CARPOOL L’AUTOPARTAGE
EN KEYCONTROL
La solution qui facilite :
1. Le suivi des usages de vos véhicules
2. La réservation d’un véhicule
3. L’optimisation de votre parc
4. L’autopartage
5. Le covoiturage
6. La réduction de votre empreinte carbone
7. Le suivi des km et autonomie
La gestion intelligente et connectée des clés et réservation de véhicules

Keematic
Keematic conçoit, fabrique et commercialise
une solution de gestion des clés 360°
composée d’une armoire à clés intelligente, et
d’applications métiers.
Présentation

02/05
CARPOOL

Keematic a conçu un outil connecté de gestion des clés : la K-Box.
Chaque K-Box est un module qui permet d’accueillir des porte-clés Keematic équipés de tags NFC visant
à l’identification des clés présentent. Des K-Box peuvent être installées sur différents vos sites et être
interconnectées entre elles afin d’identifier les mouvements des véhicules entre vos sites.
01/05
La K-Box
Présentation

S O N F O N C T I O N N E M E N T
APPLICATION SAAS
Tableau de bord
Identification utilisateur. Création et
gestion du parc. Planning
CONNEXION INTERNET
Communication entre
l’application et notre K-Box
K-BOX
Identification clés
Verrouillage/Déverrouillage via électro-
aimants + tags NFC.
Installation simple 220v + Wifi
TRANSFERT CLÉ
Libération clé via signal Bluetooth
ou
Message à l’utilisateur ayant la clé.
S
Site A
S
Site B
S
Site C
GESTION MULTI-SITES
Pilotage ou réservation sur tous
vos sites centralisée.
Un véhicule peut-être pris sur 1 site et
déposé sur son site de parking ou sur un
autre en PDL.

Une solution moderne

Suivi
Obtenir une remontée
d’informations factuelles des
mouvements de chaque véhicule,
Identification
Identifier de manière formelle
chaque détenteurs de clés,
Visibilité
Avoir une vision globale de
l’usage des véhicules, et des taux
d’utilisation par véhicule, plage
horaire, service, utilisateur, ..
Simplicité
Simplifier la gestion des
réservations, et de l’optimisation
du parc de véhicules
01/05
Les Besoins

Avantages &
Bénéfices
+
Amélioration continue
Nos K-Box sont mises à jour
automatiquement et
régulièrement afin de vous
assurer un service optimal
Interconnexion
Toutes vos K-Box pourront être
interconnectées entre elles, où
qu’elles soient afin de couvrir
l’ensemble de vos sites
Modularité
Nos K-Box sont chaînables à
volonté afin de répondre aux
nombre exacte de vos clés

Présentation
Keematic propose l’application KEEMATIC CARPOOL, destinée à faciliter la
préparation et la gestion des parcs de véhicules.
Pour une solution de gestion de clés 360°, cette application est connectée à notre
armoire à clés intelligente : la K-Box.
KEEMATIC CARPOOL
Destinée à la gestion de flotte en autopartage

Tous véhicules
Carnet de bord
Remontée automatique du kilométrage, du niveau de
la batterie et du carburant et des alertes et
anomalies moteur.
Pas de géolocalisation du véhicule. (option)
Et plus d'informations disponibles encore.
Keematic Carpool

Comment fonctionne notre carnet de bord digital ?
L’appareil permet de lire les données CAN d’une large gamme de véhicules divers, y compris les
véhicules légers et électriques, les camions, les bus et les machines spéciales.

Carnet de bord (Données accessibles)
Tous véhicules

Ce sont nos
clients qui
en parle le
mieux
Eric G
Gestionnaire de parc auto
« Je cherchais une solution autonome,
facile d’utilisation pour moi et pour les
agents. J’ai apprécié Carpool pour sa
facilité d’installation et pour un service
où tout est compris, pas de surprise. »
Sophie L
Agent municipal
« Avant, je devais faire une demande à
une personne, très occupée et je n’avais
pas toujours le véhicule qui convenait à
ma demande. J’aime ce service car je
suis autonome, à toute heure, et mes
demandes sont gérées instantanément. »
Alain F
Référent mobilité
« On a un parc assez important de
véhicules, et les nouvelles solutions de
mobilité sont parfois compliquées à
mettre en place et à faire adopter. La
mise en place de l’autopartage, du
covoiturage s’est faite finalement
assez facilement. »
Rachel M
Responsable des achats
« Nous avons cherché un fournisseur
pour gère les clés du pool de
véhicules, les doubles. Nous avons
apprécié l’approche service de
Keematic, leur modèle économique,
l’évolutivité de la solution. »

Model technologique
Application
en Saas
L’ensemble des applications de KEEMATIC sont
proposées en mode Saas, c’est-à-dire en ligne.
Les applications sont ainsi indépendantes de votre
réseau interne grâce à leur installation sur des
serveurs distants pour plus de simplicité et de
sécurité
▪ Sécurité amplifiée : l’installation de
l’application en externe permet
d’assurer une sécurité absolue de vos
serveurs.
▪ Installation et usage simplifiés : le
mode Saas vous permet de disposer
de l’application dès le démarrage de
votre abonnement sans besoin
d’installation lourde préalable.

Une appli intuitive et
ergonomique
Notre équipe s’attache à vous proposer une application simple et
rapide d’utilisation, accessible à tous, dans un design responsive
et actuel.
▪ Application accessible
▪ Design actuel et fonctionnel
▪ Rapidité d’accès à l’information
▪ Design responsive

Une charge carbone
maîtrisée
Keematic Carpool permet de diminuer votre empreinte environnementale
en optimisant votre flotte, en présélectionnant des véhicules lors des
réservations, et en favorisant l’autopartage.
▪ Réduction de la flotte via l’indice d’utilisation
▪ Présélection des véhicules
▪ Adéquation trajet, usage, énergie, kilométrage
▪ Possibilité de modification des critères de présélection

Nos modèles
de tarification
Flexibilité
Un amortissement rapide du
matériel, une solution
économique.
Une facturation des accès à nos
applications au réel.
Minimum
8 clés minimum facturées
24 mois fermes puis
désengagement avec 1 mois de
préavis.
Installation et intégration à votre
SI en plus.
Budget limité dans la
durée
Vous pouvez arrêter un site,
diminuer le nombre de véhicules,
déplacer une armoire, elle vous
appartient, et avec un ROI (Retour
sur investissement rapide) le coût
dans la durée diminue
Souplesse
Le prix d’une configuration de
moins de 8 clés reste le même
tant que le nombre de clés ne
dépasse pas 8.
Au-delà la facturation se fait au
réel du nombre de clés.
Ex : Pour 4 clés facturation 8,
pour 10 clés facturation 10.
Une solution pertinente et modulaire
ACHAT LOCATION

Business model
Abonnement
tout compris
L’ensemble des solutions et services KEEMATIC sont
proposés sous forme d’abonnement pour une
performance optimale en permanence sans aucun
investissement initial. Ce modèle vous assure une
évolutivité sans surcoût grâce à nos mises à jour
régulières.
▪ Abonnement mensuel par clé,
comprenant la mise à disposition de K-Box
pour l’ensemble de vos sites et l’utilisation
de notre application sans limite d’utilisateurs
et de véhicules.
▪ Abonnement annuel par site, comprenant
l’installation de chaque K-Box, ainsi qu’une
visite de maintenance annuelle, et une
assistance 6/7 jours, de 8h à 18h.

UN SERVICE
TOUT COMPRIS
▪ Solution de gestion de flotte
- Mise à disposition de K-BOX
- Mises à jour régulières
- Nombre d’utilisateurs illimité
- Nombre de sites illimité
▪ Maintenance
- Installation des K-Box dans vos locaux
- Visite annuelle de maintenance et de prévention
- Assistance téléphonique du 6/7 jours de 8h à 18h
▪ Porte-clés Keematic
Porte-clés équipés de la technologie NFC, prêts à être
appairés aux clés de vos véhicules

05/05
A propos de
Keematic
Présentation
Keematic est une société française, créée dans les Pyrenées en 2018 par Stéphane
Cuiec et Angelo Delefortrie. Elle s’engage à proposer des solutions innovantes et
qualitatives dans le respect de ses valeurs environnementales, sociales et
sociétales. Elle reçoit ainsi le soutien et la confiance de nombreux acteurs.

Des valeurs essentielles
et intrinsèques
Depuis sa création, Keematic s’attache à développer des
solutions répondants aux enjeux d’aujourd’hui et de
demain, tout en respectant et en préservant les valeurs
RSE qui constituent le socle et la clé de la réussite de son
développement actuel et futur.
Être acteur de l’économie locale en favorisant
les sous-traitants et fournisseurs locaux.
VALEUR SOCÉTALE
S’engager dans le transfert de compétences
par l’embauche de jeunes diplômés et
d’alternants.
VALEUR SOCIALE
Préserver l’environnement en adaptant nos
solutions aux enjeux climatiques actuels.
VALEUR ENVIRONNEMENTALE
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Nos
références

Restons en
contact !
05/05
olivier.c@keematic.com
06.82.84.22.88
Contactez moi pour une démonstration en ligne