si automatique  Selon la typologie de la société, la validation peut être réalisée en fin de préparation ou lors de l’enlèvement transporteur  La validation peut se faire sur PC ou avec terminaux radio (par lecture du code SSCC)
  55. 55. Validation préparations sur PC 55 La préparation qui vient d’être réalisée (non validée) Préparation déjà validée Pour valider une préparation (actif dans le mode d’affichage «Préparations non validées»)
  56. 56. CHARGEMENT Camion/Tournée : --------------- Validation des chargements transporteurs (1/3) 56 CHARGEMENT Code transporteur --- Saisie ou lecture du code du transporteur Saisie ou lecture d’un identifiant de tournée ou de camion
  57. 57. CHARGEMENT SSCC -------------------- Prepa: 0/2 F1:RETOUR F3:FIN CHARGEMENT 57 CHARGEMENT 01 000000001 BL1201 02 000000003 BL1203 03 000000004 BL1205 04 000000005 BL1206 05 000000007 BL1207 Choix: -- Choix d’une préparation à charger F2/F5 pour naviguer dans la liste, aux 5 préparations précédentes/suivantes Attend la lecture des codes SSCC Validation des chargements transporteurs (2/3)
  58. 58. 58 CHARGEMENT SSCC -------------------- Prepa: 1/2 F1:RETOUR F3:FIN CHARGEMENT 1 seule UE, sur les 2 de la préparation, a été chargée pour l’instant F3 termine le chargement et imprime le bon Bon de chargement imprimé automatiquement Validation des chargements transporteurs (3/3)
  59. 59. 59 EDI  Un fichier pré-EDI peut être généré automatiquement pour les préparations EDI. Selon le mode de fonctionnement il pourra : - être transmis à une station EDI pour envoi du DESADV (avis d’expédition) - servir de base à l’édition d’un document papier utilisé comme support de WEB-Edi (tous les champs de l’interface web EDI sont renseignées par simple lecture code à barres)
  60. 60. 3 niveaux de solutions: Log’nTrack Prestation V-Ingénierie Internet RVA Station EDI GMS Log’nTrack Station EDI Réseau local RVA Station EDI GMS Log’nTrack Internet Extranet GMS Pages WEB EDI  Station EDI indépendante : interface directe avec Log’nTrack  EDI par Hébergement : interface via module EDI spécifique  Web EDI : limitation de la saisie par utilisation des bordereaux codes à barres issus de Log’nTrack
  61. 61. 61  Les inventaires sont créés sur PC, selon différents critères  Le relevé d’inventaire peut se faire sur PC mais surtout avec les terminaux radio  Une liste des écarts d’inventaire permet de contrôler l’inventaire avant de le clôturer Inventaire
  62. 62. Relevé d’inventaire sur PC 62 Saisie manuelle des produits inventoriés
  63. 63. INVENTAIRE EAN128: ------------------------------ ----------------------- Relevé d’inventaire avec terminal (1/2) 63 INVENTAIRE Choisir Emplacement Inventaire: >STOCK-GENERAL F2:Liste Emplacement Lecture des codes EAN128 des produits inventoriés Choix de l’emplacement
  64. 64. 64 INVENTAIRE GTIN 03885754321307 Lot 11005 DLC 31/12/2006 Qte lue : 1 Qte inv : 1----- Validation ou saisie de la quantité Relevé d’inventaire avec terminal (2/2)
  65. 65. 65 Recherche de traçabilité  Le moteur de recherche de la traçabilité permet toutes recherches ascendantes ou descendantes multi niveaux - recherche des produits livrés à un client - recherche des clients ayant reçu 1 lot de produit - recherche multi niveaux descendante des produits fabriqués à partir d’un composant (et des clients livrés) - recherche multi niveaux ascendante des composants entrés dans la fabrication d’un lot - recherche d’opérations effectuées par un opérateur
  66. 66. Interrogation base de traçabilité Recherche des destinataires d’un lot de produits 66 Lot et produit recherchés UE et préparations concernées
  67. 67. Interrogation base de traçabilité Recherche multi niveaux de lots de produits utilisant un lot MP 67 Le composant recherché... …entre dans la composition des produits suivants... …livrés aux clients suivants
  68. 68. 68 Vue hiérarchique multi- niveaux ascendante ou descendante des produits concernés Listing des clients concernés Interrogation base de traçabilité Recherche multi niveaux de lots de produits utilisant un lot MP
  69. 69. Recherche possible pour 1 opérateur, ou pour 1 opération (fabrication, réception…), ou pour tout... Recherche de date à date Interrogation base de traçabilité Suivi opérateurs 69
  70. 70. 70 Suivi Qualité  Une partie du suivi qualité est assurée, du simple fait de l’identification de tous les lots de produits entrant et sortant, ainsi que de leurs destinations  Le module qualité apporte en complément l’assistance suivante : - constitution d’une base de connaissance disponible sur réseau interne réunissant les documents qualité et les enregistrements - une méthodologie de planification des contrôles qualité à effectuer autorisant toute recherche immédiate sur l’état de ceux-ci - fourniture d’un support d’assistance à la mise en œuvre de démarches ISO9001, HACCP ou IFS
  71. 71. Suivi de la documentation Qualité (1/2) Suivi de la documentation qualité, à jour et accessible à tous les utilisateurs 71
  72. 72. Dernier manuel qualité validé... … consultable en PDF 72 Suivi de la documentation Qualité (2/2)
  73. 73. Suivi des enregistrements …affichage des numéros des « Rapports de Non Conformité » et « Demandes d ’Action Corrective » liés... Enregistrement des réclamations clients... …et affichage du statut soldé ou non de la réclamation 73
  74. 74. 74 Planification des contrôles Création d’un contrôle périodique... Contrôles unitaires, périodiques ou systématiques déjà planifiés...
  75. 75. 75 Recherche des contrôles Critère de dates... …et/ou critère sur le processus / produit …et/ou critère sur le statut...
  76. 76. Nos Références
  77. 77. Nos Références
  78. 78. Nos Références

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