Référentiels, de quoi parle-t-on ?
Sylvie Dalbin - sylvieatd@aol.com
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Journée d’Etude...
Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 2
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1. Un peu d’histoire et ...
1.Un peu d’histoire
et de contexte
Outils d’organisation et d’accès
Référentiels
Terminologies
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Annotations en 1757
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Annotations en 2013
Ligne du ...
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Epoques Ressource Processus O...
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Référentiel Géologique de la ...
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Référentiels - usages du term...
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Aux référentiels terminologi...
Impacts sur les dispositifs
-
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Architecture « traditionn...
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Architecture « Référentie...
Impacts sur les vocabulaires existants
Richesse et rigueur
des relations au sein et entre vocabulaires
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Thésaurus en relation
Gemet
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Mutualisation - Rigueur dans...
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Exemples - Motbis / Thésagri...
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Enjeux des référentiels
 Co...
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Risques des référentiels
Qui...
3.Qualité et administration
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Contexte nouveau - Pratiques...
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Surveiller la qualité
[Référ...
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Administration et gouvernanc...
Merci de votre attention
Questions - Débat
Rappel des actions menées par le Secteur Taxonomies & Métadonnées
Site T&M - ht...
ANNEXES
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Concepts complexes : exemple
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Exemples de référentiels ter...
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Bibliographie sélective
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Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

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Présentation introductive à la journée d'étude ADBS (http://tinyurl.com/m5q36gu), Du Thésaurus au Référentiels terminologiques", le 26 Novembre 2013.

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  • http://www.adbs.fr/du-thesaurus-aux-referentiels-terminologiques-134144.htm
  • Intervention en appui - http://www.adbs.fr/du-thesaurus-aux-referentiels-terminologiques-134144.htm?RH=1372927073786
    Les référentiels du Web de données : l'âge de raison- Bernard Vatant, Mondeca
    ScoLOMFR : de la mise en œuvre au déploiement du référentiel sémantique, pour les ressources pédagogiques - Marie-José Chacon (DGESCO), Laetitia Cordeau (CNDP), Marie Muller (CNDP), ministère de l'Education nationale
    Les référentiels auteurs, sociétés, œuvres : du catalogue des livres à l'open data- Pierre Boudigues et Joëlle Aernoudt, Electre
    Indexation documentaire et tagging sémantique : réflexion à partir de l'expérience HDA Lab - Bertrand Sajus, chef de projets au département des Programmes numériques du ministère de la Culture et de la Communication
    Refonte de la classification multilingue de Kompass International - Anne-Sophie Berthon, Kompass International
    L'expertise documentaire au service des référentiels de l'entreprise - Caroline Wiegandt, Isabelle Canno, Radio France
    - See more at: http://www.adbs.fr/du-thesaurus-aux-referentiels-terminologiques-134144.htm?RH=1372927073786#sthash.zHj12oVg.dpuf
    AM Claudine Masse
    PM Présidente de séance : Lisette Calderan, INRIA
  • Explique la variété des situations
  • En 900 - https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Annotations_de_Florus_de_Lyon,_fol._16v.jpg
    NOTE, NOTES - http://www.item.ens.fr/index.php?id=577641
    Notation manuscrite à finalité variée (mémorisation, guide de lecture, guide d’organisation (pour l’auteur) - note, annotation, commentaires, note de bas de page ou de fin de chapitre/documents
    Annotations : notes de l'auteur destinées au scribe, notes d'un copiste à un autre copiste, mais aussi des témoignages de lecture du texte sous forme de notes manuscrites, de dessins ou de signes à l'encre.
  • Ligne du temps - activité d’annotation reposant sur le découpage des objets audiovisuels (segmentation)
    Annotation par les communautés - http://www.mccord-museum.qc.ca/fr/dossiers/user_1578_1197103386
    Pour une typologie des formes d’annotation audiovisuelle - http://celluloid.hypotheses.org/412
  • Le question - vedettes matière / thésaurus est devenu secondaire. Par contre, le principe d’une indexation au thème principal versus une annotation précise des contenus reste posé,
    Pratiques de production et indexation : adaptations de pratiques “anciennes” au contexte du XX-XXI siècleActeurs - éditeurs et indexeurs professionnels, phénomène récent, concerné par une part limitée de la production de connaissances
  • http://inpn.mnhn.fr/programme/referentiel-taxonomique-taxref
    http://www.brgm.fr/content/referentiel-geologique-France
    http://www.oniam.fr/infos-et-documents/referentiels-d-indemnisation/
    http://inpn.mnhn.fr/programme/referentiel-taxonomique-taxref
    http://www.has-sante.fr/portail/jcms/c_1623735/fr/depistage-et-prevention-du-cancer-du-col-de-luterus
    http://www.portail-ie.fr/article/649/Referentiel-de-formation-en-intelligence-economique
  • Bonnes pratiques (best practices) / Directives (Guidelines) [controlled vocabularies] la fonction d'entrepôt (repository)
    la fonction de référence (universal (universal set), master (MDM), registry / référentiel
    les objets entreposés (data, document, information)
    Data repository, data registry,
    Une notion empruntée pénètre un autre monde que celui qui en est l’initiateur. Son sens peut s’en trouver quelque peu transformé par un processus très souvent implicite de suggestions venues : de la source elle-même, des attentes du milieu qui l’emprunte, des tendances sociales,…. (CROS F., RAISKY C)
    Désigne un ensemble rationalisé des données dont se sert une application
    Le MDM (Master Data Management) ou la gestion de données de référence consiste à centraliser la gestion des données dites essentielles intéressant les grandes applications de l’entreprise (Cigref)
    Diane Sciandra est Product Data Analyst dans une grande entreprise industrielle. Ce poste a été recréé récemment suite aux recommandations d'un audit, car les données manquantes dans les bases de données de son entreprise rendaient le management moins concurrentiel. - See more at: http://www.adbs.fr/diane-sciandra-product-data-analyst-dans-une-grande-entreprise-industrielle-121935.htm?RH=1220884479450#sthash.N7aiX5Hp.dpuf
  • Des Référentiels de concepts - termes - relations :
    Encadrés par leur fonction au sein de ces SI et leurs articulations aux composants des SI : applications et bases de données ; métadonnées, ontologies
    Encadrés par des contextes d’usages variés au sein des différents SI
    Fermé / ouvert
    Collection (agrégats, corpus, regroupements, clusters)
    Sélection à des fins particulières, périmètre ± délimité
    Référentiels multi-usages ou multi-fonctions (limites)
  • Personne, Géographie, mais aussi Genre, AireLinguistique/Langue, …. sont des Réservoirs de vocabulaires désambiguïsés pouvant servir de Base de connaissance qualifiée, partageables.
    Ces informations complétementaires à ces listes (structurées) de termes permettent : de lever l’ambiguité, d’autoriser des rebonds indirects, d’offrir des modes de visualisation (géolocalisation associée au nom des villes et pays), regroupement, filtres de recherche (facettes),…
  • Les applications informatiques peuvent conduire à d’autres architectures
    Une approche par filières (créant des silos)
    Des schémas de métadonnées spécifiques
    Des vocabulaires contrôlés partiellement mutualisé. Un thésaurus dédié aux articles et ouvrages
    > Schémas de métadonnées spécifique reproduisant la structure du catalogage des ressources par dispositifs
    – une indexation liée aux besoins des « spécialistes » de chacune des filières uniquement
    des pointeurs communs - les entités du domaines (ressources pédagogiques, Entreprises / Secteurs, Radio, …)
    liens/rebonds difficiles à faire entre certaines catégories identiques d’information : date, titre, nom d’organismes, ...
    > Vocabulaire contrôlé spécifiques (structure, ampleur, ….) aux métadonnées auxquelles elles sont associées
    Mutualisation possibles
  • Partage et Mutualisation possibles moyennant un travail d’architecture/structure - mise en cohérence
    Réconcialiation des vocabulaires - Attention à la préservation du sens.
    Un Thésaurus, couvrant un large éventail thématique peut être exploitable plus largement
    Des listes ou nomenclatures spécifiques aux Services/dispositifs : exploitables
    > Des possibiltiés larges en aval - la structuration en back office facilite les innovations et adaptations en front-office
    Optimisation du travail sémantique
    Mais attention : qualité
    Travail sur les interfaces Utilisateurs (conception ergonomique)
  • TAE de Mondeca - http://fr.slideshare.net/thomasfrancart/web-smantique-et-dveloppement-durable
    http://www.eionet.europa.eu/gemet/concept?cp=591&langcode=fr&ns=1
  • Réconcialtion
  • Des éléments partagés, des éléments spécifiques
    http://www.cndp.fr/thesaurus-motbis/site/mtesp.php?mt=5025&t=frCNDP-MOTBIS-001396&tlp=59550&m=&md=&ep=&te=&rech=
    http://www.cndp.fr/thesaurus-thesagri/site/lpesp.php?mt=5025&t=frCNDP19378&tlp=61278&m=&md=&ep=&te=&rech=
  • Risques de pertes au moment de la réconciliation des vocabulaires, les données entre vos bases et DBPedia
  • Référentiel du SI d'une entreprise :
    ensemble des règles, documents et bases de données concernant les identifiants et nomenclatures [3] utilisés par le SI
    règles de conception et d'administration du partage de ces références par les diverses composantes du SI.
    Administration des données
    fonction […] veille[r] à la qualité sémantique d’un système d’information (SI) : absence de synonymes et d’homonymes ; entretien de la cohérence des codages ; accessibilité et clarté de la documentation, etc. [Volle, 2001]
    Les définitions sont contenues dans des référentiels
  • >>>> Qualité orientée Référentiel
    Accueillant et évolutif
    Prend en compte la spécificité des domaines
    Prend en compte le facteur « temps »
    Décalage d’évolution entre : normes, pratiques et Référentiel
    Accessible et documenté
    À destination des SI et des Administrateurs d’autres dispositifs
    Réutilisable
    Granulaire, Documenté, Administré
    Pertinence des normes utilisées
    Pertinence des formats d’échanges et de distribution
    >>>> Qualité orientée Vocabulaires/Référentiel
    Fraîcheur, précision
    Impacts de chaque vocabulaire sur les autres
    Acceuillant
    Prend en compte la spécificité des contextes, des applications
    Organisé et structuré
    Communs (partagés) / locaux
    Spécialisés / globaux
    Collections et objets ; objets et ses composants (complexe)
    Relations autres : internes ou externes
    Extensible et flexible
    Concepts / termes, groupes de concepts, structure et relations
    Cohérent - à travers le temps
    >>>>Qualité orientée Vocabulaires applicatifs
    En adéquation avec les usages
    Structure (modèle) de la base
    Acquisition/Saisie, Recherche
    Evolutif
    Aligné au référentiel
    Sans perte d’information ou de redondance
    Cohérent - à travers le temps
  • GINCO, 10 Décembre 2013
  • Référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)

    1. 1. Référentiels, de quoi parle-t-on ? Sylvie Dalbin - sylvieatd@aol.com Assistance & Techniques documentaires Journée d’Etude Du thésaurus aux référentiels terminologiques Mardi 26 Novembre 2013 Support - v0.1
    2. 2. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 2 Plan 1. Un peu d’histoire et de contexte 2. Référentiel terminologique 3. Qualité et administration Introduction aux interventions de la journée Référentiels du Web sémantique, Education nationale, Electre, HDA Lab, Kompass, RadioFrance.
    3. 3. 1.Un peu d’histoire et de contexte Outils d’organisation et d’accès Référentiels Terminologies
    4. 4. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 4 Annotations en 1757
    5. 5. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 5 Annotations en 2013 Ligne du temps
    6. 6. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 6 Epoques Ressource Processus Outils Public Usage 1 Antiquité Manuscrit ou corpus d’un auteur Annotation du contenu d’un texte Notes marginales; Table de concordance accès rapide à un passage pour compréhension => mémorisation 2 Moyen Age Manuscrit papyrus - parchemin - codex Note externe lien au texte regroupement des notes Table - Index symbole de repérage Idem + extension aux encyclopédies 3 Renaissance Imprimé Manuscrit Collections Indexation fine - contenu du document (et collections) Index de fin de livre Recherche sujet avec accès direct au passage du texte ; langues vernaculaires 4 Fin XIXe siècle Périodiques, Livres industrialisation Objets Indexation contrôlée et thématique de collections Table/Index de collections Vedettes matières Taxinomies Repérage sujet avec accès indirect au texte 5 Post 2ème Guerre Mondiale Variétés de “documents” et supports texte, image, son - numérique Indexation contrôlée, fine du contenu de collections Hypertexte Thésaurus TALN - Ressources linguistiques Recherche concepts combinés accès direct au texte 6 Fin XXè Début XXI Ressources Granularité Graphes Annotations variées Libres, contrôlées Ontologie, Termino. Voc (contrôlé, libre) Taxonomies de navigation Accès grain d’information en contexte - Lecture sur écran Avant le référentielMéthodes et outils s’accumulent
    7. 7. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 7 Référentiel Géologique de la France Référentiels de l'ONIAM pour l'indemnisation des accidents médicaux TAXRef - Référentiel national sur la faune, la flore et la fonge de France Référentiel Marianne : socle d’engagement interministériel - qualité d’accueil Référentiel de pratiques de l’examen périodique de santé des CES sur le dépistage…. Référentiel de formation en intelligence économique Référentiel des métiers et des compétences … Référentiels - usages du terme HUMAIN MACHINE
    8. 8. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 8 Référentiels - usages du terme Référentiel Géologique de la France Référentiels de l'ONIAM pour l'indemnisation des accidents médicaux TAXRef - Référentiel national sur la faune, la flore et la fonge de France Référentiel Marianne : socle d’engagement interministériel - qualité d’accueil Référentiel de pratiques de l’examen périodique de santé des CES sur le dépistage…. Référentiel de formation en intelligence économique Référentiel des métiers et des compétences … HUMAIN MACHINE Bonnes pratiques Règles - Directives Voc. Contrôlé et partagé Référentiels de données du SI (MDM) Référentiel terminologique Voc.Contrôlé
    9. 9. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 9 Vous avez dit « terminologique » ou sémantique ?  Référentiels de … Groupes de concepts - termes - relations Mais : • Encodés pour être compris par les machines – Intervention de B.Vatant • Articulés avec les autres composants des SI • Contextes et environnements variés Notices Documents numériques - métadonnées Documents Ressources Périmètre Fermé / Ouvert Accès Formulaire - Moteur,..
    10. 10. 2.Référentiels terminologiques
    11. 11. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 11 Des listes contrôlées… Nom ID Titre Auteur Editeur Date Support … Descripteurs - Géographiques - Personnes - Thèmes - Nature info,… Répertoire Documents Auteurs Pays Lexiques contrôlésDocuments Nom Continent/Pays
    12. 12. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 12 Aux référentiels terminologiques… Répertoire Personnes Répertoire Géographique RessourceRessource et sémantiques ID Titre Auteur Editeur Date Support … Personnes Organismes Lieux Nature info, … ID Nom Date Naissance/Mort Pseudonyme PaysNaissance TypePublication Genre AireLinguistique … Répertoire Documents
    13. 13. Impacts sur les dispositifs -
    14. 14. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 14 14 Architecture « traditionnelle » - fonctionnement en silos Photothèque Photos Métadonnées Enquêtes et témoignages Données Fiche ReX Métadonnées Dossiers d’étude Notes Rapports Métadonnées Bibliothèque Livres Articles Métadonnées Dossier législatif Textes Métadonnées V V V V Catalogue Formation Fiches Formation Métadonnées V Utilisateurs V Métadonnées et Vocabulaires Spécifiques Accès Utilisateurs .. Spécifique !
    15. 15. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 15 15 Architecture « Référentiel » Métastructure / langages communs Référentiel Accès-Recherche Méta+V Utilisateurs Photos Données Fiche ReX Notes Rapports Livres Articles Textes Fiches Formation Photothèque Enquêtes et témoignages Dossiers d’étude Bibliothèque Dossier législatif Catalogue Formation Métadonnées et Vocabulaires Partagés Accès Utilisateurs Optimisé
    16. 16. Impacts sur les vocabulaires existants Richesse et rigueur des relations au sein et entre vocabulaires
    17. 17. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 17 Thésaurus en relation Gemet Agrovoc, Eurovoc Wikipedia, UMTHES Alignements Poly-appartenance EP/ TG / TS / TA Différents niveaux de correspondance
    18. 18. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 18 Mutualisation - Rigueur dans la sémantique des concepts et des relations Exemple d’articulation entre Motbis et Thésagri 5025 Culture - Loisirs - Tourisme 1530 nature et environnement Tourisme rural Terme générique noyau commun Terme spécifique noyau commun Terme générique pour les termes spécifiques Termes spécifique du subthésaurus
    19. 19. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 19 Exemples - Motbis / Thésagri Motbis Thésagri Thésagri
    20. 20. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 20 Enjeux des référentiels  Condition : Etre reconnus et donc utilisés • Usage exclusif d’un thésaurus pour une seule application ?  Améliorer l’expérience utilisateur – optimisation de l’accès aux ressources  Une réponse à la complexité des SI – volumétrie, multiplication des contraintes, lourdeur d’administration • Evolution des SI : plus aisée, plus rapide • Adaptatibilité aux nouveaux besoins
    21. 21. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 21 Risques des référentiels QuickTime™ et un décompresseur sont requis pour visionner cette image. https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Pieter_Bruegel_d._%C3%84._074.jpg?uselang=fr  La Tour de Babel  Pertes d’information Partager et/ou regrouper, réconcilier, relier sans perte Ne pas confondre trop ambitieux, alambiqué ou embrouillé, avec un système complexe
    22. 22. 3.Qualité et administration
    23. 23. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 23 Contexte nouveau - Pratiques nouvelles  3 niveaux possibles d’administration • Le Référentiel • Les Vocabulaires au sein du Référentiel • Les Vocabulaires au sein d’une application  Adapter méthodes, règles et outils à ces contextes  Evaluer par rapport : • Aux procédures et règles prévues (conformité) • Aux besoins et usages
    24. 24. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 24 Surveiller la qualité [Référentiel] Accueillant Evolutif Accessible Documenté Réutilisable [Vocabulaires/Référentiel] Fraicheur, Accueillants Précision Ouverts Organisés Extensibles et structurés Cohérents (dans le temps) [Vocabulaires / applicatifs] Adéquation Aligné Usages au référentiel Cohérent À travers le temps Evolutif
    25. 25. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 25 Administration et gouvernance  Des fonctions et compétences • Une équipe étendue, aux compétences variées • Administration de vocabulaires, de données fonction de veille de la qualité sémantique : « absence de synonymes et d’homonymes ; entretien de la cohérence des codages ; accessibilité et clarté de la documentation, etc. » [Volle, 2001  Une organisation robuste  Des outils spécialisés • Gérer les vocabulaires • Réaliser et gérer les alignements TAE de Mondeca • Evaluer, en usage
    26. 26. Merci de votre attention Questions - Débat Rappel des actions menées par le Secteur Taxonomies & Métadonnées Site T&M - http://www.adbs.fr/secteur-taxonomies-et-metadonnees-de-l-adbs-132836.htm 5-à-7 Ginco, Katell Briatte, le 10 Décembre 2013 à l’ADBS
    27. 27. ANNEXES
    28. 28. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 28 Concepts complexes : exemple
    29. 29. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 29 Exemples de référentiels terminologiques
    30. 30. Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 30 Bibliographie sélective  Numéro spécial DOCSI DocSI, n° 3, septembre 2013. Dossier : Les métiers de l’information et la « donnée » : analyse d’un monde en mutation - http://www.adbs.fr/docsi-n-3-septembre-2013-dossier-les-metiers-de-l-information- et-la-donnee-analyse-d-un-monde-en-mutation-134291.htm#sthash.ht7dW16f.dpuf  Comment concevoir un référentiel, M.Volle, 2001, http://www.volle.com/travaux/referentiel.htm  Mettre en place une administration de données, M.Volle, 2002, http://www.volle.com/travaux/add.htm  Travaux d’Isabelle Boydens - http://www.ulb.ac.be/cours/iboydens/ - Impact du temps sur la qualité - Réfléxions sur la place des thésaurus et des ontologies.  Les référentiels du système d'information, J. Paumier, P. Rivière, J. Bizingre, Coll. InfoPro, Dunod, 2013  Référentiels de données : piliers du SI, R.Mandel, 2013, http://www.value- architecture.com/2013/03/referentiels-de-donnees-piliers-du-si.html  Autour des mots « Référentiel », CROS F., RAISKY C., Recherche & Formation, 2010, n°64 (Les référentiels en formation : enjeux, légitimité, contenu et usage ) - http://ife.ens-lyon.fr/publications/edition- electronique/recherche-et-formation/RR064-08.pdf  Normes - http://dossierdoc.typepad.com/descripteurs/2013/03/thesaurus-documents-normatifs.html  Sur les systèmes d’organisation et les métadonnées, Sylvie Dalbin Présentations http://fr.slideshare.net/Dalb/ et Blogue (http://dossierdoc.typepad.com/descripteurs/)  Sélection de répertoires de Vocabulaires - https://www.diigo.com/list/dalbin/list-2013112411105513  Exemple dans le secteur Médical - TeRSan: Terminologies et Référentiels d’interopérabilité sémantique en Santé, Journée d’étude – 18 ans – CISMeF - 5 février 2013  L’Observatoire Virtuel astronomique : interopérabilité et standards au service de la recherche en astronomieThomas Boch, FRéDOC 2011 - http://renatis.cnrs.fr/IMG/pdf/Presentation_de_Thomas_Boch.pd

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