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UTILISER ZOTERO POUR GÉRER SA
BIBLIOGRAPHIE
Claire CHIGNARD & Wilfrid CARIOU – Université de NANTES –
UFR Histoire de l’Art et Archéologie – UE Informatique L2 - 2013
PLAN DE LA FORMATION
1) Zotero : définition et fonctions
2) Importer des références
3) Organiser ses références
4) Exporter une bibliographie
5) Stockage des données
1) ZOTERO : DÉFINITION ET FONCTIONS
o Zotero ?
o Spécificités de Zotero ;
o Télécharger Zotero ;
o Interface de Zotero ;
o Fonctionnalités ;
o Affichage.
ZOTERO ?
Zotero est un logiciel bibliographique qui permet de :
 Créer et gérer une base de données personnelle de références
bibliographiques ;
 Saisir manuellement ou importer automatiquement des
références (depuis des catalogues, des bases de données
bibliographiques, etc.) ;
 Extraire les données bibliographiques à partir de fichiers
PDF ;
 Intégrer des références dans un document Word ou
LibreOffice ; des citations dans le corps du texte ; des notes de
bas de page ; une bibliographie à la fin du texte (générée
automatiquement).
 Partager, collaborer et diffuser ses références.
SOURCE DE L’IMAGE : UNIVERSITÉ DE BRETAGNE OCCIDENTALE – SERVICE COMMUN DE DOCUMENTATION – SEPTEMBRE 2013
HTTP://FR.SLIDESHARE.NET/PHELLY/ZOTERO-SEPTEMBRE-2013
AUTRES OUTILS DE GESTION BIBLIOGRAPHIQUES : ENDNOTE, MENDELEY,
PAPERS (POUR MAC)…
SPÉCIFITÉS
 Zotero est à la base une extension (un plug-in) développée
pour le navigateur Firefox. La base de données des références
est située sur votre poste de travail dans vos dossiers Firefox.
 La base de données des références peut être synchronisée avec
Zotero en ligne et communiquée avec Zotero version
autonome (standalone).
 Zotero version autonome (standalone) est un logiciel local
installé sur votre poste de travail qui peut être utilisé avec
différents navigateurs, en téléchargeant le plug-in associé à
chacun d'eux (Safari, Chrome, Internet Explorer…). Cette
version autonome est multiplateforme (Windows, Mac,
Linux).
TÉLÉCHARGER ZOTERO SUR UN PC
HTTP://WWW.ZOTERO.ORG/DOWNLOAD/
TÉLÉCHARGER ZOTERO SUR UN PC
 Ouvrir Firefox et rendez-vous à l’adresse du site Zotero
afin de l’installer dans le navigateur :
http://www.zotero.org/download/
 Choisir Zotero 4.0 for Firefox, installer-le puis
redémarrer Firefox.
 Le programme est correctement installé si le logo Zotero
apparaît dans le bas à droite de la fenêtre de votre
navigateur.
TÉLÉCHARGER ZOTERO SUR UN SUPPORT MOBILE
Pour ceux qui travaillent sur un ordinateur collectif (à la BU par exemple), il
est possible de télécharger une version portable de Mozilla Firefox sur une clé
USB ou un disque dur et d’y intégrer le plug-in Zotero.
 Connectez-vous à l’adresse suivante : http://www.clubic.com/telecharger-
fiche19571-firefox-portable.html
 Télécharger la version portable de Firefox sur votre clé USB ; puis lancer
l'application ;
 Pour une installation “ propre” vérifier que Firefox est bien installé dans un
dossier intitulé “firefox portable” ;
 Ouvrer le fichier “firefox portable” ; Créer un raccourci pour le fichier
d’application : clic droit sur l'application firefox portable – créer un raccourci et
placer-le à la racine de votre clé.
 Fermer votre navigateur Internet ;
 Ouvrer Firefox portable (en cliquant sur le raccourci créé sur votre clé !) et
rendez-vous à l’adresse du site Zotero afin de l’installer dans le navigateur
comme fait précédemment : http://www.zotero.org/download/
 Attention ! Les fichiers de Firefox et Zotero vont excéder les 100 Mo, il faut
donc veiller à bien choisir son support mobile !
INTERFACE DE ZOTERO
Colonne de gauche : contient par défaut le dossier "Ma bibliothèque" dans lequel se
trouvent toutes les références. Affiche la liste de l’ensemble des dossiers et sous-
dossiers (ou collections et sous-collections) créés par l’utilisateur pour classer les
références. Contient un dossier Doublons, non classé et corbeille.
Colonne du milieu : Affiche et permet de trier le contenu du dossier ou sous-dossier
sélectionné dans la colonne de gauche, par date d’ajout par exemple.
Colonne de droite : Affiche le détail des éléments de la référence bibliographique
sélectionnée dans la colonne du milieu. Gestion des valeurs ajoutées aux références :
infos, notes, pièces jointes, marqueurs ou tags, etc.
Options de
classement
INTERFACE DE ZOTERO
Il est possible d’organiser ses références grâce à l’icône suivante :
Ajouter la mention Date d’ajout à votre Zotero, cela permettra de trier vos
références en fonction de l’avancée de votre travail.
FONCTIONNALITÉS
o CAPTURER des pages web et des documents PDF ;
o ANNOTER des pages web ;
o TAGUER des références bibliographiques ;
o ORGANISER ses références ;
o REALISER des bibliographies de manière automatique ;
o INSERER des références bibliographiques dans un traitement de texte ;
o PARTAGER ses références ;
o RETROUVER ses références à partir de n’importe où grâce à la
synchronisation avec le serveur Zotero.
AFFICHAGE DE ZOTERO
Exercice
 Afficher puis masquer Zotero dans votre navigateur ;
 Afficher Zotero en pleine page puis réduire la fenêtre.
2) IMPORTER DES RÉFÉRENCES
 Importer des références bibliographiques manuellement ;
 Importer des références à partir d’un ISBN, d’un DOI ou
d’un PMID ;
 Importer des références bibliographiques depuis Internet ;
 Importer dans Zotero plusieurs références d’ouvrages à la
fois ;
 Enrichir sa collecte ;
 Importer des références bibliographiques depuis Internet
d’un site non compatible avec Zotero ;
 Importer des publications au format pdf dans sa
bibliothèque ;
 Accès à un ouvrage en plein texte ;
IMPORTER DES RÉFÉRENCES
BIBLIOGRAPHIQUES MANUELLEMENT
Exercice
 Importer manuellement les références bibliographiques
de l’ouvrage suivant :
Whitford, Frank et Ter-Sarkissian, Catherine, Le Bauhaus,
Paris : Thames and Hudson, 1989.
• Dans la colonne du milieu, cliquer
sur le bouton « Nouvel élément » ;
• Sélectionner le type de document :
• Saisisser manuellement les
éléments qui composent la référence
bibliographique (titre, auteur, année
etc.) ;
Vous pouvez modifier ces
données à tout instant, ajouter ou
supprimer des éléments en
cliquant sur le champs concerné.
IMPORTER DES RÉFÉRENCES À PARTIR D’UN ISBN,
D’UN DOI OU D’UN PMID
 L’ISBN (International Standard Book Number) ou
numéro international normalisé du livre est un numéro
qui permet d’identifier, de manière unique, chaque livre
publié.
 Le DOI (Digital Object Identifier) ou identifiant d’objet
numérique permet d’identifier une ressource électronique
(articles en ligne principalement). Il permet une
identification pérenne de celui-ci : il est possible de
retrouver l'emplacement d'un document en ligne même si
son URL a changé.
 Le PMID (PubMed IDentifier) est un numéro attribué
par la base de données PubMed individuellement à toutes
les références indexées dans la base de données
(spécialisé en biologie et en médecine).
EXERCICE AVEC UN ISBN
 Importer dans Zotero l’ouvrage suivant à l’aide de son
ISBN :
Le Bauhaus : 1919-1933 Réforme et avant-garde
Auteur : Magdalena Droste
Editeur : Taschen (3 juillet 2006)
Collection : Taschen
ISBN-13: 978-3822836484
EXERCICE AVEC UN DOI
 Importer dans Zotero l’ouvrage suivant à l’aide de son
DOI :
Pierre Godo « L'architecture et le corps », LE PHILOSOPHOIRE 1/1999 (n°7),
p. 43-54.
URL : www.cairn.info/revue-le-philosophoire-1999-1-page-43.htm
DOI : 10.3917/phoir.007.0043
IMPORTER DES RÉFÉRENCES
BIBLIOGRAPHIQUES DEPUIS INTERNET
La fonctionnalité principale de Zotero est
sa capacité à détecter automatiquement la
présence d'éléments sur les sites web que
vous consultez. Il s’affiche alors une icône
dans la barre URL du navigateur, en
fonction du type de document repéré (livre,
article, …) etc.
Sites compatibles : Nantilus, Sudoc,
Amazon, Google livres, Flikr, Cairn,
Persée… etc.
IMPORTER DES RÉFÉRENCES
BIBLIOGRAPHIQUES DEPUIS INTERNET
Exercice
 Trouver dans le catalogue de la BU de Nantes
http://nantilus.univ-nantes.fr/vufind/ la notice de l’ouvrage
suivant :
Siebenbrodt, Michael, Bauhaus 1919-1933 Weimar-Dessau-Berlin, New York
Parkstone international cop. 2009, Collection Temporis.
 Importer cette notice dans votre liste de préférence Zotero en
cliquant sur l’icône de l’URL.
CORRECTION
VÉRIFIER QUE LES RÉFÉRENCES APPARAISSENT
CORRECTEMENT DANS ZOTERO.
Exercice
 Trouver et importer, avec la même méthode, depuis le
catalogue de la BU, trois références de documents sur le
Bauhaus.
 Trouver et importer, avec la même méthode, depuis le
site http://www.flickr.com cette photographie du
Bauhaus :
IMPORTER DANS ZOTERO PLUSIEURS RÉFÉRENCES
D’OUVRAGES À LA FOIS
Exercice
 Aller sur le catalogue de la BU ;
 Chercher Bauhaus ;
 Cliquer sur l’icône dans l’URL.
 Cocher les trois références que vous souhaitez importer.
ENRICHIR SA COLLECTE
 Il est possible d’ajouter des Notes pour chaque référence ;
 Il peut être très utile d’ajouter pour certaines références les
cotes des ouvrages de la BU.
Exercice
 Chercher pour les ouvrages précédemment intégrés leur
cote et ajouter-les aux références dans Zotero.
ENRICHIR SA COLLECTE
 Observer les champs automatiquement remplis par
Zotero lors de votre collecte de la référence de l’ouvrage
suivant sur le portail Nantilus :
Siebenbrodt, Michael, Bauhaus 1919-1933 Weimar-Dessau-Berlin, New York
Parkstone international cop. 2009, Collection Temporis.
 Aller sur le portail du Sudoc http://www.sudoc.abes.fr/ ;
 Récupérer les références de ce même ouvrage dans
Zotero ;
 Observer les champs automatiquement remplis par
Zotero ;
 Que constatez-vous ?
Référence enregistrée via Nantilus. Référence enregistrée via le Sudoc.
IMPORTER DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES DEPUIS
INTERNET D’UN SITE NON COMPATIBLE AVEC ZOTERO
Exercice
 Importer dans votre bibliothèque Zotero la notice des œuvres
suivantes figurant sur le site du Metropolitan Museum Of Art :
http://www.metmuseum.org :
• « MR » armchair de 1927 attribuée à Ludwig Mies van der Rohe ;
• « Side chair » de 1903 attribuée à Henri van de Velde ;
• « Armchair » de 1925 attribuée à Marcel Breuer.
 Une fois sur la page souhaitée cliquer sur Créer un nouveau
document à partir de la page courante ;
 Compléter manuellement les références de la notice de l’œuvre
dans le volet de droite.
NB : Même sans icône dans l’URL il est donc toujours possible
de capturer une page web ;
La page est directement ajoutée dans Zotero, et les
métadonnées du site sont enregistrées. Elles nécessitent d’être
complétées ou modifiées manuellement.
La date de consultation est renseignée par Zotero et la page
est capturée.
IMPORTER DES PUBLICATIONS AU FORMAT
PDF DANS SA BIBLIOTHÈQUE
Exercice
 Se connecter au site Google Scholar
http://scholar.google.fr/
 Inscrire les mots-clés suivants dans la barre de recherche
Abstraction Mondrian ;
 Cliquer sur l’icône de Zotero dans la barre de recherche :
 Sélectionner le document suivant et importer ses
références dans Zotero.
 Ouvrir la référence de l’ouvrage dans Zotero : le fichier .PDF
est automatiquement joint.
 Le fichier .PDF est donc enregistré dans Zotero ainsi que son
adresse URL.
 Il est désormais possible de lire le fichier PDF ultérieurement :
clic droit sur le fichier PDF puis Afficher PDF ou Afficher en
ligne si le fichier n’a pas été enregistré sur l’ordinateur.
1
2
ACCÈS À UN OUVRAGE EN PLEIN TEXTE
Si la référence fait partie d’un catalogue comme le Sudoc,
Zotero réalise une capture d’écran de son entrée et permet
l’éventuel accès à l’intégralité ou à des extraits de
l’ouvrage en plein texte via Worldcat.
Exercice
 Chercher dans le catalogue du Sudoc l’ouvrage suivant :
Le Bauhaus de Chicago [Texte imprimé] : l'oeuvre pédagogique de László
Moholy-Nagy / Alain Findeli ; préface de Frank Popper
 Enregistrer la référence dans Zotero ;
 Fermer votre navigateur.
 Ouvrer votre navigateur ;
 Ouvrer Zotero ;
 Sélectionner la référence
précédente ;
 Clic-droit puis Afficher en
ligne ;
 La page du Sudoc s’ouvre à
nouveau ; aller en bas de la
notice vous allez trouver
l’indication Worldcat :
cliquer sur l’icône de
l’ouvrage : vous pouvez lire
l’ouvrage en plein texte.
3) ORGANISER SES RÉFÉRENCES
 Organiser sa bibliothèque ;
 Déplacer les références ;
 Éviter les doublons ;
 Les marqueurs ;
 Rechercher dans Zotero.
ORGANISER SA BIBLIOTHÈQUE
 Le dossier « Ma bibliothèque » contient par défaut l’ensemble
des références de la base de données : il ne peut être ni
renommé, ni supprimé.
 Le volet de gauche permet de classer ses références
bibliographiques en dossiers, sous dossiers… dans Zotero cela
s’appelle des «collections ».
Exercice
 Créer une nouvelle collection intitulée « Architecture » ;
 Créer une sous-collection intitulée « Bauhaus » ;
 Créer une nouvelle collection intitulée « Arts décoratifs » ;
•CLIC DROIT SUR LE DOSSIER « ARCHITECTURE »
DÉPLACER LES RÉFÉRENCES
Exercice
 Faire glisser plusieurs références contenues dans le
dossier «Ma bibliothèque» vers la collection
« Architecture » et d’autres références dans la sous-
collection « Bauhaus » à gauche, puis faire de même
avec la collection « Arts décoratifs ».
NB : Une « copie » de chaque référence reste toujours
stockée dans le dossier « Ma bibliothèque ».
ÉVITER LES DOUBLONS
Zotero peut rechercher les références en doublon et les
supprimer.
Exercice
 Clic droit sur « Ma bibliothèque » ;
 Afficher les doublons ;
 Fusionner les doublons.
LES MARQUEURS
 Lorsqu’une référence est sélectionnée dans la
bibliothèque, l’onglet « Marqueurs » du volet droit
permet de gérer son indexation.
 Pour certaines références bibliographiques (importées de
catalogues de bibliothèques ou de bases de données),
Zotero parvient à récupérer les mots-clés ou
«marqueurs » qui leur ont été attribués. Dans ce cas, les
marqueurs ont des icônes orange.
 Zotero offre la possibilité d’indexer chaque élément de
sa bibliothèque en lui attribuant des marqueurs. Pour
cela, il suffit de cliquer sur la référence et d’entrer les
mots-clés les uns après les autres. Ceux-là ont des icônes
bleu.
Exercice
 Aller sur le site du Sudoc http://www.sudoc.abes.fr
 Chercher la notice de l’ouvrage suivant :
http://www.sudoc.fr/071309764
 Importer la notice dans Zotero ;
 Supprimer le marqueur « Bauhaus- Archiv (Berlin) --
Catalogues » ;
 Ajouter un marqueur « Architecture ».
RECHERCHER DANS ZOTERO
 La recherche rapide est directement accessible depuis la
barre d'outils Zotero.
 Cliquer sur l'icône loupe pour ouvrir la fenêtre
« Recherche avancée » et affiner les critères.
 Les recherches avancées peuvent être enregistrées dans
la colonne de gauche.
 Les recherches sauvegardées fonctionnent comme les
collections, et sont automatiquement mises à jour avec
les nouveaux articles correspondant aux critères de
recherche.
EXERCICE
• Chercher « Bauhaus » ;
• Enregistrer votre recherche sous le nom « Bauhaus test »
4) EXPORTER UNE BIBLIOGRAPHIE DANS UN
FICHIER TEXTE
 Exportation simple ;
 Exporter par un glissé/déposé ;
 Bibliographie intégrée ;
 Les styles ;
 Ajouter un style.
EXPORTATION SIMPLE
Exercice
 Copier/Coller la bibliographie de votre collection
« Architecture » ;
 Clic-droit sur la collection ;
 Choisir « Créer une bibliographie à partir de la collection » ;
 Choisir la norme Chicago Manual of Style 16th edition (full
note) - Bibliographie - Copier dans le presse papiers ;
 Ouvrir un document Word vierge et coller la bibliographie.
EXPORTER PAR UN GLISSÉ/DÉPOSÉ DES
RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Exercice
 Ouvrir le menu Préférences ;
 Puis aller dans l’onglet Citer – rubrique
Styles ;
 Sélectionner le format Vancouver et
cliquer sur OK.
 Glisser et déposer au moins trois de
vos références depuis Zotero vers le
document Word précédemment ouvert,
à la suite de la bibliographie précédente
 Comparer les deux styles de citation.
BIBLIOGRAPHIE INTÉGRÉE
Installer la barre de citation Zotero dans votre logiciel de
traitement texte. Attention : celui-ci doit être éteint
pendant l’installation.
 Se connecter au site : http://www.zotero.org/download/
 Installer le plugin pour Word ;
 Choisir : Install Word for Windows Plugin 3.1.13
(Firefox extension) ;
LE PLUG-IN EST CORRECTEMENT INSTALLÉ SI L’ONGLET
« COMPLÉMENT » APPARAIT DANS LE RUBAN DE WORD.
EXERCICE
 Dans un document Word, insérer au minimum trois
références de votre bibliothèque Zotero sous forme de
citations avec le style Chicago full note.
 Dans votre texte, placer le curseur à l’endroit où vous
souhaitez insérer la citation Puis cliquer sur le bouton
Zotero insert citation ;
 Lors du premier import, vous devrez d’abord
sélectionner la norme de présentation des références
bibliographiques. Ensuite, dans une seconde fenêtre,
vous choisirez la référence à insérer.
CHERCHER UNE RÉFÉRENCE DEPUIS VOTRE BIBLIOTHÈQUE
 Insérer une bibliographie complète des références déjà
importés en citation ;
 Cliquer dans votre document Word sur l’icône Zotero
insert bibliography ;
 Il est possible de modifier le style de citation grâce à
l’icône Zotero Set Doc Prefs.
Exercice
 Sélectionner vos citations ;
 Cliquer sur l’icône Zotero Set Doc Prefs ;
 Tester trois styles : Chicago (note) ; Chicago (author-
date), Chicago (full note).
ATTENTION !
 Zotero ne permet pas d’insérer une citation dans une
légende sous forme de Zone de texte :
 Zotero ne permet de pas de mélanger différents styles de
citation (corps de texte/ note de bas de page) ;
 Les références ne sont pas interopérables entre Word et
Writer.
LES STYLES
o Certains styles permettent de citer dans le corps du texte alors que
d’autres styles renvoient la citation en note de bas de page ;
o Vous pouvez fort heureusement charger de nouveaux styles et les
adapter à votre document ;
o Cliquer sur Préférences ; puis Citer ; onglet Styles.
o Informations sur les styles : http://www.boiteaoutils.info/p/csl-
france-styles-pour-zotero.html
o Le Gestionnaire de
styles affiche tous les styles
bibliographiques installés,
ainsi que la date de leur
dernière mise à jour. C'est
également là que vous
pourrez installer ou
supprimer des styles.
o Les styles peuvent être
ajoutés manuellement en
utilisant le bouton « + », ou
automatiquement via le
lien « Obtenir des styles
supplémentaires » (Get
additional styles…), qui
pointe vers :
http://zotero.org/styles.
AJOUTER UN STYLE
Exercice
 Aller à l’adresse suivante : http://zotero.org/styles
 Chercher le style Tapuscrit EHESS ;
 Installer le style Le tapuscrit (École des hautes études en
sciences sociales) (author-date, French) ;
 Aller dans Zotero et sélectionner le style Tapuscrit dans les
préférences – Citer – Styles ;
 Tester ce style en insérant vos références dans un document
Word avec une des méthodes précédentes.
5) STOCKAGE DES DONNÉES
 Les données de Zotero sur le disque dur ;
 Stockage des données en ligne avec un compte Zotero ;
 Stockage des données sur un support externe ;
 Importer un dossier dans sa bibliothèque ;
 Partager sa bibliothèque ;
 Zotero devient mobile.
STOCKAGE DES DONNÉES
 L'intégralité de votre bibliothèque est stockée par défaut
dans le répertoire Zotero du profil Firefox.
 Dans ce répertoire se trouvent deux éléments cruciaux : le
fichier zotero.sqlite et le dossier storage. Le fichier
zotero.sqlite contient l'essentiel de vos données :
informations sur les items, notes, marque-pages… Le dossier
storage contient les fichiers que vous avez importés : PDF,
captures d'écran, fichiers audio… ;
 Attention : Avant de copier, d'effacer ou de déplacer
n'importe lequel de ces fichiers, assurez-vous d'avoir quitté
Firefox. Ne pas quitter Firefox avant l'une de ces opérations
pourrait conduire à des dégâts sur vos données.
SAUVEGARDER SES DONNÉES EN LIGNE
 Vous pouvez sauvegarder vos données en ligne après vous
être enregistré sur le site de Zotero puis en synchronisant
automatiquement vos données ;
 Le serveur Zotero synchronise les références, mais pas les
fichiers joints (PDF, fichiers audio et vidéo, images,
captures d'écran Web, etc.). Pour synchroniser ces fichiers,
vous pouvez utiliser Zotero File Storage qui est un service
optionnel payant qui y ajoute la prise en charge des fichiers
reliés : http://www.zotero.org/support/fr/storage
 L’espace gratuit est limité à 300 Mo.
SE CRÉER UN COMPTE SUR ZOTERO
(FACULTATIF MAIS CONSEILLÉ !)
 Sur http://www.Zotero.org cliquer sur
 S’inscrire (identifiant, mail, mot de passe) ;
 Activer le lien de validation reçu par mail (Attention : il peut
s’être glissé dans les SPAM) ;
 Afficher Zotero dans son navigateur Firefox :
Vous pouvez désormais consulter le contenu de votre
bibliothèque en ligne depuis la page d’accueil du site
http://www.Zotero.org en cliquant sur “Login” situé dans le
coin supérieur droit de la page.
S’IDENTIFIER SUR ZOTERO
Il faut renseigner les éléments du compte pour
s’identifier dans Zotero :
Attention !
Pour effectuer manuellement la synchronisation
lorsque celle-ci ne se fait pas automatiquement,
notamment lors de l’identification du compte, il
faut cliquer sur synchroniser :
Exercice (pour ceux qui ont créé un compte)
 Aller dans les Préférences de Zotero ;
 Aller dans l’onglet synchronisation ; puis paramètres.
 Entrer vos paramètres de compte et synchroniser vos
données ;
 Puis synchroniser votre Zotero local avec votre compte
Zotero en ligne en cliquant sur l’icône :
DEUX BIBLIOTHÈQUES
 Vous avez désormais une bibliothèque locale (sur votre
PC) et une en ligne grâce à votre compte Zotero.
Exercice
 Connectez-vous à votre compte en ligne en allant sur le
site http://www.zotero.org/ et en cliquant sur Log In ;
 Aller dans l’onglet My Library ;
 Visualiser vos deux bibliothèques ;
 Puis aller dans Settings-Storage et noter le poids de
votre bibliothèque.
EXPORTER SES DONNÉES SUR UN SUPPORT
EXTERNE
 Exporter votre bibliothèque : permet de
sauvegarder l’intégralité du dossier Ma
bibliothèque : les références seront enregistrées
mais cette manipulation entraînera la perte du
classement en dossiers et éventuellement sous-
dossiers !
 Pour conserver les dossiers, les sous-dossiers et
leur contenu, vous devez sauvegarder chaque
dossier et sous dossier individuellement.
Exercice
 Faites un clic droit sur le dossier Architecture ;
 Sélectionner "Exporter la collection" ;
 Choisir le format Zotero Rdf ;
 Le dossier s’enregistrera à l’emplacement que
vous aurez choisi.
IMPORTER UN DOSSIER DANS SA
BIBLIOTHÈQUE
Exercice
 Supprimer le dossier Architecture de votre
bibliothèque Zotero par un clic-droit Supprimer
la collection ;
 Cliquer sur le Menu Actions – Importer…
 Retrouver le fichier Architecture et valider.
Le dossier s’importe automatique ment dans la
bibliothèque avec la date et l’heure d’import.
Vos fichiers exportés peuvent donc être
sauvegardés soit sur votre disque dur, soit sur
une clé USB ou encore dans le Cloud.
PARTAGER SA BIBLIOTHÈQUE POUR
MUTUALISER SON TRAVAIL
 Dans le cadre d’un travail collaboratif les utilisateurs de
Zotero peuvent créer des « groupes » :
https://www.zotero.org/groups/
 Le partage de bibliothèques permet de mutualiser la
gestion de ressources ;
 Zotero peut être utilisé comme une plateforme de
recherche, d’organisation et de communication ;
 Enfin, comme tout réseau il est possible de régler ses
paramètres de confidentialité en allant dans la rubrique
Settings puis Privacy.
ZOTERO DEVIENT MOBILE
 Il est possible de télécharger des applications sur son
smartphone (sous Android) pour moins de 2 euros :
Scanner for Zotero ou Zandy.
 Avantage : il devient possible de scanner à la BU les
ouvrages que l’on utilise pour ses recherches ; les
références bibliographiques sont automatiquement
enregistrées dans votre profil Zotero et vous pourrez
ainsi générer automatiquement votre bibliographie.
RESSOURCES
Ressources sur Zotero en ligne :
 http://zotero.hypotheses.org/
 http://www.boiteaoutils.info/p/csl-france-styles-pour-
zotero.html
Tutoriel :
 http://fr.slideshare.net/phelly/zotero-septembre-2013
Ressources sur les normes bibliographiques :
 http://www.culture.gouv.fr/culture/inventai/presenta/normes/c
onstit_normesbiblio.pdf
 http://methodoc.univ-
rennes2.fr/content.php?pid=105708&sid=800577
 http://revues.refer.org/telechargement/fiche-bibliographie.pdf

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Zotero pour gérer sa bibliographie

  • 1. UTILISER ZOTERO POUR GÉRER SA BIBLIOGRAPHIE Claire CHIGNARD & Wilfrid CARIOU – Université de NANTES – UFR Histoire de l’Art et Archéologie – UE Informatique L2 - 2013
  • 2. PLAN DE LA FORMATION 1) Zotero : définition et fonctions 2) Importer des références 3) Organiser ses références 4) Exporter une bibliographie 5) Stockage des données
  • 3. 1) ZOTERO : DÉFINITION ET FONCTIONS o Zotero ? o Spécificités de Zotero ; o Télécharger Zotero ; o Interface de Zotero ; o Fonctionnalités ; o Affichage.
  • 4. ZOTERO ? Zotero est un logiciel bibliographique qui permet de :  Créer et gérer une base de données personnelle de références bibliographiques ;  Saisir manuellement ou importer automatiquement des références (depuis des catalogues, des bases de données bibliographiques, etc.) ;  Extraire les données bibliographiques à partir de fichiers PDF ;  Intégrer des références dans un document Word ou LibreOffice ; des citations dans le corps du texte ; des notes de bas de page ; une bibliographie à la fin du texte (générée automatiquement).  Partager, collaborer et diffuser ses références.
  • 5. SOURCE DE L’IMAGE : UNIVERSITÉ DE BRETAGNE OCCIDENTALE – SERVICE COMMUN DE DOCUMENTATION – SEPTEMBRE 2013 HTTP://FR.SLIDESHARE.NET/PHELLY/ZOTERO-SEPTEMBRE-2013 AUTRES OUTILS DE GESTION BIBLIOGRAPHIQUES : ENDNOTE, MENDELEY, PAPERS (POUR MAC)…
  • 6. SPÉCIFITÉS  Zotero est à la base une extension (un plug-in) développée pour le navigateur Firefox. La base de données des références est située sur votre poste de travail dans vos dossiers Firefox.  La base de données des références peut être synchronisée avec Zotero en ligne et communiquée avec Zotero version autonome (standalone).  Zotero version autonome (standalone) est un logiciel local installé sur votre poste de travail qui peut être utilisé avec différents navigateurs, en téléchargeant le plug-in associé à chacun d'eux (Safari, Chrome, Internet Explorer…). Cette version autonome est multiplateforme (Windows, Mac, Linux).
  • 7. TÉLÉCHARGER ZOTERO SUR UN PC HTTP://WWW.ZOTERO.ORG/DOWNLOAD/
  • 8. TÉLÉCHARGER ZOTERO SUR UN PC  Ouvrir Firefox et rendez-vous à l’adresse du site Zotero afin de l’installer dans le navigateur : http://www.zotero.org/download/  Choisir Zotero 4.0 for Firefox, installer-le puis redémarrer Firefox.  Le programme est correctement installé si le logo Zotero apparaît dans le bas à droite de la fenêtre de votre navigateur.
  • 9. TÉLÉCHARGER ZOTERO SUR UN SUPPORT MOBILE Pour ceux qui travaillent sur un ordinateur collectif (à la BU par exemple), il est possible de télécharger une version portable de Mozilla Firefox sur une clé USB ou un disque dur et d’y intégrer le plug-in Zotero.  Connectez-vous à l’adresse suivante : http://www.clubic.com/telecharger- fiche19571-firefox-portable.html  Télécharger la version portable de Firefox sur votre clé USB ; puis lancer l'application ;  Pour une installation “ propre” vérifier que Firefox est bien installé dans un dossier intitulé “firefox portable” ;  Ouvrer le fichier “firefox portable” ; Créer un raccourci pour le fichier d’application : clic droit sur l'application firefox portable – créer un raccourci et placer-le à la racine de votre clé.  Fermer votre navigateur Internet ;  Ouvrer Firefox portable (en cliquant sur le raccourci créé sur votre clé !) et rendez-vous à l’adresse du site Zotero afin de l’installer dans le navigateur comme fait précédemment : http://www.zotero.org/download/  Attention ! Les fichiers de Firefox et Zotero vont excéder les 100 Mo, il faut donc veiller à bien choisir son support mobile !
  • 10. INTERFACE DE ZOTERO Colonne de gauche : contient par défaut le dossier "Ma bibliothèque" dans lequel se trouvent toutes les références. Affiche la liste de l’ensemble des dossiers et sous- dossiers (ou collections et sous-collections) créés par l’utilisateur pour classer les références. Contient un dossier Doublons, non classé et corbeille. Colonne du milieu : Affiche et permet de trier le contenu du dossier ou sous-dossier sélectionné dans la colonne de gauche, par date d’ajout par exemple. Colonne de droite : Affiche le détail des éléments de la référence bibliographique sélectionnée dans la colonne du milieu. Gestion des valeurs ajoutées aux références : infos, notes, pièces jointes, marqueurs ou tags, etc. Options de classement
  • 11. INTERFACE DE ZOTERO Il est possible d’organiser ses références grâce à l’icône suivante : Ajouter la mention Date d’ajout à votre Zotero, cela permettra de trier vos références en fonction de l’avancée de votre travail.
  • 12. FONCTIONNALITÉS o CAPTURER des pages web et des documents PDF ; o ANNOTER des pages web ; o TAGUER des références bibliographiques ; o ORGANISER ses références ; o REALISER des bibliographies de manière automatique ; o INSERER des références bibliographiques dans un traitement de texte ; o PARTAGER ses références ; o RETROUVER ses références à partir de n’importe où grâce à la synchronisation avec le serveur Zotero.
  • 13. AFFICHAGE DE ZOTERO Exercice  Afficher puis masquer Zotero dans votre navigateur ;  Afficher Zotero en pleine page puis réduire la fenêtre.
  • 14. 2) IMPORTER DES RÉFÉRENCES  Importer des références bibliographiques manuellement ;  Importer des références à partir d’un ISBN, d’un DOI ou d’un PMID ;  Importer des références bibliographiques depuis Internet ;  Importer dans Zotero plusieurs références d’ouvrages à la fois ;  Enrichir sa collecte ;  Importer des références bibliographiques depuis Internet d’un site non compatible avec Zotero ;  Importer des publications au format pdf dans sa bibliothèque ;  Accès à un ouvrage en plein texte ;
  • 15. IMPORTER DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES MANUELLEMENT Exercice  Importer manuellement les références bibliographiques de l’ouvrage suivant : Whitford, Frank et Ter-Sarkissian, Catherine, Le Bauhaus, Paris : Thames and Hudson, 1989.
  • 16. • Dans la colonne du milieu, cliquer sur le bouton « Nouvel élément » ; • Sélectionner le type de document : • Saisisser manuellement les éléments qui composent la référence bibliographique (titre, auteur, année etc.) ; Vous pouvez modifier ces données à tout instant, ajouter ou supprimer des éléments en cliquant sur le champs concerné.
  • 17. IMPORTER DES RÉFÉRENCES À PARTIR D’UN ISBN, D’UN DOI OU D’UN PMID  L’ISBN (International Standard Book Number) ou numéro international normalisé du livre est un numéro qui permet d’identifier, de manière unique, chaque livre publié.  Le DOI (Digital Object Identifier) ou identifiant d’objet numérique permet d’identifier une ressource électronique (articles en ligne principalement). Il permet une identification pérenne de celui-ci : il est possible de retrouver l'emplacement d'un document en ligne même si son URL a changé.  Le PMID (PubMed IDentifier) est un numéro attribué par la base de données PubMed individuellement à toutes les références indexées dans la base de données (spécialisé en biologie et en médecine).
  • 18. EXERCICE AVEC UN ISBN  Importer dans Zotero l’ouvrage suivant à l’aide de son ISBN : Le Bauhaus : 1919-1933 Réforme et avant-garde Auteur : Magdalena Droste Editeur : Taschen (3 juillet 2006) Collection : Taschen ISBN-13: 978-3822836484
  • 19. EXERCICE AVEC UN DOI  Importer dans Zotero l’ouvrage suivant à l’aide de son DOI : Pierre Godo « L'architecture et le corps », LE PHILOSOPHOIRE 1/1999 (n°7), p. 43-54. URL : www.cairn.info/revue-le-philosophoire-1999-1-page-43.htm DOI : 10.3917/phoir.007.0043
  • 20. IMPORTER DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES DEPUIS INTERNET La fonctionnalité principale de Zotero est sa capacité à détecter automatiquement la présence d'éléments sur les sites web que vous consultez. Il s’affiche alors une icône dans la barre URL du navigateur, en fonction du type de document repéré (livre, article, …) etc. Sites compatibles : Nantilus, Sudoc, Amazon, Google livres, Flikr, Cairn, Persée… etc.
  • 21. IMPORTER DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES DEPUIS INTERNET Exercice  Trouver dans le catalogue de la BU de Nantes http://nantilus.univ-nantes.fr/vufind/ la notice de l’ouvrage suivant : Siebenbrodt, Michael, Bauhaus 1919-1933 Weimar-Dessau-Berlin, New York Parkstone international cop. 2009, Collection Temporis.  Importer cette notice dans votre liste de préférence Zotero en cliquant sur l’icône de l’URL.
  • 23. VÉRIFIER QUE LES RÉFÉRENCES APPARAISSENT CORRECTEMENT DANS ZOTERO.
  • 24. Exercice  Trouver et importer, avec la même méthode, depuis le catalogue de la BU, trois références de documents sur le Bauhaus.  Trouver et importer, avec la même méthode, depuis le site http://www.flickr.com cette photographie du Bauhaus :
  • 25. IMPORTER DANS ZOTERO PLUSIEURS RÉFÉRENCES D’OUVRAGES À LA FOIS Exercice  Aller sur le catalogue de la BU ;  Chercher Bauhaus ;  Cliquer sur l’icône dans l’URL.  Cocher les trois références que vous souhaitez importer.
  • 26.
  • 27. ENRICHIR SA COLLECTE  Il est possible d’ajouter des Notes pour chaque référence ;  Il peut être très utile d’ajouter pour certaines références les cotes des ouvrages de la BU. Exercice  Chercher pour les ouvrages précédemment intégrés leur cote et ajouter-les aux références dans Zotero.
  • 28. ENRICHIR SA COLLECTE  Observer les champs automatiquement remplis par Zotero lors de votre collecte de la référence de l’ouvrage suivant sur le portail Nantilus : Siebenbrodt, Michael, Bauhaus 1919-1933 Weimar-Dessau-Berlin, New York Parkstone international cop. 2009, Collection Temporis.  Aller sur le portail du Sudoc http://www.sudoc.abes.fr/ ;  Récupérer les références de ce même ouvrage dans Zotero ;  Observer les champs automatiquement remplis par Zotero ;  Que constatez-vous ?
  • 29. Référence enregistrée via Nantilus. Référence enregistrée via le Sudoc.
  • 30. IMPORTER DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES DEPUIS INTERNET D’UN SITE NON COMPATIBLE AVEC ZOTERO Exercice  Importer dans votre bibliothèque Zotero la notice des œuvres suivantes figurant sur le site du Metropolitan Museum Of Art : http://www.metmuseum.org : • « MR » armchair de 1927 attribuée à Ludwig Mies van der Rohe ; • « Side chair » de 1903 attribuée à Henri van de Velde ; • « Armchair » de 1925 attribuée à Marcel Breuer.
  • 31.  Une fois sur la page souhaitée cliquer sur Créer un nouveau document à partir de la page courante ;  Compléter manuellement les références de la notice de l’œuvre dans le volet de droite. NB : Même sans icône dans l’URL il est donc toujours possible de capturer une page web ; La page est directement ajoutée dans Zotero, et les métadonnées du site sont enregistrées. Elles nécessitent d’être complétées ou modifiées manuellement. La date de consultation est renseignée par Zotero et la page est capturée.
  • 32. IMPORTER DES PUBLICATIONS AU FORMAT PDF DANS SA BIBLIOTHÈQUE Exercice  Se connecter au site Google Scholar http://scholar.google.fr/  Inscrire les mots-clés suivants dans la barre de recherche Abstraction Mondrian ;  Cliquer sur l’icône de Zotero dans la barre de recherche :  Sélectionner le document suivant et importer ses références dans Zotero.
  • 33.  Ouvrir la référence de l’ouvrage dans Zotero : le fichier .PDF est automatiquement joint.  Le fichier .PDF est donc enregistré dans Zotero ainsi que son adresse URL.
  • 34.  Il est désormais possible de lire le fichier PDF ultérieurement : clic droit sur le fichier PDF puis Afficher PDF ou Afficher en ligne si le fichier n’a pas été enregistré sur l’ordinateur. 1 2
  • 35.
  • 36. ACCÈS À UN OUVRAGE EN PLEIN TEXTE Si la référence fait partie d’un catalogue comme le Sudoc, Zotero réalise une capture d’écran de son entrée et permet l’éventuel accès à l’intégralité ou à des extraits de l’ouvrage en plein texte via Worldcat. Exercice  Chercher dans le catalogue du Sudoc l’ouvrage suivant : Le Bauhaus de Chicago [Texte imprimé] : l'oeuvre pédagogique de László Moholy-Nagy / Alain Findeli ; préface de Frank Popper  Enregistrer la référence dans Zotero ;  Fermer votre navigateur.
  • 37.  Ouvrer votre navigateur ;  Ouvrer Zotero ;  Sélectionner la référence précédente ;  Clic-droit puis Afficher en ligne ;  La page du Sudoc s’ouvre à nouveau ; aller en bas de la notice vous allez trouver l’indication Worldcat : cliquer sur l’icône de l’ouvrage : vous pouvez lire l’ouvrage en plein texte.
  • 38. 3) ORGANISER SES RÉFÉRENCES  Organiser sa bibliothèque ;  Déplacer les références ;  Éviter les doublons ;  Les marqueurs ;  Rechercher dans Zotero.
  • 39. ORGANISER SA BIBLIOTHÈQUE  Le dossier « Ma bibliothèque » contient par défaut l’ensemble des références de la base de données : il ne peut être ni renommé, ni supprimé.  Le volet de gauche permet de classer ses références bibliographiques en dossiers, sous dossiers… dans Zotero cela s’appelle des «collections ». Exercice  Créer une nouvelle collection intitulée « Architecture » ;  Créer une sous-collection intitulée « Bauhaus » ;  Créer une nouvelle collection intitulée « Arts décoratifs » ;
  • 40.
  • 41. •CLIC DROIT SUR LE DOSSIER « ARCHITECTURE »
  • 42. DÉPLACER LES RÉFÉRENCES Exercice  Faire glisser plusieurs références contenues dans le dossier «Ma bibliothèque» vers la collection « Architecture » et d’autres références dans la sous- collection « Bauhaus » à gauche, puis faire de même avec la collection « Arts décoratifs ». NB : Une « copie » de chaque référence reste toujours stockée dans le dossier « Ma bibliothèque ».
  • 43. ÉVITER LES DOUBLONS Zotero peut rechercher les références en doublon et les supprimer. Exercice  Clic droit sur « Ma bibliothèque » ;  Afficher les doublons ;  Fusionner les doublons.
  • 44.
  • 45. LES MARQUEURS  Lorsqu’une référence est sélectionnée dans la bibliothèque, l’onglet « Marqueurs » du volet droit permet de gérer son indexation.  Pour certaines références bibliographiques (importées de catalogues de bibliothèques ou de bases de données), Zotero parvient à récupérer les mots-clés ou «marqueurs » qui leur ont été attribués. Dans ce cas, les marqueurs ont des icônes orange.  Zotero offre la possibilité d’indexer chaque élément de sa bibliothèque en lui attribuant des marqueurs. Pour cela, il suffit de cliquer sur la référence et d’entrer les mots-clés les uns après les autres. Ceux-là ont des icônes bleu.
  • 46. Exercice  Aller sur le site du Sudoc http://www.sudoc.abes.fr  Chercher la notice de l’ouvrage suivant : http://www.sudoc.fr/071309764  Importer la notice dans Zotero ;  Supprimer le marqueur « Bauhaus- Archiv (Berlin) -- Catalogues » ;  Ajouter un marqueur « Architecture ».
  • 47.
  • 48. RECHERCHER DANS ZOTERO  La recherche rapide est directement accessible depuis la barre d'outils Zotero.  Cliquer sur l'icône loupe pour ouvrir la fenêtre « Recherche avancée » et affiner les critères.  Les recherches avancées peuvent être enregistrées dans la colonne de gauche.  Les recherches sauvegardées fonctionnent comme les collections, et sont automatiquement mises à jour avec les nouveaux articles correspondant aux critères de recherche.
  • 49. EXERCICE • Chercher « Bauhaus » ; • Enregistrer votre recherche sous le nom « Bauhaus test »
  • 50. 4) EXPORTER UNE BIBLIOGRAPHIE DANS UN FICHIER TEXTE  Exportation simple ;  Exporter par un glissé/déposé ;  Bibliographie intégrée ;  Les styles ;  Ajouter un style.
  • 51. EXPORTATION SIMPLE Exercice  Copier/Coller la bibliographie de votre collection « Architecture » ;  Clic-droit sur la collection ;  Choisir « Créer une bibliographie à partir de la collection » ;  Choisir la norme Chicago Manual of Style 16th edition (full note) - Bibliographie - Copier dans le presse papiers ;  Ouvrir un document Word vierge et coller la bibliographie.
  • 52.
  • 53. EXPORTER PAR UN GLISSÉ/DÉPOSÉ DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES Exercice  Ouvrir le menu Préférences ;  Puis aller dans l’onglet Citer – rubrique Styles ;  Sélectionner le format Vancouver et cliquer sur OK.  Glisser et déposer au moins trois de vos références depuis Zotero vers le document Word précédemment ouvert, à la suite de la bibliographie précédente  Comparer les deux styles de citation.
  • 54.
  • 55. BIBLIOGRAPHIE INTÉGRÉE Installer la barre de citation Zotero dans votre logiciel de traitement texte. Attention : celui-ci doit être éteint pendant l’installation.  Se connecter au site : http://www.zotero.org/download/  Installer le plugin pour Word ;  Choisir : Install Word for Windows Plugin 3.1.13 (Firefox extension) ;
  • 56.
  • 57. LE PLUG-IN EST CORRECTEMENT INSTALLÉ SI L’ONGLET « COMPLÉMENT » APPARAIT DANS LE RUBAN DE WORD.
  • 58. EXERCICE  Dans un document Word, insérer au minimum trois références de votre bibliothèque Zotero sous forme de citations avec le style Chicago full note.  Dans votre texte, placer le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la citation Puis cliquer sur le bouton Zotero insert citation ;  Lors du premier import, vous devrez d’abord sélectionner la norme de présentation des références bibliographiques. Ensuite, dans une seconde fenêtre, vous choisirez la référence à insérer.
  • 59.
  • 60. CHERCHER UNE RÉFÉRENCE DEPUIS VOTRE BIBLIOTHÈQUE
  • 61.  Insérer une bibliographie complète des références déjà importés en citation ;  Cliquer dans votre document Word sur l’icône Zotero insert bibliography ;
  • 62.
  • 63.  Il est possible de modifier le style de citation grâce à l’icône Zotero Set Doc Prefs. Exercice  Sélectionner vos citations ;  Cliquer sur l’icône Zotero Set Doc Prefs ;  Tester trois styles : Chicago (note) ; Chicago (author- date), Chicago (full note).
  • 64. ATTENTION !  Zotero ne permet pas d’insérer une citation dans une légende sous forme de Zone de texte :  Zotero ne permet de pas de mélanger différents styles de citation (corps de texte/ note de bas de page) ;  Les références ne sont pas interopérables entre Word et Writer.
  • 65. LES STYLES o Certains styles permettent de citer dans le corps du texte alors que d’autres styles renvoient la citation en note de bas de page ; o Vous pouvez fort heureusement charger de nouveaux styles et les adapter à votre document ; o Cliquer sur Préférences ; puis Citer ; onglet Styles. o Informations sur les styles : http://www.boiteaoutils.info/p/csl- france-styles-pour-zotero.html
  • 66. o Le Gestionnaire de styles affiche tous les styles bibliographiques installés, ainsi que la date de leur dernière mise à jour. C'est également là que vous pourrez installer ou supprimer des styles. o Les styles peuvent être ajoutés manuellement en utilisant le bouton « + », ou automatiquement via le lien « Obtenir des styles supplémentaires » (Get additional styles…), qui pointe vers : http://zotero.org/styles.
  • 67. AJOUTER UN STYLE Exercice  Aller à l’adresse suivante : http://zotero.org/styles  Chercher le style Tapuscrit EHESS ;  Installer le style Le tapuscrit (École des hautes études en sciences sociales) (author-date, French) ;  Aller dans Zotero et sélectionner le style Tapuscrit dans les préférences – Citer – Styles ;  Tester ce style en insérant vos références dans un document Word avec une des méthodes précédentes.
  • 68. 5) STOCKAGE DES DONNÉES  Les données de Zotero sur le disque dur ;  Stockage des données en ligne avec un compte Zotero ;  Stockage des données sur un support externe ;  Importer un dossier dans sa bibliothèque ;  Partager sa bibliothèque ;  Zotero devient mobile.
  • 69. STOCKAGE DES DONNÉES  L'intégralité de votre bibliothèque est stockée par défaut dans le répertoire Zotero du profil Firefox.  Dans ce répertoire se trouvent deux éléments cruciaux : le fichier zotero.sqlite et le dossier storage. Le fichier zotero.sqlite contient l'essentiel de vos données : informations sur les items, notes, marque-pages… Le dossier storage contient les fichiers que vous avez importés : PDF, captures d'écran, fichiers audio… ;  Attention : Avant de copier, d'effacer ou de déplacer n'importe lequel de ces fichiers, assurez-vous d'avoir quitté Firefox. Ne pas quitter Firefox avant l'une de ces opérations pourrait conduire à des dégâts sur vos données.
  • 70. SAUVEGARDER SES DONNÉES EN LIGNE  Vous pouvez sauvegarder vos données en ligne après vous être enregistré sur le site de Zotero puis en synchronisant automatiquement vos données ;  Le serveur Zotero synchronise les références, mais pas les fichiers joints (PDF, fichiers audio et vidéo, images, captures d'écran Web, etc.). Pour synchroniser ces fichiers, vous pouvez utiliser Zotero File Storage qui est un service optionnel payant qui y ajoute la prise en charge des fichiers reliés : http://www.zotero.org/support/fr/storage  L’espace gratuit est limité à 300 Mo.
  • 71. SE CRÉER UN COMPTE SUR ZOTERO (FACULTATIF MAIS CONSEILLÉ !)  Sur http://www.Zotero.org cliquer sur  S’inscrire (identifiant, mail, mot de passe) ;  Activer le lien de validation reçu par mail (Attention : il peut s’être glissé dans les SPAM) ;  Afficher Zotero dans son navigateur Firefox : Vous pouvez désormais consulter le contenu de votre bibliothèque en ligne depuis la page d’accueil du site http://www.Zotero.org en cliquant sur “Login” situé dans le coin supérieur droit de la page.
  • 72. S’IDENTIFIER SUR ZOTERO Il faut renseigner les éléments du compte pour s’identifier dans Zotero : Attention ! Pour effectuer manuellement la synchronisation lorsque celle-ci ne se fait pas automatiquement, notamment lors de l’identification du compte, il faut cliquer sur synchroniser :
  • 73. Exercice (pour ceux qui ont créé un compte)  Aller dans les Préférences de Zotero ;  Aller dans l’onglet synchronisation ; puis paramètres.  Entrer vos paramètres de compte et synchroniser vos données ;  Puis synchroniser votre Zotero local avec votre compte Zotero en ligne en cliquant sur l’icône :
  • 74. DEUX BIBLIOTHÈQUES  Vous avez désormais une bibliothèque locale (sur votre PC) et une en ligne grâce à votre compte Zotero. Exercice  Connectez-vous à votre compte en ligne en allant sur le site http://www.zotero.org/ et en cliquant sur Log In ;  Aller dans l’onglet My Library ;  Visualiser vos deux bibliothèques ;  Puis aller dans Settings-Storage et noter le poids de votre bibliothèque.
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  • 77. EXPORTER SES DONNÉES SUR UN SUPPORT EXTERNE  Exporter votre bibliothèque : permet de sauvegarder l’intégralité du dossier Ma bibliothèque : les références seront enregistrées mais cette manipulation entraînera la perte du classement en dossiers et éventuellement sous- dossiers !  Pour conserver les dossiers, les sous-dossiers et leur contenu, vous devez sauvegarder chaque dossier et sous dossier individuellement. Exercice  Faites un clic droit sur le dossier Architecture ;  Sélectionner "Exporter la collection" ;  Choisir le format Zotero Rdf ;  Le dossier s’enregistrera à l’emplacement que vous aurez choisi.
  • 78. IMPORTER UN DOSSIER DANS SA BIBLIOTHÈQUE Exercice  Supprimer le dossier Architecture de votre bibliothèque Zotero par un clic-droit Supprimer la collection ;  Cliquer sur le Menu Actions – Importer…  Retrouver le fichier Architecture et valider. Le dossier s’importe automatique ment dans la bibliothèque avec la date et l’heure d’import. Vos fichiers exportés peuvent donc être sauvegardés soit sur votre disque dur, soit sur une clé USB ou encore dans le Cloud.
  • 79. PARTAGER SA BIBLIOTHÈQUE POUR MUTUALISER SON TRAVAIL  Dans le cadre d’un travail collaboratif les utilisateurs de Zotero peuvent créer des « groupes » : https://www.zotero.org/groups/
  • 80.  Le partage de bibliothèques permet de mutualiser la gestion de ressources ;  Zotero peut être utilisé comme une plateforme de recherche, d’organisation et de communication ;  Enfin, comme tout réseau il est possible de régler ses paramètres de confidentialité en allant dans la rubrique Settings puis Privacy.
  • 81. ZOTERO DEVIENT MOBILE  Il est possible de télécharger des applications sur son smartphone (sous Android) pour moins de 2 euros : Scanner for Zotero ou Zandy.  Avantage : il devient possible de scanner à la BU les ouvrages que l’on utilise pour ses recherches ; les références bibliographiques sont automatiquement enregistrées dans votre profil Zotero et vous pourrez ainsi générer automatiquement votre bibliographie.
  • 82. RESSOURCES Ressources sur Zotero en ligne :  http://zotero.hypotheses.org/  http://www.boiteaoutils.info/p/csl-france-styles-pour- zotero.html Tutoriel :  http://fr.slideshare.net/phelly/zotero-septembre-2013 Ressources sur les normes bibliographiques :  http://www.culture.gouv.fr/culture/inventai/presenta/normes/c onstit_normesbiblio.pdf  http://methodoc.univ- rennes2.fr/content.php?pid=105708&sid=800577  http://revues.refer.org/telechargement/fiche-bibliographie.pdf