1.
Sisteme informatice pentru
Sisteme informatice pentru
managementul de proiect
managementul de proiect

2.
2
SUMAR
Cap.1 Software pentru managementul de
Cap.1 Software pentru managementul de
proiect. Concepte. Generalitati
proiect. Concepte. Generalitati
Cap.2 Sisteme informatice utilizate pentru
Cap.2 Sisteme informatice utilizate pentru
managementul de proiect
managementul de proiect
Cap.3 Microsoft Office Project
Cap.3 Microsoft Office Project

3.
3
Capitolul 1
Capitolul 1
Software pentru managementul de proiect.
Software pentru managementul de proiect.
Concepte. Generalitati
Concepte. Generalitati

4.
4
Conceptul de sistem
Conceptul de sistem
M
Mul
ulţ
ţimea de componenete
imea de componenete ş
şi legături identificabile
i legături identificabile ş
şi
i
interdependente evoluând conform unor legi
interdependente evoluând conform unor legi ş
şi/sau planuri
i/sau planuri ş
şi/sau
i/sau
scopuri date
scopuri date”
”sau ca
sau ca „
„ansamblu compus din păr
ansamblu compus din părţ
ţi având fiecare
i având fiecare
independen
independenţ
ţa sa par
a sa parţ
ţială
ială ş
şi legi proprii
i legi proprii
sau
sau
S
Sistemul reprezintă un complex de elemente structrurate
istemul reprezintă un complex de elemente structrurate,
,
interdependente
interdependente ş
şi interconectate, constituind un ansamblu unitar
i interconectate, constituind un ansamblu unitar
care func
care funcţ
ţionează
ionează î
într
ntr-
-un mediu dat,
un mediu dat, î
în vederea
n vederea î
îndeplinirii unui
ndeplinirii unui
scop (obiectiv) determinat
scop (obiectiv) determinat.
.
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Generalitati
Generalitati

5.
5
S
Sistemul poate fi definit prin trei aspecte esen
istemul poate fi definit prin trei aspecte esenţ
ţiale,
iale, ş
şi
i
anume:
anume:
¾
¾ structură
structură,
,
¾
¾ func
funcţ
ţionare
ionare
¾
¾ scop (func
scop (funcţ
ţie).
ie).
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Generalitati
Generalitati

6.
6
Structura
Structura -
- este dată de mul
este dată de mulţ
ţimea elementelor
imea elementelor î
în interac
n interacţ
ţiune
iune ş
şi
i
func
funcţ
ţiunile reprezentate de ansamblul de componente
iunile reprezentate de ansamblul de componente
determinate de influen
determinate de influenţ
ţele exterioare.
ele exterioare.
Func
Funcţ
ţionarea
ionarea -
- este definită de regulile care determină rela
este definită de regulile care determină relaţ
ţiile dintre
iile dintre
elementele sistemului
elementele sistemului ş
şi pentru care s
i pentru care s-
-a constituit
a constituit ş
şi func
i funcţ
ţionează
ionează
acesta, cu men
acesta, cu menţ
ţiunea că
iunea că î
între structură
ntre structură ş
şi func
i funcţ
ţionare există o
ionare există o
strânsă legătură
strânsă legătură ş
şi
i î
în aceste condi
n aceste condiţ
ţii sistemul mai poate fi definit
ii sistemul mai poate fi definit
ca ansamblul elementelor componente
ca ansamblul elementelor componente ş
şi a rela
i a relaţ
ţiilor ce se
iilor ce se
stabilesc
stabilesc î
între respectivele elemente.
ntre respectivele elemente.
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Generalitati
Generalitati

7.
7
Scopul
Scopul -
- reprezintă un concept care are o importan
reprezintă un concept care are o importanţ
ţă specifică
ă specifică î
în
n
teoria generală a sistemelor
teoria generală a sistemelor ş
şi care a fost relevată mai ales
i care a fost relevată mai ales î
în
n
legătură cu modelul de sistem organic
legătură cu modelul de sistem organic, care presupune o
, care presupune o
mul
mulţ
ţimea relativ numeroasă de elemente aflate
imea relativ numeroasă de elemente aflate î
în rela
n relaţ
ţii
ii
determinate, formând o
determinate, formând o totalitate organizată
totalitate organizată, o
, orientată spre
rientată spre
realizarea anumitor finalită
realizarea anumitor finalităţ
ţi
i
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Generalitati
Generalitati

8.
8
Sistemul Informational
Sistemul Informational -
- este definit ca ansamblul datelor,
este definit ca ansamblul datelor,
informatiilor, circuitelor si fluxurilor informationale, procedu
informatiilor, circuitelor si fluxurilor informationale, procedurilor si
rilor si
mijloacelor de tratare a informatiilor menit sa contribuie la
mijloacelor de tratare a informatiilor menit sa contribuie la
realizarea obiectivelor strategice ale organizatiei.
realizarea obiectivelor strategice ale organizatiei.
Sistemul informatic
Sistemul informatic –
– este compus din: baza informa
este compus din: baza informaţ
ţională
ională, b
, baza
aza
tehnică
tehnică, sistemul de programe, baza
, sistemul de programe, baza ş
ştiin
tiinţ
ţifică
ifică ş
şi metodologică
i metodologică,
,
factorul uman
factorul uman ş
şi cadrul organizatoric
i cadrul organizatoric ş
şi are ca obiect de activitate,
i are ca obiect de activitate,
î
în general, procesul de culegerea, verificare, transmitere, stoca
n general, procesul de culegerea, verificare, transmitere, stocare
re
ş
şi prelucrare automată a datelor
i prelucrare automată a datelor.
.
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Generalitati
Generalitati

9.
9
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Generalitati
Generalitati
Ieşiri
informaţionale
Intrări
informaţionale
Schema bloc a unui sistem informatic
Resurse
oameni
Proceduri
echipamente
Reguli

10.
10
Sistemul Informational = Sistem Informatic ?
Sistemul Informational = Sistem Informatic ?
Sistemul Informational este delimitat de Sistemul Informatic,
Sistemul Informational este delimitat de Sistemul Informatic,
acesta din urma fiind parte componenta a primului. Sistemul
acesta din urma fiind parte componenta a primului. Sistemul
informatic este mai redus ca volum de informatii, insa este
informatic este mai redus ca volum de informatii, insa este
superior din punct de vedere tehnic sistemului informational pri
superior din punct de vedere tehnic sistemului informational prin
n
procedurile automate de prelucrare a datelor si cuprinde doar
procedurile automate de prelucrare a datelor si cuprinde doar
partial informatiile generale ale desfasurarii activitatii curen
partial informatiile generale ale desfasurarii activitatii curente a
te a
organizatiei.
organizatiei.
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Generalitati
Generalitati

11.
11
Baza tehnică a sistemului informatic
Baza tehnică a sistemului informatic este constituită din
este constituită din
totalitatea mijloacelor tehnice de culegerea, transmitere, stoca
totalitatea mijloacelor tehnice de culegerea, transmitere, stocare
re
ş
şi prelucrare a datelor,
i prelucrare a datelor, î
în care locul central revine desigur,
n care locul central revine desigur,
calculatoarelor electronice.
calculatoarelor electronice.
Pentru functionarea unui sistem informatic sunt necesare diferit
Pentru functionarea unui sistem informatic sunt necesare diferite
e
programe:
programe: programele de bază
programele de bază (software
(software-
-ul de bază
ul de bază)
) ş
şi
i
programele aplicative (software
programele aplicative (software-
-ul aplicativ).
ul aplicativ).
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Generalitati
Generalitati

12.
12
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Software pentru managementul de proiect. Concepte.
Generalitati
Generalitati
Elementele bazei tehnice a sistemului de calcul
Elementele bazei tehnice a sistemului de calcul
Echipamente de culegere
Echipament de transmitere
Calculatoare electronice
Echipamente de stocare
Echipamente de vizualizare şi
readare a informaţiilor
Suporturi de date
Baza tehnică a
sistemului de calcul

13.
13
Capitolul 2
Capitolul 2
Sisteme informatice utilizate pentru
Sisteme informatice utilizate pentru
managementul de proiect
managementul de proiect

14.
14
Activitatea de management de proiect este o activitate complexă
Activitatea de management de proiect este o activitate complexă
ce presupune printre altele:
ce presupune printre altele:
¾
¾ rela
relaţ
ţionarea de informa
ionarea de informaţ
ţii referitoare la proiect, informa
ii referitoare la proiect, informaţ
ţii care din
ii care din
ce
ce î
în ce mai des sunt
n ce mai des sunt î
în cantităti mari
n cantităti mari;
;
¾
¾ aplicarea de diverse modele de calcul specifice managementului
aplicarea de diverse modele de calcul specifice managementului
de proiect care de multe ori sunt complexe.
de proiect care de multe ori sunt complexe.
Toate aceste argumente justifică apari
Toate aceste argumente justifică apariţ
ţia instrumentelor software
ia instrumentelor software
specializate care să asiste activitatea de management de proiect
specializate care să asiste activitatea de management de proiect.
.
Implicarea acestor software are drept scop u
Implicarea acestor software are drept scop uş
şurarea
urarea
managementului de proiect.
managementului de proiect.
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

15.
15
Printre
Printre facilită
facilităţ
ţile/avantajele
ile/avantajele software
software-
-ilor pentru management
ilor pentru management
de proiect se pot enumera:
de proiect se pot enumera:
precizie, permisivitate, u
precizie, permisivitate, uş
şor de folosit,
or de folosit, permite modificări
permite modificări, v
, viteză
iteză,
,
calculează bugete
calculează bugete ş
şi controlează costuri
i controlează costuri, permit definirea de
, permit definirea de
calendare de lucru, comunic
calendare de lucru, comunicare prin E
are prin E-
-mail, gra
mail, grafice, sto
fice, stochează
chează,
,
importă
importă/expor
/exportă date
tă date, s
, sorteză
orteză ş
şi filtrează date
i filtrează date, l
, lucrează cu
ucrează cu
proiecte multiple
proiecte multiple ş
şi subproiecte,
i subproiecte, generează rapoarte
generează rapoarte,
,
management de resurse, planific
management de resurse, planificare, mo
are, monitorizează
nitorizează ş
şi
i
controlează proiecte
controlează proiecte, securitate, analize
, securitate, analize „
„What
What-
-if
if”
”.
.
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

16.
16
Dezavantaje
Dezavantaje cu privire la folosirea de Software pentru
cu privire la folosirea de Software pentru
Management de Proiect:
Management de Proiect:
¾
¾ deconcentrare cauzată de software
deconcentrare cauzată de software
¾
¾ supra
supra-
-î
încărcare cu informa
ncărcare cu informaţ
ţii
ii
¾
¾ supra
supra-
-î
încredere
ncredere î
în software
n software
¾
¾ senza
senzaţ
ţie falsă de securitate
ie falsă de securitate.
.
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

17.
17
Există astăzi un mare număr de pachete de software pentru
Există astăzi un mare număr de pachete de software pentru
managementul de proiect, care repre
managementul de proiect, care reprezintă instrumente eficiente
zintă instrumente eficiente
pentru planificarea, controlul,
pentru planificarea, controlul, ş
şi ajustarea proiectelor.
i ajustarea proiectelor. Î
În general,
n general,
ele permit gestionarea grupurilor de proiecte, a proiectelor
ele permit gestionarea grupurilor de proiecte, a proiectelor ş
şi a
i a
subproiectelor, la diferite niveluri de complexitate.
subproiectelor, la diferite niveluri de complexitate.
Folosirea de software
Folosirea de software este esen
este esenţ
ţială pentru proiectele de mare
ială pentru proiectele de mare
anvergură
anvergură, deoarece permite gestionarea tuturor opera
, deoarece permite gestionarea tuturor operaţ
ţiunilor
iunilor î
în
n
func
funcţ
ţie de parametrii stabili
ie de parametrii stabiliţ
ţi, oferind
i, oferind î
în acela
n acelaş
şi timp variate
i timp variate
posibilită
posibilităţ
ţi de vizualizare a informa
i de vizualizare a informaţ
ţiilor.
iilor.
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

18.
18
Printre cele mai importante aplicatii pentru managementul de
Printre cele mai importante aplicatii pentru managementul de
proiecte:
proiecte:
¾
¾ Microsoft Office Project
Microsoft Office Project
¾
¾ Spider Project Professional
Spider Project Professional
¾
¾ Primavera Project Planner for Enterprise
Primavera Project Planner for Enterprise
¾
¾ Charisma Enterprise
Charisma Enterprise
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

19.
19
Microsoft Office Project
Microsoft Office Project
Este
Este folosit
folosit î
în proiectarea, planificarea
n proiectarea, planificarea ş
şi urmărirea proiectelor
i urmărirea proiectelor,
,
punând la dispozi
punând la dispoziţ
ţie o gamă largă de posibilită
ie o gamă largă de posibilităţ
ţi de reprezentare
i de reprezentare
grafică a informa
grafică a informaţ
ţiilor.
iilor.
Avantajele utilizarii Microsoft Project
Avantajele utilizarii Microsoft Project
¾
¾ ofera
ofera posibilitatea planificării costurilor
posibilitatea planificării costurilor ş
şi resurselor (oameni
i resurselor (oameni ş
şi
i
echipamente).
echipamente).
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

20.
20
¾
¾ I
In afara planificării activită
n afara planificării activităţ
ţilor, se poate realiza
ilor, se poate realiza ş
şi un proiect de
i un proiect de
control a acestora, prin care se poate compara planificarea
control a acestora, prin care se poate compara planificarea
ini
iniţ
ţială cu cea actualizată
ială cu cea actualizată ş
şi se pot elabora rapoarte de stare
i se pot elabora rapoarte de stare
comparative
comparative î
între situa
ntre situaţ
ţia reală existentă
ia reală existentă ş
şi cea corespunzătoare
i cea corespunzătoare
planificării ini
planificării iniţ
ţiale.
iale.
¾
¾ Se pot defini mai multe variante de planificare a proiectului in
Se pot defini mai multe variante de planificare a proiectului in
vederea alegerii variantei optime
vederea alegerii variantei optime
¾
¾ Desfasurarea proiectului poate fi reprezentata cu ajutorul acest
Desfasurarea proiectului poate fi reprezentata cu ajutorul acestui
ui
soft in mai multe modalitati (Grafice, Tabelare, Structuri detal
soft in mai multe modalitati (Grafice, Tabelare, Structuri detaliate)
iate)
¾
¾ Pe tot parcursul utilizării lui
Pe tot parcursul utilizării lui, M
, Microsoft Project monitorizează toate
icrosoft Project monitorizează toate
ac
acţ
ţiunile oferind sugestii
iunile oferind sugestii ş
şi alternative
i alternative î
în elaborarea planificării
n elaborarea planificării ş
şi
i
urmăririi proiectelor
urmăririi proiectelor.
.
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

21.
21
Spider Project Professional
Spider Project Professional
Folosit pentru managementul de proiect in diferite domenii
Folosit pentru managementul de proiect in diferite domenii
precum Banci, Constructii, Consultanta, Dezvoltare de soft,
precum Banci, Constructii, Consultanta, Dezvoltare de soft,
Telecomunicatii
Telecomunicatii
Se customizeaza in functii de specificul activitatii/proiectului
Se customizeaza in functii de specificul activitatii/proiectului
pentru care se achizitioneaza.
pentru care se achizitioneaza.
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

22.
22
Avantajele folosirii Spider Project
Avantajele folosirii Spider Project
¾
¾ Are functionalitate mai larga si solutii mai bune pentru aceleas
Are functionalitate mai larga si solutii mai bune pentru aceleasi
i
activitati decat celelalte programe similare
activitati decat celelalte programe similare
¾
¾ Ofera posibilitatea de a crea modele de simulare a proceselor de
Ofera posibilitatea de a crea modele de simulare a proceselor de
management si operationale ale unui proiect
management si operationale ale unui proiect
¾
¾ Nu este necesara ajustarea proceselor dupa capabilitatile
Nu este necesara ajustarea proceselor dupa capabilitatile
software
software-
-ului
ului
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

23.
23
Avantajele folosirii Spider Project
Avantajele folosirii Spider Project
¾
¾ Simuleaza procese reale si ofera managerilor de proiect solutii
Simuleaza procese reale si ofera managerilor de proiect solutii
optime pentru diferite probleme
optime pentru diferite probleme
¾
¾ Poate functiona pe centre de cost (centre de venituri si cheltui
Poate functiona pe centre de cost (centre de venituri si cheltuieli)
eli)
¾
¾ Se poate folosi si pentru raportare financiara in plus fata de
Se poate folosi si pentru raportare financiara in plus fata de
raportarea de status
raportarea de status
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

24.
24
Primavera Project Planner for Enterprise
Primavera Project Planner for Enterprise
E
Es
ste
te unul din cele mai puternice sisteme de project management
unul din cele mai puternice sisteme de project management
fiind un sistem multi
fiind un sistem multi-
-user, multi
user, multi-
-program
program ş
şi multi
i multi-
-project
project,
, p
proiectat
roiectat
să lucreze pe baze de date de tip Oracle
să lucreze pe baze de date de tip Oracle ş
şi MS SQL
i MS SQL.
.
Permite
Permite planificarea
planificarea ş
şi controlul tuturor proiectelor pe care le
i controlul tuturor proiectelor pe care le
derulează o companie atât din punct de vedere a timpului cât
derulează o companie atât din punct de vedere a timpului cât ş
şi
i
din punct de vedere al resurselor/costurilor
din punct de vedere al resurselor/costurilor.
.
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

25.
25
Sistemul Primavera Project Planner for Enterprise
Sistemul Primavera Project Planner for Enterprise -
- este alcătuit
este alcătuit
dintr
dintr-
-o suită de programe care dau completă satisfac
o suită de programe care dau completă satisfacţ
ţie
ie î
în
n
managementul proiectelor din orice companie:
managementul proiectelor din orice companie:
¾
¾ Primavera Project Planner for Enterprise
Primavera Project Planner for Enterprise este destinat
este destinat
managerilor de proiect; el include managementul de proiect
managerilor de proiect; el include managementul de proiect
general, planificarea, raportarea, controlul resurselor
general, planificarea, raportarea, controlul resurselor ş
şi
i
managementul riscului;
managementul riscului;
¾
¾ Primavera Portfolio Analyst
Primavera Portfolio Analyst este un instrument de analiză a
este un instrument de analiză a
managementului proiectelor, punând la dispozi
managementului proiectelor, punând la dispoziţ
ţia
ia
managementului superior informa
managementului superior informaţ
ţii critice despre proiecte;
ii critice despre proiecte;
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

26.
26
¾
¾ Primavera Progress Reporter
Primavera Progress Reporter este un sistem de tip web care
este un sistem de tip web care
permite colectarea datelor privind participarea resurselor
permite colectarea datelor privind participarea resurselor
umane la desfă
umane la desfăş
şurarea activită
urarea activităţ
ţilor
ilor ş
şi actualizarea automată a
i actualizarea automată a
activită
activităţ
ţilor, comportându
ilor, comportându-
-se ca un program de pontaj
se ca un program de pontaj ş
şi ordine
i ordine
de lucrări
de lucrări;
;
¾
¾ Primavision
Primavision reprezintă o interfa
reprezintă o interfaţ
ţă de tip web pentru
ă de tip web pentru
managementul superior
managementul superior ş
şi pentru managerii de proiect,
i pentru managerii de proiect,
permi
permiţ
ţând participarea acestora la luarea de decizii cu un
ând participarea acestora la luarea de decizii cu un
minim de efort.
minim de efort.
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

27.
27
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Managementul proceselor folosind Primavera
Project
Website
Analize/
Rapoarte
Managementul
proiectului
Managementul
costurilor
Controlul
proiectului
Resurse/ Materiale
Management
PRIMAVERA
Planificare &
Programare
Resurse
Bugetare de
vârf
Iniţiere
Acces
limitat Managementul
riscurilor
Integrarea
contractorilor
Rezultate
Colaborări
Valori câştigate

28.
28
Charisma Enterprise
Charisma Enterprise
E
Este un sistem informatic integrat de management al resurselor
ste un sistem informatic integrat de management al resurselor
companiei destinat organiza
companiei destinat organizaţ
ţiilor din toate sectoarele de
iilor din toate sectoarele de
activitate. Pornind d
activitate. Pornind de la necesită
e la necesităţ
ţile specifice fiecărei companii
ile specifice fiecărei companii,
,
sistemul Charisma
sistemul Charisma permite culegerea
permite culegerea ş
şi interpretarea
i interpretarea
informa
informaţ
ţiilor
iilor î
în scopul ob
n scopul obţ
ţinerii deciziilor optime necesare
inerii deciziilor optime necesare
eficientizării activită
eficientizării activităţ
ţii.
ii.
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

29.
29
Principalele avantaje oferite de Charisma Enterprise sunt:
Principalele avantaje oferite de Charisma Enterprise sunt:
¾
¾ Integrabilitate
Integrabilitate –
– solu
soluţ
ţia integrează
ia integrează î
întreaga activitate a unei
ntreaga activitate a unei
companii
companii î
într
ntr-
-un sistem unitar cu o bază de date unică
un sistem unitar cu o bază de date unică;
;
¾
¾ Scalabilitate
Scalabilitate –
– se poate porni de la o configura
se poate porni de la o configuraţ
ţie minimă
ie minimă,
,
module suplimentare putând fi adăugate ulterior
module suplimentare putând fi adăugate ulterior.
. Î
În plus,
n plus,
pachetul software nu necesită transformări
pachetul software nu necesită transformări î
în cazul unor
n cazul unor
modificări esen
modificări esenţ
ţiale ale dimensiunii
iale ale dimensiunii ş
şi complexită
i complexităţ
ţii companiei;
ii companiei;
¾
¾ Modularitate
Modularitate -
- structura pachetului este modulară
structura pachetului este modulară, f
, fiecare
iecare
aspect al activită
aspect al activităţ
ţii unei companii fiind tratat
ii unei companii fiind tratat î
într
ntr-
-un mod
un mod
specific
specific ş
şi adecvat;
i adecvat;
¾
¾ Securitate
Securitate –
– sistemul asigură un nivel avansat de securitate
sistemul asigură un nivel avansat de securitate,
,
drepturile sau restric
drepturile sau restricţ
ţiile utilizatorilor ajungând până la nivelul
iile utilizatorilor ajungând până la nivelul
câmpurilor din baza de date;
câmpurilor din baza de date;
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

30.
30
¾
¾ Flexibilitate
Flexibilitate -
- sistemul se mulează pe activitatea companiilor
sistemul se mulează pe activitatea companiilor
din toate domeniile de activitate, d
din toate domeniile de activitate, datorită extensiilor specifice
atorită extensiilor specifice,
,
flexibile
flexibile ş
şi rapid configurabile de care dispune (retail, leasing,
i rapid configurabile de care dispune (retail, leasing,
contracte, rate, cr
contracte, rate, credite, asig
edite, asigurări
urări, produc
, producţ
ţie, service, parc
ie, service, parc-
-auto,
auto,
managementul flotelor, resurse umane
managementul flotelor, resurse umane ş
şi salarizare, etc.);
i salarizare, etc.);
¾
¾ Raportare
Raportare –
– sistemul asigură proiec
sistemul asigură proiecţ
ţia
ia î
întregii activită
ntregii activităţ
ţi
i î
în setul
n setul
de documente tip
de documente tip -
- raportările impuse de legisla
raportările impuse de legislaţ
ţie, r
ie, raportări
aportări
specifice, document
specifice, documentele prevăzute de procedurile interne
ele prevăzute de procedurile interne -
-
eliminând astfel inconsisten
eliminând astfel inconsistenţ
ţele
ele ş
şi redundan
i redundanţ
ţele;
ele;
¾
¾ Aliniere la obiectivele organiza
Aliniere la obiectivele organizaţ
ţionale
ionale -
- control
control î
în timp real,
n timp real,
optimizarea activită
optimizarea activităţ
ţii
ii ş
şi cre
i creş
şterea eficien
terea eficienţ
ţei, suport decizional;
ei, suport decizional;
¾
¾ Orientare pe procese, fluxuri de documente
Orientare pe procese, fluxuri de documente ş
şi evenimente
i evenimente
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect
Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

31.
31
Capitolul 3
Capitolul 3
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project

32.
32
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
1 Introducere
1 Introducere
2 Managementul activitatilor proiectului
2 Managementul activitatilor proiectului
3
3 Administrarea duratei proiectului
Administrarea duratei proiectului
4 Managementul costului proiectului
4 Managementul costului proiectului
5 Gestiunea resurselor umane din cadrul proiectului
5 Gestiunea resurselor umane din cadrul proiectului

33.
33
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
1. Introducere
1. Introducere
¾
¾ Lansarea in executie a MS Project si fereastra help
Lansarea in executie a MS Project si fereastra help
¾
¾ Elementele ferestrei principale
Elementele ferestrei principale
¾
¾ View
View-
-urile Project
urile Project
¾
¾ Filtrele Project
Filtrele Project

34.
34
Introducere
Introducere
1.1. Lansarea in executie Project si fereastra
1.1. Lansarea in executie Project si fereastra
Help
Help
¾
¾ Lansarea MS Project:
Lansarea MS Project:
Start
Start -
-> Programs
> Programs -
-> Microsoft Office
> Microsoft Office -
-> Microsoft Office
> Microsoft Office
Project
Project
¾
¾ Fereastra Help:
Fereastra Help:
Meniul Principal
Meniul Principal -
-> Help
> Help -
-> Microsoft Project Help
> Microsoft Project Help
sau F1
sau F1

35.
35
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
1.2. Elementele ferestrei principale
1.2. Elementele ferestrei principale
¾
¾ Bara de meniu
Bara de meniu
¾
¾ Bara de instrumente
Bara de instrumente
¾
¾ Tabel introducere date
Tabel introducere date
¾
¾ Bara de modificare a marimii de vizualizare a
Bara de modificare a marimii de vizualizare a
tabelului
tabelului
¾
¾ Ecranul de vizualizare a diagramei Gantt
Ecranul de vizualizare a diagramei Gantt

36.
36
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
1.3. View
1.3. View-
-urile Project
urile Project
¾
¾ Graphical
Graphical
¾
¾ Task Sheet or Table
Task Sheet or Table
¾
¾ Form
Form

37.
37
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Graphical
Graphical
¾
¾Gantt Chart
Gantt Chart
¾
¾Network Diagram
Network Diagram
¾
¾ Task Sheet or Table
Task Sheet or Table
¾
¾Form Entry Table
Form Entry Table
¾
¾Schedule Table
Schedule Table
¾
¾Cost Table
Cost Table
¾
¾Tracking Table
Tracking Table
¾
¾Earned Value
Earned Value

38.
38
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Form
Form
¾
¾Task Details Form
Task Details Form
¾
¾Task Name Form
Task Name Form

39.
39
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
1.4. Filtrele Project
1.4. Filtrele Project
Pentru a filtra informatiile se apasa pe sageata
Pentru a filtra informatiile se apasa pe sageata
‘
‘text Filter
text Filter’
’ din bara de instrumente
din bara de instrumente
sau
sau
‘
‘Autofilter
Autofilter’
’

40.
40
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
2. Managementul activitatilor
2. Managementul activitatilor
proiectului
proiectului
¾
¾ Crearea unui nou fisier pentru proiect
Crearea unui nou fisier pentru proiect
¾
¾ Realizarea structurii de descompunere a lucrarii
Realizarea structurii de descompunere a lucrarii
¾
¾ Salvarea fisierelor de proiect
Salvarea fisierelor de proiect

41.
41
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
2.1. Crearea unui nou fisier pentru proiect
2.1. Crearea unui nou fisier pentru proiect
¾
¾ Crearea fisierului pentru un nou proiect:
Crearea fisierului pentru un nou proiect:
Iconita
Iconita ‘
‘New
New’
’
sau
sau
Meniul: File
Meniul: File -
-> New
> New -
-> Blank Project
> Blank Project
sau
sau
‘
‘Ctr + N
Ctr + N’
’

42.
42
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Introducerea caracteristicilor proiectului:
Introducerea caracteristicilor proiectului:
Meniul File
Meniul File -
-> Properties
> Properties -
-> Summary
> Summary
-
- se pot introduce informatii:
se pot introduce informatii:
titlul, subiectul, autorul, managerul, compania,
titlul, subiectul, autorul, managerul, compania,
etc.
etc.

43.
43
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
2.2. Realizarea structurii de descompunere a
2.2. Realizarea structurii de descompunere a
lucrarilor (Work Breakdown Structure)
lucrarilor (Work Breakdown Structure)
¾
¾ Inainte de a se folosi Project este necesara sa se realizeze
Inainte de a se folosi Project este necesara sa se realizeze
structura de descompunere a proiectului.
structura de descompunere a proiectului.
¾
¾ Este bine sa se stabileasca jaloanele/reperele inainte de a
Este bine sa se stabileasca jaloanele/reperele inainte de a
introduce activitatile in Project
introduce activitatile in Project

44.
44
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Pentru a se realiza structura de descompunere a
Pentru a se realiza structura de descompunere a
proiectului se urmeaza pasii:
proiectului se urmeaza pasii:
Introducerea numelui activitatilor
Introducerea numelui activitatilor
¾
¾ se introduc numele activitatilor in coloana Task Name
se introduc numele activitatilor in coloana Task Name
¾
¾ Pentru trecere la urmatorul rand: Enter sau
Pentru trecere la urmatorul rand: Enter sau ↓
↓
¾
¾ Pentru inserare de randuri se foloseste Insert
Pentru inserare de randuri se foloseste Insert -
-> New Task
> New Task
sau Click dreapta
sau Click dreapta -
-> New Task
> New Task

45.
45
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
Ajustarea coloanei Task Name
Ajustarea coloanei Task Name
¾
¾ se plaseaza mouse
se plaseaza mouse-
-ul deasupra coloanei din dreapta in
ul deasupra coloanei din dreapta in
Task Name
Task Name
¾
¾ Se redimensioneaza cu click stanga.
Se redimensioneaza cu click stanga.
¾
¾ Se autodimensioneaza folosind dublu click
Se autodimensioneaza folosind dublu click

46.
46
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
2.2.1 Crearea activitatilor principale (Summary Tasks)
2.2.1 Crearea activitatilor principale (Summary Tasks)
¾
¾ Selectarea nivelului inferior sau a subactivitatilor
Selectarea nivelului inferior sau a subactivitatilor
¾
¾ Indentarea activitatilor selectate
Indentarea activitatilor selectate
¾
¾ Click pe
Click pe ‘
‘Indent
Indent’
’ sau
sau ‘
‘Alt+Shift+Right
Alt+Shift+Right’
’
¾
¾ Activitatea principala devine Bold si e marcata cu
Activitatea principala devine Bold si e marcata cu –
–
¾
¾ Click pe
Click pe -
-/+ pentru a grupa/degrupa activitatile
/+ pentru a grupa/degrupa activitatile
¾
¾ Se observa ca simbolul din graficul Gantt a devenit negru,
Se observa ca simbolul din graficul Gantt a devenit negru,
marcand inceputul si sfarsitul activitatii
marcand inceputul si sfarsitul activitatii

47.
47
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Crearea de alte activitati cu subactivitati
Crearea de alte activitati cu subactivitati
¾
¾ Se selecteaza subactivitatile si se indenteaza (acceasi pasi
Se selecteaza subactivitatile si se indenteaza (acceasi pasi
ca la prima activitate)
ca la prima activitate)
Pentru a transforma o subactivitate in activitate:
Pentru a transforma o subactivitate in activitate:
¾
¾ Se selecteaza subactivitatile
Se selecteaza subactivitatile
¾
¾ Se utilizeaza
Se utilizeaza ‘
‘Outdent
Outdent’
’ sau
sau ‘
‘Alt+Shift+Left
Alt+Shift+Left’
’

48.
48
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
2.2.2 Numerotarea activitatilor
2.2.2 Numerotarea activitatilor
Activarea automata a numerotarii activitatilor:
Activarea automata a numerotarii activitatilor:
¾
¾ Meniul Tools
Meniul Tools -
-> Options
> Options -
-> View
> View -
-> Show Outline Number
> Show Outline Number
¾
¾ Se bifeaza sau debifeaza optiunea si apoi
Se bifeaza sau debifeaza optiunea si apoi ‘
‘OK
OK’
’

49.
49
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
2.3 Salvarea fisierelor
2.3 Salvarea fisierelor
¾
¾Salvarea fisierului
Salvarea fisierului
¾
¾ File
File -
-> Save sau iconita sau
> Save sau iconita sau ‘
‘Ctrl+S
Ctrl+S’
’
¾
¾Introducerea locatiei de salvare si a numelui
Introducerea locatiei de salvare si a numelui
¾
¾ Se alege locatia de salvare din fereastra Save As
Se alege locatia de salvare din fereastra Save As
¾
¾ In casuta Filename se introduce numele proiectului
In casuta Filename se introduce numele proiectului

50.
50
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
3. Administrarea duratei proiectului
3. Administrarea duratei proiectului
¾
¾ Introducerea duratelor activitatilor
Introducerea duratelor activitatilor
¾
¾ Stabilirea dependentelor dintre activitati
Stabilirea dependentelor dintre activitati
¾
¾ Schimbarea tipurilor de dependente intre activitati
Schimbarea tipurilor de dependente intre activitati
¾
¾ Diagramele Gantt
Diagramele Gantt
¾
¾ Diagramele retea
Diagramele retea
¾
¾ Analiza drumui critic
Analiza drumui critic

51.
51
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
3.1 Introducere duratelor activitatilor
3.1 Introducere duratelor activitatilor
¾
¾ Implicit, MS Project aloca 1 zi pentru fiecare activitate (1d)
Implicit, MS Project aloca 1 zi pentru fiecare activitate (1d)
¾
¾ Pentru a schimba durata se tasteaza durata estimata in
Pentru a schimba durata se tasteaza durata estimata in
coloana Duration; unitati de masura folosite:
coloana Duration; unitati de masura folosite:
¾
¾ Minut (m)
Minut (m)
¾
¾ Ora (h)
Ora (h)
¾
¾ Zi (d)
Zi (d)
¾
¾ Saptamana (w)
Saptamana (w)
¾
¾ Luna (mon)
Luna (mon)
¾
¾ Daca nu se stie exact durata activitatii se trece la sfarsit
Daca nu se stie exact durata activitatii se trece la sfarsit ‘
‘?
?’
’

52.
52
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ MS Project permite filtrarea activitatilor incerte ca si durata
MS Project permite filtrarea activitatilor incerte ca si durata
din filtrul Task; se selecteaza
din filtrul Task; se selecteaza Task With Estimated Duration
Task With Estimated Duration
¾
¾ Duratele pentru activitatile de baza sunt calculate prin
Duratele pentru activitatile de baza sunt calculate prin
insumarea duratelor subactivitatilor; MsProject nu permite
insumarea duratelor subactivitatilor; MsProject nu permite
introducerea duratelor pentru activitatile de baza
introducerea duratelor pentru activitatile de baza
¾
¾ Pentru a marca o activitate ca jalon se introduce durata 0
Pentru a marca o activitate ca jalon se introduce durata 0
¾
¾ Pentru a stabili activitati periodice se foloseste Meniul Inser
Pentru a stabili activitati periodice se foloseste Meniul Insert
t
-
-> Recurring Task
> Recurring Task
¾
¾ Se introduce numele activitatii, durata, data de inceput, sfarsi
Se introduce numele activitatii, durata, data de inceput, sfarsit,
t,
regula de repetara a activitatilor.
regula de repetara a activitatilor.

53.
53
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ In loc sa se introduca durata activitatii se pot introduce datal
In loc sa se introduca durata activitatii se pot introduce datale
e
de inceput si sfarsit in coloanele Start si Finish
de inceput si sfarsit in coloanele Start si Finish
¾
¾ MsProject foloseste un calendar cu 5 zile lucratoare pe
MsProject foloseste un calendar cu 5 zile lucratoare pe
saptamana si 8 ore pe zi. Din aceasta cauza in
saptamana si 8 ore pe zi. Din aceasta cauza in
reprezentarea Gantt, pot aparea mai multe zile (inclusiv
reprezentarea Gantt, pot aparea mai multe zile (inclusiv
weekend). Anumite zile se pot transforma din lucratoare in
weekend). Anumite zile se pot transforma din lucratoare in
nelucratoare si invers din meniul: Tools
nelucratoare si invers din meniul: Tools -
-> Change Working
> Change Working
Time.
Time.
¾
¾ Pentru a modifica scara de reprezentare a graficului Gantt,
Pentru a modifica scara de reprezentare a graficului Gantt,
se foloseste Zoom In si Zoom Out.
se foloseste Zoom In si Zoom Out.

54.
54
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
3.2 Stabilirea dependentelor intre activitati
3.2 Stabilirea dependentelor intre activitati
¾
¾ Iconita
Iconita ‘
‘Link Tasks
Link Tasks’
’
¾
¾ Se selecteaza activitatile pentru care se doreste crearea de
Se selecteaza activitatile pentru care se doreste crearea de
dependente
dependente
¾
¾ Se apasa iconita
Se apasa iconita ‘
‘Link Tasks
Link Tasks’
’
Implicit, legatura este de tip final la start (finish to start)
Implicit, legatura este de tip final la start (finish to start)

55.
55
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Coloana
Coloana ‘
‘Predecesors
Predecesors’
’ din tabelul de introducere a datelor
din tabelul de introducere a datelor
¾
¾ Se introduce manual numarul liniei pe care se afla activitatea
Se introduce manual numarul liniei pe care se afla activitatea
cu care se doreste stabilirea dependentei
cu care se doreste stabilirea dependentei
¾
¾ Utilizarea barei de reprezentare a activitatii din diagrama
Utilizarea barei de reprezentare a activitatii din diagrama
Gantt
Gantt
¾
¾ Se selecteaza bara si se trage pana se aduce in dreptul
Se selecteaza bara si se trage pana se aduce in dreptul
activitatii de care se doreste a fi legata.
activitatii de care se doreste a fi legata.
¾
¾ In acel moment, putem alege daca vrem sa o legam de alta
In acel moment, putem alege daca vrem sa o legam de alta
activitate sau nu.
activitate sau nu.

56.
56
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
3.3 Schimbarea tipurilor de dependente intre activitati
3.3 Schimbarea tipurilor de dependente intre activitati
¾
¾ MsProject permite 4 tipuri de dependente:
MsProject permite 4 tipuri de dependente:
¾
¾ Finish
Finish-
-to
to-
-start (FS)
start (FS) –
– cel mai comun
cel mai comun
¾
¾ Start
Start-
-to start (SS)
to start (SS)
¾
¾ Finish
Finish-
-to
to-
-finish (FF)
finish (FF)
¾
¾ Start
Start-
-to
to-
-finish (SF)
finish (SF)

57.
57
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Pentru a modifica tipul de dependenta, se deschide casuta
Pentru a modifica tipul de dependenta, se deschide casuta
text
text ‘
‘Task Information
Task Information’
’ (dublu click pe activitate)
(dublu click pe activitate)
¾
¾ Tabul
Tabul ‘
‘Predecessors
Predecessors’
’ -
-> coloana
> coloana ‘
‘Type
Type’
’
¾
¾ Adaugarea timpului
Adaugarea timpului ‘
‘avans
avans’
’ sau
sau ‘
‘restant
restant’
’:
:
¾
¾ Tabul
Tabul ‘
‘Predecessors
Predecessors’
’ -
-> coloana
> coloana ‘
‘Lag
Lag’
’
¾
¾ Se poate completa in unitatile standard de masura (min, ore,
Se poate completa in unitatile standard de masura (min, ore,
zile, luni
zile, luni …
… ) sau procent.
) sau procent.
¾
¾ Timpul avans se introduce negativ (
Timpul avans se introduce negativ (-
-2d,
2d, -
-50%, etc)
50%, etc) –
–
modalitate de a comprima un proiect
modalitate de a comprima un proiect
¾
¾ Timpul restant se introduce pozitiv (2d, 50%, etc)
Timpul restant se introduce pozitiv (2d, 50%, etc)

58.
58
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Tipul de dependenta, se poate modifica si direct din coloana
Tipul de dependenta, se poate modifica si direct din coloana
Predecess, prin modifcarea valorilor
Predecess, prin modifcarea valorilor
¾
¾ Recomandare:
Recomandare: Introducerea unui timp tampon inaintea unei
Introducerea unui timp tampon inaintea unei
activitati importante (ex. Implementarea unui sistem)
activitati importante (ex. Implementarea unui sistem)

59.
59
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
3.4 Diagramele Gantt
3.4 Diagramele Gantt
¾
¾ Prezinta grafic scala timpului si duratele activitatilor
Prezinta grafic scala timpului si duratele activitatilor
¾
¾ Informatii necesare in utilizarea diagramelor Gantt:
Informatii necesare in utilizarea diagramelor Gantt:
¾
¾ Pentru a ajusta scala timpului, click
Pentru a ajusta scala timpului, click ‘
‘Zoom In
Zoom In’
’ sau
sau ‘
‘Zoom Out
Zoom Out’
’
–
– poate fi vizualizata in minute, ore, zile, saptamani, luni,
poate fi vizualizata in minute, ore, zile, saptamani, luni,
trimestre,
trimestre, …
…etc.
etc.
¾
¾ Modificarea scalei timpului se poate face si din Meniul Format
Modificarea scalei timpului se poate face si din Meniul Format
-
-> Timescale
> Timescale
¾
¾ Units
Units
¾
¾ Size
Size

60.
60
Introducere
Introducere
¾
¾ Pentru modificarea formatului digramei Gantt: Meniul Format
Pentru modificarea formatului digramei Gantt: Meniul Format
-
-> Gantt Chart Wizard
> Gantt Chart Wizard
¾
¾ Next
Next
¾
¾ Se alege tipul informatiei
Se alege tipul informatiei
¾
¾ Se alege compelzitatea informatiilor (Task Information)
Se alege compelzitatea informatiilor (Task Information)
¾
¾ Se alege optiune cu linii de legatura sau fara
Se alege optiune cu linii de legatura sau fara
¾
¾ Finish & Format It
Finish & Format It
¾
¾ Pentru modificare formatului/culorii activitatilor: Meniul
Pentru modificare formatului/culorii activitatilor: Meniul
Format
Format -
-> Text Styles
> Text Styles

61.
61
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
3.5 Diagramele de Retea
3.5 Diagramele de Retea
¾
¾ Reda activitatile in forma rectangulara, jaloanele sub forma
Reda activitatile in forma rectangulara, jaloanele sub forma
de hexagon iar dependentele dintre ele prin linii
de hexagon iar dependentele dintre ele prin linii
¾
¾ Activitatile critice apar automat cu rosu
Activitatile critice apar automat cu rosu
¾
¾ Pentru a vizualiza proiectul ca si diagrama retea: Meniul
Pentru a vizualiza proiectul ca si diagrama retea: Meniul
View
View -
-> Network Diagram
> Network Diagram

62.
62
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Pentru a adauga o noua activitate:
Pentru a adauga o noua activitate:
¾
¾ Meniul Insert
Meniul Insert -
-> New task
> New task
¾
¾ Insert
Insert
¾
¾ Pentru a edita noua activitate, dublu click pe reprezentare
Pentru a edita noua activitate, dublu click pe reprezentare
¾
¾ Pentru revenire la diagrama Gantt: Meniul View
Pentru revenire la diagrama Gantt: Meniul View -
-> Gantt
> Gantt
Chart
Chart

63.
63
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
3.6 Analiza drumului critic
3.6 Analiza drumului critic
¾
¾ MsProject are mai multe view
MsProject are mai multe view-
-uri si rapoarte care ajuta la
uri si rapoarte care ajuta la
analiza informatiilor privind drumul critic. Exista 2
analiza informatiilor privind drumul critic. Exista 2
componente foarte utile: Schedule Table si raportul Critical
componente foarte utile: Schedule Table si raportul Critical
Tasks.
Tasks.
¾
¾ View
View-
-ul Schedule Table prezinta datele timpurii sau tarzii de
ul Schedule Table prezinta datele timpurii sau tarzii de
start si finish pentru fiecare activitate si duratele dintre
start si finish pentru fiecare activitate si duratele dintre
activitati
activitati

64.
64
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Vizualizare Schedule Table:
Vizualizare Schedule Table:
¾
¾ Meniul View
Meniul View -
-> Table: Entry si Schedule
> Table: Entry si Schedule
¾
¾ Vizualizarea tuturor coloanelor din Schedule Table: se
Vizualizarea tuturor coloanelor din Schedule Table: se
deplaseaza bara de splitare pana apar toate coloanele
deplaseaza bara de splitare pana apar toate coloanele
¾
¾ Deschiderea ferestrei de dialog Reports:
Deschiderea ferestrei de dialog Reports:
¾
¾ Meniul View
Meniul View -
-> Reports
> Reports -
-> dublu click pe Overview
> dublu click pe Overview
¾
¾ Vizualizarea raportului Critical Tasks: dublu click pe Critical
Vizualizarea raportului Critical Tasks: dublu click pe Critical
Task
Task

65.
65
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
4. Managementul costurilor
4. Managementul costurilor
proiectului
proiectului
¾
¾ Estimarea de costuri fixe si variabile
Estimarea de costuri fixe si variabile
¾
¾ Alocarea resurselor pe activitati
Alocarea resurselor pe activitati
¾
¾ Planul initial, costurile si duratele efective
Planul initial, costurile si duratele efective
¾
¾ Managementul valorii castigate
Managementul valorii castigate

66.
66
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
4.1 Estimarea de costuri fixe si variabile
4.1 Estimarea de costuri fixe si variabile
¾
¾ Primul pas consta in introducerea informatiilor privind
Primul pas consta in introducerea informatiilor privind
costurile sub forma de costuri fixe sau variabile pe baza
costurile sub forma de costuri fixe sau variabile pe baza
costului de utilizare a unei resurse sau a tipului si cantitatii
costului de utilizare a unei resurse sau a tipului si cantitatii
resurselor utilizate
resurselor utilizate
¾
¾ Costurile cu personalul, de cele mai multe ori detin o pondere
Costurile cu personalul, de cele mai multe ori detin o pondere
substantiala in costul proiectului
substantiala in costul proiectului

67.
67
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
‰
‰ Introducerea costurilor fixe in Tabelul Costuri (Cost
Introducerea costurilor fixe in Tabelul Costuri (Cost
Table)
Table)
¾
¾ Meniul View
Meniul View -
-> Table Cost
> Table Cost
‰
‰ Introducerea costurilor cu resursele umane
Introducerea costurilor cu resursele umane
¾
¾ View
View -
-> Resource Sheet
> Resource Sheet
¾
¾ Se pot introduce informatiile: Nume, Initiale, Grupul de care
Se pot introduce informatiile: Nume, Initiale, Grupul de care
apartine, Numarul maxim de unitati, pretul standard, pretul
apartine, Numarul maxim de unitati, pretul standard, pretul
orelor suplimentare, cost/unitate de utilizare, caledarul de
orelor suplimentare, cost/unitate de utilizare, caledarul de
baza, codul
baza, codul

68.
68
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Se pot face operatii de sortare si filtrare asupra resurselor
Se pot face operatii de sortare si filtrare asupra resurselor
¾
¾ Meniul Project
Meniul Project -
-> Sort
> Sort
¾
¾ Meniul Project
Meniul Project -
-> Filtered For
> Filtered For -
-> Autofilter
> Autofilter
¾
¾ Alocarea resurselor se face in modul initial de vizualizare
Alocarea resurselor se face in modul initial de vizualizare
(Entry Table)
(Entry Table)
¾
¾ Pentru fiecare activitate, pe coloana Resource Name se
Pentru fiecare activitate, pe coloana Resource Name se
selecteaza o resursa din cele definite
selecteaza o resursa din cele definite

69.
69
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
‰
‰ Ajustarea costurilor resurselor
Ajustarea costurilor resurselor
Pentru a realiza ajustara costurilor unei resurse:
Pentru a realiza ajustara costurilor unei resurse:
¾
¾ In modul de afisare Resource Sheet, coloana Resource
In modul de afisare Resource Sheet, coloana Resource
Name, dublu click pe numele resursei
Name, dublu click pe numele resursei -
-> Resource
> Resource
Information
Information -
-> Costs
> Costs
¾
¾ Pe linia imediat urmatoare se selecteaza:
Pe linia imediat urmatoare se selecteaza:
¾
¾ data din care e activ noul cost
data din care e activ noul cost
¾
¾ noul standard rate (valoare fixa sau procent de crestere fata
noul standard rate (valoare fixa sau procent de crestere fata
de cel initial)
de cel initial)
¾
¾ noul overtime rate
noul overtime rate

70.
70
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
4.2 Alocarea resurselor pe activitati
4.2 Alocarea resurselor pe activitati
Exista 3 modalitati de alocare a resurselor:
Exista 3 modalitati de alocare a resurselor:
¾
¾ Alocarea resurselor folosind Entry Table ( prin aceasta
Alocarea resurselor folosind Entry Table ( prin aceasta
metoda se poate aloca o singura resursa)
metoda se poate aloca o singura resursa)
¾
¾ Se selecteaza activitatea pentru care se doreste alocarea
Se selecteaza activitatea pentru care se doreste alocarea
resursei
resursei
¾
¾ Afisarea coloanei Resource Names (mutarea barei de splitare)
Afisarea coloanei Resource Names (mutarea barei de splitare)
¾
¾ Selectarea unei resurse din coloana Resource Names
Selectarea unei resurse din coloana Resource Names
¾
¾ Pentru stergere : selectare, Edit
Pentru stergere : selectare, Edit -
-> Clear
> Clear -
-> Content sau
> Content sau
Ctrl+Delete
Ctrl+Delete

71.
71
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Alocarea resurselor apeland la Toolbar:
Alocarea resurselor apeland la Toolbar:
¾
¾ Se selecteaza activitatea pentru care se doreste alocarea
Se selecteaza activitatea pentru care se doreste alocarea
resurselor
resurselor
¾
¾ Deschiderea ferestrei de dialog Assign Resources: click pe
Deschiderea ferestrei de dialog Assign Resources: click pe
iconita Asign Resources
iconita Asign Resources
¾
¾ Se selecteaza resursele si se aloca (se pot selecta mai multe
Se selecteaza resursele si se aloca (se pot selecta mai multe
resurse pentru o activitate)
resurse pentru o activitate)

72.
72
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Alocarea resurselor folosind fereastra de splitare si view
Alocarea resurselor folosind fereastra de splitare si view-
-ul
ul
Resource Cost
Resource Cost
¾
¾ Se imparte ecranul: Meniul Window
Se imparte ecranul: Meniul Window -
-> Split
> Split
¾
¾ In partea inferioara apare tabela cu informatii despre
In partea inferioara apare tabela cu informatii despre
resurse
resurse
¾
¾ Click drepta in partea inferiora si se alege Resource Cost
Click drepta in partea inferiora si se alege Resource Cost
¾
¾ Se selecteaza resursele si se apasa OK
Se selecteaza resursele si se apasa OK
¾
¾ Pentru renuntarea la impartirea ecranului: Meniul Window
Pentru renuntarea la impartirea ecranului: Meniul Window -
->
>
Remove Split
Remove Split

73.
73
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Vizualizarea informatiilor despre costurile
Vizualizarea informatiilor despre costurile
proiectului
proiectului
¾
¾ Afisarea View
Afisarea View-
-ului Cost Table
ului Cost Table
¾
¾ Deschiderea ferestrei de dialog Cost Reports
Deschiderea ferestrei de dialog Cost Reports
¾
¾ Meniul View
Meniul View -
-> Reports
> Reports -
-> dublu click Costs
> dublu click Costs
¾
¾ Setarea unitatilor de timp pentru raport
Setarea unitatilor de timp pentru raport
¾
¾ Click Cash Flow
Click Cash Flow -
-> Edit
> Edit -
-> Se selecteaza
> Se selecteaza
unitatea pentru raportare (Days, Weeks,
unitatea pentru raportare (Days, Weeks,
Months, Years)
Months, Years)
¾
¾ Se apasa OK si apoi Select pentru listarea
Se apasa OK si apoi Select pentru listarea
raportului
raportului

74.
74
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Vizualizarea raportului Project Summary
Vizualizarea raportului Project Summary
¾
¾ Raportul Project Summary ofera o imagine generala
Raportul Project Summary ofera o imagine generala
asupra proiectului
asupra proiectului
¾
¾ Datele initiale de start si finish, sinteze ale duratelor,
Datele initiale de start si finish, sinteze ale duratelor,
orelor de lucru, a costurilor,
orelor de lucru, a costurilor,
¾
¾ Meniul View
Meniul View -
-> Reports
> Reports -
-> Overview
> Overview -
-> Project
> Project
Summary
Summary
¾
¾ Fereastra se inchide folosind
Fereastra se inchide folosind ‘
‘Close
Close’
’

75.
75
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Vizualizarea raportului Project Summary
Vizualizarea raportului Project Summary
¾
¾ Raportul Project Summary ofera o imagine generala
Raportul Project Summary ofera o imagine generala
asupra proiectului
asupra proiectului
¾
¾ Datele initiale de start si finish, sinteze ale duratelor,
Datele initiale de start si finish, sinteze ale duratelor,
orelor de lucru, a costurilor,
orelor de lucru, a costurilor,
¾
¾ Meniul View
Meniul View -
-> Reports
> Reports -
-> Overview
> Overview -
-> Project
> Project
Summary
Summary
¾
¾ Fereastra se inchide folosind
Fereastra se inchide folosind ‘
‘Close
Close’
’

76.
76
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
4.3 Planul initial, costurile si duratele efective
4.3 Planul initial, costurile si duratele efective
¾
¾ Dupa ce a fost finalizat procesul initial de creare a planului
Dupa ce a fost finalizat procesul initial de creare a planului
proiectului
proiectului –
– introducerea activitatilor, stabilirea
introducerea activitatilor, stabilirea
dependentelor, atribuire costurilor, ..etc
dependentelor, atribuire costurilor, ..etc –
– se poate realiza
se poate realiza
planul initial (baseline project).
planul initial (baseline project).
¾
¾ Prin compararea informatiilor din planul initial cu planul
Prin compararea informatiilor din planul initial cu planul
actualizat pe masura derularii proiectului se pot identifica si
actualizat pe masura derularii proiectului se pot identifica si
rezolva probleme.
rezolva probleme.

77.
77
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Stabilirea planului initial
Stabilirea planului initial
¾
¾ Se salveaza proiectul cu alta denumire (backup)
Se salveaza proiectul cu alta denumire (backup)
¾
¾ Meniul File
Meniul File -
-> Save As
> Save As -
->
> “
“Project
Project …
… baseline
baseline”
”
¾
¾ Se deschide fereastra pentru definirea lui ca Baseline
Se deschide fereastra pentru definirea lui ca Baseline
Project
Project
¾
¾ Meniul Tools
Meniul Tools -
-> Tracking
> Tracking -
-> Save Baseline
> Save Baseline
¾
¾ Verificarea optiunilor Save Baseline si salvarea
Verificarea optiunilor Save Baseline si salvarea
proiectului ca baseline.
proiectului ca baseline.

78.
78
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Introducerea costurilor si duratelor efective
Introducerea costurilor si duratelor efective
¾
¾ Dupa ce a fost stabilit planul initial, este posibil sa se
Dupa ce a fost stabilit planul initial, este posibil sa se
urmareasca informatiile pe fiecare activitate pe masura
urmareasca informatiile pe fiecare activitate pe masura
ce proiectul se implementeaza. Pentru aceasta se
ce proiectul se implementeaza. Pentru aceasta se
foloseste bara de instrumente Tracking.
foloseste bara de instrumente Tracking.
¾
¾ Meniul View
Meniul View -
-> Toolbars
> Toolbars -
-> Tracking
> Tracking

79.
79
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Functionalitatile Tracking:
Functionalitatile Tracking:
¾
¾ Project Statistics
Project Statistics –
– informatii sintetice despre planul initial al
informatii sintetice despre planul initial al
proiectului, datele reale de start si finish, durata proiectului
proiectului, datele reale de start si finish, durata proiectului,
,
costurile si eforturile depuse
costurile si eforturile depuse
¾
¾ Update as Scheduled
Update as Scheduled –
– actualizeaza activitatile selectate
actualizeaza activitatile selectate
petru a indica faptul ca valorile reale ale datelor calendaristi
petru a indica faptul ca valorile reale ale datelor calendaristice,
ce,
costurilor si muncii depuse corespund valorilor planificate.
costurilor si muncii depuse corespund valorilor planificate.
¾
¾ Replanificarea eforturilor
Replanificarea eforturilor –
– planifica durata ramasa pentru o
planifica durata ramasa pentru o
activitate care este in intarziere astfel incat sa poata continu
activitate care este in intarziere astfel incat sa poata continua
a
de la data stabilita.
de la data stabilita.

80.
80
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Add Progress Line
Add Progress Line –
– afiseaza o linie de evolutie a
afiseaza o linie de evolutie a
proiectului in diagrama Gantt ; pentru a elimina linia, dublu
proiectului in diagrama Gantt ; pentru a elimina linia, dublu
click pe ea si
click pe ea si ‘
‘delete
delete’
’
¾
¾ X% Complete
X% Complete –
– marcheaza activitatile selectata ca fii
marcheaza activitatile selectata ca fii
complete in proportie de x%
complete in proportie de x%
¾
¾ Update Tasks
Update Tasks –
– Afiseaza fereastra de dialog Update Tasks
Afiseaza fereastra de dialog Update Tasks
pentru activitatile selectate.
pentru activitatile selectate.
¾
¾ Vizualizarea statusului activitatilor se poate face si pe
Vizualizarea statusului activitatilor se poate face si pe
coloana Indicators.
coloana Indicators.
¾
¾ Pentru inserare: Click pe o coloana
Pentru inserare: Click pe o coloana -
->Meniul Insert
>Meniul Insert -
->
>
Column
Column -
-> Field Name = Indicators
> Field Name = Indicators

81.
81
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Vizualizarea informatiilor privind planificarea initiala si
Vizualizarea informatiilor privind planificarea initiala si
valorile efective se poate obtine prin Tracking Gantt Chart
valorile efective se poate obtine prin Tracking Gantt Chart
¾
¾ Pentru vizualizarea diagramei Tracking Gantt: Meniul View
Pentru vizualizarea diagramei Tracking Gantt: Meniul View -
-
> Tracking Gantt
> Tracking Gantt
¾
¾ Pentru modificarea unitatii de afisare (zile, saptamani,
Pentru modificarea unitatii de afisare (zile, saptamani,
…
…etc):
etc): ‘
‘Zoom In
Zoom In’
’ si
si ‘
‘Zoom Out
Zoom Out’
’
¾
¾ Afisari suplimentare in diagrama Tracking Gantt:
Afisari suplimentare in diagrama Tracking Gantt:
¾
¾ Procentele de completare pentru fiecare activitate in parte
Procentele de completare pentru fiecare activitate in parte

82.
82
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
4.4 Managementul valorii castigate
4.4 Managementul valorii castigate
¾
¾ Managementul valorii castigate reprezinta o tehnica
Managementul valorii castigate reprezinta o tehnica
importanta pentru evaluarea performantelor unui proiect.
importanta pentru evaluarea performantelor unui proiect.
¾
¾ Pentru vizualizarea informatiilor privind valoarea castigata se
Pentru vizualizarea informatiilor privind valoarea castigata se
parcurg pasii:
parcurg pasii:
¾
¾ Vizualizarea tabelei Earned Value: Meniul View
Vizualizarea tabelei Earned Value: Meniul View -
-> Table:Entry
> Table:Entry
-
-> More Tables
> More Tables -
-> dublu click Earned Value.
> dublu click Earned Value.

83.
83
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Afisarea coloanelor:
Afisarea coloanelor:
¾
¾ BCWS
BCWS –
– Budgeted Cost for Work Scheduled
Budgeted Cost for Work Scheduled
¾
¾ BCWP
BCWP –
– Budgeted Cost for Work Performed
Budgeted Cost for Work Performed
¾
¾ ACWP
ACWP –
– Actual Cost for Work Performed
Actual Cost for Work Performed
¾
¾ SV
SV –
– Schedule Variance
Schedule Variance
¾
¾ CV
CV –
– Cost Variance
Cost Variance
¾
¾ EAC
EAC –
– Estimate at Completion
Estimate at Completion
¾
¾ BAC
BAC –
– Budgeted at Completion
Budgeted at Completion
¾
¾ VAC
VAC –
– Variance at Completion
Variance at Completion

84.
84
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
5. Gestiunea resurselor umane din cadrul
5. Gestiunea resurselor umane din cadrul
proiectului
proiectului
¾
¾ Calendarul resurselor
Calendarul resurselor
¾
¾ Histograma resurselor
Histograma resurselor
¾
¾ Echilibrarea resurselor
Echilibrarea resurselor

85.
85
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
5.1 Calendarul resurselor
5.1 Calendarul resurselor
¾
¾ MsProject are un calendar standard cu perioada de lucru de
MsProject are un calendar standard cu perioada de lucru de
Luni pana Vineri si program de 8 ore/zi
Luni pana Vineri si program de 8 ore/zi
¾
¾ Pentru a crea un nou calendar:
Pentru a crea un nou calendar:
¾
¾ Meniul Tools
Meniul Tools -
-> Change Working Time
> Change Working Time
¾
¾ New
New -
-> Create New Base Calendar
> Create New Base Calendar
¾
¾ Se va completa:
Se va completa:
¾
¾ Numele
Numele
¾
¾ Zilele lucratoare si nelucratoare
Zilele lucratoare si nelucratoare
¾
¾ Orele de lucru
Orele de lucru

86.
86
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Pentru atribuirea noului calendar la pentru intreg proiectul
Pentru atribuirea noului calendar la pentru intreg proiectul
¾
¾ Meniul Project
Meniul Project -
-> Project Information
> Project Information -
-> Selectam
> Selectam
calendarul dorit pentru intreg proiectul
calendarul dorit pentru intreg proiectul
¾
¾ Pentru atribuirea unui calendar pentru o resursa anume:
Pentru atribuirea unui calendar pentru o resursa anume:
¾
¾ Meniul View
Meniul View -
-> Resource Sheet
> Resource Sheet
¾
¾ Se selecteaza numele resursei
Se selecteaza numele resursei
¾
¾ Se alege un calendar din coloana Base Calendar
Se alege un calendar din coloana Base Calendar
¾
¾ Dublu click pe numele resursei
Dublu click pe numele resursei -
-> Working Time
> Working Time

87.
87
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
5.2 Histograma resurselor
5.2 Histograma resurselor
¾
¾ Reprezinta un tip de grafic ce prezinta numarul resurselor
Reprezinta un tip de grafic ce prezinta numarul resurselor
alocate unui proiect de
alocate unui proiect de-
-a lungul timpului
a lungul timpului
¾
¾ Histograma pentru o anumita persoana prezinta daca este
Histograma pentru o anumita persoana prezinta daca este
supraincarcata sau neutilizata intr
supraincarcata sau neutilizata intr-
-o anumita perioada de
o anumita perioada de
timp
timp

88.
88
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Pentru a vizualiza histograma resurselor:
Pentru a vizualiza histograma resurselor:
¾
¾ Meniul View
Meniul View -
-> Resource Graph
> Resource Graph
¾
¾ Ajustarea scalei de timp pentru histograma: Zoom In sau
Ajustarea scalei de timp pentru histograma: Zoom In sau
Zoom Out
Zoom Out
¾
¾ Sectiune rosie arata ca resursa este supraincarcata
Sectiune rosie arata ca resursa este supraincarcata
¾
¾ Sectiunea albastra arata procentul cu care resursa
Sectiunea albastra arata procentul cu care resursa
contribuie la realizarea activitatilor
contribuie la realizarea activitatilor

89.
89
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
¾
¾ Pentru a vedea mai multe detalii despre o resursa
Pentru a vedea mai multe detalii despre o resursa
supraincarcata:
supraincarcata:
¾
¾ Meniul View
Meniul View -
-> Resource Usage
> Resource Usage
¾
¾ Ajustarea modului de afisare a informatiilor
Ajustarea modului de afisare a informatiilor
¾
¾ Pentru vizualizare toate resursele, scrol mouse sau din
Pentru vizualizare toate resursele, scrol mouse sau din
sageata derulanta
sageata derulanta
¾
¾ Pentru ajustarea scarii se foloseste Zoom In si Zoom Out
Pentru ajustarea scarii se foloseste Zoom In si Zoom Out

90.
90
Prezentare Microsoft Office Project
Prezentare Microsoft Office Project
5.3 Echilibrarea resurselor
5.3 Echilibrarea resurselor
¾
¾ Reprezinta o tehnica prin care se rezolva conflictele dintre
Reprezinta o tehnica prin care se rezolva conflictele dintre
resurse prin intarzierea activitatilor
resurse prin intarzierea activitatilor
¾
¾ Pentru echilibrarea resurselor:
Pentru echilibrarea resurselor:
¾
¾ Meniul Tools
Meniul Tools -
-> Level Resources
> Level Resources -
-> Level Now
> Level Now -
-> OK
> OK
¾
¾ Vizualizare rezultate echilibrare:
Vizualizare rezultate echilibrare:
¾
¾ Meniul View
Meniul View -
-> Resource Graph
> Resource Graph