Mit moderner, elektronischer Kommunikation sollen „Amt und Mensch“, sollen „Verwaltung und Kunden“ schneller und besser zueinanderfinden. Ein zentraler Bestandteil der Digitalisierung in der Verwaltung ist die elektronische Rechnung. Stichwort: E-Invoicing. Stichwort: E-Rechnung. Stichwort: Peppol.
Das Webinar beschäftigt sich mit:
-> der elektronischen Rechnung, X-Rechnung, Peppol & Co., inkl. Anmerkungen zur Rechnungsverordnung – ERechV
-> der IST-Situation im BUND, in den Ländern und Kommunen
-> den organisatorischen und technischen Herausforderungen
-> Erfolgsfaktoren
-> und zeigt konkrete Lösungsansätze auf
4. #5
• Führender Microsoft-Partner für Integrationslösungen
im deutschsprachigen Raum …
• +20 Jahre Erfahrung
• +800 Integrationsprojekte
• +100 MA in Stuttgart, Berlin, Hamburg, Rostock, Rottweil
und Winterthur
• … verschafftWettbewerbsvorteile
durch bessere Integration …
• Schnellere, effizientere Prozesse
• SystemübergreifendeTransparenz
• Smarte Gesamtlösungen mit integrierter KI
• … nahtlos vom Backend bis in die Cloud und das
Internet der Dinge.
Damit machen wir unsere Kunden smart
Bereit für die API Economy
6. #7
• E-Rechnungsverordnung Bund und Land Bremen von 2017
• Rechnungsannahme elektronisch ab April 2020
• Rechnungseingang elektronisch verpflichtend ab 27. November 2020
• Betroffen
• Alle Ministerien
• Bundesbehörden
• Bundeseigene Unternehmen
• Bundeseigene Stiftungen
• Bundeswehr
• Land Bremen
E-Rechnung Deutschland
7. #8
• E-Rechnungspflicht ab 27.11.2020
• Bremen
• E-Rechnungspflicht ab 2022
• Baden-Württemberg
• Hamburg*
• Schleswig-Holstein
• Nordrhein-Westfalen*
• Baden-Württemberg
• E-Rechnungspflicht ab 2023
• Saarland
• E-Rechnungspflicht ab 2024
• Hessen
• Rheinland-Pfalz
• Saarland
• E-Rechnungspflicht in Diskussion
• Bayern
• Thüringen
• Sachsen
• Brandenburg
• Sachsen-Anhalt
• Mecklenburg-Vorpommern
E-Rechnung Deutschland
E-Rechnungspflicht für Lieferanten
11. #12
• Föderalismus
• UnterschiedlicheAnforderungen
• Unterschiedliche Lösungen
• Individuelle Zeitpläne
• Was tun als Rechnungssteller?
• An jedem Portal registrieren
• IndividuelleVorgaben beachten
• Alternative: XRechnung mit PEPPOL
E-Rechnung Deutschland
Status
17. #18
• Vorteile
• Unabhängigkeit
• Individuelle Lösung möglich
• Größere Bindung
• Brückenkopf innerhalb von
Wertschöpfungsketten
• Nachteile
• Hoher Aufwand
- Entwicklung
- Verwaltung
- Pflege
- Sicherheit
• Relativ unflexibel
- Hoher Lock-In Effekt
• Akzeptanzprobleme
- Bei Lieferanten
Lösungen: Eigenes Portal
Hier steht eine Subline für die Aufzählung.
18. #19
• Vorteile
• Standardlösung für gesetzlicheVorgaben
• Zentrale Erreichbarkeit
• Betrieb und technische Betreuung extern
• Individuelle Integration möglich
• Nachteile
• Mangelende Flexibilität
• Lücke zwischen Standardlösung und eigenen
Anwendungen
• Standard Integration
• Lücke zu eigenen Fachanwendungen
Lösungen: Anbieter Portal
Hier steht eine Subline für die Aufzählung.
19. #20
• Vorteile
• Individuell konfigurierbar
• Modular
• Fügt sich in vorhandene Systemlandschaft ein
• SaaS: Niedriger eigener Betriebsaufwand
- Keine eigene Hardware
• Nachteile
• …
Lösungen: Q-Invoicing
Hier steht eine Subline für die Aufzählung.
20. #21
QUIBIQ – E-Invoicing Portfolio
• Digitale Rechnungsbearbeitung – angefangen bei analoger
Post bis zum elektronischen Archiv.
• Integration von Individualsoftware und Standard-ERP-
Systemen.
• Von individuellen Betriebsmodellen über zentrale
Betriebsmodelle bis hin zu vollintegrierten
Betriebsmodellen.
• Unterstützung aller relevanten E-Invoicing-Standards
• Erweiterungen für SAP-ERP-Systeme und Dynamics 365,
etc.
• Hybride Rechnungsausgangslösungen
und darüber hinaus
21. #22
Q-Invoicing
Develop
Promotions only work
as well as the marketing.
XRechnung
.
INVOIC
XRechnung
ERP
/S4HANA.
Dynamics365
BC/AX/NAV
Q-Invoicing
.
XML/
XRechnung
PDF/
ZUGFeRD
EDI
PDF/
ZUGFeRD
22. #23
Fertig gekaufte Pizza –
Zuhause aufbacken:
Peppol as Service
(Your AP)
Beim Lieferdienst bestellen:
Peppol Connect
(“basic” oder “advanced”)
In der Pizzeria essen gehen:
Q-Invoicing Network
LieferdienstFertig gekauft Restaurant
QUIBIQ Peppol-Services: Die Leistungen von QUIBIQ erklärt anhand der
Pizza - Analogie
QUIBIQ – E-Invoicing Portfolio
und darüber hinaus
25. #27
• E-Rechnungspflicht bei B2G seit vielen Jahren
• Dänemark 2005
• Finnland 2010
• Schweden 2019
• Norwegen 2012
• PEPPOL als Standard für Übertragung und Format
• Entwicklung: Der gesamte Beschaffungsprozess wird elektronisch abgewickelt
E-Rechnung International
Skandinavien
29. Hamburg,
QUIBIQ Hamburg GmbH
Am Sandtorkai 76
D-20457 Hamburg
Reg: Amtsgericht Hamburg (HRB 141951)
GF: Christian Brückner, Christoph Hanser
www.quibiq.de 18.11.2020
Vielen Dank.
Notes de l'éditeur
Altes Thema,was bedeutet das: Keine PDF
Zusätzlich Einzelverpflichtungen, Ausschreibungsschwellwerte,
Je früher man sich damit auseinandersetzt, desto besser ist man vorbereit, kann selber Rahmen mitsteuern, selber die Lösung bestimmen und darum eher auch den Mehrwert generieren
Schwellwerte in Ausschreibungen
-> es machen andere
-> beispiele HH, Stadt Duisburg, Uni Aachen
Kurz etwas zu PEPPOL und Xrechnung erzählen
Ausblick auf Hamburg, Schleswig Holstein
wie steht es bei den Unis und den Kommunen -> Zeitplan auch durch Ausbau bei Kommunen beeinflusst
Größter Mehrwert mit geplantem Vorgehen (vs. Getrieben durch Vorgaben) und maximaler Integration in Fachanwendungen und Prozesse (am besten noch Prozessoptimierung)
Folie mit Wollen/können /sollen/müssen
Mehrwerte per Tonspur aus der Folie
Höhere Qualität
Höhere Transparenz
Effizientere Handhabung
Sicherung der Liquidität
Sichere Übertragung
Schnellere Begleichung
Schnellere Ausfallerkennung
Du bist Empfänger der Rechnung
Du bist Sender der Rechnung
Ähnlich wie Empfänger
Es kommt, vorteile jetzt generieren
Vorweis auf oben: Problemstellung ähnlich
Letztlich genau wie deine Lieferanten
In der regel: Neuland
Große Hürde für kleinere Unternehmen
Hilfestellung notwendig, Weg aufzeigen
Zeit auf beiden Seiten notwendig
Aufbau Wissen
„Nur weil man es selbst kann, heißt dass nicht, dass die Partner/Lieferanten es können“
Nählästchenplauderei: „Wie wir am Markt feststellen…“
Startet bei 50.000 Euro
Umsetzungsdauer 6 Monate
Unser Leistungsangebot:
Begleitung beim Auswahlprozess
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Wir kommen von der Integration und „End-to-End“ denken
Zentrale Portale durch betreiber der Landesportale (dataport, Governikus)
Modulare Lösung für den rechnungs-Eingang
Untertsützung aller gängigen Formate
Module für Erkennung von analogen rechnungen (PDF/Scans)
Unterstützung von Workflows
Integration der Standard ERPS und Fachanwendungen
Auch als Sender
Italien B2B und B2C Rechnungen landen auf zentralem Portal. Kroatien geht den Weg über PEPPOL
Split Payment verfahren. E-Rechnungsverordnung nur spitze des Eisbergs
Herausforderung für Unternehmen: WO stehe ich? Was ist akut zu tun? Was ist vielleicht klug zu tun?
Lieber können und wollen als getriebener zu sein.
Italien B2B und B2C Rechnungen landen auf zentralem Portal. Kroatien geht den Weg über PEPPOL
Split Payment verfahren. E-Rechnungsverordnung nur spitze des Eisbergs
Herausforderung für Unternehmen: WO stehe ich? Was ist akut zu tun? Was ist vielleicht klug zu tun?