Основной целью метода «Road Show» является сбор идей об улучшениях и получение обратной связи по текущей работе или отдельным процессам. Технология «Road Show» позволяет собрать весь спектр мнений и предложений по интересующей проблеме, а также вовлечь участников в процесс изменений. Метод может использоваться и для больших групп (более 50 человек). Сфера применения метода «Road Show» включает в себя: Управление изменениями Поиск решений Управление проектами Конференции Стратегические сессии.

2. Предназначение метода
2
 Road Show – метод работы с большими группами.
 Основная цель метода – собрать идеи и услышать
обратную связь по поводу какого-либо проекта или
темы.
 Road Show могут проводиться в различных
территориальных подразделениях организации
наподобие передвижных ярмарок, вовлекая
большое количество участников.
Ava S. Butler

3. Когда использовать
3
Когда внедряются изменения, требующие
вовлечения большого количества
участников на разных уровнях
организации и затрагивающие интересы
различных стейкхолдеров
Когда для получения оптимального
решения требуется рассмотреть
проблему с различных перспектив
Когда необходимо привлечь внимание к
проекту и вовлечь большое число
участников
Когда требуется мониторинг текущего
статуса проекта и следует узнать реакцию
участников

4. Основные этапы работы
4
01 До сессии
02 Во время
сессии
03 После
сессии
Подготовка
Проводится сессия с участниками
проектной команды, руководства,
фасилитаторов
Подведение итогов
Подводятся итоги, рассылаются
итоговые отчеты/презентации, план
дальнейших действий
Road Show
Участники работают на стойках

5. Подготовка к сессии
5
Тема01
Пилот08 Список02
Приглашение07 Дизайн03
Логистика06 Формат04
Презентации05
До сессии
Определить вопрос/тему
сессии
Распечатать
презентационные
материалы или
подготовить листы
флипчартов
Определить список
участников и
презентаторов,
заручиться поддержкой
спонсора проекта
Спланировать дизайн
помещений и
расстановку стоек
Подготовить и разослать
формат презентаций для
презентаторов
Спланировать логистику
и ресурсы
Познакомить
презентаторов с
материалами др
участников, получить
обратную связь
Пригласить
участников на
мероприятие

6. Дизайн мероприятия
6
Стратегические цели
Рыночныетренды
Реакция на
стратегию
Сравнение
компаниис
конкурентами
CEO
План реорганизации
функции продаж
Что бы Вы
прекратили
делать, что начали
делать и что
продолжили?
$
Начальник отдела
маркетинга
План реорганизации
HR
Что бы Вы
прекратили
делать, что начали
делать и что
продолжили?
HR-директор
План реорганизации
финансовой функции
Что бы Вы
прекратили
делать, что начали
делать и что
продолжили?
Фин. директор
Новая оргструктура
+ / -
Директор по оргразвитию
Финансовые
показателиицели
Обратнаясвязьпо
мероприятию
Показателипроизводства
иплан
Планреорганизации
производства
Что бы Вы
прекратили
делать, что начали
делать и что
продолжили?
Директор
производства
Планреорганизации
снабжения
Что бы Вы
прекратили
делать, что начали
делать и что
продолжили?
Директор по
снабжению
$
Планреорганизации
ИТ-функции
Что бы Вы
прекратили
делать, что начали
делать и что
продолжили?
Директор по ИТ
Оценкаэффективности
компании
ЧтобыВы
сделалина
местеCEO?
Специалист
по обучению

7. Проведение сессии
7
Подвести итоги,
сообщить о
дальнейших шагах,
получить обратную
связь, поблагодарить
присутствующих
Приветствовать
участников, объяснить
формат и правила
работы
Презентаторы проводят
презентации, участники
генерируют идеи, дают
обратную связь
Приветствие
ПроведениеЗавершение

8. После сессии
8
Собрать и обработать
информацию со стоек
01
Провести дебрифинговую
сессию с командой проекта
02
Проанализировать обратную
связь, выявить пути
улучшений
03
Информировать участников
сессии о результатах и
дальнейших действиях
04

9. Поштурмим
9
В каких кейсах Вы бы использовали
Road Show в своей практике?
Напишите Ваши предложения в чат
Как бы Вы организовали дизайн
мероприятия?
Напишите Ваши предложения в чат:
названия стоек, вопросы для них
Преимущества и недостатки метода
Напишите Ваше мнение в чат

10. Ваши вопросы
10