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logiciel de Speed meeting, rencontres d'affaires B2B

présentation du logiciel de rencontres d'affaires, ou comment dynamiser un évènement, salon, journée portes ouvertes, etc en générant des revenus.

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CIOA SPEED MEETING
Augmentez l’efficience de vos salons
avec des Rencontres d’affaires B2B
CIOA SPEED MEETING est une plateforme d’organisation de
Speed Meeting pour organisateurs de salons professionnels
A quoi sert-il de participer à une rencontre d’affaires, si ce
n’est pour rencontrer les bonnes contreparties avec qui
faire du business profitable ?
CIOA SPEED MEETING est une plateforme logicielle pour
l’organisation de rencontres d’affaires B2B :
Permet l’organisation complète des rendez-vous d’affaires
Optimise les chances de faire de bonnes affaires en favorisant la
rencontre de futurs partenaires d’affaires
Garantit la satisfaction des participants.
Création de
sessions
Gestion des
inscriptions
Activation des
participants
Sélection des
partenaires
Match-Making
Gestion des
absences
Après meeting
Les fonctions de
CIOA SPEED
MEETING
Créez votre session de business meeting, vous configurez
les heures, les timings et les pauses ainsi que le nombre
de sélections et rendez-vous prévus par participant. Vous
pouvez créer autant de sessions simultanées que vous
voulez.
Création de session
Les participants peuvent s'inscrire à la session de business
dating, remplir leur profil et leurs besoins ou recherches.
L'inscription peut être gratuite ou payante.
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  • 1. CIOA SPEED MEETING Augmentez l’efficience de vos salons avec des Rencontres d’affaires B2B CIOA SPEED MEETING est une plateforme d’organisation de Speed Meeting pour organisateurs de salons professionnels
  • 2. A quoi sert-il de participer à une rencontre d’affaires, si ce n’est pour rencontrer les bonnes contreparties avec qui faire du business profitable ?
  • 3. CIOA SPEED MEETING est une plateforme logicielle pour l’organisation de rencontres d’affaires B2B : Permet l’organisation complète des rendez-vous d’affaires Optimise les chances de faire de bonnes affaires en favorisant la rencontre de futurs partenaires d’affaires Garantit la satisfaction des participants.
  • 4. Création de sessions Gestion des inscriptions Activation des participants Sélection des partenaires Match-Making Gestion des absences Après meeting Les fonctions de CIOA SPEED MEETING
  • 5. Créez votre session de business meeting, vous configurez les heures, les timings et les pauses ainsi que le nombre de sélections et rendez-vous prévus par participant. Vous pouvez créer autant de sessions simultanées que vous voulez. Création de session
  • 6. Les participants peuvent s'inscrire à la session de business dating, remplir leur profil et leurs besoins ou recherches. L'inscription peut être gratuite ou payante. Gestion des inscriptions
  • 7. Depuis son interface d'administration, le manager gère les inscriptions, il peut éditer, valider ou désactiver le profil d'un participant. Activation des participants
  • 8. Une fois le mode sélection activé, les participants peuvent accéder aux profils des autres participants et indiquer les entreprises qu'ils souhaitent rencontrer et leurs préférences. Sélection des partenaires
  • 9. Une fois les sélections terminées, le mode match-making gère automatiquement les rendez-vous qui auront lieu. L'algorithme de matching optimise les rencontres en favorisant les rendez-vous de qualité ainsi que le nombre de rendez-vous de chacun. Le mode manuel permet à l'organisateur d'intervenir sur chaque rendez-vous et modifier les rencontres à sa guise. Match-Making
  • 10. Les rendez-vous étant arrêtés, le logiciel génère les plannings de chacun en indiquant les heures de rencontre, les coordonnées de la personne rencontrée et le numéro de table à laquelle aura lieu la rencontre. Planning
  • 11. Le module de gestion des absences de dernière minute permet la réédition des plannings directement sur place. Gestion des absences
  • 12. Après meeting Après la manifestation, le réseau social dédié à la manifestation permet aux participants de poursuivre leurs échanges.
  • 13. SOURCES DE REVENUS Pour WINE UP, les rencontres Franco Chinoises des professionnels du Vin, pour un Budget d’opération de 425 000 €, le profit attendu est de 118 250 €. WINE UP 50 importateurs chinois de vins visitent les terroirs de France à la recherche de leurs futurs fournisseurs. L’UPV, pour sa part, a basé le modèle économique de VAR UP, sur des droits d’accès, des locations de stands, et une palette de sponsors qui contribuent à la réalisation d’une journée exceptionnelle, pleine d’animation et d’intervenants gratuits. Pour la rencontre internationale de la franchise et du partenariat, le modèle économique choisi par nos partenaires , repose sur des droits d’entrée, des locations de stands et des séminaires payants. Pour les rencontres franco-chinoises, les subventions du Gouvernement chinois financent le séjour des membres acheteurs du CIOA visitant les fournisseurs chinois . WAFCO, SALON WEST AFRICAIN DE LA FRANCHISE ET DU PARTENARIAT REFERENCES
  • 14. VOUS ORGANISEZ UNE RENCONTRE D’AFFAIRES ENTHOUSIASMEZ VOS VISITEURS EN LEUR GENERANT DES RENCONTRES PROFITABLES DEBOUCHANT SUR DES PARTENARIATS DURABLES. Nous vous accompagnons à toutes les étapes de votre manifestation. Avant la manifestation 1 - Conseils •Assistance à la définition du concept de rencontres •Etablissement du budget •Promotion de la manifestation, commercialisation ... 2 - Création du site Web de la manifestation Nous créons une plateforme de Matchmaking spécialement pour votre manifestation, avec la présentation de l’événement prévu , pour permettre à vos participants de gérer leur participation en ligne : •inscription et gestion de leur profil •insertion des produits et services offerts •objectifs d'affaires , souhaits de rencontres.  3 – Invitation & relances des participants Forts d’une base de plusieurs centaines de milliers de contacts qualifiés (participants à nos marketplaces et bases de contacts du commerce international), nous pouvons donner un écho particulier à votre événement en y invitant des professionnels du secteur, recrutés sur une base internationale. L e jour de la manifestation Supervision des match-makings Sur la base des souhaits de rendez-vous émis en ligne par les participants, CIOA SPEED MEETING optimise les plannings de rendez-vous individuels. Nous vous accompagnons à ce stade, surtout s’il s’agit de porter les correctifs nécessaires (Participants de dernière minute, absences, modifications de choix…) Après la manifestation La plateforme de votre manifestation est maintenue en ligne et opérationnelle, pour permettre aux participants de prolonger leurs contacts ou d’en initier d’autres. Pour une proposition personnalisée Complétez le formulaire en page suivante et renvoyez le nous pour notre évaluation et notre proposition personnalisée. Donnez du professionnalisme à vos rendez-vous d’affaires
  • 15. Nom /prénom Société Adresse Téléphone Email Web Présentez votre événement / votre organisation Date de l’événement Lieu de l’événement Nombre de participants attendus Nombre de rendez-vous souhaités par participants Plage horaire pour le Speed Meeting Souhaitez-vous un support pour permettre à vos participant de prolonger l’après meeting Intérêt pour une location ponctuelle Intérêt pour un usage permanent Produits promotionnels A adresser à GROUPE CIOA – Le Nobel – Avenue de l’Université – 83160 La Valette du Var – France – Fax : (33) 04 94 14 12 41 – e-Mail : cioa@cioa.com - VOUS ORGANISEZ UNE RENCONTRE D’AFFAIRES Recevez notre proposition personnalisée
  • 16. L’EQUIPE DU CIOA Pluridisciplinaire : finance, droit, marketing, ingénierie d’affaires, IT Pluriculturelle : francophone, hispanophone, anglophone et asiatique. Expérimentée et engagée Maîtrisant chaque aspect du commerce international. A l’aise autant dans l’environnement numérique de sur le terrain LES SERVICES CIOA Un panel de services de facilitation pour faciliter le développement d’affaires sans frontières : Conseil : stratégie, introduction sur les marchés internationaux, business développement Service d’Achat : sourcing, Logistique Mise en marché : on line, off line Financement des importations Représentation commerciale Langues pratiquées : français, ,anglais, ,espagnol, chinois, arabe. RESSOURCES MUTUALISEES PLATEFORME IT Ferme logicielle avec une palette de logiciels commerciaux ; MNB : Market Network Builder Plate-forme ERP pour permettre aux partenaires d’affaires du CIOA de se mettre en réseau, mutualiser un portefeuille d’affaires, gérer leur business, organiser leur écosystème et de faire des transactions sans papier. Bases de données Base de 75 000 fournisseurs référencés de 140 pays INTELEX : Système d’intelligence pour l’import export, créé à partir des manifestes douaniers, de 34 pays pour localiser acheteurs ou vendeurs et leur historique de transactions. CIMIETIC, le Centre de formation au commerce international et nouvelles pratiques commerciales Réseau international de bureaux régionaux et de courtiers affiliés dans 40 pays. Partenariats clés avec des unions patronales en France, Chine, Afrique. Notre mission est de pallier aux faiblesses des PME dans les domaines stratégiques, de l’international et des technologies de l’information. Nous leur amenons sous un même toit, les outils, les services et les réseaux pour leur permettre de s’adapter et de se développer dans l’environnement changeant et hostile d’aujourd’hui, auquel elles ne sont pas préparées. Développer un réseau global de facilitation d’affaires dédié aux institutions, groupements et PME Aider des entreprises francophones à accéder au marché international Offrir aux entités étrangères, une plate-forme pour développer leur business dans les pays francophones Offrir à ses partenaires francophones, grâce à sa plateforme de ressources mutualisées, l’accès au commerce collaboratif. Groupe CIOA – Le Nobel – Avenue de l’Université - 83160 La Valette du Var – FRANCE Tel : 33 (0)4 94 14 12 40 - Fax : 33 (0)4 94 14 12 41 - Web : http://www.cioa.com - E-Mail : cioa@cioa.com REFERENCES Cotation Banque de France : G4+ STRATEGIE MISSION Groupe CIOA - Le Nobel - Avenue de l’Université - 83160 La Valette du Var – France Tel : 33 (0)4 94 14 12 40 - Fax : 33 (0)4 94 14 12 41 – Sarl au capital de 228 000 € - Siret : 423 079 540 00021 Web corporate : www.cioa.com – E-Mail : cioa@cioa.com - Place de marché : www.golden-trade.com