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Les Finances….Répartition des élèves par classe                           Collège                           TPS           ...
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Les Finances….              Les Tarifs            Evolution des frais de scolarité                    Français/Tiers800070...
Les Finances….          Une augmentation inévitable…Tarifs 2012/2013 :                                       Slovène   Fra...
Ressources Humaines Organisation interne: Mise en place d’un pôle administratif avec 1 assistante  de direction (Tatjana)...
  Communications 2012Ecole française de Ljubljana          Actions
Charte graphique• Nouveau logo• Nouvelle Typo : Century Gothique• Nouveau fond d’écran
Charte graphiqueNouveau visuel                  Poster &                 Kakemono
Spectacle des             20 ans école française                    le 7 juin• L’invitation• Les affichettes
20 ans école française• Le programme• Le CD (film & photos)
Rien que pour les parents• Le Blog (depuis mars)blogape.canalblog.com• Un questionnaire (en mai)
• Le Kit Rentrée• La Cantine•   Le Déjeuner des parents (8 novembre)•   Et le menu de la semaine affiché
De nouveaux partenaires- Pour la bibliothèque :- Pour un stage piscine :- Une collaboration avec une crèche slovène :
Projets 2013• Un nouveau site internet                 Premier outil de communication et dimage il                 sert à ...
Projets 2013Ouverture de la Bibliothèque Marie Desplechin• Une marraine• Une inauguration officielle : le 26 janvier
Pour Demain… Etude des possibilités d’amélioration des locaux Ouverture potentielle d’une classe maternelle supplémentai...
Election du nouveau           bureauBienvenue aux nouveaux       parents !
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Présentation AG APE 2012

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Présentation AG APE 2012

  1. 1. Assemblée Générale Association des Parents d’élèves1. Introduction2. Approbation du budget 2012 et presentation dubudget previsionnel 20133. Ressources humaines4. Communication5. Election du nouveau Bureau Mercredi 12 décembre 2012
  2. 2. Les Finances….Répartition des élèves par classe Collège TPS CM2 TPS Cycle 1 PS 31 élèves MS CM1 GS PS Cycle 2 CP CE2 37 élèves CE1 CE2 Cycle 3 CM1 12 élèves CM2 CE1 COLLEGE MS CP GS
  3. 3. Les Finances….Répartition des élèves par nationalités Slovènes Français Autres Nationalites
  4. 4. Les Finances….Comment se ventilent nos dépenses ? Achats dapprovisionnements non stockés Locations 14% Entretien du matériel et des biens mobiliers Assurances Documentation 15% Honoraires cabinet comptable Publicité, information, public ations Transports de biens, transports coll des 58% pers. Déplacements, missions et réceptions Frais de poste et de télécommunication
  5. 5. Les Finances…. Plus de détail ?Ouverture d’une Classe Supplémentaire 24 391€ Dépenses d’enseignements 13 720 €
  6. 6. Les Finances....Les Recettes AEFE GARDERIE 12% SUBVENTION AFEFE 6% ECOLAGE ACTIVITES EXTRA GARDERIE MECENAT DROIT 1ERE INSCRIPTION FRAIS DE DOSSIER FRAIS DE CAHIER CLASSE DECOUVERTE AUTRES PRODUITS ANNEXES ECOLAGE AUTRES PRODUITS FINANCIERS 75% COURS DE Français
  7. 7. Les Finances…. VOTE DU BUDGET PREVISIONNEL 2013 Revenus: INTITULES 2 012 2 013Prestations de services 323 330 349 690 Augmentation du nombre délèves de Janvier à Juin p/r à 2012Produits des activités annexes 36 393 28 974 Basé sur 70 élèves, facturation en septembre des activités annexesSubventions de lAEFE 47 374 43 521Autres produits financiers 2 947 3 000 TOTAL GENERAL RECETTES 410 043 425 185
  8. 8. Les Finances…. VOTE DU BUDGET PREVISIONNEL 2013 Charges: INTITULES 2 012 2 013Achats dapprovisionnements non stockés 45751 12 346 Ouverture de Classe en 2012Locations 50343 43 336 Loyers payés sur 2012 jusque Août 2013 contre une réduction du loyerTravaux dentretien et de réparation 1 256 5 476Assurances 887 3 306Documentation 3 426 6 549Honoraires cabinet comptable 4 153 7 490Publicité, information, publications 7045 4 500Transports de biens, transports coll des pers. 2419 3 086Déplacements, missions et réceptions 1 735 5 846 Formation du personnelFrais de poste et de télécommunication 1 287 1 539Services bancaires 580 616Charges externes diverses 12 669 10521Total Rémunérations 238155 242 699 Ajustement des rémunérationsCharges diverses de gestion courante 32 981 43 000 Hausse des 6% de contributions AEFE lie aux écolages encaissésAutres charges financières 38 1 000Autres provisions pour risque et charge 7 317 33 875 Provisions pour arrêt maladie TOTAL DEPENSES 410 043 425 185
  9. 9. Les Finances…. Les Tarifs Evolution des frais de scolarité Français/Tiers80007000600050004000 maternelles30002000 primaires1000 0 collège Evolution des frais de scolarite Slovène 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 8000 7000 6000 5000 maternelles 4000 primaires 3000 collège 2000 1000 0 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013
  10. 10. Les Finances…. Une augmentation inévitable…Tarifs 2012/2013 : Slovène Français/Tiers Employeur Maternelle 3300 3900 5900 Primaire 3600 4500 6900 Collège 6900 6900 7500 Projection de tarifs 2013/2014 : Slovène Français/Tiers Employeur Maternelle 3450 4100 5900 Primaire 3800 4750 6900 Collège 6900 6900 6900
  11. 11. Ressources Humaines Organisation interne: Mise en place d’un pôle administratif avec 1 assistante de direction (Tatjana), 1 secrétaire-gestionnaire (Veronika), et d’un cabinet comptable extérieur Création d’un contrat de travail type en collaboration avec un avocat, un conseiller fiscal et un spécialiste des RH Rédaction d’un règlement de travail associé au contrat Augmentation des salaires Régularisation de 11 contrats précaires en situation stable et durable
  12. 12.  Communications 2012Ecole française de Ljubljana Actions
  13. 13. Charte graphique• Nouveau logo• Nouvelle Typo : Century Gothique• Nouveau fond d’écran
  14. 14. Charte graphiqueNouveau visuel Poster & Kakemono
  15. 15. Spectacle des 20 ans école française le 7 juin• L’invitation• Les affichettes
  16. 16. 20 ans école française• Le programme• Le CD (film & photos)
  17. 17. Rien que pour les parents• Le Blog (depuis mars)blogape.canalblog.com• Un questionnaire (en mai)
  18. 18. • Le Kit Rentrée• La Cantine• Le Déjeuner des parents (8 novembre)• Et le menu de la semaine affiché
  19. 19. De nouveaux partenaires- Pour la bibliothèque :- Pour un stage piscine :- Une collaboration avec une crèche slovène :
  20. 20. Projets 2013• Un nouveau site internet Premier outil de communication et dimage il sert à informer, à promouvoir et faire connaitre notre école. Forme et fond seront retravaillés.
  21. 21. Projets 2013Ouverture de la Bibliothèque Marie Desplechin• Une marraine• Une inauguration officielle : le 26 janvier
  22. 22. Pour Demain… Etude des possibilités d’amélioration des locaux Ouverture potentielle d’une classe maternelle supplémentaire: Demande de subvention faîte auprès du sénat Demande d’un poste de 3ème résident plein temps auprès de l’AEFE Plus de temps dédié à la direction de l’école Au quotidien: négociation auprès des banques, renouvellement du matériel bureautique, mise en place d’un nouveau logiciel de comptabilité etc….
  23. 23. Election du nouveau bureauBienvenue aux nouveaux parents !

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