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Atelier Start'UP (27.11.12) - Où et comment héberger sa société à moindre frais

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Atelier Start'UP (27.11.12) - Où et comment héberger sa société à moindre frais

  1. 1. Pépinière, incubateur, co-working,… Où et comment héberger votre société à moindre frais Animé  par  :   Amaury  de  Buchet   GreenSpace  Paris,   Résidence  d’entrepreneurs     27.11.2012   Connecting Startups @Connect_Startup
  2. 2. Les différentes solutions d’hébergement 1.  bail commercial 3/6/9 2.  centre d'affaires 3.  bail précaire 4.  sous-location de bureaux 5.  le co-working 6.  incubateurs et pépinières
  3. 3. Comprendre le marché de l’immobilier d’entreprise
  4. 4. Des loyers moyens qui ne baissent pas Auxquels il faut rajouter les services : énergie, multi-techniques, sécurité, mobilité
  5. 5. Quelques données générales d’exploitation •  Coût moyen d’exploitation (source IPD France 2007) : –  Loyers : 437 € / m2 en France, vs 630 € / m2 en GB –  par occupant/poste : 10 012 € en France vs 7 385 € en GB –  Avec des écarts entre 14,5K€ en IdF, 8,7K€ au minimum en France –  Dont plus de 50% pour les loyers, un peu moins pour les services –  A rapporter au salaire chargé de vos employés … •  Ratios surface utile : –  Par occupant : 23m2 à Paris, vs 12m2 à Londres –  Net / brut : 57% en France, vs 82% en GB •  Les solutions temporaires (bureaux équipés et bail précaire) suscitent un intérêt croissant –  puisque 8% des entreprises envisagent cette solution en 2012, 2 fois plus qu’en 2011 (4%) –  Source baromètre BureauxLocaux oct 2012
  6. 6. Centres d’affaires •  ServCorp, Regus, Multiburo, Ateac, …
  7. 7. Centres d’affaires Multiburo" (autres adresses Troca, bd Sébastopol, gare de Lyon, Champs Elysees, Montaigne) 7
  8. 8. Le bail précaire / convention d’occupation dérogatoire •  Dérogation au statut du bail commercial (minimum 9 ans) : http://www.cartonspleins.fr/louer-des-bureaux-pour- moins-de-2-ans-quel-bail-choisir/ •  Comment faire pour sous-louer ses bureaux : http://www.cartonspleins.fr/sous-louer-ses-bureaux-les- regles-et-les-avantages/
  9. 9. Le co-working : une solution économique ? Comparaison pour 4 postes entre un bail commercial ou précaire et une solution de type coworking Hypothèses : •  le prix de référence du quartier : 360 euros HC HT / an, •  X 2 coefficient espaces communs sur une petite surface (salle de réunion / kitchenette / entrée / couloir) •  + (base 35m2) 26 € de charges, 50 € de chauffage, 30 € d’internet / mois •  + services de base (ménage, petites réparations, …) •  + mobilier (bureaux, chaises, rangement) et équipement (ménage, kitchenette, téléphone).
  10. 10. Décaissement au démarrage de l’activité Tarif  HT   Local  vide  Paris  XIe   Bureaux  en  co-­‐working   Hypothèse   Local  de  36m2  avec  un   Pour  un  bureau  fermé  de  standing  de  18m2   loyer  de  1080  €  /  mois  +   avec  package  de  base  (charges,  services,   charges  de  27  €  /  mois     meubles,  animaNon)  à  1080  €  /  mois   Tarif  au  m2  HT  HC  /  an   360  €   720  €   Dépôt  de  garanNe   3  mois  –  3240  €   3  mois  –  3240  €   CauNon   Souvent  si  bail  3/6/9   Non   Avance  loyer   1  mois  –  1080  €   3  mois  –  3240  €   Honoraires  agence   3,5  mois  –  3780  €   0   Avance  sur  charges   2  mois  –  54  €   0   InvesNssements  bureaux  /   1  900  €   0   matériel  (4  postes)   InstallaNon  tel  /  internet   55  €  (3  semaines)   0  (immédiat)   TOTAL   10  109  €  (hors  cauNon)   6  480  €   Différence   -­‐  3  629  €  
  11. 11. Coûts annuels d’exploitation Tarif  HT   Local  vide  Paris  XIe   Bureaux  en  sous-­‐loca@on   Hypothèse   Local  de  36m2  avec  un   Pour  un  bureau  fermé  de  standing  de   loyer  de  1080  €  /  mois  +   18m2  avec  package  de  base  (charges,   charges  de  27  €  /  mois     services,  meubles,  animaNon)  à  1080  €  /   mois   Loyer   12  960  €   12  960  €   Charges  locaNves   324  €   0   Abonnements  et  consommaNons   960  €   0   (eau,  gaz,  électricité,  internet,   téléphone)   Assurances   1000  €   0   AmorNssement  mobilier  +  matériel   950  €   0   Services  de  base  (ne`oyage,  travaux   2  400  €   0   d’entreNen  des  locaux,  maintenance   des  installaNons,  accueil,  sécurité,   courrier,  …)   Forfait  animaNon   0   Inclus   TOTAL   18  594  €  (hors  cauNon)   12  960  €   Différence   -­‐  5  622  €  
  12. 12. Bilan •  Un investissement (en €) au démarrage de l’activité inférieur de 36% •  Des charges annuelles de fonctionnement inférieures de 30% •  Sans compter : –  un niveau de prestations général très supérieur à la moyenne (accès internet, bâtiments, salle de gym, cafeteria équipée, …), –  la présence / les échanges avec les autres entreprises, –  la valeur de l’éco-système, –  la qualité de la localisation, –  les réductions négociées auprès de fournisseurs, … •  Mais une solution qui redevient intéressante pour plus de 5 personnes
  13. 13. Le co-working, une solution en plein essort Toutes les données concernant le coworking sont tirées de Global Coworking survey 2012 (Deskmag) Seulement 21% des espaces de coworking font partie d’un réseau (association, franchise, autre)
  14. 14. Qui sont les coworkers ? 38% des coworkers sont des femmes : 42% en Europe vs 37% en Amérique du Nord
  15. 15. L’espace de coworking typique •  41 postes (occupés à 55% à un instant T) •  Une location pour un poste de travail d’environ : –  mensuelle €350 à Paris (entre €250 et €450), €200 en Europe, $250 aux Etats- Unis, –  et journalière à partir de €10 ou $12.50 •  Un hébergement composé : –  De bureaux équipés : table, chaise, rangements, … –  Des espaces communs équipés : salles de réunion / détente, cafeteria, sanitaires, … –  Des services : internet, climatisation, sécurité d’accès / incendie, café, … •  Une communauté composée : –  d’interactions entre coworkers : principalement casual small talk, la simple présence d’autres travailleurs, partage de compétences et de conseils (plus de 60%), –  d’évènements : principalement d’évènements de networking (repas en commun, …), ateliers (juridiques, …), présentations / sessions d’information (plus de 65%)
  16. 16. Communauté : les interactions
  17. 17. Communauté : les évènements
  18. 18. Quelques espaces de coworking à Paris
  19. 19. Choisir son espace de coworking : le Team La Mutinerie : Eric, Antoine et William van den Broek, Fred et Xavier Soleilles Cowork : Sandrine Benattar, Marie Khayat, Nadine Louchart, Claude et Christine La Cantine : Nathanaël Sorin-Richez, Paul Richardet, … Greenspace : Amaury de Buchet, Vanessa Flizot
  20. 20. Choisir son espace de coworking : le Team (suite) DojoCréa : Frédéric Dembak, John Lewis Lawomatic : Anne Claire Pâris François-Emmanuel Lamellière La Ruche : Charlotte Hochman, Miora Ranaivoarinosy, Elodie Bouchot Community Space : Luc Legay, François Duport
  21. 21. Choisir son espace de coworking : le Team (suite …) Studios Singuliers : Camille Garnier, Sébastien Malcotti, Basil Samson Mais aussi : Le Laptop (Pauline Thomas), La Poussinade (Jonathan Dhiver), Médiavillage (Setareh Farsi) le Labo de l’Edition, et de nombreux espaces dans des agences : Le Tank, Wallace, Chugulu, Af83, …
  22. 22. Incubateurs et pépinières de la ville de Paris Ile de France : 74 incubateurs et pépinières (en janvier 2011), dont 17 sur Paris Intra-Muros pour un total de 9 000 m2 (SHON)!
  23. 23. Incubateurs « académiques »" Blue Factory (ESCP Europe) http://blue-factory.eu/fr/ Paris Biotech http://www.parisbiotech.org/ Sciences Po Entrepreneurs http://sciencespo.fr/entrepreneurs/ http://www.institut-vision.org/ index.php? option=com_content&view=articl e&id=229&Itemid=135&lang=fr Agoranov www.agoranov.com Telecom ParisTech entrepreneurs Novancia http://entrepreneurs.telecom-paristech.fr/ http://www.novancia.fr/- Creez-votre-entreprise- avec-l-.html 23
  24. 24. Autres incubateurs à Paris … Paris Pionnières http://www.parispionnieres.org/ Les Ateliers de Paris http://www.ateliersdeparis.com/ Incubateur du 104 http://www.104.fr/les_espaces/equipements/ l_incubateur.html http://www.neuillylab.com/ Pépinière 27 http://www.pepiniere27.fr/
  25. 25. 25"
  26. 26. Paris Innovation Réunion" Hébergement : 300 € / m2 / an" Animation : 10-12 K€ / an" 26 Source : http://www.flickr.com/photos/48426341@N04/page2/
  27. 27. Paris Innovation Belleville" Hébergement : ??? € / m2 / an" Animation : 10-12 K€ / an" 27"
  28. 28. Paris Innovation Masséna" Hébergement : 280 € / m2 / an" Animation : 10-12 K€ / an" 28"
  29. 29. Paris Innovation Nord-Express" Hébergement : 230 € / m2 / an" Animation : 10-12 K€ / an" 29"
  30. 30. Hébergement : 150 € / poste / mois" Animation : 1000 € / mois" 30"
  31. 31. Paris Innovation Bourse" Hébergement : 450 € / m2 / an" Charges : 500 € / lot / mois" Animation : 10-12 K€ / an" 31
  32. 32. Incubateur Institut de la Vision" Hébergement : ???" Animation : 850 € / mois" 32
  33. 33. Pépinière Paris République (CCIP / SCIEGE Activités) République 770 m² offrant des bureaux de 26 à 84 m² et un open space Tarifs 2010 : •  300 €HT/CC/m²/an pour les bureaux non meublés, •  330 €HT/CC/m²/an pour les bureaux meublés •  et 300 €HT/CC/mois par poste de travail en open space Autre site à Soleillet 33
  34. 34. En conclusion Solu@on   Budget  mini   Nb  de   Commentaire   postes   Bail  commercial   NS   standard,  pas  vraiment  compaNble  avec  une  société  en  créaNon  avec  peu  de   3/6/9   cash  et  de  visibilité   Centre  d’affaires   600  €   1  à  4   très  bien  si  vous  avez  une  acNvité  de  standing  /  a  forte  valeur  ajoutée,   souvent  qui  ne  soit  pas  une  profession  libérale.  Très  cher  sinon  (nbses   opNons  payantes)   Bail  précaire   1400  €   3  à  12   certains  propriétaires  acceptent  de  vous  louer  un  bien  excepNonnellement   pour  une  durée  inférieure  à  23  mois  (pour  des  raisons  de  travaux,  ...).  Parfois   de  très  bons  plans,  généralement  de  bouche  à  oreille,  ou  des  annonces   mélangées  à  d'autres  comme  sur  www.vivastreet.com  Compter  environ  4  à  6   m2  par  personne  +  40  à  50%  pour  les  surfaces  communes  (salle  de  réunion,   entrée,  kitchene`e,  toile`es)  selon  la  surface  totale.     Sous-­‐locaNon  de   900  €   3  à  12   il  existe  de  très  nombreuses  offres  sur  des  sites  comme   bureaux   www.bureauxapartager.com  .  Un  très  bon  rapport  généralement,  mais   a`enNon  aux  frais  auxquels  on  ne  pense  pas,  notamment  les  espaces  /   services  communs  et  l'équipement  /  mobilier.  À  privilégier  si  vous  êtes  plus   de  5   Coworking   350  €   1  à  4   facturaNon  souple  au  poste  de  travail.  Il  en  existe  plus  de  20  sur  Paris,  voir  sur   des  sites  comme  www.eWorky.com  ou  www.Neo-­‐nomade.com  .  Les  tarifs   vont  de  250  à  450  euros  HT  /  mois,  généralement  tout  inclus,  selon  le  lieu,  le   type  de  services  et  l'animaNon.  À  privilégier  si  vous  êtes  1  a  4,  et  cherchez  à   développer  des  relaNons  /  échanges  avec  d'autres  entrepreneurs   Incubateur  /   900  €   3  à  12   les  moins  chers  (au  poste)  car  subvenNonnés.  Pour  des  projets  innovants   pépinière   (souvent  sur  base  technologique),  sur  dossier  /  comité  de  sélecNon.  Ils   ouvrent  généralement  le  droit  à  des  subvenNons  spécifiques  (PIA  à  Paris  par   exemple)  et  disposent  d'une  offre  d'accompagnement/animaNon  
  35. 35. Références •  https://www.deskwanted.com/ •  http://www.deskmag.com/ •  http://www.sharedesk.net/ •  http://www.neo-nomade.com/ •  http://www.eworky.com/ •  http://www.bureauxapartager.com/ •  http://search.vivastreet.com/annonces-location-bureaux+ile-de- france?lb=new&search=1&start_field=1&keywords=bureaux +paris&cat_1=82&searchGeoId=2&end_field= •  http://www.cartonspleins.fr/ •  http://www.mon-incubateur.com/site_incubateur/incubateurs?zip=75 •  http://www.tripline.net/trip/ Paris_Coworking_Tour-6414410553701005870A86DB1589E1F6
  36. 36. Contact " By UlyssCo 28, rue du Chemin Vert I 75011 Paris I France Tél. : +33 1 43 38 1398 I Mob : + 33 6 60 44 0412 Contact : amaurydebuchet@ulyssco.com Twitter.com/adebuche www.facebook.com/Greenspace.Paris 36"

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