O documento descreve uma excursão de férias para crianças torcedoras do Flamengo entre 8-14 anos, com atividades de treinamento de futebol e lazer por 6 dias. O evento é organizado pelo clube para promover a marca Flamengo e captar novos talentos para as categorias de base.

1. Flamengo
Jr. CAMP
Ficha Técnica
Tema: Excursão de colônia de férias infantil.
Edição: 1ª Edição (Uma edição a cada férias escolares).
Data: Primeira segunda-feira após o 5º dia do mês.
Período: 6 dias (Segunda à Sábado).
Local: Clube, sítio ou espaço com estrutura recreativa
(Bairro: Vargem Grande).
Organização: Departamento de marketing do Clube de
Regatas Flamengo.

2. Flamengo
Jr. CAMP
Descrição do Evento
É a clínica de futebol oficial do clube de Regatas
Flamengo no formato de colônia de férias, onde os 100
participantes divididos nas categorias etárias: pré-mirim,
mirim e infantil viverão a experiência de seus ídolos no
período de regime e concentração que antecede os
campeonatos, através de um programa de treinamentos
elaborado por integrantes das categorias de base do
clube.

3. Flamengo
Jr. CAMP
Público Alvo e de Interesse
No Âmbito Nacional:
. Responsável(s) por crianças e adolescentes do sexo
masculino de 8 à 14 anos de classe média e alta que
torçam para o time de futebol profissional do Flamengo.
. Parceiros e patrocinadores interessados em investir no
evento.
. Imprensa e mídia esportiva e/ou comum.

4. Flamengo
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Justificativas
. A maior torcida do mundo é a flamenguista com mais de 30
milhões de apaixonados. (Fonte: Lance-Ibope)
. O Futebol é o esporte mais popular, praticado, emotivo e
lucrativo do mundo. (Fonte: Wikipédia)
. A diversão e recreação são os melhores estimulantes
prazerosos para uma criança ou pré-adolescente.
(Fonte: Revista Veja)
. Dentro do grande mercado nacional de clubes de futebol, os
poucos concorrentes que já apostaram na idéia obtiveram
êxito.

5. Flamengo
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Atrativos
. Vivenciar alguns aspectos e situações do dia a dia dos
jogadores do time de futebol profissional do clube.
. A oportunidade dos destaques no evento serem
encaminhados para treinar na categoria de base do
clube.
. Contato pessoal com ídolos do passado e do presente.
. Desfrutar de diversas atividades recreativas de lazer.

6. Flamengo
Jr. CAMP
Divulgação
. Criação do site oficial do evento (local, acomodações,
depoimentos, notícias, galeria, inscrições e treinamento ).
. Informações nas redes sociais oficiais do clube ( site do
clube, comunidade no orkut, lembretes no twitter e vídeo
institucional no canal do youtube).
. Material impresso oficial do clube (matérias e anúncios
na revista mensal e jornal semanal).

7. Flamengo
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Orçamento - Parcerias e Patrocínios
. Reserva do local pelo período desejado (monitores de apoio,
acomodações, estrutura recreativa de lazer, alimentação,
departamento médico e funcionários de manutenção).
. Transporte de ônibus (confirmar o nº total de participantes e
funcionários do clube envolvidos em alguma função específica).
. Confecção do material esportivo para os participantes.
. Despesas extras ou eventuais (criação & manutenção das
mídias digitais de divulgação, brindes, material impresso e etc.
Obs.: Taxa de inscrição de participação: R$ 900,00

8. Flamengo
Jr. CAMP
Imprevistos e principais preocupações
. De acordo com as pesquisas meteorológicas, realizar o evento
em uma semana que o tempo historicamente seja estável.
. Disponibilizar uma considerável estrutura médica de pronto
atendimento ainda dentro do local do evento.
. Exigir o atestado de aptidão para a prática de atividades
físicas no ato da inscrição e toda a documentação necessária
prevista em contrato.
. Viabilizar profissionais capazes de substituir eventualmente a
ausência de outro indivíduo.

9. Flamengo
Jr. CAMP
Principais fatores e providências
. Criação do organograma de atividades e ações ao longo do
calendário que o evento engloba.
. Montar o checklist de funções, atividades, serviços e materiais.
. Elaboração do plano de mídia publicitária promocional.
. Definição do cronograma funcional.
. Checagem, in loco, do espaço de realização do evento.
. Fixação de todos os custos financeiros e outras despesas
necessárias ao funcionamento do evento.

10. Flamengo
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Resultados e Objetivos
. Tornar o torcedor em potencial (crianças) do
Flamengo, um fiel cliente ativo pelas próximas
décadas.
. Praticar a “indispensável” política de ampliação e
valorização da imagem da marca Flamengo.
. Gerar mais uma forma de receita periódica a curto
prazo.
. Captar novos talentos para as categorias de base.

11. Flamengo
Jr. CAMP
Organização estratégica de ocupação
. Decorar e checar todo o espaço de acordo com a planta do
evento, verificando a limpeza, organização e iluminação das
suítes, refeitório, salas, campos, espaços para lazer e etc.
. Instalar todo o material publicitário de divulgação de
parceiros e patrocinadores em pontos estratégicos.
. Através de uma reunião entre os funcionários do clube e
recreadores do local as regras de conduta e circulação dos
participantes dentro do espaço do evento.

12. Flamengo
Jr. CAMP
Programação de atividades de treinamento
. Na palestra inaugural de boas vindas entrega-se o kit de
treinamento e apresenta-se toda a rotina de horários durante
a manhã, tarde e noite nos 6 dias de evento, que por sua
vez conta com 4 refeições diárias, palestras de diferentes
temas, treinamentos diversificados, jogos amistosos, horário
livre para lazer, horários do despertar & dormir e outras
atividades recreativas.

13. Flamengo
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Logística de ações previstas
. Coordenar de forma segura toda a operação de transporte de
ida e volta do local de todas as pessoas envolvidas.
. Acomodar e distribuir de forma organizada, os participantes e
seus respectivos pertences em seus apartamentos.
. Atualizar através de fotos e notícias em tempo real, o decorrer
das atividades nos dias de evento.
. Confirmar e garantir a presença dos profissionais requisitados
nas palestras.

14. Flamengo
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Checagem dos compromissos firmados
. Levantamento de todo o material presente (artigos esportivos,
placas publicitárias, aparelhos eletrônicos, sonorização &
iluminação, câmeras, material impresso e etc).
. Reunir todos os documentos necessários de inscrição dos
participantes; transporte coletivo legal dos ônibus;
funcionamento normal do local do evento e outras eventuais
exigências para que o evento possa ocorrer normalmente.
. Pagamento das faturas e outros compromissos contratuais.

15. Flamengo
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Relatório de informações pós-evento
. Elaborar um documento que revele as informações e
números que representem o que foi o evento em si,
contendo todas as etapas do processo de produção
(proposta inicial, planejamento, levantamento de custos,
sistema de distribuição dos participantes e funcionários,
fotos & vídeos, orçamento final e observações relevantes).

16. Flamengo
Jr. CAMP
Pesquisa de avaliação crítica
. Filtrar a caixa de emails do site oficial da instituição.
. Notificar por escrito qualquer observação (elogio ou crítica)
feita por algum responsável de um participante através de
telefone ou contato pessoal.
. Relatar através de um breve questionário de pesquisa
qualitativa a opinião dos próprios funcionários do clube.
. Realizar um feedback informal com os “contatos” do local
que ocorreu o evento.

17. Flamengo
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Pré-definição sobre uma nova edição
. Eleger a cúpula ou departamento responsável pela
organização.
. Pré-definir a melhor futura data de realização.
. Levantar as opções disponíveis de possíveis locais.
. Estudar os novos atrativos da próxima edição.
. Analisar os meios de comunicação necessários.
. Rever o quadro de funcionários do clube envolvidos.