Fonctionnalités principales
•	Approvisionnements des
Commodités et des produits
•	Moulées et Biocarburants
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Transport et Logistique
Production Agricole
Intrant Production Végétale Récolte/Entreposage
Détaillant
Détaillant
Détailla...
Les principaux modules
•	Gestion des Contrats
•	Bons de Pesée — Déchargement,
Chargement, Expédition Directe
•	Transaction...
Bons de Pesée
Utiliser pour la création des transactions
d’expédition de type directe, intrant et
extrant. Les bons de pes...
Ordres de Livraison
Les ordres de livraison servent
d’intermédiaire entre les contrats et les
bons de pesée et assistent d...
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de risques additionnels tels que les
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Évaluation des Inventaires
La valeur des stocks nécessite des calculs
complexes qui impliquent des remises/
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Bons d’Achat
dbcSMARTsoftware offre un module
complet pour la gestion des commandes
et réceptions des bons d’achat pour un...
Les produits peuvent être marqués pour
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requise, alors les prix peuvent être...
Les mises à jour des lots peuvent être
identifiées pour un traitement en mode
différé ou en temps réel afin de donner
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compte sont reçus à partir des comptes
fournisseurs. Des ajustements peuvent être
faits et être appliqués sur les paiement...
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•	Analyse des ventes
•	Grand Livre
Production & Fabrication
Utilisez les fonctions de production pour...
Conformité avec normes RFS2
Des changements au sein de l’EPA
concernant les lignes directrices des
numéros d’identificatio...
Actuellement disponibles:
•	Balances, humidimètres, Débitmètres
•	Import des Pesées (Intrant / Extrant /
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•	Import ...
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  1. 1. Fonctionnalités principales • Approvisionnements des Commodités et des produits • Moulées et Biocarburants • Transactions boursières et de contreparties • Stockage et Entreposage • Transformation et Fabrication • Commandes d’Achats et de Ventes • Logistique et Transport • Grand Livre et Gestion Financière • Gestion du Risque et de l’Inventaire • Respect des normes gouvernementales Solutions pour le marché de l’agroalimentaire dbcSMARTsoft® dbcSMARTsoftware® est la solution de gestion la plus complète pour les entreprises qui achètent, vendent, entreposent, commercialisent ou transforment des commodités en produits finis, produits connexes et sous-produits aux fins de distribution et de vente. Toutes les exigences de l’industrie et du marché agroalimentaires y compris la gestion du risque, la comptabilité financière, la fabrication, la distribution, le respect des normes gouvernementales et la gestion de la sécurité par utilisateur y sont traitées. Notre suite de modules logicielle intégrée assure la gestion quotidienne des opérations spécifiques à votre secteur d’activité, l’usage des fonctionnalités incorporées vous procurerons une vision globale des vos activités commerciales. Chaque module, que ce soit la gestion des contrats, des commandes de ventes, de la transformation et fabrication intègre, une gestion des stocks et du risque et assurent que les transactions soient bien enregistrées et peuvent être mesurées à l’aide d’une gamme d’outils développés spécifiquement pour vous fournir des analyses d’aide à la décision parfaitement adaptée aux réalités de l’industrie agroalimentaire. Commercialisation et Gestion du Risque Contrats d’Achats et de Ventes • Contrats Multi Produits • Multi Devises • Ordre de Livraison et Bons de Pesée • Courtage • Avances et Règlement des Contrats • Protection sur Commodité et Devise dbcSMARTsoft® Risque de Contrepartie Contrôle Limite Commerciale Bon de Pesée Inter Emplacements Application Automatique et Règlement des Bons de Pesée Contrats Multi Devise Gestion des Commandes de Ventes Moulée • Fabrication • Distribution • Points de Vente Grand Livre et Rapports Financiers Gestion des Inventaires et Position de Risque Commodité et Produits • Réception/Expédition/Transfert • Formule de Production • Transformation des Produits • Évaluation des Stocks (Coût des Marchandises Vendues) • Bons d’Achat • Gestion par Silos • Sarbanes-Oxley • GAAP Industriespécifique Commodités Agroalimentaires Grains Oléagineux Huiles et légumineuses Bétail et Laitier Commodités Cacao Café Coton Sucre Moulée et Fabrication Broyage Ingrédients Moulée animaux domestiques Aviculture Biocarburants Éthanol Additifs Biodiesel Autres Biocarburants Aliments et Boissons Fabrication Ingrédients Aliments Emballés Gestion des numéros de lots
  2. 2. Transport et Logistique Production Agricole Intrant Production Végétale Récolte/Entreposage Détaillant Détaillant Détaillant Production Alimentaire et Boissons Producteur de Biocarburant Siège Social Meuneries Fonction Points de Ventes (page 9) Gestion des Commandes de Vente (page 9) Gestion des Bons d’Achat (page 9) Comptabilité (page 10) Gestion des Commodités (page 4) • Gestion des Contrats (page 4) • Avances et Règlements (page 6) • Bons de Pesée (page 5) • Gestion par Silos (page 6) • Futurs et Options (page 5) • Position de l’Inventaire et du Risque (page 5) • Risque de Contrepartie et Contrôle Limite Commerciale (page 6) Évaluation des Inventaires (page 8) Tarification (page 9) Analyse des Ventes et des Commissions (page 8) Bons d’Achat (page 9) Gestion des Commandes de Ventes (page 9) Transformation et Fabrication (page 13) Ingrédients, Demandes et Prévisions d’utilisation (page 13) Rapports et Analyses (page 10) Options d’Interfaces (page 15) RINs (Numéro d'identification renouvelable – USA) (page 14) RFS2 (Numéro d'identification renouvelable – USA) (page 14) Conformité (page 14) Documentation (page 14) Gestion des Commodités (page 4) • Gestion des Contrats (page 4) • Avances et Règlements (page 6) • Bons de Pesée (page 5) • Gestion par Silos (page 6) • Futurs et Options (page 5) • Position de l’Inventaire et du Risque (page 5) • Risque de Contrepartie et Contrôle Limite Commerciale (page 6) Évaluation des Inventaires (page 8) Tarification (page 9) Analyse des Ventes et des Commissions (page 8) Bons d’Achat (page 9) Gestion des Commandes de Ventes (page 9) Rapports et Analyses (page 10) Transformation et Fabrication (page 13) Ingrédients, Demandes et Prévisions d’utilisation (page 13) Options d’Interfaces (page 15) Gestion des Contrats (page 4) Contrats d’Échange sur Devise (page 6) Avances et Règlements (page 6) Gestion de la Position de Risque et de l’Inventaire (page 5) Risque de Contrepartie et Contrôle Limite Commerciale (page 6) Multi Langues (page 7) Rapports et Analyses (page 10) Gestion du Crédit (page 15) Comptabilité (page 10) Options d’Interfaces (page 15) Ordre de Livraison (page 6) Interface Balance Électronique (page 6) Import et Export des Bons de Pesée (page 5) Gestion des Commodités (page 4) • Gestion des Contrats (page 4) • Avances et Règlements (page 6) • Bons de Pesée (page 5) • Gestion par Silos (page 6) • Futurs et Options (page 5) • Position de l’Inventaire et du Risque (page 5) • Risque de Contrepartie et Contrôle Limite Commerciale (page 6) Rapports et Analyses (page 10) Comptabilité (page 10) Options d’Interfaces (page 15)
  3. 3. Les principaux modules • Gestion des Contrats • Bons de Pesée — Déchargement, Chargement, Expédition Directe • Transactions Commerciales sur Futurs et Options • Gestion de la Position de Risque et de l’Inventaire Gestion des Contrats dbcSMARTsoft offre un module pour la gestion des contrats pour l’achat et la vente de commodités complet avec une gestion du risque ainsi qu’un contrôle des stocks appartenant à la compagnie ou au une tierce partie. Toutes les transactions affectant une commodité ajusteront la position de risque en temps réel, vous permettant, d’un seul coup d’œil, de réviser la position de chaque commodité dans chacun de vos emplacements. Une gamme complète de rapports et de requêtes serviront à vous fournir l’information pour une vision globale de la situation de votre entreprise. Le système offre un éventail complet de types de contrats, que ce soit pour la gestion des achats ou des ventes en passant par les entreposages vers des sites externes. Un autre type de contrat d’entreposage des stocks appartenant aux clients est disponible, ce genre de contrat pourrait inclure une gestion automatique des frais normalement associés à ce genre de transactions. Le système vous donne toute la latitude requise pour définir les types de contrats qui reflète le mieux vos pratiques et politiques commerciales. La gestion des contrats est grandement simplifiée par l’ajout de séquences, surtout dans les cas ou une longue période d’expédition où un grand volume doit- être transigé. Chacune des séquences ajoutées au contrat pourrait avoir des règles commerciales, une tarification et quantité spécifique. La position de risque sera mise à jour avec les périodes d’expéditions de chacune des séquences afin d’assurer une couverture adéquate dans le temps. La gestion des tolérances de livraison, une fonction intégrée des contrats, assure un suivi très serré des quantités sur les contrats, les volumes en surplus, en excédents ou en déficits sont facilement identifiés et l’action correspondante requise vous est suggérée. Fonctionnalités Additionnelles • Signature électronique des documents • Suivi des modifications sur les contrats • Champs personnalisés • Intégration avec Microsoft Outlook • Méthode de tarification variée et personnalisée • Contrat Multi Devises Contrats Multi Produits Les contrats de vente avec produits multiples adressent un besoin spécifique à l’industrie des Meuneries. Par l’usage des différents profils disponibles dans le système, il est possible de déterminer les produits régulièrement achetés par un client et de les inclurent sur les nouveaux contrats de vente de façon automatique. Le module de traitement des commandes de ventes permet également qu’une allocation, par rapport à ce type et tous autres types de contrats, soit possible afin d’avoir accès à des fonctionnalités qui offrent plus de détails et de flexibilité. “Toutes les transactions affectant une commodité ajusteront la position de risque en temps réel. ” “Chacune des séquences ajoutées au contrat pourrait avoir des règles commerciales, une tarification et quantité spécifique. ” dbcSMARTsoftware® est la solution de gestion la plus complète pour les entreprises qui achètent, vendent, entreposent, commercialisent ou transforment des commodités en produits finis, produits connexes et sous- produits aux fins de distribution et de ventes. Toutes les exigences de l’industrie et du marché agroalimentaires y compris la gestion du risque, la comptabilité financière, la fabrication, la distribution, le respect des normes gouvernementales et la gestion de la sécurité par utilisateur y sont traitées. 4
  4. 4. Bons de Pesée Utiliser pour la création des transactions d’expédition de type directe, intrant et extrant. Les bons de pesée contiennent les informations de base requises pour l’allocation vers les contrats, les éléments tels que les poids (brut, tare et Net) et les facteurs de grade seront utilisés au moment de procéder à la facturation. Des interfaces avec les balances électroniques et les ordinateurs de contrôle d’humidité assurent l’exactitude des valeurs imputées et réduisent les risques d’erreurs. • Pesées Expédition Directe, Intrants et Extrants • Récupération rapide des pesées pour véhicule en attente • Application des pesées de type expédition directe aux contrats d’achats et de ventes simultanément • Capacité de tarification automatique des pesées « spot » au prix du jour • Application sur les contrats une pesée à la fois, en lot ou automatiquement • Transfert inter division avec gestion automatique des quantités • Distribution des pesées sur une base de relation d’affaires prédéfinie ou ajustement ad hoc • Transfert des pesées de la banque de grains vers les achats • Calcul détaillé des frais d’entreposage • Moteur de recherche des pesées pour accès rapide et précis aux informations en temps réel Gestion des Contrats à Termes et Options Le Registre des Transactions boursières de dbcSMARTsoft est utilisé pour enregistrer les activités commerciales en rapport avec les contrats à terme et les options sur les commodités et les devises. Le registre des transactions a été conçu pour accommoder tous les types de transactions communes au marché des contrats à terme. Les paramètres de configuration permettent la définition de plusieurs comptes courtier, multiples commodités, bureau de change, agents et taux de commissions pour chacun des emplacements. Des fonctionnalités complémentaires sont disponibles qui permettent l’import des valeurs à la fermeture des marchés à partir d’abonnements existants, voir la section sur les interfaces à la dernière page pour plus d’informations. Les opérations quotidiennes typiques d’un utilisateur inclus, mais ne sont pas limité à: • Saisie et réconciliation des transactions de ventes et d’achats • Ajustements au compte courtier • Saisie de prix à la fermeture des marchés • Saisie des variances des options et fermeture L’équité commerciale est mise à jour par le biais de transactions financières telles que: • Commissions, Frais et Ajustements au compte courtier • Primes sur Options • Gains et Pertes sur Achats / Ventes • Évaluation au prix du marché des différentes composantes (Contrats comptants et inventaire, Marché des Dérivés et Devise) Gestion de la Position de Risque et de l’Inventaire Un des éléments clés de la gestion des commodités de dbcSMARTsoft est sa capacité de suivre avec précision, en temps réel, les positions sur l’inventaire et les contrats physiques ainsi que les contrats à terme et les options. La possibilité de produire des rapports et analyses sur la position par le biais de fonctionnalités et procédés entièrement intégrés dans le système permet à la direction de prendre action afin d’atténuer les impacts financiers de la position de risque. Toutes les transactions qui seront imputées à un produit en inventaire ou une commodité, tel que des modifications aux contrats, saisie des bons de pesée, règlement des contrats, traitement des commandes de ventes ou des réceptions sur des bons d’achats ou de production sont instantanément pris en compte avec précision. • Suivi des inventaires de la compagnie et des banques de grains. • Établir les volumes d’inventaire pour les positions de risque et physique par le biais des paramètres de configuration • Personnalisation des types d’inventaire appartenant aux clients ou tierces parties par l’entremise des contrats d’entreposage • Visibilité des positions basées sur les différents statuts de tarification des contrats • Visibilité de la position pour n’importe quelle journée ou intervalle de temps • Vue consolidée ou détaillée par commodité et emplacement • Sommaire de la position pour plusieurs commodités simultanément “Le registre des transactions a été conçu pour recevoir tous les types de transactions communes au marché des contrats à terme. ” “Les bons de pesée contiennent les informations de base requises pour l’allocation vers les contrats, les éléments tels que les poids (brut, tare et Net) et les facteurs de grade seront utilisés au moment de procéder à la facturation. ” 5
  5. 5. Ordres de Livraison Les ordres de livraison servent d’intermédiaire entre les contrats et les bons de pesée et assistent dans l’allocation et l’ordonnancement des chargements. Des ordres de livraison d’achats, de ventes ou pour une expédition directe peuvent être saisis et alloués à des séquences de contrat existantes. Les chargements ainsi préparés peuvent être relâchés avec un numéro de contrôle optionnel et les documents pertinents seront générés par le système. Les pesées ayant un ordre de livraison en référence ajusteront le solde des contrats automatiquement. • Imprimer et faire parvenir les connaissements vers vos emplacements, les sites externes d’entreposage et les transporteurs. • Avec les contrats sélectionnés sur l’ordre de livraison, la saisie des pesées procédera l’allocation automatiquement et ajustera le solde des contrats. • Des instructions de chargement sont disponibles pour faciliter le traitement des expéditions destinées à l’exportation, des informations telles que le navire, les lignes maritimes, l’identification des conteneurs et la documentation correspondante peuvent être produits à partir des ordres de livraison. Avances et Règlements dbcSMARTsoft met à la disposition des entreprises un processus rapide et flexible pour le calcul et l’approbation des paiements pour la marchandise reçue ainsi que pour la facturation des biens expédiés. C’est au cours de ces traitements que le système récupère les différents facteurs de grade, cédules d’escompte et autres ajustements à la tarification ainsi que les déductions reliées aux cotisations d’organisme professionnel, gouvernemental et financier. D’autres frais divers peuvent bonifier ou réduire la valeur finale de la facturation, ceux-ci peuvent être ajoutés tout au long du processus de facturation jusqu’à l’instant où la facture est émise: • Traitements individuels ou en lot des règlements sur contrats. • Mémos débiteurs/créditeurs pour ajuster les règlements ou imputation aux comptes clients/fournisseurs. • Distribution des volumes par producteur directement sur les pesées ou émission de paiements spécifiques à la facturation. • Génération des chèques durant le processus de facturation des achats (option par emplacement) ou via le traitement des comptes fournisseurs. • Capacité d’ajustements des déductions/primes sur les facteurs de grade une pesée à la fois. • Imputation automatique détaillée dans le Grand Livre Les options du système permettent la génération de paiements anticipés (Payé d’Avance) basés sur les ententes commerciales des contrats. Il est donc possible de payer les fournisseurs avant la réception de la marchandise ou encore de facturer les clients avant l’expédition. Contrats de Change dbcSMARTsoft a des capacités de gestion multi devises avec des fonctionnalités d’administration et de traitement du risque relié aux différentes devises par l’entremise des contrats de change. Pour les compagnies qui achètent, vendent ou augmentent le passif en devises étrangères, la fluctuation des taux peut-être contrôlée avec l’aide des contrats de change en contrepartie. Les fonctions intégrées de dbcSMARTsoft vous permettent d’enregistrer et de suivre vos achats et ventes de contrats de change dans n’importe quelle devise. Les transactions qui arrivent à maturité sont par la suite complétées et l’imputation comptable est distribuée aux comptes clients, fournisseurs ou postes d’inventaire. Gestion par Silo Lors de la saisie des pesées, le module de gestion des silos vous permet de capturer les particularités d’ensilage afin d’assurer un suivi spécifique de l’inventaire par commodité, produit et grade. Vous avez l’option de restreindre l’utilisation de certains silos par produit et de déterminer les capacités, volumes et caractéristiques des produits contenus. Une gamme complète de rapports et de requêtes ainsi que des options d’ajustements viennent compléter le module de gestion par silo. Gestion du Crédit et Limites Commerciales La gestion du crédit se contrôle par les limites de crédit qui font partie intégrante du profil client dans le carnet d’adresses ainsi que par une fonction d’approbation de crédit allouable préétablie par utilisateur. Disponible en tant que fonctionnalité complémentaire, la gestion du crédit avancée va au-delà de la gestion par “dbcSMARTsoft met à la disposition des entreprises un processus rapide et flexible pour le calcul et l’approbation des paiements pour la marchandise reçue ainsi que pour la facturation des biens expédiés. ” “Des ordres de livraison d’achats, de ventes ou pour une expédition directe peuvent être saisis et alloués à des séquences de contrat existantes. ” 6
  6. 6. limite de crédit et incorpore des éléments de risques additionnels tels que les commandes ouvertes et les limites commerciales provenant des contrats dans le but d’atteindre un niveau plus précis de gestion du risque relatif aux comptes clients. Gestion de l’information dbcSMARTsoft vous est livré avec un éventail de complet de plus de 250 rapports faciles d’utilisation, spécialement conçus pour l’industrie agroalimentaire. Tous les modules et fonctions du logiciel contiennent des rapports ou requêtes adaptés aux besoins de la tâche en cours, ces outils aideront les utilisateurs à catégoriser et mesurer l’impact des opérations quotidiennes dans un format facile à utiliser. Des rapports personnalisés peuvent être générés à partir d’outils tels que Crystal Reports ou MySQL. Multi-Langues dbcSMARTsoft conçu avec des tables de traduction permettent que tout terme utilisé dans les écrans soit converti vers un langage secondaire. Si une terminologie ou libellée ne vous convient pas, vous avez l’option de substituer pour un autre qui représente mieux votre besoin. Notre logiciel peut-être traduit de l’anglais vers d’autres langages par les utilisateurs. • Cette fonction donne toute l’autonomie aux utilisateurs de travailler dans la langue de leur choix et d’éliminer les barrières linguistiques en imprimant les documents officiels dans la langue respective de chaque client/fournisseur. • Quoique nous n’offrons pas un service de traduction, nous avons fait en sorte que vous êtes habileté à traduire et ajuster les libellés et messages pour mieux représenter votre. Courtage Grâce à la coordination des contrats d’achats et des ventes, le module de courtage permet l’enregistrement de l’acheteur, du volume et/ou des chargements, des prix, des dates de livraison, des modalités contractuelles, des frais de courtage ainsi qu’une distribution par agent. Les contrats peuvent ensuite être imprimés séparément pour l’acheteur, le vendeur et un exemplaire pour vos dossiers. La facturation des frais de courtage est un processus par lot automatisé en fonction des dates de fin de livraison des contrats. Des rapports et requêtes s’ajoutent à l’application. Les comptes clients, le grand livre et l’analyse des ventes sont mises à jour en temps réel au moment de la facturation. Services Professionnels — Implantation et Formation Notre groupe de services professionnels peut vous assister dans la planification et faciliter l’installation du logiciel. Le groupe opérationnel est constitué d’un gestionnaire de projet et de votre représentant des ventes régional. Les activités du projet sont suivies par un membre de l’équipe des services professionnels assistés au besoin par des experts de différentes spécialités, tel que: • Gestionnaire de produit • Consultants • Gestionnaire de base de données • Analystes-programmeurs • Représentants du Service technique L’équipe d’experts de dbcSMARTsoftware vous aidera à rentabiliser de votre investissement via une planification de projet, la mise en œuvre de la solution, les conversions de données provenant des systèmes existants et l’élaboration de procédures commerciales et opérationnelles. Nous avons des installations dans plus de 15 pays et nous fournissons un horaire de support étendu sur plusieurs fuseaux horaires pour satisfaire les besoins de nos clients internationaux. Notre équipe est disponible par téléphone, par web interactif, et sur place en fonction de votre budget et échéancier. Nos centres de service à la clientèle vous permettent de communiquer avec des ressources spécialement entrainées qui sauront répondre à vos demandes de soutien et questions efficacement et promptement. Un service de consultation et de formation pour les nouveaux employés des sites déjà installés est disponible lorsque cela est nécessaire à un coût supplémentaire. “dbcSMARTsoft vous est livré avec un éventail de complet de plus de 250 rapports faciles d’utilisation, spécialement conçus pour l’industrie agroalimentaire. ” “dbcSMARTsoft conçu avec des tables de traduction permettent que tout terme utilisé dans les écrans soit converti vers un langage secondaire. ” Structure par tables de la base de données pour s'adapter aux besoins de votre entreprise IndustryCoverage Meilleures pratiques d’affaires adaptées pour les entreprises agroalimentaires La réduction des risques en temps réel grâce à la position et les opérations de couverture Une solution complète de gestion des matières premières avec un design efficace Intégration des balances électroniques et des tests d'humidité avec piste d'audit et de sécurité 7
  7. 7. Évaluation des Inventaires La valeur des stocks nécessite des calculs complexes qui impliquent des remises/ primes basées sur les facteurs de grade, charges à payer, tarification multiple et l’attribution des contrats ainsi que de nombreux autres facteurs. Unique dans le domaine, l’application d’évaluation de la valeur de l’inventaire répond aux exigences du marché des céréales, des matières premières et des ingrédients. Intégrés en un seul module logiciel, des méthodes variées d’évaluation des coûtants telles que PEPS (FIFO), moyenne pondérée, coûts standards et actuels par lots sont prises en charge. Les activités telles que les réceptions, les ventes, les ajustements, les transferts d’inventaire, l’utilisation en production et les décomptes physiques génèrent des mouvements d’inventaire qui mettent à jour les soldes pour chacune de ces catégories. De nouveaux soldes d’ouverture et de fermeture sont ainsi créés pour chaque journée afin, qu’au Grand Livre, des analyses journalières soient possible. L’utilisateur peut interroger le détail de toutes ces transactions, et effectuer un forage vers les pesées individuelles et la source des coûts de l’inventaire à la fois sur site interne et hors site. Un sous-menu de programme est inclus pour les « décomptes physiques d’inventaire » contenant la génération de listes pour effectuer le décompte, la saisie des quantités comptées et l’application des variances au Grand Livre. Nous offrons un module d’inventaire complet avec les quantités et les coûts. Nous l’avons identifié « Évaluation de l’inventaire » pour le différencier du module de Gestion de la position de risque qui ne comprend que les quantités. Les commodités/produits peuvent être identifiés pour un suivi de la valeur d’inventaire, de la position de risque, les deux ou aucuns. Analyse des Ventes et des Commissions Une partie importante des opérations de toute organisation est la capacité d’analyser le rendement des produits, de la clientèle, des représentants des ventes et courtiers par groupe de produits ou variétés. En outre, les rapports sur la commercialisation et les ventes permettent à la direction d’identifier les meilleures performances dans leur organisation. Les fonctionnalités supplémentaires: • Analyser commandes, contrats, règlements, les factures et les dates • Suivi précis des coûts d’achats des fournisseurs ou provenant des sites d’entreposage externe • Capturer les détails au niveau des transactions avec des forages vers la source • Les ventes en devise étrangère peuvent être converties en devise de base • Rapport sur les commissions par représentants, clients et factures Comme un iceberg, une grande partie de l’analyse des ventes se retrouve sous la surface, cachée à la vue de l’observateur. Les transactions de vente, qui forment le noyau de l’application, sont extraites des règlements de vente et de la gestion des commandes clients. Si l’évaluation de l’inventaire est activée, les enregistrements intègrent complémentairement les données sur les coûts et profits. Le système effectue une série de calculs complexes afin d’obtenir les informations sur les coûts d’achats et comptes de courus provenant des contrats liés à des expéditions directes. Les transactions de ventes peuvent être sélectionnées en utilisant un moteur de recherche et les coûts peuvent être ajustés si nécessaire pour tenir compte des coûts imprévus. Une gamme complète de requêtes et de rapports, fondés sur des critères sélectionnés présentent les informations sur les ventes, les coûts et profits dans un format pertinent à l’utilisateur. La gestion des commandes de ventes est intégrée à un grand nombre de modules, incluant: • Évaluation des Inventaires • Analyse des Ventes • Traitement des Commandes de Ventes • Gestion des Commissions • Traitement des Bons d’Achat • Tarification et Escomptes • Position de Risque • Gestion du Crédit • Traitement des Contrats de Vente • Saisie des Bons de Pesée “Le système effectue une série de calculs complexes afin d’obtenir les informations sur les coûts d’achats et comptes de courus provenant des contrats liés à des expéditions directes. ” “Les activités telles que les réceptions, les ventes, les ajustements, les transferts d’inventaire, l’utilisation en production et les décomptes physiques génèrent des mouvements d’inventaire qui mettent à jour les soldes pour chacune de ces catégories. ” 8
  8. 8. Bons d’Achat dbcSMARTsoftware offre un module complet pour la gestion des commandes et réceptions des bons d’achat pour une utilisation dans tous les segments du marché de l’agroalimentaire et de l’agro- industrie. Des bons d’achat peuvent être enregistrés pour les produits à être expédiés vers des emplacements multiples de la société ou des emplacements hors site. Les articles, soient inventoriés ou non stockés peuvent être commandés. Les informations sur les prix peuvent être récupérées et affichées à partir d’un bon d’achat précédent. Des commentaires peuvent être associés à un produit et apparaîtront automatiquement lorsque ce produit est sélectionné sur une commande. Les commentaires des utilisateurs peuvent également être saisis. Des commentaires standards associés à toutes les commandes, quelle que soit le produit sont également disponibles. Des frais divers ainsi que des frais courus à payer tels que le transport peuvent être saisis. Ces coûts supplémentaires peuvent être distribués manuellement ou automatiquement basés sur la valeur en % des produits ou encore en fonction du poids. Les rabais pour les articles peuvent être individuels ou basés sur le total de la commande. L’inventaire est mis à jour au moment de saisir la réception de la commande. Si un bon d’achat est partiellement reçu, un reliquat (back-order) peut optionnellement être créé. Les commandes peuvent être renversées si enregistrées incorrectement. La transaction de réception ajustera les courus à payer pour les produits ainsi que pour les frais indirects encourus. Ceux- ci peuvent être jumelés aux factures des fournisseurs, générant ainsi un compte à payer et les distributions au grand livre. Commande de Ventes (C.D.V.) — Un module complet pour la saisie des commandes et la facturation Moulée • Pré mixe • Éthanol • Biodiesel • Vente Détail • Sous Produits • Produits Chimiques • Farine • Drèche • Quincaillerie • Fabrication • Distribution • Opération Point de Vente Le module des CDV permet que multiples produits soient expédiés à partir d’emplacements différents et permet aussi l’application des commandes clients contre les contrats existants pour en obtenir les prix et en réduire le solde. La tarification peut également être obtenue à partir du module de tarification, expliqué plus en détail ci-dessous. D’autres fonctions utiles comprennent l’emballage au point de vente, des escomptes par ligne de détail ou des escomptes de volume, des commentaires automatiques et manuels, ainsi que des instructions et des directives d’expédition. En option, les reliquats (back-order) peuvent être créés automatiquement pour les marchandises/ produits sélectionnés. Une fois la commande créée, elle peut être récupérée pour permettre l’enregistrement des quantités expédiées, ce qui a pour effet de générer une facture. On notera en particulier la possibilité de lier les commandes de vente par l’entremise des pesées à un ordre de livraison. Ces commandes nécessitent qu’un contrat de vente soit spécifié sur l’ordre de livraison. Les renseignements sur les pesées sont automatiquement transmis à l’ordre de livraison et le solde du contrat de vente est réduit. Les connaissements peuvent être automatiquement créés et les quantités expédiées mettent à jour la facture. Les factures peuvent aussi être saisies directement dans le système, sans la nécessité de créer une commande au préalable. Ce type d’entrée est particulièrement utile aux entreprises de vente au détail/Point de Vente. La mise à jour automatique des factures réduit les inventaires et crée des transactions pour: • Les comptes clients • Le grand livre • La position de risque et l’inventaire physique Quoique les notes de crédit puissent être saisies manuellement, nous avons également inclus un programme de « Renversement de Facture » pour une plus grande efficacité. Le programme renverse la facture ainsi que toutes les transactions qui y sont associées automatiquement. Les factures peuvent aussi être réparties dans les mêmes proportions que la distribution de la commande de vente. Un assortiment de rapports et de requêtes par produit, représentant des ventes, clients, numéro de commande, avec et sans analyse de la rentabilité sont disponible dans des formats d’affichage qui sont pertinent aux utilisateurs. Tarification Le but du module de tarification est de fournir les prix automatiquement lors du traitement des commandes de ventes, basées sur une foule de facteurs différents. Le programme de tarification identifiera en ordre, basé sur la configuration du produit, si un contrat de vente existe pour le produit et insérera le prix dans la commande automatiquement. Si aucun contrat n’existe, il passera aux listes de prix promotionnel et finalement aux listes de prix standard. “Des bons d’achat peuvent être enregistrés pour les produits à être expédiés vers des emplacements multiples de la société ou des emplacements hors site. ” “Le but du module de tarification est de fournir les prix automatiquement lors du traitement des commandes de vente, basée sur une foule de facteurs différents. ” 9
  9. 9. Les produits peuvent être marqués pour la tarification ou non. Si la tarification est requise, alors les prix peuvent être saisis manuellement ou automatiquement à partir des valeurs des coûts des produits. À la création d’une feuille de travail pour la mise à jour des prix, les produits identifiés pour une tarification manuelle auront leurs prix copiés à partir de la liste de prix existante tandis que la tarification automatique ajoutera une marge en pourcentage ou en valeur au coutant du produit. La sélection du type de coutant à utiliser est laissée à la discrétion de l’utilisateur produit par produit. • Analyse des transactions, les postes et sous-postes peuvent être analysés en montant, quantité et taux par unité de mesure • Capacité d’auditer toutes les imputations comptables à la source transactionnelle et de voir les documents pertinents à l’aide des options de forage Les soldes des postes et les relations de sommation sont à la base de la génération des rapports et états financiers. Ils comprennent, mais ne sont pas limités à: les bilans, les états des résultats pour l’année en cours et comparatifs avec l’année précédente ainsi que des rapports budgétaires comparatifs avec variances en pourcentage et montant. Tous ces rapports sont disponibles pour chacune des périodes comptables. Pour vous assister dans le processus de configuration du Grand Livre, des programmes pour la copie/suppression en masse des postes comptables sont fournis pour créer automatiquement des nouvelles chartes comptables ainsi que les relations de sommation pour plusieurs centres de coût/profit. Les données budgétaires et les modèles peuvent également être copiés et ajustés. Les journaux sources et les lots de transactions sont définis par l’utilisateur. dbcSMARTsoft vous est livré avec un module éprouvé et flexible de comptabilité financière combiné à des analyses et requêtes simplifiées qui sera en mesure de rencontrer vos besoins en matière de gestion des Comptes Fournisseurs, Comptes Clients et Grand Livre. Systèmes Financiers Externes : Pour les clients qui utilisent déjà un autre système de comptabilité financière, dbcSMARTsoft interagi avec les systèmes les plus populaires sur le marché tels que Microsoft Dynamics GP, SAP, Oracle et plus encore. “Le Grand Livre a été conçu sur un modèle multi entreprise/division/ département avec une seule « base » monétaire, l’intégration de dbcSMARTsoft permet plusieurs centres de coûts ou de profit chacun avec son propre plan comptable. ” Types de coutant: coût standard actuel, coûts de remplacement de l’inventaire ou standard. Les deux coûts de remplacement sont obtenus en effectuant un « cumul des coûts de l’inventaire » qui additionne les coûts des ingrédients des formules et des nomenclatures d’emballage en utilisant les coûts de l’inventaire et des ingrédients/sous-produits. Les listes de prix temporaires deviendront actives dans le système à la date sélectionnée, cette même date sera aussi utilisée comme date d’expiration de la liste de prix précédente. Grand Livre et Rapports Financiers Le Grand Livre a été conçu sur un modèle multi entreprise/division/département avec une seule « base » monétaire, l’intégration de dbcSMARTsoft permet plusieurs centres de coûts ou de profit chacun avec son propre plan comptable. Les transactions sont capturées en dollars et en unités, avec un maximum de 13 périodes comptables définies par l’utilisateur pour l’année courante, l’année précédente, les budgets et les modèles. La sécurité pour ces données névralgiques est assurée par utilisateur, Centre de Coûts ainsi que par restriction à certaines tâches et activités. • Hiérarchie flexible des postes comptables • Des postes de sommation sont définis par l’utilisateur et mis à jour en temps réel en synchronisation avec l’imputation des transactions sur les comptes • Gains et Pertes sur échange, réalisés ou non pour les activités liées aux Comptes Clients et Comptes Fournisseurs • Mises à jour en temps réel à partir des sous-auxiliaires donc des informations financières à jour à tout moment 10
  10. 10. Les mises à jour des lots peuvent être identifiées pour un traitement en mode différé ou en temps réel afin de donner aux gestionnaires toutes les latitudes sur les contrôles des éléments financiers. Les transactions saisies manuellement ou automatiquement reçues par des processus (règlement achat) peuvent être retenues dans des lots spécifiques aux fins de revue, imprimée et ensuite reportée. Optionnellement, il est possible de spécifier la mise à jour automatique après le traitement des règlements, y compris la mise à jour instantanée des totaux de sommation. Toutes les transactions au sein d’un journal doivent balancer et peuvent inclure: • Les transactions automatiquement créées à partir d’autres processus • Transactions manuelles et renversement des courus • Entrées de journal standard, en pourcentage fixe et variable • Les écritures hâtives et tardives sont autorisées Un programme distinct de traitement de fin d’année génère les transactions à l’exercice précédent et transpose automatiquement le solde reporté des montants pour revenus de début de l’année et les comptes de bilan dans l’année en cours. En plus des rapports traditionnels de transaction par période, le système inclut aussi trois rapports pour l’analyse des transactions, l’analyse des comptes et l’analyse des sous- comptes. Une requête sur les transactions des comptes offre aux utilisateurs un accès facile aux données des transactions. Les forages sont largement utilisés pour permettre à l’utilisateur de visualiser en détail sous-jacent avec un clic de souris. Comptes Fournisseurs Le module des Comptes à payer a été conçu pour accommoder une configuration multi entreprise ainsi que multi devise. L’utilisateur pourra décider, par Emplacement, s’il fera usage des programmes internes de gestion des comptes fournisseurs ou s’il exportera les transactions vers un système corporatif centralisé. L’aspect intégré permet à l’utilisateur de choisir encore une fois, par emplacement, si les paiements sont à effectuer à partir du processus de règlement/jumelage des courus ou via les programmes des comptes à payer. En toutes circonstances la distribution complète vers le G/L accompagne la transaction. Les factures non liées aux opérations commerciales peuvent aussi être saisies. • Un seul module sert aux paiements des transactions de grain et pour les comptes fournisseurs • Des modes de paiement différents pour différents types de réception (Camion vs Rail par exemple) • Mise à jour en temps réel des Avances sur Achat, Règlement des Contrats et Jumelage des Courus sans avoir à importer des données • Utiliser un formulaire unique de chèque pour imprimer le détail du paiement et liste les factures des comptes fournisseurs • Un accès aux données en étant capable de forer vers les avances sur matières premières et les règlements finaux, les mémos débit/crédit ainsi que d’autres documents source de courus à payer Que les factures soient automatiquement reçues de dbcSMARTsoft, importées d’un tiers système ou enregistrées manuellement, elles peuvent être assemblées dans des listes de paiement proposé: hebdomadaires, bihebdomadaire, camion, train, par exemple. Ces listes peuvent être imprimées, éditées si désiré, puis soumises pour le traitement des paiements. Les chèques peuvent être imprimés sur des imprimantes d’alimentation par traction ou lasers, réimprimés, annulés si désirés, puis réconciliés à travers les programmes de saisie des chèques encaissés. Une vaste gamme de journaux, registres, rapports et requêtes viennent appuyer le module. Comptes Clients Le module des Comptes à recevoir a été conçu pour accommoder une configuration multi entreprise ainsi que multi devise. L’utilisateur pourra décider s’il fera usage des programmes internes de gestion des comptes clients ou s’il continuera d’exporter les transactions vers un système corporatif centralisé. Si le module financier intégré de dbcSMARTsoft est utilisé, les avances sur les ventes, les annulations d’avance, les règlements finaux, renversements, mémos de débit/ crédit (envoyé aux CAR), les factures de fin de mois pour entreposage/séchage, les factures des commandes de ventes sont mises à jour en temps réel, avec la distribution au grand livre. • Les états de compte client peuvent être imprimés • Forage pour afficher les données des documents de source • Réduction du risque avec des partenaires commerciaux en raison de la vérification de crédit et de contrats Les paiements reçus peuvent être appliqués à des factures spécifiques ou enregistrés sur le compte. Les comptes à “Si le module financier intégré de dbcSMARTsoft est utilisé, les avances sur les ventes, les annulations d’avance, les règlements finaux, renversements, mémos de débit/ crédit (envoyé aux CAR), les factures de fin de mois pour entreposage/séchage, les factures des commandes de ventes sont mises à jour en temps réel, avec la distribution au grand livre. ” “L’aspect intégré permet à l’utilisateur de choisir encore une fois, par emplacement, si les paiements sont à effectuer à partir du processus de règlement/jumelage des courus ou via les programmes des comptes à payer. ” “dbcSMARTsoft offre la possibilité d’appliquer automatiquement la note de crédit sur un règlement futur. ” 11
  11. 11. compte sont reçus à partir des comptes fournisseurs. Des ajustements peuvent être faits et être appliqués sur les paiements de comptes ou pour enregistrer d’autres opérations telles que des intérêts ou pour des radiations de comptes. Les encaissements et ajustements peuvent être renversés et corrigés. Des intérêts peuvent être calculés sur les comptes en souffrance. Les clients peuvent être placés en retenue de crédit ou avoir une limite de crédit. Des rapports de crédit sont disponibles. L’utilisateur peut demander la fenêtre du crédit depuis l’entrée des contrats et des commandes clients. Un large éventail de journaux, rapports, requêtes et forages viennent supporter le module. Notes de débit et de crédit La différenciation entre un débit et une note de crédit est identifiée par le signe du montant saisi. Si le signe est négatif, on obtient une note de crédit. Si le signe est positif, une note de débit est produite. Une note de débit constitue une charge à un client qui n’est pas représentée par une facture de vente/règlement. Des options sont disponibles pour permettre l’application de la charge à un règlement futur. La note de débit peut également être imprimée telle une facture, et imputer soit les CAP ou les CAR. Une note de crédit est un document similaire reconnaissant une dette à un fournisseur. dbcSMARTsoft offre la possibilité d’appliquer automatiquement la note de crédit sur un règlement futur. La note de crédit peut également être imprimé avec une imputation soit aux CAR • Banque de grains • Gestion du stockage des marchandises • Gestion des Silos ou CAP, ou imprimés avec un chèque en guise de paiement. Selon les options activées lors de la configuration du module, un processus d’approbation peut être requis, où les notes devront d’abord être approuvés avant d’être traité pour paiement, ou pour une imputation aux CAR ou CAP. Courus à Payer Les Courus à Payer (avant la réception de la facture) ou des coûts non reliés aux pesées (frais de courtage, par exemple), sont entrés et peuvent être identifiés pour être inclus dans le coût des stocks. Ces coûts peuvent être distribués automatiquement au prorata des unités, alloués manuellement ou tout simplement passés à la dépense. Le jumelage des factures pour la régularisation des coûts est plus utile quand la facture du fournisseur contient plusieurs charges de livraisons ou autres services multiples. Une application similaire est conçue pour une utilisation lorsque les fournisseurs vous facturent individuellement pour chaque service Gestion de la Trésorerie SMARTsoft à la capacité de suivre les transactions dans le livre de caisse par le maintien des registres de chèques et de transfert électronique de fonds, les méthodes de paiement ACH et BACS sont supportés. Les utilisateurs peuvent voir leurs besoins en liquidités par devise sur des périodes de temps et peuvent maintenir la réconciliation bancaire sur une base quotidienne par la fonction de rapprochement bancaire. Entièrement intégré avec: • Gestion des Contrats • Facturation des commandes (Achat et Vente) “dbcSMARTsoft offre la possibilité d’entrer des formules/recettes pour la production des mélanges de quantité standard avec de multiples ingrédients. ” Le module de production est conçu pour la fabrication basée sur des Formules. Grâce à notre expérience approfondie, les questions fondamentales ont été correctement traitées; les multiples niveaux de formulation et prémélange, les formules de production et de coûts, les formules basées sur le rendement avec des sous- produits, des séquences de fabrication, un nombre illimité d’instructions de fabrication, des ajustements en valeur et pourcentage aux coûts de fabrication, un cumul des coûts de formulation basé sur les coûts de remplacement au prix du marché des ingrédients 12
  12. 12. • Gestions des coûts • Analyse des ventes • Grand Livre Production & Fabrication Utilisez les fonctions de production pour deux applications spécifiques: 1. Fabrication basée sur des formules [Formule de coûts + Étapes de Fabrication + Emballage + Marge] = Tarification Les produits peuvent avoir de multiples formules, l’une pour évaluer les coûts et une autre pour la production, avec les options pour modifier facilement des formules basées sur les coûts du marché des ingrédients. Les cumuls des coûts de formulation peuvent utiliser deux valeurs: les coûts du marché standard ou encore la valeur des inventaires. Des formules multiniveaux sont nécessaires dans des cas comme un prémélange dans un supplément utilisé dans une formule finale. 2. Transformation des produits (Mélange/broyage) La transformation des produits utilise une série de programmes différents qui ne reposent pas sur des formules prédéfinies. Les ingrédients utilisés et les produits fabriqués peuvent être enregistrés sans avoir recours à des formules. Les coûts de la production peuvent être inclus à l’inventaire et mettre à jour la position de risque. Notre Solution dbcSMARTsoft offre la possibilité d’entrer des formules/recettes pour la production des mélanges de quantité standard avec de multiples ingrédients. Les ingrédients pour les formules peuvent être commodités, d’autres produits ou le résultat d’autres formules. Une formule donne un produit, ainsi que des sous-produits et rebuts. Un produit peut également être emballé dans de multiples formats, pour produire des produits différents. En plus des ingrédients, d’autres coûts tels que les salaires et les frais généraux peuvent être enregistrés avec la formule. Le suivi des lots est pris en charge par le module de production. La logique de production calcule les quantités de chaque lot à produire en scindant les formules. Il calcule également le coût de fabrication des produits en ajoutant les coûts des ingrédients, des emballages et autres coûts, et soustrait la valeur des sous- produits. Le module de fabrication offre des interfaces avec la grande majorité des logiciels de formulation à moindres coûts et les systèmes de gestion en usine. Prévision de Fabrication, Ingrédients et Ventes Les quantités prévues de production peuvent être saisies et récupérées par les utilisateurs afin de permettre un flux d’informations continu entre le bureau et l’usine. Gestion de la demande et prévision des ventes Les utilisateurs sont habilités à saisir les demandes prévues pour les combinaisons périodes/emplacements. Les soldes des contrats existant pour ces périodes sont calculés par rapport à la demande attendue, indiquant le total net. Cette fonctionnalité peut aider les utilisateurs à déterminer la position, les risques et les exigences pour la production, et la commercialisation pour un emplacement pendant une période donnée. La fonction de gestion de la demande et prévision des ventes offre une facilité d’analyse et de calculs sur demande. Entrée Prévisions de Production Emplacement: 1110 – Meunerie A Produit Description Formule Description No. Lots Date Prévue CHICKST1 Début Poussin 1 CS1000 Début poussin 2 1/1/2010 CHICKST2 Début Poussin 2 CS1000 Début poussin 10 2/22/2010 CS1002 CS2 CS1002 Début Poussin – Sac 20kg 4 2/28/2010 Page 1 de 1 13
  13. 13. Conformité avec normes RFS2 Des changements au sein de l’EPA concernant les lignes directrices des numéros d’identification pour les biocarburants renouvelables ont créé le besoin d’une nouvelle série de programmes. Ce nouveau module permet de réduire la quantité d’informations envoyées à l’EPA, tout en assurant une commercialisation équitable et correcte. Une fois que l’information est confirmée par l’EPA, le commerçant est autorisé à procéder. Options d’interfaces personnalisées Que votre organisation nécessite des informations provenant de compteurs de débit de production de biocarburants ou de tout autre type de fabrication, dbcSMARTsoft à une solution. Notre organisation est fière de la capacité à s’interfacer avec de nombreux systèmes de contrôle et nous nous efforcerons d’intégrer avec tout le matériel de production que votre organisation puisse posséder. Intégration compteurs de débit L’intégration avec les compteurs de débit « Accuload » et « Micromotion » permet de capturer l’information sur le débit et fluidité du processus pour ensuite être interfacé avec les processus de fabrication et de livraison de votre produit. Documentation Les documents des transferts de produits (DTP) sont créés avec les RINs qui ont été transférés afin de pouvoir suivre la vente des biocarburants. Les RIN peuvent également être retirés de la circulation au moyen de codes de raison approuvés par l’agence. Rencontre toutes les exigences de l’agence américaine « E.P.A. » Le logiciel est conforme aux exigences, la fonctionnalité et les règles, de l’agence Américaine E.P.A., des rapports sont disponibles à la fois pour impression et la transmission électronique de l’information vers cette agence. Historique des numéros d’identification renouvelables (RIN) `Les sociétés américaines en général, du biodiesel de soja et de l’éthanol de maïs, ont bien accueilli la norme révisée de biocarburant renouvelable (RFS2) qui vise à compenser pour 8,25 % de l’essence américaine et les ventes de diesel en 2010. La norme RFS2 est une version actualisée du RFS, une disposition de la loi de 2007 sur la sécurité et l’indépendance des États-Unis en matière énergétique. La nouvelle cible pour le volume total de biocarburant renouvelable dans le pays pour 2010 est de 12.95 milliards de gallons, dont 6.5 milliards doivent provenir de biocarburants cellulosiques et de 1.15 milliard de gallons de biodiesel à partir de biomasse.` Backing Biofuels: RFS2 launched in the USA. Chemical Business Newsbase March 31, 2010 “Notre organisation est fière de la capacité à s’interfacer avec de nombreux systèmes de contrôle et nous nous efforcerons d’intégrer avec tout le matériel de production que votre organisation puisse posséder. ” Le module d’inventaire permet l’enregistrement ou l’importation de toutes les transactions se rapportant à la création et la gestion des biocarburants, les achats, les ventes, la production ou les mélanges de biocarburants. Les opérations peuvent être automatiquement créées par l’intégration à la réception des bons d’achat et les fonctions de facturation des ventes. • Enregistrer et suivre la production des biocarburants • Standard des exigences de déclaration • Réduction des erreurs grâce à l’automatisation 14
  14. 14. Actuellement disponibles: • Balances, humidimètres, Débitmètres • Import des Pesées (Intrant / Extrant / Direct) • Import des contrats (Achat / Vente / Autre) • Import du Carnet d’Adresses (configuration initiale) • Tierce partie, système financier (CAP, CAR, G/L) • Formule de Production et Traitement des Lots de la Meunerie • Import/Export des prix marché des produits • Planificateur de tâche simple et multi stages • Options de langues multiples • Contrôles avancés limites de crédit / Commerciale Contrôle avancé de crédit et gestion du risque Les options standard de nos logiciels offrent la possibilité de fixer des limites de crédit. Avec un autre logiciel financier où les limites de crédit sont modifiées en dehors de notre programme, il est nécessaire d’importer ces transactions afin que les rapports, les mises à jour, le crédit disponible et le contrôle du crédit puissent être automatiquement et précisément calculés. Le contrôle du crédit avancé prend aussi en compte les commandes non facturées et autres transactions pour une précision accrue du risque encouru par votre organisation. Interfaces au sein de dbcSMARTsoft Même si nous offrons des produits standards qui sont livrés avec des caractéristiques spécifiques et des fonctions supérieures à d’autres progiciels, nous offrons également la possibilité d’améliorer votre arsenal de fonctionnalités. Ces améliorations viennent sous la forme d’interfaces de différents types soit matériels, ou logiciel. Interfaces Matérielles Qu’il soit question d’une balance électronique, de testeur d’humidité ou de débitmètre nous avons la solution à vos besoins d’interface. Interfaces logicielles Notre logiciel peut s’interfacer autant avec des programmes en dehors des dbcSMARTsoft qu’au sein de notre propre logiciel pour permettre une flexibilité plus grande à nos clients et un meilleur contrôle sur leurs données. Systèmes financiers Import/Export des Pesées Importation de Contrats Systèmes de production Import Prix du marché Planificateur de Tâches Options de langues multiples Formules et Recettes Visitez notre site Web pour plus d’informations. “Avec un autre logiciel financier où les limites de crédit sont modifiées en dehors de notre programme, il est nécessaire d’importer ces informations afin que les rapports, les mises à jour, le crédit disponible et le contrôle du crédit puissent être automatiquement et précisément calculés. ” Les fonctions décrites et les fonctionnalités supplémentaires ne démontrent qu’une infime partie de ce que nous pouvons ajouter à notre offre standard, y compris les exportations, les importations, les personnalisations et les interfaces. Informez vous auprès de l’un de nos professionnels de la vente pour plus d’informations sur les services spécifiques. 15
  15. 15. SAFE HARBOR: This material is intended to outline our general product offering and direction. It is intended for information purposes only and it is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing decisions. The development, release, and timing of any features or functionality described for OpenLink’s products remains at the sole discretion of OpenLink. All materials provided are the confidential and proprietary materials of OpenLink. Le logo OpenLink est une marque déposée d’OpenLink Financial, LLC. Tous les autres noms commerciaux sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Tous les textes et images © 2011-2012 OpenLink Financial, LLC. Tous droits réservés. SMARTsoft-FS-A4-03(FR) NYA Le groupe agroalimentaire d’OpenLink se spécialise dans le développement de logiciels pour la gestion des commodités, de la commercialisation et de la comptabilité des grains. Avec plus de trois décennies d’expertise dans l’industrie agroalimentaire, l’entreprise est située en banlieue de Toronto, au Canada, un centre névralgique pour l’agriculture, la technologie, et les finances. Notre solution logicielle comprend: la gestion des commodités et des contrats, les bons de pesée, les avances et règlement finaux, la gestion des courus, la logistique et transport, notes de débit/crédit, entreposage, gestion de la position de risques. Sont également inclus, CAR, CAP, G/L, les états financiers, les évaluations des stocks, la production, la gestion des commandes clients, les analyses des ventes, gestion du courtage et des contreparties et des contrats — Produits multiples. Pour plus d’informations sur nos solutions, contactez: OpenLink ASG — Région de Toronto, Canada Suite 224 — 121 Charles St. W. Kitchener, ON N2G 1H6 Canada N2C 1L4 Téléphone: +800 361 2114 Télécopieur: +519 893 8761 OpenLink ASG — Bureau Régional, London, Canada 347 Sovereign Rd. London, ON Canada N6M 1A6 Téléphone: +519 659 2222 Télécopieur: +519 659 4936 OpenLink ASG — Australasie & EMEA Brisbane, Australie Level 8, 131 Leichhardt St. Spring Hill, QLD 4000 Australie Téléphone: 1800 999 095 (Australie) Téléphone: +61 7 3309 3200 (Int’l) Téléphone: +00 800 762 78763 (GB) Téléphone: +61 402 219 705 (Autres Pays) Télécopieur: +61 07 3839 3900 www.dbcsmartsoftware.com info@dbcsmartsoftware.com OpenLink — Siège Social 1502 RXR Plaza 15th Floor — West Tower Uniondale, NY 11556 Téléphone: +1 516 227 6600 Télécopieur: +1 516 227 1799 www.openlink.com Approvisionnement en grains et autres produits Commercialisation Entreposage Production Vente et Distribution Logistique et Transport Comptabilité Gestion du Risque pour ces marchés et des industries Les produits agricoles Fertilisant et protection des cultures Moulée Commodités Aliments et boissons Produits chimiques, polymères et de carburant Biocarburants Solutions pour la chaîne de valeur agroalimentaire mondiale

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