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COMITÉ D’ORGANISATION DES
JOURNEES DES CELEBRATIONS
Fort de France , 04 Juillet 2015
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Lors des Journées des Célébrations, tous les célébrants, futurs parents ou futurs
mariés, découvriront les offres de dizai...
Programme*:
Horaires d’ouverture :
Du Mercredi au samedi: de 8h à 19h
Horaires des défilés :
Mercredi : 13h /17h
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Un plan de communication à la hauteur !
Radios : annoncé des le 7 septembre sur:
-Trace, Chéri FM, Nostalgie, Maxi (142 sp...
SPONSORING / PARTENARIAT
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 téléphone : 06.96.74.51.64
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Contact Admission :
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STANDS PROPOSES - IMPLANTATION
Rez-de-chaussée
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BIG Stands A: 18m² (6*3)
Aménagement:
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Stands : 4m² (2*2)
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REGLEMENT ET CONDITIONS
GENERALES DU SALON
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L’association des C...
REGLEMENT ET CONDITIONS
GENERALES DU SALON
Les demandes d’admission arrivées après cette date seront prises en compte par ...
REGLEMENT ET CONDITIONS
GENERALES DU SALON
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REGLEMENT ET CONDITIONS
GENERALES DU SALON
M-EXCLUSION: Toute infraction à l’une quelconque des clauses du présent règleme...
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Brochure avec informations relatives au Salon Celebrations qui aura lieu a Fort de France au Centre Commercial Perrinon du 23 au 26 Septembre 2015

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  1. 1. Crédit photos : pixabay.com Creative Commons CC0
  2. 2. COMITÉ D’ORGANISATION DES JOURNEES DES CELEBRATIONS Fort de France , 04 Juillet 2015 Madame, Monsieur, La Première Edition des Journées des Célébrations se tiendra fin Septembre au cœur de Fort de France au Centre Commercial de la COUR PERRINON. Nous sommes heureux de vous adresser aujourd’hui le dossier d’inscription des prochaines Journées des CELEBRATIONS, qui auront lieu du 23 au 26 Septembre 2015. Afin de mieux recevoir les visiteurs et professionnels, pour la première fois, nous leur ouvrons les portes de ce type de Salon durant 4 jours de 8 heures à 19 heures. Cette première édition promet d’être un nouveau rendez-vous incontournable et exceptionnel de la vie Foyalaise. Ces journées regrouperont tous les secteurs d’activités de la Célébration : Mariages, Baptêmes, Communions, Naissances, Anniversaires, Fêtes et tous les métiers s’y rattachant . Elles mettront en avant leurs spécificités et au travers de défilés et démonstrations présenteront les collections de nos partenaires et exposants, tout en permettant aux visiteurs de repartir avec quelques cadeaux offerts par ceux-ci. Enfin, une vaste campagne régionale de communication (radio, presse, affichage), une présence internet accrue et des partenariats en fort développement devraient également contribuer au succès de ces journées . En nous réjouissant à l’avance de vous compter parmi nos exposants et en restant à votre disposition pour toute information complémentaire, nous vous remercions de bien vouloir nous retourner vos documents d’inscription avant le samedi 15 août 2015, et vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de nos cordiales salutations. Le Président de l’association
  3. 3. Lors des Journées des Célébrations, tous les célébrants, futurs parents ou futurs mariés, découvriront les offres de dizaines de prestataires spécialistes et auront ainsi l’opportunité de prendre les premiers contacts avec toutes les entreprises et micro-entreprises présentes. Depuis la publication des invitations aux célébrations, des faire parts de naissance jusqu’aux voyages de noces, en passant par les activités insolites, les costumes et robes , gâteaux, dragées , bijoux, les salles de soirées , traiteurs, photographes, groupes de musique et autres fleuristes, les visiteurs obtiendront de précieux conseils, contacts et adresses sur le même lieu. Le facteur idéal à la réussite des meilleures CELEBRATIONS. Relation Presse: Frédéric Boucher: fboucher@imfined.com Cédric Fournier: cfournier@fourniereventsmanagement.com Un Salon où ? Le Centre Commercial Perrinon, c’est: Au cœur de Fort de France 31 boutiques Environ 3 millions de visiteurs/an => 10 000 visiteurs/jours Un Salon pour Qui ?
  4. 4. Programme*: Horaires d’ouverture : Du Mercredi au samedi: de 8h à 19h Horaires des défilés : Mercredi : 13h /17h Vendredi :17h Samedi : 11h/14h30/17h Les défilés ont lieu dans l’enceinte même du centre , ils révèlent les grandes tendances de l’année 2015 et permettent de découvrir des modèles de robes, costumes, tenues de cortège et accessoires portés par des mannequins professionnels. N’hésitez pas à nous contacter si vous désirez mettre en avant vos produits au travers d’un défilé ou plusieurs défilés. * Sous réserve de modification
  5. 5. Un plan de communication à la hauteur ! Radios : annoncé des le 7 septembre sur: -Trace, Chéri FM, Nostalgie, Maxi (142 spots/ radios) -RCI spot pré et post journal de 06h sachant que le post journal fait 20 secondes + 1 spot de 30 secondes sur le créneau 07h20 / 08h00 tranche gold + des reportages sur place pendant le salon des journalistes de RCI Spot cinéma : 2 semaines d’affiches en écran sur toutes les salles du cinéma Madiana Réseaux Sociaux : une présence accrue sur notre compte Facebook - 3500 followers Presse : Communication auprès de la presse locale Devenez un des trois partenaires Privilège ou le partenaire Exclusif du salon et associez votre marque en profitant de 2 semaines intensives de mise en avant via notre plan de communication Relation Presse : Frédéric Boucher: fboucher@imfined.com Cédric Fournier: cfournier@fourniereventsmanagement.com
  6. 6. SPONSORING / PARTENARIAT Remplir la colonne quantité pour profiter de l’opportunité du plan de communication de l’événement. Disponibilité limité : attribution aux premiers répondants sur la base de la date de l’email confirmant la demande d’admission et de la date de paiement. Contact Sponsoring & Partenariat : email: events.perrinon@gmail.com / tel: 06.96.74.51.64
  7. 7. Par email, téléphone ou courrier:  email : events.perrinon@gmail.com  téléphone : 06.96.74.51.64  courrier : DEMANDE D’ADMISSION EXPOSANT A retourner avant le 15 Août 2015 Les places étant limités, les attributions des stands se feront aux premiers répondants sur la base de la date de l’email confirmant la demande d’admission et de la date de paiement. -10% de remise sur les stands et options pour toute commande avant le 1er Août 2015 Adresse d’envoi: Centre Commercial Perrinon Salon Célébrations 18 rue Moreau De Jonnes 97200 Fort de France
  8. 8. Contact Admission : email: events.perrinon@gmail.com / tel: 06.96.74.51.64 RESERVATION DE STANDS Remplir la colonne quantité & tarif total Location pour la période entière soit 4 jours -10% de remise sur les stands et options pour toute commande avant le 1er Août 2015
  9. 9. Contact Admission : email: events.perrinon@gmail.com / tel: 06.96.74.51.64 RESERVATION DE STANDS Remplir la colonne quantité & tarif total Location pour la période entière soit 4 jours -10% de remise sur les stands et options pour toute commande avant le 1er Août 2015
  10. 10. STANDS PROPOSES - IMPLANTATION Rez-de-chaussée Stands 1 à 8 SMALL STANDS AccueilsIMPLANTATION RDC VUE D’ENSEMBLE SMALL STANDS 3mx2m VITRINES & AFFICHAGE STANDS 9 à 12 SMALL STAND STANDS 1 à 8 SMALL STANDS VUES DETAILS IMPLANTATION :
  11. 11. Stands : 6m² (3*2) Aménagement: -Moquette -Cloisons -Point Electrique STANDS 1, 8 STANDS 2, 3, 6, 7 STANDS 4, 5 STAND 9 STANDS 10, 11 STANDS 12 Stands : 6m² (3*2) Aménagement: -Moquette -Cloisons -Point Electrique STANDS D’EXPOSITION - SMALL STANDS STANDS PROPOSES - CATALOGUE Rez-de-chaussée
  12. 12. G A L E R I E A L E R I E G A L E R I E GA LE RI E STANDS PROPOSES - IMPLANTATION Premier étage
  13. 13. BIG Stands A: 18m² (6*3) Aménagement: -Moquette -Cloisons -Point Electrique MEDIUM Stands B,D,F: 9m² (3*3) Aménagement: -Moquette -Cloisons -Point Electrique MEDIUM Stands C,E,G: 9m² (3*3) Aménagement: -Moquette -Cloisons -Point Electrique MEDIUM Stands H : 10 m² (5*2) Aménagement: -Moquette -Cloisons -Point Electrique MEDIUM Stands I : 10 m² (5*2) Aménagement: -Moquette -Cloisons -Point Electrique MEDIUM Stands J, K : 12 m² (6*2) Aménagement: -Moquette -Cloisons -Point Electrique STANDS PROPOSES - CATALOGUE Premier étage
  14. 14. CATALOGUE OPTIONS Stands : 4m² (2*2) Aménagement: -Cloisons -Portes simples avec verrou et clef Réserve : 1m² OU 2M² Aménagement: -Moquette -Cloisons -Point Electrique Ensemble Miller: -table -3 chaises pliantes Tabouret Brummel: Mange debout Bistrot: Mange debout Z: Vitrine: -avec spots Comptoir 1m x 1,1mh Table bistrot 1m x 1,1mh Chaises pliante:
  15. 15. REGLEMENT ET CONDITIONS GENERALES DU SALON La manifestation Salon « Célébrations » est organisée par : L’association des Commerçants du Centre Perrinon est propriétaire du salon « Célébrations». Il en a confié la gestion et l’organisation à la société Fournier Events Management (FEM), Résidence les Hauts Créoles, 97229 les Trois Ilets ci-après dénommée l’organisateur qui agit en conformité avec : - le règlement intérieur ci-dessous. En signant leur demande d’admission, les exposants déclarent adhérer aux clauses du présent règlement et donner mandat à l’organisateur pour procéder en leur nom et pour leur compte à l’exploitation de l’exposition. L’organisateur s’engage à tout mettre en œuvre pour réaliser les opérations nécessaires à l’organisation du Salon. Les exposants acceptent par avance les engagements pris dans ce sens par l’organisateur. Toute correspondance doit être adressée à l’adresse ci-dessous Centre Commercial Perrinon - Salon Célébrations 18 rue Moreau De Jonnes - 97200 Fort de France. ou par mail à : events.perrinon@gmail.com A-DATES ET HEURES D’OUVERTURE DU SALON : Ouvert au public du Mercredi 23 au samedi 26 Septembre de 8H à 19H. L’organisateur se réserve le droit de modifier les heures. B-DESCRIPTIFS DES PRESTATIONS : Elle comprend : -Un stand équipé de cloisons modulaires et d’une moquette au sol -le gardiennage de nuit, à partir de 19h jusqu’à 8h -le nettoyage des stands et des allées, -la signalétique intérieure générale, -l’accueil des visiteurs par nos hôtesses, -l’organisation générale du salon. -Animation générale par un animateur professionnel -Un point électrique C-PRESTATIONS NON COMPRISES : Toutes les options proposées : Spots, mobilier, la sonorisation. Les options sont à commandées en même temps que l’inscription. D-ADMISSIONS : Les demandes d’admission seront soumises à l’organisateur qui statuera sur l’admission et l’attribution des stands. L’organisateur statue sur les demandes d’admission de manière non discriminatoire, dans le strict respect du droit de la concurrence. Il n’est pas tenu de motiver ses décisions. Il peut en particulier rejeter les demandes d’admission si les conditions ci-dessus énoncées ne sont pas remplies. Le rejet d’une demande d’admission par l’organisateur ne donne lieu à aucune indemnité à titre de dommages et intérêts. Les demandes d’admission signées de l’exposant ou de son fondé de pouvoir devront être adressées, affranchies, à Centre Commercial Perrinon - Salon Célébrations- 18 rue Moreau De Jonnes - 97200 Fort de France. Pour être valables, elles devront être établies sur le formulaire officiel en complétant soigneusement toutes les rubriques. Elles devront être accompagnées du règlement dont un chèque d’acompte (chèque) représentant la moitié du prix du stand et des options sélectionnées, qui sera encaissé à réception et un deuxième chèque qui sera encaissé le 1 er Septembre .Un attestation d’assurance devra être fournies avant le 02 Septembre. Chaque société devra faire l’objet d’une demande séparée. Elles devront parvenir obligatoirement au plus tard le 15/08/2015.
  16. 16. REGLEMENT ET CONDITIONS GENERALES DU SALON Les demandes d’admission arrivées après cette date seront prises en compte par l’organisateur dans la mesure des espaces restant disponibles. Toute demande adressée après le 15 Août 2015 devra être accompagnée du paiement de la totalité TTC du stand demandé. E-REPARTITION DES STANDS : Les exposants indiqueront dans leur demande d’admission le ou les stands qu’ils désirent. (les stands sont numérotés sur le plan général): L’ordre de placement des exposants sera établi en tenant compte : - de l’ancienneté au Salon des marques présentées, sachant que l’absence d’une marque à deux Salons consécutifs entraîne la perte de l’ancienneté précédemment acquise. - de la taille du stand demandé, - de la date d’arrivée de la demande d’admission. -- de la disponibilité Pour les demandes d’admission reçues après le 15 Août 2015, et sous réserve d’acceptation par l’organisateur de la demande d’admission, les emplacements seront proposés par courriel, dans l’ordre d’arrivée, en fonction des espaces restant disponibles. En cas de nécessité, l’organisateur pourra déplacer un exposant, lui modifier son stand ou lui en affecter un autre sans que cette modification puisse donner droit à une indemnité (dans le respect de la taille initiale). Les stands définitivement attribués devront être occupés par le titulaire et ne pourront en aucun cas, être cédés par lui ou échangés, en tout ou partie, sous peine d’expulsion de la manifestation. L’Occupant reconnaît avoir pris connaissance des conditions ordinaires et de droit applicables dans le Centre Commercial, contenus dans le règlement intérieur. F-PAIEMENT ET RESPECT DES ECHEANCES : Deux Chèques dont un acompte de 50 % du prix TTC du stand et des options demandées encaissable à réception de l’inscription doivent accompagner la demande d’admission. La facturation interviendra après l’acceptation du stand. Le deuxième chèque de solde sera encaissé le 1 septembre 2015. L’encaissement de l’acompte ne saurait constituer un droit pour l’admission des exposants ni engager la responsabilité de l’organisateur qui, en cas de non-admission, serait simplement tenu au remboursement des sommes versées. Rappel : toute demande adressée après le 15 août 2015 devra être accompagnée du paiement de la totalité TTC du stand demandé. Les chèques devront être adressé à l’attention de Fournier Events Management (FEM) G-REGLES DE SECURITE: L’organisateur se réserve le droit de faire enlever toute marchandises qu’il jugera insalubre, dangereuse ou dégageant des odeurs nuisibles ou désagréables. L’exposant devra se conformer à toutes les prescriptions fixant les mesures de sécurité. Les tissus et feutrines doivent être ignifugés. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accidents de personnes occasionnés par les objets exposés, leur manutention ou leur installation ou pour toute autre cause quelconque avant, pendant ou après le salon. L’organisateur n’est pas responsable des préjudices qui pourraient être subis par les exposants (y compris les troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) pour quelque cause que ce soit. L’organisateur est assuré pour l’événement mais les stands sont sous la responsabilité de chacun. L’activité de l’Occupant ne devra donner lieu à aucune contravention, ni aucune plainte ou réclamation de la part de qui que ce soit, et notamment, des autres occupants ou exploitants du Centre. L’Occupant fera son affaire personnelle de toutes les autorisations administratives éventuellement nécessaires pour l’exercice de ses activités et du paiement de toutes sommes, redevances, taxes et autres droits afférents aux activités exercées dans les lieux louées
  17. 17. REGLEMENT ET CONDITIONS GENERALES DU SALON E-LEGISLATION: L’exposant s’engage à ne proposer que des services, produits, matériels conforme à la législation française. Il s’engage à ne procéder à aucune publicité, ni à aucune pratique de vente susceptible d’induire en erreur ou de constituer une concurrence déloyale. L’exposant doit faire son affaire d’assurer la protection industrielle du matériel ou des produits qu’il expose, et elle doit être faite avant le début du salon. L’exposant s’engage à ne rien pratiquer qui puisse s’apparenter de près ou de loin à un contraire à l’éthique. Chaque exposant applique le tarif qu’il souhaite et encaisse l’intégralité de ses prestations ou ventes, mais il s’engage à respecter la réglementation en vigueur, en particulier les règles concernant l’information et l’affichage des prix. Toute démarche tendant à abuser ou à exploiter une clientèle en besoin d’espérance est interdite sous peine de renvoi immédiat et de poursuites. F-ASSURANCES: L’organisateur souscrit auprès d’une compagnie d’assurance notoirement solvable, un contrat d’assurance civile générale envers les tiers. Il incombe à chaque exposant de s’assurer pour les dommages aux biens (vol, bris...). L’attestation devra être fournis à l’organisateur. L’organisateur décline toute responsabilité quant aux vols commis dans les stands laissés sans surveillance pendant toute la durée du salon (temps de montage et de démontage inclus). Le préjudice venant de ces vols ou disparitions ne pourra en aucun cas faire l’objet d’une indemnité à la charge de notre assureur. devra faire assurer auprès d’une ou plusieurs compagnies d’assurance notoirement solvables, l’emplacement objet des présentes, son mobilier, son équipement, son matériel, ses marchandises, notamment contre les risques suivants : - dégâts des eaux, vols , incendie et explosions , recours des voisins, responsabilité civile pour une somme illimitée en ce qui concerne les dommages corporels ou pour le maximum autorisé par les compagnies d’assurances pour les dommages matériels. G-DROIT A L’IMAGE: L’exposant est informé que des films et/ou des photographies seront réalisés sur site pendant le salon. Ces films et/ou photographies, sur lesquels peuvent apparaitre des logos, marques et modèles exposés par l’exposant sur son stand, sont susceptibles d’être utilisés dans le cadre de la promotion de la manifestation sur tous supports (papier, télévision, internet etc.). L’exposant qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand figure sur les photos doit en avertir l’organisateur.  J’autorise l’organisateur à diffuser photos, films ... pris lors de la manifestation  Je n’autorise pas l’organisateur à diffuser photos, films ... pris lors de la manifestation H-RESPECT DE LA CONCURRENCE: L’exposant s’interdit expressément pendant toute la durée du salon de se livrer à des actes de concurrence déloyale, tels que toutes enquêtes en dehors de son stand, ou la distribution d’objets promotionnels en dehors de son stand, pouvant donner lieu à un détournement à son profit des visiteurs du salon. L’exposant joindra une liste de ses produits à l’organisateur qui se réserve le droit de retirer tout produit ne figurant pas sur la liste si ledit produit est susceptible de faire de la concurrence déloyale à d’autres exposants. Toutes démarches ou opérations spéciales devra être présenté et approuver par l’organisateur. I-SOUS LOCATION: Il est formellement interdit de céder ou sous-louer tout ou partie de l’emplacement attribué et de se substituer, même gratuitement à une tierce personne. J-PUBLICITE: Seul l’organisateur a le droit de faire éditer et de diffuser le catalogue du salon. Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue seront fournis par les exposants sous leur responsabilité. L’organisateur ne sera en aucun cas responsable des omissions, des erreurs de reproduction, de composition ou autre qui pourront se produire. Il est interdit aux exposants de diffuser des informations ou des publicités concernant d’autres établissements que le leur. K-DIFFUSION MUSICALE: L’exposant ne peut pas diffuser de musique ou fond sonore sur son stand. L-RECLAMATIONS: Dans le cas de contestation concernant l’organisation du Salon et avant toute procédure, tout exposant s’engage à soumettre sa réclamation à l’organisateur. Toute réclamation devra être effectuée par lettre recommandée avec avis de réception dans les dix jours suivant la clôture du salon. Toute action introduite avant l’expiration d’un délai de quinze jours, à partir de cette réclamation serait, du consentement exprès de l’exposant, déclarée non recevable. En cas de litige, les tribunaux du siège de l’organisateur seront seuls compétents, seul le texte en langue française faisant foi, le droit français étant applicable.
  18. 18. REGLEMENT ET CONDITIONS GENERALES DU SALON M-EXCLUSION: Toute infraction à l’une quelconque des clauses du présent règlement pourra entraîner l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive de l’exposant contrevenant sans que ce dernier puisse prétendre à remboursement ou compensation. L’organisateur pourra disposer de la façon qui lui conviendra de l’emplacement ainsi laissé libre. Toute fausse déclaration sur la nature des produits exposés donnera le droit à l’organisateur d’exclure l’exposant du salon sans aucune indemnité. N-DIVERS : L’organisateur aura le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement. Toutes ses décisions seront immédiatement exécutoires. Les pauses déjeuners devront se prendre à l’extérieur des stands. En cas d’absence sur un stand une signalisation devra être mise en place pour informer les visiteurs. Si le Salon ne pouvait avoir lieu pour cause de force majeure (un événement imprévisible et irrésistible telle une catastrophe naturelle, un incendie, renforcement des règles de sécurité, grève, etc…).ou du fait de l’organisateur, les demandes d’admission seront annulées purement et simplement. Les sommes restant disponibles, après le paiement de toutes les dépenses engagées, seront réparties entre les exposants, au prorata des sommes par eux versées, sans qu’ils puissent, de convention expresse, exercer un recours, à quelque titre et pour quelque cause que ce soit, contre l’organisateur. Fait le / à : Signature et tampon précédée de la mention manuscrite «Lu et approuvé »
  19. 19. Crédit photos : pixabay.com Creative Commons CC0

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