Manager de transition paie et contrôle de gestion sociale
1.
2. Paie & Contrôle de Gestion Sociale
Manager de transition
Sommaire
1.La qualification précise de vos problématiques et de vos besoins
2.Pourquoi recourir à l’expérience d’un manager de transition ?
3.L’expérience du manager de transition paie et contrôle de gestion sociale
4.Quelle durée et quel mode de fonctionnement ?
5.Coût de la mission : Avantage du portage salarial
Contact du manager de transition paie et contrôle de gestion sociale
« Le manager de transition n’a pas vocation à satisfaire aux exigences d’un
recrutement classique en vue de pourvoir un poste permanent en CDI.
Sa mission est dirigée par son expérience, ses réalisations, son sens du
service clients, son adaptabilité et sa capacité à apporter rapidement des
solutions concrètes et efficaces »
3. Paie & Contrôle de Gestion Sociale
Manager de transition
1. La qualification précise de vos problématiques et de vos besoins
Déploiement du
contrôle de gestion
sociale (tableaux de
bord sociaux)
Redressement d’une
situation de paie
dégradée et de risques
sociaux et financiers
(SI paie & GTA)
Résolution de
dysfonctionnements
du service paie
(organisation et
procédures)
Remplacement
immédiat du
responsable paie
en cas de longue
absence ou départ
imprévus
« La recherche des causes de la mission et la
définition d’objectifs précis sont les deux axes
directeurs d’une mission réussie »
Bien identifier les causes d’intervention d’un manager
de transition
La phase d’expression des besoins entre votre
société et le manager de transition est le résultat
d’une recherche efficace des causes de cette
intervention.
Fixer sereinement les objectifs de sa mission
Vos attentes et les cibles du manager de transition
seront mutuellement transparents et partagés.
Trouver des solutions pour le client
Le rôle du manager de transition ne doit pas se limiter
à effectuer une analyse macro des difficultés mais de
délivrer des solutions concrètes et pérennes.
4. Paie & Contrôle de Gestion Sociale
Manager de transition
2. Pourquoi recourir à un manager de transition ?
Bénéficier d’un regard
extérieur en vue de résoudre
les difficultés rencontrées ou
de réaliser un projet.
La neutralité et l’adaptabilité du
manager de transition aident les
directions d’entreprises à
identifier les solutions adaptées
et les chemins directeurs de
l’efficacité.
Disposer de solutions
concrètes et efficaces dans
des délais maitrisés.
L’expérience et le « service
clients » sont les compétences
clés du manager de transition.
Sa rapidité d’analyse et le
pilotage régulier de son plan
d’actions garantissent la réussite
de ses missions.
Avancer en confiance grâce
une intervention à 360 degrés
au sein de votre organisation.
Le manager de transition opère
avec diligence en s’appuyant sur
son savoir-faire opérationnel et
son savoir-être fonctionnel.
A l’écoute et la disposition de
tous ses interlocuteurs, il réalise
sa mission en suivant les règles
de compliance et de risks
avoidance.
« A l’occasion de chaque mission le manager de transition se met au
service de son client. Il partage avec ce dernier sa capacité d’analyse et
une méthodologie qu’il a éprouvée au fil de ses expériences »
5. Paie & Contrôle de Gestion Sociale
Manager de transition
3. L’expérience du manager de transition paie et contrôle de gestion sociale
Motifs de recours
Paramétrages de paie non harmonisés et
paramétrages de GTA dégradés (impacts sociaux
et financiers forts avec rétroactivité)
Remplacement simultané du responsable paie et
de son adjoint (départs non anticipés) au sein
d’une Direction RH en cours de réorganisation
(absence de DRH France)
Echec de la migration de logiciel de paie
(désorganisation du service paie et dégradation
des procédures après 1 an et 1/2 de projet)
Ecart dans la clôture de paie et incertitudes sur le
niveau de service (Production Paie ≠ OD
Comptable ≠ Reporting CDG)
Redressements Urssaf > 1% de la masse
salariale (impacts financiers sur de nombreux
sujets de paie)
Réalisations
Rédaction des procédures de paie et modes opératoires détaillés (SOX).
Rédaction du livre blanc de paie (règlementaire par société et CCN).
Réorganisation du service paie (CDD et intérim vers CDI).
Automatisation des processus de paie (inputs) et des contrôles de paie (outputs).
Audit de conformité de paie : Mise à jour des paramétrages de paie et création
procédures de contrôles de paie et déclaratifs (DSN).
Mise en place de Business Object (BO) : Création de tableaux de bord pour les
Directions RH et CDG / Elaboration de forecast à 6 mois pour la trésorerie (LBO).
Remise à plat des processus sensibles et partagés entre le prestataire de paie
externalisé, le service paie et GTA support au siège et les 20 RRH sur sites.
Tableaux de bord mensuels de validation des données issues de la GTA et des
activités de paie propres aux populations sensibles (chauffeurs & commerciaux).
Réponse sous 30 jours (40 points de redressements) puis saisine de la CRA deux
mois plus tard (10 points de redressements) et baisse de 80% du redressement.
Déploiement de la stratégie de correction des pratiques risquées auprès des
directeurs de sites et de la filière RH (frais professionnels, départs négociés et
dossiers prud’homaux, comptes des CE et cotisations spécifiques).
Mise en place de tableaux de bord mensuels de validation de la paie (DRH &
Finance) avec des KPI comparés sur les périodes M / M-1 et A / A-1.
Pilotage des activités opérationnelles et fonctionnelles de paie (dont un portefeuille
de 120 salariés, la production des attestations 183 jours, la revue salariale, la
campagne d’intéressement et validation des ordres de missions sur chantiers).
Accompagnement de la Direction C&B sur la refonte de la politique de
déplacements (mobilité internationale, grands et petits déplacements et itinérance).
6. Paie & Contrôle de Gestion Sociale
Manager de transition
4. Quel mode de fonctionnement et quelle durée de la mission ?
Intervention
Ponctuelle
< 1 mois
Mission
Courte Durée
1 à 3 mois
Mission
Moyenne Durée
4 à 6 mois
Mission
Longue Durée
6 à 12 mois
Portage Salarial
Souplesse d’organisation entre le client et le consultant
Analyse conjointe des problématiques et des causes
Echanges permanents sur les objectifs et la durée de la mission
Modalités d’organisation et de suivi de la mission (délais, objectifs, livrables)
Gestion intégralement déléguée auprès de la société de portage
Mise à disposition d’une plateforme de pilotage tripartite de la mission
Contrat de prestation, validation de l’activité du consultant et Facturation du client
Traitement administratif du consultant (administration du personnel et paie)
Durée
7. Paie & Contrôle de Gestion Sociale
Manager de transition
5. Coût de la mission : Avantage du portage salarial
INTERIM MANAGEMENT
Facturation Journalière 995 €
Honoraires Intérim
Taux : 30% du coût journalier
305 €
Charges Patronales 245 €
Indemnités CDD 77 €
Salaire brut du consultant / Jour
Base : Forfait 216 jours / an
368 €
PORTAGE SALARIAL
Facturation Journalière 750 €
Honoraires de Portage Salarial
Taux : 8% du coût journalier
60 €
Charges Patronales 245 €
Indemnités CDD 77 €
Salaire brut du consultant / jour
Base : Forfait 216 jours / an
368 €
8. Contact
Cédric BRUGGEMAN
Manager de transition
Email : cedric.bruggeman@gmail.com
Portable : (+33) 06 62 31 52 87
1 Square Paul Bert
92600 Asnières sur Seine
France
CV disponible sur demande
Domaines d’intervention :
• Paie
• Contrôle de gestion sociale
Paie & Contrôle de Gestion Sociale
Manager de transition
MERCI DE VOTRE ATTENTION