A solução CONTABOX é uma plataforma de acesso via internet, que pretende apostar nas empresas que procuram uma profissionalização dos seus serviços, com um enfoque na melhoria contínua e focadas na prestação dos serviços ao cliente. A entrada do CONTABOX na sua empresa visa: - Estreitar a sua relação com os seus clientes através do uso das tecnologias da informação; - Proporcionar maior eficiência de recursos, possibilitando a análise dos serviços prestados ao cliente, recursos humanos afetos aos serviços prestados; - Satisfazer os seus clientes, com a disponibilização da informação online, com acesso a área reservada, alertas e outras ferramentas que atualmente não estão ao dispor das empresas e que proporcionarão diferenciação na relação com o cliente; - Permitir obter ganhos de eficiência nos procedimentos internos existentes, reduzindo gastos operacionais, perdas de tempo e, por isso melhorias de produtividade. Sendo uma plataforma gerida online, os recursos materiais afetos à mesma são mínimos ou mesmos nulos, dependendo da forma como a empresa deseja ver a solução implementada.

1. Já imaginou ter um sistema fiável que avise
automaticamente todos os prazos legais a cumprir, para
cada tarefa?

2. Sabe com rigor quanto tempo é gasto em cada tarefa?

3. E se o seu sistema lhe permitisse, de forma totalmente
automática, reportar mensalmente ao seu cliente todo o
trabalho desenvolvido para este?

4. E se fosse possível priorizar as tarefas, em função da sua
importância, de forma totalmente automática?

5. Consegue monitorizar o trabalho desenvolvido pela sua
equipa para cada cliente?

6. E se o seu cliente tivesse acesso online a uma área
reservada onde pode encontrar toda a documentação
contabilística da sua empresa?

8. Sobre Nós / Quem Somos
A CONTABOX dedica-se ao desenvolvimento e comercialização de uma plataforma de processos e
procedimentos que visam promover a gestão de pequenas e médias empresas na área da contabilidade e
fiscalidade.
Procuramos:
Harmonizar as cada vez mais complexas obrigações das empresas deste ramo e a sua relação com os
clientes;
Proporcionar ao cliente final uma visão do que são os serviços prestados por estas empresas, qual a
complexidade do seu trabalho e como podemos facilitar o acesso dos clientes à informação;
Disponibilizar uma ferramenta de utilização prática, de acesso facilitado via internet e com total garantia
de fiabilidade;
Encontrar soluções que demonstrem ser uma real mais-valia para a sua empresa.

9. A Tecnologia
Sendo uma plataforma gerida online, os recursos materiais afetos à mesma são mínimos, dependendo da
forma como a empresa deseja ver a solução implementada (aluguer ou aquisição).
A CONTABOX foi desenvolvida com base nos seguintes princípios:
Necessidade reduzida ou inexistente de investimento em recursos materiais (computadores, servidores,
etc.). Sendo desenvolvida em base web, esta não tem necessidade de consumo de recursos informáticos
por parte da empresa;
Utilização facilitada via internet, podendo ser acedida de qualquer dispositivo informático com total
comodidade e garantia de segurança;
Não necessita de qualquer software de apoio, pelo que não será necessário despender recursos
financeiros para implementação da mesma, ao contrário de outras aplicações que obrigam à aquisição de
determinadas aplicações associadas para que possam funcionar.

10. A Solução
A solução CONTABOX é uma plataforma de acesso via internet, que pretende apostar nas empresas que
procuram uma profissionalização dos seus serviços, com um enfoque na melhoria contínua e focadas na
prestação dos serviços ao cliente.
A entrada do CONTABOX na sua empresa visa:
Estreitar a sua relação com os clientes através do uso das tecnologias da informação;
Proporcionar maior eficiência de processos, possibilitando a análise dos serviços prestados ao cliente,
bem como os recursos humanos afetos aos serviços prestados;
Satisfazer os seus clientes, com a disponibilização da informação online, com acesso a área reservada,
alertas e outras ferramentas que atualmente não estão ao dispor das empresas e que proporcionarão
diferenciação na relação com o cliente;
Permitir obter ganhos de eficiência nos procedimentos internos existentes, reduzindo gastos
operacionais, perdas de tempo e, por isso melhorias de produtividade.

11. CONTABOX - OS TRÊS VETORES
BackOffice Tarefas Pendentes Box
Gestão Motor Cloud
= = =

12. BackOffice
Passível de aceder a partir de qualquer browser de um qualquer computador!
Esta plataforma de gestão permite, entre outras funcionalidades:
Caracterizar os clientes das empresas ao nível da prestação de serviços, enquadramento legal e fiscal;
Estabelecer uma estrutura hierárquica dentro da empresa ao nível dos seus colaboradores, valências e
competências;
Definir tarefas padronizadas tendo em conta a necessidade das empresas e o seu sistema de controlo
interno;
Gerar todas as tarefas legais e fiscais a desenvolver para os clientes, tendo em conta as suas
especificidades e os setores de atividade onde atuam;
Analisar e gerir os recursos humanos, tendo por base a informação gerada pela aplicação, permitindo ao
responsável da equipa/escritório tomar decisões com base em dados concretos e fiáveis.

13. Tarefas Pendentes - Motor
Esta ferramenta acompanha o colaborador durante o seu dia de trabalho e ajuda-o a planificar o mesmo,
tendo em conta as necessidades da empresa e dos seus clientes.
Como centro de operações, permite aos colaboradores:
Planificar o seu dia-a-dia tendo em conta as tarefas que lhe estão atribuídas;
Interagir com os clientes no envio da documentação com estes diretamente relacionada;
Contabilizar os tempos despendidos em cada uma das atividades desenvolvidas e concluídas.

14. Box
Como elo de ligação direta com os clientes, a área reservada disponibilizada permite, de forma fácil e a partir
de qualquer lugar, aceder a todos os ficheiros e demais informação relacionada com o seu cliente.
Com esta plataforma, o seu cliente passa a aceder online a:
Todas as suas declarações fiscais;
Documentos de pagamento de impostos;
Balancetes;
Processamento de vencimentos;
Relatórios financeiros;
Documentos oficiais da entidade;
Etc…

15. Telefone: +351 915 190 463 Email: comercial@contabox.pt Siga-nos no: Facebook , Twitter , LinkedIn ou em www.contabox.pt