Este documento discute as ações para garantir a sustentabilidade e continuidade da implantação do Repositório Institucional da Universidade Federal de Lavras (RIUFLA). As principais barreiras identificadas foram o excesso de atividades administrativas, dúvidas sobre direitos autorais e falta de conhecimento sobre as vantagens do acesso aberto. O documento propõe uma reestruturação da política institucional de informação, um plano de divulgação e sensibilização dos pesquisadores, e acompanhamento e apoio contínu

1. AÇÕES DE CONTINUIDADE E SUSTENTABILIDADE DA
IMPLANTAÇÃO DO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA
UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS (RIUFLA)
Simone A. Medeiros
Universidade Federal de Lavras
Biblioteca Universitária
Patrícia Aparecida Ferreira
Universidade Federal de Lavras
Departamento de Administração e Economia
Nivaldo Oliveira
Universidade Federal de Lavras
Biblioteca Universitária
Eliana José Bernardes
Universidade Federal de Lavras
Biblioteca Universitária

2. INTRODUÇÃO
 Projeto de pesquisa do Mestrado Profissional em Administração
Pública;
Edital de chamada FINEP/PCAL/XBDB;

3. INTRODUÇÃO
Implantação do RIUFLA por meio de projeto piloto – ações de
divulgação nas principais vias de comunicação da instituição e nas
assembleias departamentais;
 barreiras;
 baixo depósitos;
 repensar as ações para contornar as dificuldades enfrentadas na
implantação do RIUFLA.

4. OBJETIVO
Identificar e replanejar ações que garantam a sustentabilidade e
continuidade da implantação do RIUFLA.

5. METODOLOGIA
 pesquisas descritiva;
 método é o estudo de caso;
 coleta de dados: Pesquisa participante.

6. RESULTADOS E DISCUSSÃO
Principais barreiras:
 excesso de atividades administrativas;
 desperdício de tempo;
 dúvidas e dificuldades relacionadas a questões de direitos autorais;
 falta de conhecimento sobre as vantagens do Open Access.

7. RESULTADOS E DISCUSSÃO
Ações para continuidade do RIUFLA recaem sobre as seguintes:
 reestruturação da Política Institucional de Informação (PIIUFLA);
 plano efetivo de divulgação e sensibilização dos pesquisadores;
 acompanhamento, apoio e monitoramento.

8. RESULTADOS E DISCUSSÃO
Ações relacionadas à PIIUFLA:
 obrigatoriedade de depósito;
 reestruturação da equipe técnica;
 alteração dos tipos de documentos.

9. RESULTADOS E DISCUSSÃO
Ações de divulgação e sensibilização:
criação de folders;
cartazes e;
 banners;

10. RESULTADOS E DISCUSSÃO
 comunicados por e-mails e por listas de discussão da
instituição;
 compartilhamento de estatísticas mensais de acesso;
 notícias na página institucional;

11. RESULTADOS E DISCUSSÃO
 redes sociais;

12. RESULTADOS E DISCUSSÃO
 palestras sobre acesso aberto e temas relacionados aos
repositórios institucionais, como direitos autorais, direitos de
propriedade intelectual na era digital;
 realização de treinamentos para os pesquisadores da instituição
para solucionar dúvidas sobre a operacionalização do sistema;

13. RESULTADOS E DISCUSSÃO
 contato direto por telefone com os docentes;
 apresentação do repositório em reuniões dos departamentos,
seminários e conferências;
 identificar comunidades e pessoas “exemplos”, líderes de opinião
na universidade, para que possam colaborar na divulgação do
repositório;

14. RESULTADOS E DISCUSSÃO
 publicar artigos e notícias sobre o repositório em revistas, boletins
e outros meios de comunicação da instituição;
 fazer publicidade dentro e fora da universidade;

15. RESULTADOS E DISCUSSÃO
 integrar o RIUFLA ao projeto de internacionalização da instituição;
 reunir a produção científica institucional no repositório.

16. RESULTADOS E DISCUSSÃO
Ações relacionadas ao acompanhamento, apoio e monitoramento:
 acompanhar a evolução das publicações;
 levantamento da produção científica anual;

17. RESULTADOS E DISCUSSÃO
listagens de publicações não depositadas para envio aos autores;
depósito de monografias e trabalhos de conclusão de curso pelos
departamentos;

18. RESULTADOS E DISCUSSÃO
 incentivos em nível de progressão profissional, a partir da
comprovação do depósito das publicações do interessado na
progressão;
 premiações: oferecer viagem para eventos internacionais para
quem publicar em revistas Qualis 1 e comprovar o depósito das
publicações no RI.

19. CONCLUSÃO
Como estratégia para iniciar a implantação, realizou-se um projeto
piloto em um departamento da instituição, o qual foi uma experiência
positiva, que permitiu compreender não só questões operacionais do
RIUFLA, como também o envolvimento dos pesquisadores. Assim, em
nível menor, de um departamento, foi possível detectar as suas
primeiras limitações e corrigi-las, o que facilitará a aplicação nos outros
departamentos.

20. CONCLUSÃO
Vale destacar que os contornos da maioria dessas ações recaem
sobre a principal limitação de um RI, que constitui na questão da
obrigatoriedade do depósito. Mas, essa obrigatoriedade não pode ser
compreendida apenas pela ótica coercitiva, sendo necessário entender
o comportamento e as atitudes dos pesquisadores em relação à
criação de um RI, pois eles são atores fundamentais na continuidade
dessa estratégia. Com o amadurecimento do RIUFLA, é possível que
as políticas sejam revistas, analisadas e replanejadas para se
adequarem às necessidades da instituição.

21. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
GIL, Antônio Carlos (2010) - Como elaborar projetos de pesquisa. 5ª ed.
São Paulo : Atlas. 184 p. ISBN 978-85-224-582-33.
RODRIGUES, Eloy (2009) - Kit de políticas open access: Repositório de
Acesso Aberto Científico de Portugal. [Em linha]. Disponível em:
<http://projecto.rcaap.pt/index.php?option=com_remository&Itemid=
2&func=startdown&id=97&lang=pt>. [Consult. 20 Ago. 2014].
MEDEIROS, Simone Assis (2013) - Política pública de acesso aberto à
produção científica: o caso do Repositório Institucional da Universidade
Federal de Lavras. Lavras, MG : Universidade Federal de Lavras. 258 p.
Dissertação de mestrado.

22. Obrigada!
O meu inimigo não é o plágio, é a obscuridade (Tim O'Reilly)