Sistema de información gerencial (SIG) Carlos Huerta

6.  Departamento de
Administración de Contratos.
 Ingeniero Químico.
 Mas de dos (2) años.
 Sistema de Información
Gerencial. (MIS). En la
empresa se utiliza el My
WebDay.

7. El MyWebDay fue concebido cuando un
90 por ciento del foco de la empresa se
concentraba en Brasil y la misma solo
actuaba en Ingeniería y Construcción.
Actualmente cada obra funciona como
una empresa independiente, con su plan
de provisiones. Existen cerca de 160
contratos en ejecución donde en todos
necesitan acero, cascos, cemento, los
cuales son comprados de manera
individual y a traves del My webday. Este
sistema permite cargar todos los
materiales que son necesarios para la
compra, los mismos van a una base de
datos en la central de Brasil y todo los
sistemas gerenciales en el mundo
pueden visualizar los materiales
solicitados para cada proyecto. Entre
otras actividades que puede desarrollar el
sistema.

8.  El sistema My WebDay es utilizado por la
organización Odebrecht con varias
finalidades, en este caso particular no
referiremos a la carga de los materiales y
consumibles necesarios por obras y
proyectos en diferentes paises del mundo.
Sus principales ventajas es que permite
realizar DOCMAT para su compra y dichas
requisiciones pueden ser visualizadas desde
cualquier otro proyecto de manera que si en
alguno sobra o carece del mismo pueden
equilibrar fuerzas. Así bien permite a la toma
de decisiones gerenciales sobre la
adquisición de consumibles o materiales de
construcción.
 Se centralizan todas las compras por un solo
sistema y se gestiona a través de este.
 Permite confiabilidad ante los clientes y
dueño de los proyectos que ejecuta
Odebrecht.

9. El sistema fue adquirido por la corporación para
manejar el mayor flujo de información de manera
centralizada, asi la casa matriz en Brasil podria
controlar las cantidades de materiales y
consumibles que son necesarios y los DOCMAT
que se introdujeron en cada proyecto.
Este sistema de información gerencial es de
gran utilidad ya que puede ubicar personas entre
los diferentes proyectos, permite cargar los
DOCMAT, mantiene inventarios segun lo que se
vaya consumiendo y entrando al proyecto,
gestión de facturas, carga de contratos,
retenciones, entre otros.
Esta herramienta permite la visualización por
parte de la gerencia y coordinación para la toma
de decisiones.

10. El progama utilizado por odebrecht guarda
caracteristicas similares que nos concluyen en el
hecho de ser un Sistema de Información (MIS):
 Es una colección de sistemas de información
que interactuan entre si y que proporcionan
información tanto para las necesidades de
las operaciones como de la administración
de la empresa en brasil o por proyectos.
 Maneja grandes cantidades de información
que pueden ser visualizadas desde varios
computadores.
 Realiza amplia gama de procedimientos.
 Permite mayor eficiencia y eficacia.
 Organiza y procesa la información, permite
historicos.

11. Odebrecht a podido organizar, dando respuestas
oportunidad con eficiencia y eficacia ante las
problematicas, sin embargo este Sistema de
Informacion esta siendo cambiado por uno mas
avanzado llamado O2, el cual mantendra mayor
sinergia entre las listas de materiales y consumibles
que poseen en diferentes proyectos y paises, ademas
hoy día la empresa está presente en 18 países, habla
cinco idiomas y diversificó sus negocios. El sistema
MyWebDay ya no atiende a las necesidades actuales,
principalmente en el exterior.
En tal sentido, el nuevo programa no va a centralizar el
área de compras, sino las informaciones. No se va
interferir en el poder de decisión de los Directores del
Contrato, que tiene autonomía para compra del
proveedor que considere la mejor opción. La
herramienta disponibiliza informaciones de cuántas
obras necesitan comprar el mismo material. Con la
finalidad de hacer contratos corporativos con un único
proveedor y así bajar los precios. Todos tendrán
acceso a ese tipo de información, que ayuda a la toma
de decisión.