Digitaal archiveren met DBFACT & SMARTdoc

1. Webinar SMARTdoc integratie
DBFACTw & SMARTdoc
DMS en integratie SMARTdoc
• Agenda
– DMS?
– SMARTdoc
– Integratie binnen DBFACTw
– Demo !!
– Kostprijs
– Q & A ?!
Donderdag 24 mei 1

2. Webinar SMARTdoc integratie
DBFACTw & SMARTdoc
• DMS:
= Document Management Systeem
• Database waarin documenten bewaard worden
en makkelijke terug te vinden zijn d.m.v.
Metadata
(Metadata = data over data!?)
• DMS systemen zijn vaak ontsloten door een
gebruikersinterface.
• Geautomatiseerde indexering + full text zoeken
Donderdag 24 mei 2

3. Webinar SMARTdoc integratie
DBFACTw & SMARTdoc
• SMARTdoc
• Eenvoudige interface
• Installatie = 1dag
• Opleiding = 1 uur
Donderdag 24 mei 3

4. Webinar SMARTdoc integratie
DBFACTw & SMARTdoc
Integratie binnen DBFACTw
Archiveren
DBFACT Documenten Bestanden binnen het
Externe Documenten voorzien
van een archiefbarcode netwerk
Knop archief in DBFACTw
 Metadata wordt gekoppeld
SMARTdoc archief
Donderdag 24 mei 4

5. Webinar SMARTdoc integratie
DBFACTw & SMARTdoc
Integratie binnen DBFACTw
Opvragen van documenten
Knop archief binnen DBFACTw
XML bestand naar SMARTdoc
met correcte METADATA
Document wordt getoond
Donderdag 24 mei 5

6. Webinar SMARTdoc integratie
DBFACTw & SMARTdoc
Hands-on
Donderdag 24 mei 6

7. Webinar SMARTdoc integratie
DBFACTw & SMARTdoc
• Kostprijs
– Module.
SMARTdoc PRO + Koppeling DBFACT: €933
SMARTdoc SERVER (5 gebruikers)
+ Koppeling DBFACT : €4533
– Extra gebruiker:
SMARTdoc SERVER extra gebruiker: €333
– Implementatie + opleiding.
PRO: Kan vanop afstand
SERVER: 1 dag
Donderdag 24 mei 7