Este documento descreve 10 coisas a não fazer ao organizar um evento com base em um caso de insucesso, o evento SisCom 2010. Ele destaca a importância do planejamento, da divulgação, da infraestrutura adequada e do respeito ao protocolo e aos participantes para não prejudicar a imagem da marca.

1. Como não organizar um evento
Estudo de caso: SisCom 2010
Como não organizar um evento

2. Como não organizar um evento
- A organização de um evento é uma ferramenta
estratégica de divulgação e relacionamento para as
empresas. Por isso, envolve um trabalho completo de
planejamento e infraestrutura para que a sua marca
seja bem divulgada, assim como a dos seus
apoiadores.

3. - Eventos envolvem imprevistos. O planejamento pode
minimizá-los e saber lidar com eles é um diferencial da
empresa que consegue realizar uma boa organização.
Como não organizar um evento
- Caso contrário, a imagem da sua marca pode ser muito
prejudicada.

4. Como não organizar um evento
- Veremos, a seguir, alguns exemplos do
que NÃO fazer durante o seu evento.

5. Como não organizar um evento
- A primeira regra: os imprevistos não devem
aparecer para os participantes. Este case de
insucesso só foi possível porque eles apareceram.
E muito...

6. Como não organizar um evento
O que não fazer no seu evento
- Passo a passo SisCom 2010 -

7. 1) Troque a data do seu evento e não invista numa boa
divulgação. O resultado será ‘surpreendente’: salão
vazio!
Como não organizar um evento

8. 2) Já diz o ditado. “Errar uma vez é humano, duas
vezes...” - Experimente trocar a sua programação. Uma
palestra sempre pode dar errado e ter um plano B para
substituí-la é excelente. Agora duas palestras, no
mesmo dia...
Como não organizar um evento

9. 3) Justifique a troca da programação com o bom e velho
problema do aeroporto de Juiz de Fora. Todo mundo
sabe que ele sempre traz problemas. A ausência de dois
palestrantes por esse motivo pode evidenciar uma nítida
falta de planejamento com o transporte e recepção do
palestrante. O público já faz a piada e seu convidado já
está super feliz em algum aeroporto preso por aí. Mais
fácil buscar de carro no Rio, não!? #ficadica
Como não organizar um evento

10. 4) O Cerimonial. Brincadeiras, interrupções na fala do
mestre de cerimônias, controle de tempo etc, etc, etc...
Ou você tem um protocolo ou não. Não tente fazer um
meio termo. #ficadica [2]
Como não organizar um evento

11. Como não organizar um evento
5) Pães de queijo assados 4 horas antes e salgadinhos
frios pingando gordura no Coffee Break. A fartura perde
toda a graça.

12. Como não organizar um evento
6) Não faça o controle no credenciamento. Afinal, todos
são estudantes mesmo.

13. Como não organizar um evento
7) Você, como organizador do evento, tem carta branca.
Quebrar o protocolo e constranger convidados é parte
do seu jeito piadista de ser.

14. Como não organizar um evento
8) O mais importante: infraestrutura. Tenha um PC sem
memória, sem internet e esqueça da estrutura de áudio.
No evento em questão, sobre publicidade, a transmissão
de vídeos é previsível.

15. Como não organizar um evento
9) Se a falta de áudio é um problema, soluções criativas
ajudam. Mas deixar o público esperando, o palestrante
reclamando e ainda rir das piadinhas sem graça,
definitivamente não é uma opção. Em último caso, coloque
o microfone na saída de som do PC. #ficadica [3]

16. Como não organizar um evento
10) Finalmente: faça um sorteio fraude! Deixe todos na
dúvida sobre quem realmente ganhou, distribua os
brindes e feche seu evento com chave de ouro. As
fichas de inscrição entregues no credenciamento
sempre são uma opção. #ficadica [perdi a conta]

17. Depois disso tudo.
- Como fica a sua imagem? -
- Ainda restou uma dúvida:
Afinal, o mercado de JF está aquecido ou é melhor
todo mundo sair correndo da cidade?
Como não organizar um evento

18. Como não organizar um evento
DESENVOLVIDO PELA EQUIPE DE
CONSULTORES DA
CASOS DE INSUCESSO