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Requisiti legge 262/05 Art. 14  Art. 154-bis comma 2 TUF Attestazione da parte del Direttore Generale e del Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari che le informazioni e i dati contenuti negli atti e nelle comunicazioni previste dalla legge o diffuse al mercato corrispondono al vero Art. 14  Art. 154-bis comma 3 TUF Predisposizione di adeguate procedure amministrative e contabili per la predisposizione del bilancio e di ogni altra comunicazione finanziaria da parte del Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari Art. 14  Art. 154-bis comma 5 TUF Attestazione, con apposita relazione, della adeguatezza e dell’effettiva applicazione delle procedure da parte degli organi amministrativi delegati e del Dirigentepreposto alla redazione dei documenti contabili societari. Attestazione della corrispondenza del bilancio alle risultanze dei libri e delle scritture contabili secondo i regolamenti che sarannoemanatidalla CONSOB
Predisposizione di adeguate procedure amministrative Diffusione delle informazioni Analisti ,[object Object]
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…..Output automatico Disegno Creazione workflow import automatico da Office Implementazione di workflow per la gestione delle attività fuori sistema  Documentazione esistente 3
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Situazione frequente Governance Progetti e  manutenzione 231/2001 CdA Comitato controlli OdV Collegio sindacale Controlli II Controlli III 231/2007 Risk Management Compliance 262 Team Legge 262/05 Internal Auditing Trasparenza Controlli I Manual Controls Semi-automaticControls AutomaticControls Nuovi progetti
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Esempio controllo I livello Acquisizionefattura Caricamento automaticosu SAP D.Lgs. 231/2001 Legge 262/05 Basilea II/ Solvency II Verifica fattura e  approvazione Registrazione contabile e conservazione elettronica Verifica fatture Registrazione eventonelCertification Bus Certification Bus Risk Management Compliance 262 Team
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  • 1. Processi e Regole: il rischio di una gestione separata. Un approccio innovativo per la 262/05 e la Multi-compliance Salvatore Piu Business Process Strategist www.docflow.com SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGILI
  • 2. Requisiti legge 262/05 Art. 14 Art. 154-bis comma 2 TUF Attestazione da parte del Direttore Generale e del Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari che le informazioni e i dati contenuti negli atti e nelle comunicazioni previste dalla legge o diffuse al mercato corrispondono al vero Art. 14 Art. 154-bis comma 3 TUF Predisposizione di adeguate procedure amministrative e contabili per la predisposizione del bilancio e di ogni altra comunicazione finanziaria da parte del Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari Art. 14 Art. 154-bis comma 5 TUF Attestazione, con apposita relazione, della adeguatezza e dell’effettiva applicazione delle procedure da parte degli organi amministrativi delegati e del Dirigentepreposto alla redazione dei documenti contabili societari. Attestazione della corrispondenza del bilancio alle risultanze dei libri e delle scritture contabili secondo i regolamenti che sarannoemanatidalla CONSOB
  • 3.
  • 6. …..Output automatico Disegno Creazione workflow import automatico da Office Implementazione di workflow per la gestione delle attività fuori sistema Documentazione esistente 3
  • 7. Supporto alle attività di controllo Dashboard & Reporting MS Excel Mail Agent Repository BPM Documentale - ECM
  • 8. Situazione frequente Governance Progetti e manutenzione 231/2001 CdA Comitato controlli OdV Collegio sindacale Controlli II Controlli III 231/2007 Risk Management Compliance 262 Team Legge 262/05 Internal Auditing Trasparenza Controlli I Manual Controls Semi-automaticControls AutomaticControls Nuovi progetti
  • 9. Soluzione DocFlow per la Multicompliance Dashboard & Reporting Process Repository Governance Collegio sindacale Comitato controlli CdA OdV GRC System Controlli II Controlli III Progetti e manutenzione Legge 262/05 Risk Management 262/2005 Compliance 262 Team Internal Auditing 231/2001 Certification Bus Trasparenza Controlli I Semi-automaticControls AutomaticControls Event Monitor Manual controls Nuovi progetti
  • 10. Esempio controllo I livello Acquisizionefattura Caricamento automaticosu SAP D.Lgs. 231/2001 Legge 262/05 Basilea II/ Solvency II Verifica fattura e approvazione Registrazione contabile e conservazione elettronica Verifica fatture Registrazione eventonelCertification Bus Certification Bus Risk Management Compliance 262 Team
  • 11.
  • 12. Invio automatico mail al ruolo/persona incaricata
  • 13.
  • 15.
  • 16. Registrazione del risultato e firma del verbale
  • 17.
  • 18.
  • 19. La soluzione può essere estesa gradualmente ad altri uffici, altre normative e controlli interni
  • 21. La soluzione si adatta al modello desiderato dalla azienda nel rispetto delle esigenze e peculiarità degli attori coinvolti
  • 23. La soluzione consente di abbattere i costi del sistema di controllo e permette di distribuire le attività e le informazioni in modo razionale
  • 25. La soluzione permette di avere in un solo Repositorytutte le informazioni sul sistema di controllo interno. La soluzione si integra con i sistemi esistenti