O documento descreve o trabalho de relações públicas para o 10o Congresso Mundial Metrópoles realizado em Porto Alegre em 2011, incluindo os desafios, ações, resultados e feedback positivo recebido.

1. cases
RELAÇÕES COM A IMPRENSA
Cassia Schittini
Novembro/Dezembro 2011

2. ass.mundialde
GRANDES • Aliança global entre governos metropolitanos para
metrópoles promover a sustentabilidade urbana nas dimensões
ambiental, sócio-cultural e econômica.
• Criada em 1985, atualmente reúne mais de
120 cidades-membro pelo mundo..
• No Brasil, Belo Horizonte, Brasília, Guarulhos, Rio de
Janeiro, São Paulo e Porto Alegre integram a rede.
integram a rede.

3. ass.mundialde
GRANDES
metrópoles
• A cada três anos, a Metropolis promove o Congresso Mundial Metropolis, que reúne
autoridades e urbanistas para estimular a troca de conhecimento e boas práticas urbanas.
• Em novembro de 2011, foi realizado, em Porto Alegre, o 10º Congresso Mundial, que
recebeu 850 líderes, autoridades e jornalistas de mais de 150 grandes cidades.
• Meu papel foi o de coordenar uma equipe de 5 profissionais no Relacionamento com a
Imprensa nas fases pré, durante e pós-congresso

4. desafios
• Criar e consolidar a reputação da Associação Mundial das
Grandes Metrópoles entre os formadores de opinião.
• Reforçar a percepção positiva entre os públicos-alvo
internacionais.
• Gerar conteúdo jornalístico e multilíngue -
português, inglês, espanhol e francês.
• Conquistar espaços jornalísticos nos principais veículos
regionais, nacionais e internacionais.
• desenvolver uma comunicação integrada, com foco em
diferentes tipos de mídia e em multieditorias – para propagar
a dimensão, a abrangência e a relevância do Congresso.

5. desafios
• Transformar os palestrantes do Congresso e porta-vozes da entidade em
fontes de qualidade para a imprensa.
coordenar o relacionamento em
• Coordenar o relacionamento entre as equipes de comunicação da
Metropolis, do Congresso, da Prefeitura de Porto Alegre e das autoridades
confirmadas.
• Negociar pautas e entrevistas exclusivas para veículos mais estratégicos.

6. 319 publicações
ATÉ O MOMENTO

7. 235 publicações
NA MÍDIA NACIONAL
ATÉ O MOMENTO

8. 84 publicações
NA MÍDIA INTERNACIONAL
ATÉ O MOMENTO

9. R$ 937.074,35
custo publicitário
ATÉ O MOMENTO

10. R$ 2.811.223,05
media value
ATÉ O MOMENTO

11. 14.135.802
audiência estimada
ATÉ O MOMENTO

12. AÇÕES
• Criação de salas de imprensa
virtuais nos idiomas oficiais do
Congresso –
português, espanhol, inglês e francês.

13. AÇÕES • redação, edição e distribuição de mais de 30 releases
e notas nas fases pré, durante e pós- evento.

14. AÇÕES
• Seleção, convite e acompanhamento de jornalistas estratégicos na press trip.
Agência EFE, Brasil Econômico e Correio Braziliense viajaram conosco.
• Identificação dos correspondentes nacionais em Porto Alegre e internacionais
presentes no Brasil.
• Visita às principais redações de Porto Alegre para mobilizar a imprensa local.
• Divisão das muitas plenárias entre os profissionais e da Prefeitura de Porto Alegre
para conseguir cobrir uma programação extensa de maneira qualitativa.
.
• Planejamento e desenvolvimento do Centro de Imprensa
• Plantão no Centro de Imprensa para atender as solicitações (cerca de 35) e
acompanhar as entrevistas (mais de 20).

15. AÇÕES
• Coletiva de Imprensa em Porto Alegre, durante o Congresso. Cerca de
14 jornalistas – locais, nacionais e internacionais – compareceram.

16. entrevistase
atendimentos
NOCENTRO
DEIMPRENSA
Agência Brasil Rádio Guaíba
Agência EFE Rádio Gaúcha
Band RS Rádio ONU
Brasil Econômico Rede Vida
BBC Revista Amanhã
Correio Braziliense Revista Renergy
Época Revista Voto
Info Exame RBS TV
Jornal do Comércio Sul 21
Jornal Tabaré Ulbra TV
TV Com Valor Econômico
TV Record Veja
Rádio Bandeirantes Zero Hora

17. BLOG

18. TWITTEREFACEBOOK

19. SAVETHEDATE,LEMBRETEECONVITEVIRTUAIS

20. AVISODESTREAMINGDASPRINCIPAISPLENÁRIAS

21. AGRADECIMENTOAOSJORNALISTAS

22. agênciasdenotícias
mídiastrabalhadas
PORTAISRÁDIOS
sitesblogstvs
JORNAISREVISTAS

23. editorias- AGENDA
ARQUITETURA & URBANISMO
ALVO CIDADES/GERAL
COLUNAS SOCIAIS E ECONÔMICAS
CULTURA
ECONOMIA
INTERNACIONAL
POLÍTICA
SUSTENTABILIDADE

24. percepção
DOCLIENTE
“Gostaríamos de agradecer o trabalho, o esforço e a dedicação
de todos. Foi uma escolha mais do que acertada. A repercussão
na mídia continua excelente e estamos muito orgulhosos do
trabalho”.
Gabriel Bello Barros
diretor de comunicação da Rede Metropolis e
coord. executivo do 10º Congresso Mundial Metropolis –
Cidades em Transição.

25. percepçãodos
CO-REALIZADORES
“Não temos dúvida de que não teríamos um resultado tão significativo
sem o profissionalismo e a parceria da equipe, que muito contribuiu
para divulgar o Congresso Metropolis e, também, a nossa cidade.
Vocês foram além da comunicação, nos ajudando muito com a
“logística” dos jornalistas convidados. Agradecemos a todos pela
atenção nesse período”.
Angela Bortolotto
assessora de Comunicação da Secretaria Municipal de Coordenação
Política e Governança Local da Prefeitura de Porto Alegre.

26. percepçãodos
CO-REALIZADORES
“O Relacionamento com a Imprensa foi de fundamental importância e
foi crucial para o sucesso do evento. Foi muito bom (e está sendo)
trabalhar com a equipe e aprender mais um pouquinho desse
universo da Comunicação. Tenho certeza que o Congresso foi
apenas o primeiro trabalho que fizemos juntos… Muitos outros virão
por ai! Obrigada por terem sempre um sorriso, uma calma e uma
gentileza que não sei de onde vocês tiram!”.
Daniely Votto
coord. de Relações Internacionais da Prefeitura de Porto Alegre.

27. percepçãodos
JORNALISTAS
“O Congresso Mundial Metropolis foi mesmo um sucesso e uma
oportunidade única para conhecer os avanços e as mudanças que estão
sendo feitas pelas grandes cidades para se adaptar à nova ordem
econômica mundial. O trabalho feito pela organização e pela assessoria de
imprensa foi imprescindível para o bom andamento do evento”,
Aday Lopez
correspondente da agência EFE no Brasil.

28. percepçãodos
JORNALISTAS
“Obrigada pela recepção em Porto Alegre. Vi o quanto vocês se esforçaram para que
tivéssemos uma boa estada e pudéssemos aproveitar ao máximo. Obrigada mesmo!”.
Juliana Braga
repórter especial do Correio Braziliense.

29. percepçãodos
ASSESSORES
“Thank you so much from UN-HABITAT for all your help.
It has been a pleasure to work with you”
Ana Moreno
porta-voz e chefe de advocacia, divulgação e comunicação da UN-HABITAT.

30. melhores
ESPAÇOSCONQUISTADOS

31. VALORECONÔMICO

32. BRASILECONÔMICO

33. PORTALREPUBLICOFCHINATAIWAN

34. ANGOLAPRESS

35. ZEROHORA

36. ELPAIS

37. ILEDEFRANCE

38. JORNALDOCOMÉRCIO

39. EUROPEANPRESSPHOTOAGENCY

40. ABC.ES

41. CARACAS

42. AFRICA21

43. VEJA.COM

44. EXAME.COM

45. FOLHA.COM

46. UOL

47. ZEROHORA

48. ZEROHORA

49. ÚLTIMAHORACOLOMBIA

50. PRENSALIBRE

51. TERRA

52. ALLAFRICA

53. OGLOBO

54. CORREIODOPOVO

55. JORNALDOCOMÉRCIO

56. OBRIGADA!
Cassia Schittini
11-3467-4300 Cassia.schittini@gmail.com
11-9210-4300 http://br.linkedin.com/in/cassiaschittini
http://www.slideshare.net/CassiaSchittini1 cassia.schittini