Veiller, collecter, organiser, partager l'information scientifique - doctorants - juin 2016

1. HALUBOLa voie verte : HAL UBO et les archives ouvertes Catherine Bertignac Université de Bretagne Occidentale - SCD Formation doctorants 13 juin 2016

2. HALUBO Initiative de Budapest (2002) 2 stratégies pour l’accès ouvert La voie dorée: La publication par les revues libres La voie verte : L’auto-archivage = le dépôt dans une archive ouverte

3. HALUBO • «[… la revue en libre accès (open access journal) est une revue scientifique, nouvelle ou existante, qui répond aux exigences de qualité des articles par la présence d’un comité de lecture, mais qui a un mode de financement permettant une diffusion aussi large que possible, sans restriction d’accès et d’utilisation » (d'après Open Access INIST)

4. HALUBO Coût d’un article de PLOS Biology Coût d’un article en Open Access $ 2900 / article // Coût abonnement annuel PLOS Biology $ 0 Exemples de modèles auteur-payeur (l’auteur paye pour diffuser son article dans une revue ou tout lecteur accède, sans abonnement, à tout le contenu de la revue) Coût d’un article de PeerJ (Biological and Medical Sciences) Coût d’un article en Open Access $ 99 / 1 article/an // Coût abonnement annuel PeerJ $ 0

5. HALUBO Coût d’un article de Nucleic Acids Research – Oxford University Press Coût d’un article en Open Access $ 2770 / article // Coût abonnement annuel NAR $ 5759 : institution non membre Coût d’un article publié $ 1385 / article Le modèle « hybride » (certains articles d’une revue sur abonnement sont accessibles gratuitement à tout lecteur si l’auteur paye….)

6. HALUBO Autre exemple (SHS, France): Revues.org http://www.revues.org/ L’auteur ne paie pas. -certaines revues : complètement en libre accès -certaines revues : donnent accès au html gratuitement mais abonnement pour certains services (ex : accès aux pdf) : Freemium -des revues avec embargo : accès impossible à certains numéros, souvent les derniers, sauf si abonnement

7. HALUBO Conservation Datation => + 25 à 250% gains de citations (Hajjem et al. 2005) Auto-archivage = Visibilité + Accessibilité Pérennité d’accès 0 € Auto-archivage SI

8. HALUBO Directory of OpenAccessRepositories (DOAR) http://www.opendoar.org/index.html Registryof OpenAccessRepositories (ROAR) http://roar.eprints.org/ http://roar.eprints.org/ Consulté le 12.016.2016

9. HALUBO « un travail achevé de recherche, solide, conforme aux règles en usage dans la discipline, et comparable aux manuscrits d’articles que les chercheurs soumettent pour publication aux comités de lecture de revues scientifiques, d’actes de colloques, etc. » source: Mode d’emploi de Hal -CCSD Quels types de documents peut-on déposer dans une archive ouverte ?  Articles de revues, avec ou sans comité de lecture  Communications à des colloques, avec ou sans actes  Ouvrages et extraits d’ouvrages  Thèses et HDR  Rapports de recherche  Images, vidéos, enregistrements sonores ….

10. HALUBO Ecriture Soumission Evaluation Corrections Publication Pre-print Post-print Version éditeur

11. HALUBO Consulté le 13/06/2016

12. HALUBO Pre-print Post-print Version éditeur l’éditeur permet d’auto-archiver le pre-print le post-print ou la version éditeur le pre-print et (le post-print ou la version éditeur) Blanc rien

13. HALUBO

14. HALUBO Répartition des 2214 éditeurs de SHERPA-RoMEO selon leur politique sur l’auto-archivage 79% des éditeurs autorisent l’auto-archivage Source: http://www.sherpa.ac.uk/romeo. 13/06/2016

15. HALUBO Consulté le 12/06/2016 364 revues / 68 éditeurs

16. HALUBO Article non édité Thèse AUTO-ARCHIVEZ Article déjà édité Pas de contrat Le contrat éditeur ne mentionne pas la version e- -quelle version ? -quelle période d’embargo ? Le contrat n’autorise pas le dépôt de la version e- x Le contrat autorise le dépôt de la version e- Contrat perdu : -consulter Sherpa/Roméo Ou -contacter l’éditeur par courrier Données non confidentielles Accord des co-auteurs Autorisation de reproduction& représentation des illustrations

17. HALUBO Négocier la possibilité de déposer la publication en archives ouvertes pour un usage non commercial:  Cession des droits d’exploitation à titre non exclusif  Conservation des droits d’exploitation sur le format numérique du document  Conservation du droit d’archivage numérique, sans délai ou avec embargo  Conservation du droit d’archiver la pré-publication « L’auteur cède à titre exclusif le droit d’exploitation commercial sur support imprimé… mais conserve le droit d’archivage numérique de l’œuvre, en accès libre [immédiat / différé de …. mois après publication], pour un usage non commercial, ce droit [incluant / n’incluant pas] le dépôt du PDF de l’éditeur. » Source : site de la Direction des Affaires Juridiques du CNRS http://www.sg.cnrs.fr/daj/propriete/droits/droits7.htmConsulté le 13/06/2016

18. HALUBO http://hal.univ-brest.fr/ http://hal.archives-ouvertes.fr

19. 19 1. S’inscrire et se connecter sur HAL

20. 20 2. Préparer les fichiers

21. 21 3. Déposer sa publication 5 étapes : • Choix du type de document à déposer • Dépôt du (des) fichier(s) associé(s) au dépôt • Saisie du descriptif de la publication (métadonnées) • Enregistrement des auteurs et de leur(s) affiliation(s) • Validation du récapitulatif

22. 22 3.1 Choisir le type de publication

23. 23 3.2 Déposer le(s) fichiers associés

27. 27 3.3 Saisir les métadonnées

31. 31 3.4 Enregistrer les auteurs

34. 34 3.5 Valider le dépôt

35. 35 3.5 Valider le dépôt Une fois le dépôt validé, un courriel de confirmation de dépôt est envoyé au contributeur. Il contient l’identifiant Hal du dépôt et un mot de passe donnant accès à la modification des métadonnées pour les co-auteurs.

36. 36 4. Modifier le dépôt Avant la mise en ligne, le CCSD effectue : - une vérification technique du fichier - une vérification scientifique du contenu - une vérification du droit à déposer s’il s’agit du PDF de l’éditeur

37. 37 4. Modifier le dépôt

38. 38 La publication peut avoir été déposée par un co-auteur ou une tierce personne. Pour apporter des modifications sur les métadonnées, plusieurs solutions : - connaître l’identifiant et le mot de passe du dépôt - demander un partage de propriété - contacter directement le déposant ( mail sur la notice déposée) - contacter l’administrateur du portail HAL UBO : archive.ouverte@univ-brest.fr 4. Modifier le dépôt

39. 39 6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts

40. 40 6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts Pour voir les statistiques d’un dépôt à partir de la notice :

41. 41 6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts Pour favoriser la consultation des documents, - mettre le lien vers Hal dans les listes de publications. - partager sur les réseaux sociaux CAVAILLES, A., BRINCHAULT-RABIN, G., DIXMIER, A.[et al.], « Comorbidities of COPD », European Respiratory Review, vol. 22 / 130, décembre 2013, p. 454-475, [En ligne : http://hal.univ-brest.fr/hal-01099066v1].

42. 42 6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts Se créer un IdHAL : - Identifiant unique d’un auteur dans HAL, du type prénom-nom - Avoir déposé au moins 1 publication et être connecté - Rassemble les différentes formes auteur (pas de fusion possible) - Permet ajout d’autres liens (ArXiv, Orcid, ResearcherId) - Elément de l’identité numérique

43. 43 6. Suivre et favoriser la consultation de ses dépôts Se créer une URL dynamique vers ses publications

44. 44 7. Exporter une liste de publications Recherche simple ou avancée dans HAL :

45. 45 7. Exporter une liste de publications Affiner éventuellement les résultats, puis sélectionner les références et exporter via les outils. + capture possible des références dans Zotero

46. 46 7. Exporter une liste de publications Mettre en place un Flux RSS à partir d’une recherche.

47. 47 8. Constituer une collection • Une collection est une vitrine de documents électroniques pour un auteur, un laboratoire, une revue ou des actes de colloque… • Le tamponnage est manuel ou automatique

48. 48 9. Les plateformes complémentaires de HAL Une plateforme de relecture de publications en vue de produire des « épi-revues » (revues électroniques en libre accès) à partir de HAL.

49. 49 9. Les plateformes complémentaires de HAL Une plateforme Web ouverte à tous les organisateurs de colloques, workshops ou réunions scientifiques, permettant l’édition directe des communications sur HAL.

50. HALUBO Source : Hal-UBO. 13/06/2016 Les 10 documents de HAL UBO les plus consultés 20733 17690 15463 15349 13444 11682 10409 9741 9226 9004 0 5000 10000 15000 20000 25000

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