Qual è il modo migliore per assicurarsi che gli ingranaggi del business continuino a girare regolarmente durante i picchi di ferie e che i dipendenti rimangano produttivi e motivati?

1. La policy sulla gestione delle assenze è
adeguata agli obbiettivi aziendali?

2. Qual è il modo migliore per assicurarsi che gli ingranaggi del business continuino a
girare regolarmente durante i picchi di ferie e che i dipendenti rimangano produttivi
e motivati?

3. Rinforza la tua policy assenze
Assicurati che la policy aziendale sia scritta
in modo chiaro e semplice e che sia sempre
accessibile a tutti. Se hai un portale HR
inseriscici la policy assenze e la
documentazione correlata, così che le
persone possano facilmente reperire le
informazioni di cui necessitano. Sistemi
automatizzati di gestione assenze rendono
più semplice avere una visione completa di
quante persone siano assenti, così da
essere certi che vi siano sempre risorse per
portare avanti le attività lavorative.

4. Pianifica in anticipo
Una pianificazione lungimirante può aiutarti a
ridurre i disagi correlati alle ferie. Ricorda al
personale che, se hanno in programma
vacanze importanti, dovranno fissare le date
con anticipo. Assicurati che tutti abbiano
chiaro che una risposta positiva alle loro
richieste di ferie non è scontata, e che, pur
facendo del tuo meglio per accontentare i
bisogni di ognuno, è necessario che
controllino prima di confermare una
prenotazione.

5. Mostrati imparziale
Accertati di gestire le richieste con imparzialità.
Se ci sono richieste in conflitto nello stesso
periodo, dovrai attivare una politica di “chi
prima arriva meglio alloggia” o delle rotazioni.
Assicurati di non favorire un gruppo piuttosto
che un altro e soprattutto non lasciare mai soli i
tuoi dipendenti a discutere tra loro. Piani ferie
che saltano possono causare sentimenti poco
sani tra colleghi fino a creare divisioni nel team.
Rendi chiaro che la decisione finale dipende da
te, e che, per quanto farai tutto il possibile per
assecondare le esigenze di tutti, anche le
necessità dell’azienda devono essere tenute in
considerazione.

6. Sii risoluto
Assicurati che sia chiaro a tutti i dipendenti che ci saranno
conseguenze se trasgrediranno le regole troppo spesso. Un
sistema di gestione assenze può aiutarti a tenere traccia di
problematiche come persistenti malattie brevi o “sindromi
del lunedì mattina”. Rendi evidente a tutti che le loro
assenze vengono registrate. Colloqui svolti al rientro dopo
un lungo periodo di assenza, sono utili per capire cosa stia
succedendo realmente; a volte problematiche importanti
vengono mascherate come malattie, ed il dipendente
potrebbe avere bisogno di supporto pur essendo troppo
spaventato per richiederlo. Anche mettere in evidenza alle
persone quanto tempo sono state assenti può essere un
esercizio utile; spesso non si rendono conto di quanti giorni
di assenza abbiano accumulato.

7. Ragiona con flessibilità
Un approccio flessibile alle richieste di ferie è la chiave per
soddisfare dipendenti ed azienda. Puoi considerare di lasciare ai
line manager la possibilità di allentare le regole in alcuni casi.
Sono nella posizione migliore per valutare cosa funziona nel loro
team, e prendere decisioni in base alle risorse richieste. Ferie
concentrate nel mese di agosto potrebbero, per esempio, non
rivelarsi problematiche se nello stesso periodo la produzione
rallenta. Consentire alle persone di uscire prima/entrare dopo è
un’ulteriore opzione che può dare a tutti la possibilità di
assecondare i propri impegni, pur assicurando che le attività
importanti vengano svolte. Se i dipendenti comprendono che gli
stai andando incontro, saranno più felici di fare quel passo in più
per assicurarsi che il lavoro non risenta della loro assenza.

8. Cezanne HR SRL
Via Zago 2/2 Bologna
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