1.
Treinamento de MS Project 2013
Aulas: 1, 2, 3 e 4 (carga horária 4h)
Autor: Cleber Costa Gomes
E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com
Introdução ao MS Project 20131
Módulo I

2.
Roteiro da Aula
 Histórico sobre Gestão de Projetos
 Órgãos que tratam Gestão de Projetos
 Conceito de Projeto
 Fases de um Projeto
 Triângulo de um Projeto
 Gerência de Projetos
 Exemplo de Projeto sem Gestão
 Uso prático de uma Metodologia
 Introdução ao MS Project
 Guia Arquivo
 Resolução de Exercício
 Agradecimento
2 Introdução ao MS Project 2013

3.
Histórico sobre Gestão de Projetos
 Diagrama de Gantt (por volta de 1910)
 Henry Laurence Gantt desenvolveu o chamado cronograma ou
diagrama de barras
 CPM (Critical Path Method – década de 1950)
 Desenvolvido pela Empresa DuPont para planejamento e
controle de Projetos
 PERT (Program Evaluation and Review Technique - década de
1950)
 Desenvolvido pela Marinha Americana para execução do Projeto
Polaris
 PMBOK V1 em 1996 (Project Management Body of Knowledge)
 Desenvolvido pelo PMI – Project Manager Institute
3 Introdução ao MS Project 2013

4.
Órgãos que tratam Gestão de Projetos
 PMI (Project Manager Institute)
 Sede Pensilvânia (EUA)
 Desde 1996 a cada 4 anos publica uma versão do PMBOK
 1996 PMBOK V1
 2000 PMBOK V2
 2004 PMBOK V3
 2008 PMBOK V4
 Última versão publicada em dezembro de 2012 PMBOK V5
 IPMA (International Project Management Association)
 Sede na Suiça
 ICB (IPMA Competence Baseline)
 OGC (Office Government Commerce)
 Sede no Reino Unido
 PRINCE (PRojects IN Controlled Environments)
 Voltado para setor público
4 Introdução ao MS Project 2013

5.
Conceito de Projeto
 Projeto
 Empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto
ou serviço único (PMI).
 Gerência de Projetos
 Aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para
projetar atividades que visem atingir as necessidades de
negócio de uma instituição. A gerência de projeto é consumada
através do uso de processos: iniciação, planejamento,
execução, controle e encerramento. O time do projeto cuida do
trabalho do projeto que envolve tipicamente:
 Identificação e priorização de necessidades;
 Demandas concorrentes para: escopo, prazo, custo, risco e
qualidade;
 Diferentes necessidades e expectativas das partes envolvidas
(stakeholders).
5 Introdução ao MS Project 2013

6.
Fases de um Projeto (ciclo de vida)
 Iniciação: nessa fase o projeto é uma ideia, onde a negociação do
Projeto acontece.
 Planejamento: fase de elaboração do plano do projeto, da
verificação da disponibilidade dos recursos e de agendamentos.
Esta fase acaba quando existem tarefas definidas, recursos
alocados para cada tarefa e o prazo e os custos são viáveis.
 Execução/Controle: esta é a fase de operacionalização e
acompanhamento do Projeto. O cronograma deve ser conferido, os
recursos devem ser avisados de suas tarefas e os atrasos (desvios
de planejamento) na execução das tarefas deverão ser
gerenciados (tratados e/ou replanejados se for o caso).
 Encerramento: nessa fase, o custo, o prazo e o objetivos do
projeto são comparados com os resultados alcançados.
6 Introdução ao MS Project 2013

7.
Fases de um Projeto (ciclo de vida)
7
Execução/ControleEncerramento
PlanejamentoIniciação
Replanejamento
Introdução ao MS Project 2013

8.
Triângulo de um Projeto
 Prazo: O prazo é uma data estimada para o
término do projeto e depende da duração e
sequência de execução das tarefas. Observar
que esforço e prazo são elementos distintos.
 Custo: O custo do Projeto depende dos
recursos associados às tarefas.
 Objetivo: É o resultado final a ser alcançado
para que o projeto seja considerado um
sucesso.
8 Introdução ao MS Project 2013

9.
Gerência de Projetos
 Áreas de conhecimento da Gerência de Projetos
(PMBOK v5)
 1) Gerência de Integração do Projeto
 2) Gerência do Escopo do Projeto
 3) Gerência do Tempo do Projeto
 4) Gerência do Custo do Projeto
 5) Gerência da Qualidade do Projeto
 6) Gerência dos Recursos Humanos do Projeto
 7) Gerência das Comunicações do Projeto
 8) Gerência dos Riscos do Projeto
 9) Gerência das Aquisições do Projeto
 10) Gerência das Partes Interessadas do Projeto
9 Introdução ao MS Project 2013

10.
Gerência de Projetos em ações
 1) Gerência de Integração do Projeto
 Gerenciamento Integrado do Projeto
 2) Gerência do Escopo do Projeto
 O que precisa ser feito?
 3) Gerência do Tempo do Projeto
 Em quanto tempo precisa ser feito?
 4) Gerência do Custo do Projeto
 Quais os custos envolvidos? Como conseguir os
recursos necessários?
 5) Gerência da Qualidade do Projeto
 Os resultados estão sendo alcançados?
10 Introdução ao MS Project 2013

11.
Gerência de Projetos em ações
 6) Gerência dos Recursos Humanos do Projeto
 Como o pessoal envolvidos será gerenciado?
 7) Gerência das Comunicações do Projeto
 Como iremos nos comunicar? Como podemos colaborar para
trabalhar conjuntamente?
 8) Gerência dos Riscos do Projeto
 Vale a pena fazer? Como se preparar caso aconteçam
problemas?
 9) Gerência das Aquisições do Projeto
 Como conseguir o que precisamos?
 10) Gerência das Partes Interessadas do Projeto
 Como conseguir o apoio e diminuir a resistência?
11 Introdução ao MS Project 2013

12.
Exemplo de Projeto sem Gestão
12 Introdução ao MS Project 2013

13.
Uso prático de uma Metodologia
13
 Exemplo de Busca de um Número Inteiro com e sem
Metodologia
 Sem Metodologia
 0 – 1024
 Melhor performance 1
 Pior pode ser superior a 1024
 Com Metodologia
 0 – 1024
 Melhor performance 1
 Pior não será superior a 9
 0 – 2048
 Melhor performance 1
 Pior pode ser superior a 10
 ...
Introdução ao MS Project 2013

14.
Introdução ao MS Project
 O Microsoft Project é um aplicativo que tem por
finalidade o apoio ao gerenciamento de projetos.
 Itens fundamentais para realização de um projeto:
 Objetivo: propósito do projeto ou também chamado
Escopo.
 Tarefas: atividades necessárias para que o objetivo
seja alcançado (forma de divisão do escopo do
projeto).
 Recursos: são as pessoas, equipamentos ou
materiais que tornam possível a execução das tarefas
de um projeto.
14 Introdução ao MS Project 2013

15.
Iniciando o MS Project
 Abrindo o MS Project
 A tela inicial
 Barra de Menus
 Barras de Ferramentas
 Janela de Projeto
 Janela de Ajuda
 O Sistema de Ajuda
 Guia Arquivo
15 Introdução ao MS Project 2013

16.
Guia Arquivo
 Abrir
 Fechar
 Salvar
 Salvar Como
 Imprimir
 Opções
16 Introdução ao MS Project 2013

17.
Resolução de Exercício
17
1) Criar um projeto qualquer que atenda aos
requisitos abaixo:
a) Tenha pelo menos 10 tarefas
b) Data de início do Projeto: 27/03/2017
c) Salvar arquivo com nome: “Resolução de
Exercício – aula 04.mpp”
Introdução ao MS Project 2013

18.
Agradecimento
“O planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai
acontecer. O planejamento é um instrumento para raciocinar
agora, sobre que trabalhos e ações serão necessários hoje,
para merecermos um futuro. O produto final do planejamento
não é a informação: é sempre o trabalho.”
Peter Drucker
Dúvidas?
 Instrutor: Cleber Costa Gomes
 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/clebercostagomes
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