Un breve estratto dal nostro corso "Il management per obiettivi e progetti"

1. IL MANAGEMENT
PER OBIETTIVI E
PROGETTI
COMITES srl
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2. Una definizione di PROGETTO
INSIEME DI ATTIVITA’, COMPLESSE ED
INTERRELATE, AVENTI COME FINE UN
OBIETTIVO BEN DEFINITO,
RAGGIUNGIBILE ATTRAVERSO SFORZI
SINERGICI E COORDINATI, ENTRO UN
TEMPO PREDETERMINATO E CON UN
PRECISO AMMONTARE DI RISORSE
(UMANE, FINANZIARIE, STRUTTURALI,
CONOSCITIVE, ECC..)

3. Una definizione di PROJECT MANAGEMENT
SISTEMA GESTIONALE ORIENTATO AI
RISULTATI:
Gestione sistemica di un progetto, unico
e di durata determinata, rivolto al
raggiungimento di un obiettivo chiaro e
predefinito mediante un processo
continuo di pianificazione e controllo di
risorse differenziate e con vincoli
interdipendenti di:
di:
COSTI-TEMPI-
COSTI-TEMPI-QUALITÀ

4. Quando utilizzare la gestione per progetti
Fornitura di prodotti o servizi:
Innovazione di prodotto/processo
(progettazione e sviluppo di nuovi
prodotti e servizi)
Personalizzazione
Interventi di costruzione e/o
manutenzione di edifici, impianti e
PROJECT infrastrutture
Cambiamento strategico
MANAGEMENT ed organizzativo gestionale
o gestione di attività organizzative
complesse
Progetti di sistemi informativi
Progetti di ricerca e sviluppo

5. Gli elementi di sviluppo di un PROGETTO
DEFINIZIONE
OBIETTIVI E
RISULTATI
ATTESI
PIANIFICAZIONE
ANALISI DI
FATTIBILITA’ PROGETTO
MONITORAGGI SVILUPPO
O E VERIFICA
FINALE
DATI E
INDICATORI
RISULTATI ATTESI

6. L’ANALISI DI FATTIBILITA’
Siamo in grado di realizzare
FATTIBILITA’ PROGETTUALE il progetto?
Le risorse economiche e finanziarie
FATTIBILITA’ ECONOMICO sono sufficienti e disponibili?
FINANZIARIA
Le eventuali tecnologie da impiegare
FATTIBILITA’ TECNOLOGICA sono disponibili ed adeguate?
Le competenze e le risorse produttive
FATTIBILITA’ PRODUTTIVA sono adeguate? Le condizioni di
realizzazione del progetto
sono appropriate alle risorse
individuate?

7. L’ANALISI DEL FABBISOGNO DI UN PROGETTO
Il bisogno di RISULTATI
La garanzia dei risultati richiesti dal cliente e/o dal
cliente/committente finale
Il bisogno di RISORSE
La quantificazione delle risorse necessarie
Il bisogno di COMPETENZE
Le competenze possedute e quelle necessarie
Il bisogno di CONTROLLI E VERIFICHE
Le modalità, condizioni e necessità legate ai controlli ed
alle verifiche da realizzare

8. La gestione per Obiettivi

9. LE CARATTERISTICHE DELL’OBIETTIVO
S SPECIFICO
M MISURABILE
A ATTENDIBILE
R RAGGIUNGIBILE
T TEMPIFICATO

10. BALANCE SCORECARD: le 4 prospettive
Prospettiva economico finanziaria: riguarda gli OBIETTIVI economico
e finanziari
-obiettivi economici
-obiettivi finanziari
Prospettiva del cliente: raccoglie gli OBIETTIVI che riguardano
il cliente/mercato
- obiettivi legati al mercato
- obiettivi legati al cliente
- obiettivi legati alla concorrenza
Prospettiva organizzativa: raccoglie gli OBIETTIVI che si riferiscono
all’organizzazione e al suo funzionamento
- obiettivi legati al funzionamento organizzativo
- obiettivi legati ai costi
- obiettivi legati alle risorse umane
Prospettiva produttiva: riguarda gli OBIETTIVI legati ai processi
produttivi
- obiettivi legati alla produttività
- obiettivi legati ai costi
- obiettivi legati ai tempi

11. Il processo di GESTIONE OBIETTIVI
FASE 1
Analisi dello scenario ed individuazione dei
Fattori Critici di Successo
FASE 2
Definizione della strategia: Missione, Visione,
Politica e Piano Strategico
FASE 3
Piano Pluriennale, ed Obiettivi Strategici
FASE 4
Piano Annuale, Obiettivi operativi
ed Indicatori prioritari
FASE 5
Gestione e Monitoraggio degli Indicatori

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