SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  8
Télécharger pour lire hors ligne
DDNarzędzie do graficznego modelowania przepływów w SharePoint 
DD Przepływy jako aplikacje i aplikacje w przepływach 
DD Centralne zarządzanie przepływami pracy i uprawnieniami 
DDWspólna platforma pracy dla działów biznesowych i IT 
SharePoint Workflows for Business
Wejdź na www.datapolis.pl, aby uzyskać więcej informacji 
DATAPOLIS PROCESS SYSTEM 
Datapolis Process System jest przyjazną platformą do projektowania dowolnie złożonych rozwiązań biznesowych bazujących na przepływach pracy w środowisku SharePoint. 
Unikalna funkcjonalność Datapolis Process System pozwala uporządkować 
przepływy pracy rozproszone w środowisku SharePoint tworząc spójny i centralnie zarządzany system.
Copyright © 2014 Datapolis •Wszystkie prawa zastrzeżone 
MODELOWANIE I AUTOMATYZACJA 
PRZEPŁYWÓW PRACY 
Tworzenie przepływów pracy przy użyciu Datapolis Process System jest bardzo proste. Rozwiązanie zostało wyposażone w dwa edytory, w pełni zintegrowane ze sobą oraz 
środowiskiem SharePoint jeden pozwala odzwierciedlić proces biznesowy, drugi umożliwia automatyzację przepływu pracy oraz przygotowanie interfejsów użytkownika. 
Ta unikalna, dualna architektura systemu sprawia, że logika biznesowa procesu jest czytelna i zrozumiała dla osób nietechnicznych. Ułatwia komunikację między pracownikami, menadżerami i specjalistami IT skracając czas niezbędny do wdrożenia lub modyfikacji przepływów pracy. 
Graficzny edytor procesów biznesowych w środowisku SharePoint 
Narzędzie do modelowania logiki biznesowej przepływów pracy pozwala projektantom 
skupić się na osiągnięciu celów procesu. Za pomocą trzech ikon odzwierciedlających stany (fazy) procesu, przejścia miedzy stanami (akcje) i decyzje można szybko stworzyć czytelną definicję dowolnie złożonego procesu. Bezpośrednio z poziomu edytora można 
przypisać też użytkowników uprawnionych do wykonywania określonych czynności. Wystarczy przyporządkować użytkownika lub grupę użytkowników do uprzednio zdefiniowanej roli, 
a następnie przeciągnąć ikonę reprezentującą daną rolę na wybrany element procesu. 
Automatyzacja procesów za pomocą diagramów aktywności 
Edytor aktywności pozwala zaawansowanym użytkownikom zautomatyzować wybrane zadania w procesie i integrować przepływ z zewnętrznymi systemami. Projektowanie 
sekwencji zdarzeń odbywa się za pomocą techniki „przeciągnij i upuść”. 
Do dyspozycji użytkowników jest szereg gotowych aktywności, np. wyślij e-mail, dodaj 
użytkownika do domeny, zmień treść w dokumencie itd. Umieszczenie diagramów aktywności 
w oddzielnej warstwie sprawia, że funkcjonalność służąca automatyzacji przepływu pracy nie wpływa na czytelność definicji procesu biznesowego. 
Wygodny w użyciu kreator formularzy 
Wbudowany kreator pozwala za pomocą kilku kliknięć zaprojektować i wdrożyć 
formularz dla dowolnej akcji zdefiniowanej w przepływie. Zgromadzone za pomocą 
formularzy dane mogą być zapisywane na listach, bibliotekach SharePoint oraz zmiennych przepływu pracy i przekazywane między użytkownikami procesu. Przygotowane na potrzeby przepływu pracy formularze ułatwiają użytkownikom pracę oraz zmniejszają ryzyko pomyłek 
lub udzielenia niekompletnych informacji. 
Szybkie wdrożenie przepływu pracy 
Dzięki pełnej integracji ze środowiskiem SharePoint gotowe przepływy są wdrażane 
za pomocą jednego kliknięcia. Sam przepływ może być uruchamiany automatycznie w sytuacji, gdy zostanie stworzony nowy dokument lub element listy, za pomocą innego przepływu oraz ręcznie przez użytkownika. 
Workflow 
Designer
Wejdź na www.datapolis.pl, aby uzyskać więcej informacji 
ZAMIEŃ PRZEPŁYWY W APLIKACJE I ZARZĄDZAJ NIMI Z JEDNEGO REPOZYTORIUM 
Datapolis Process System umożliwia przekształcenie dowolnego przepływu pracy 
w Aplikację Datapolis – samodzielny obiekt, który może być wykorzystany jako 
podproces lub dodatkowa funkcjonalność w innych przepływach. Ta unikalna technologia 
ułatwia zarządzanie powiązanymi wzajemnie przepływami pracy oraz przyspiesza 
wprowadzanie zmian zapewniając porządek i zachowując spójność procesów rozproszonych 
w środowisku SharePoint. 
Udostępnianie uniwersalnych podprocesów i procedur w wielu przepływach pracy 
Aplikacje pozwalają w łatwy sposób udostępnić wspólne dla wielu procesów 
podprocesy lub procedury (np. rezerwacja sali, zatwierdzanie projektu lub zakup środków 
trwałych). Zastosowanie Aplikacji Datapolis upraszcza też wprowadzanie zmian w złożonych 
i rozproszonych systemach – modyfikacja Aplikacji Datapolis znajdującej się w centralnym repozytorium skutkuje aktualizacją wszystkich przepływów, w których została użyta. 
Optymalizacja prac nad przygotowaniem i wdrożeniem rozwiązania biznesowego 
Wykorzystanie Aplikacji Datapolis upraszcza pracę nad złożonymi przepływami pracy. 
Możliwość wydzielenia zamkniętych funkcjonalnie obszarów sprawia, że poszczególne podprocesy mogą być tworzone przez niezależne zespoły pracowników. Jednocześnie wydzielenie części funkcjonalności w formie Aplikacji Datapolis z procesu nadrzędnego pozwala zachować czytelność logiki biznesowej. Kluczowe aspekty procesu pozostają 
zrozumiałe dla jego uczestników, co skraca czas wdrożenia. 
Podprocesy równoległe 
Zastosowanie Aplikacji Datapolis umożliwia wygodne definiowanie podprocesów równoległych (np. umowy przez dział realizacji zamówień i przez dział prawny). 
Datapolis Process System ponadto pozwala szybko zdefiniować warunki dla których 
poszczególne aplikacje będą uruchamiane. 
Podprocesy wieloinstancyjne 
Aplikacje Datapolis doskonale sprawdzają się tam, gdzie w ramach przepływu pracy występuje potrzeba uruchomienia wielu instancji określonych czynności (np. sprawdzenie dostępności towaru na podstawie zamówienia). Przejście do kolejnej fazy procesu może odbyć się po wykonaniu wszystkich iteracji zdefiniowanych dla danej aplikacji 
lub spełnieniu zdefiniowanych uprzednio warunków. 
Aplikacje 
Złozone procesy podzielone 
na AplikacjeRównoległe przepływy pracyUniwersalne podprocesy i procedury w rozproszonym systemie przepływów pracy
Copyright © 2014 Datapolis •Wszystkie prawa zastrzeżone 
CENTRALNA ADMINISTRACJA 
Moduł Centralnej Administracji pozwala zarządzać, monitorować i optymalizować złożony system przepływów pracy. Upraszcza zarządzanie systemem uprawnień oraz zmianami 
w definicjach procesów. Pozwala zwiększyć wydajność przepływów wskazując 
na ewentualne błędy lub wąskie gardła wpływające na wydajność pracy rozwiązania 
biznesowego. 
Jedna lista umożliwia kontrolę wszystkich przepływów pracy 
działających na farmie SharePoint 
Zintegrowany z SharePoint panel Centralnej Administracji umożliwia przejście do diagramu definiującego dany przepływ pracy za pomocą jednego kliknięcia. Administratorzy 
otrzymują także wygodny dostęp do użytecznych informacji o aktualnie uruchomionych przepływach i liczbie instancji konkretnego workflowu. Mogą też za jego pośrednictwem wdrożyć nową lub przywrócić poprzednią wersję przepływu pracy. 
Centralne zarządzanie Aplikacjami Datapolis zapewnia spójność 
całego systemu 
Panel Zarządzania Aplikacjami wyświetla wszystkie dostępne w systemie Aplikacje 
Datapolis. Pogrupowanie ich w rozwiązania (odpowiedniki katalogów w systemie plików) pozwala zachować porządek i spójność całego systemu. Panel pozwala też zarządzać 
uprawnieniami do modyfikacji lub wykorzystania poszczególnych aplikacji. 
Centralne zarządzanie strukturą uprawnień 
System uprawnień minimalizuje ryzyko nieautoryzowanych zmian, które mogą wpłynąć 
na wydajność i stabilność całego środowiska SharePoint. Umożliwia zarządzanie 
uprawnieniami do tworzenia, edycji i podglądu poszczególnych diagramów. Administrator może też korzystając z panelu Centralnej Administracji określić witryny lub kolekcje witryn, 
na których może być wdrożony lub zmodyfikowany workflow, ograniczając ryzyko spadku wydajności środowiska SharePoint. 
Monitorowanie wydajności przepływów pracy 
Moduł monitoruje pracę i gromadzi dane i logi dotyczące wydajności systemu. 
Zaawansowane raporty prezentujące m.in. czas trwania wybranych przepływów, 
przeciętny czas wdrożenia pozwalają szybko zdiagnozować i usunąć przyczynę problemu. 
Centralna 
Administracja 
CENTRALNA ADMINISTR 
ACJAZarzadzanie wydajnosciaZarzadzanie aplikacjamiZarzadzanie bezpieczenstwemBudowanie solucjiPrzepływy pracyProcesy jako AplikacjeAplikacje w procesach
Wejdź na www.datapolis.pl, aby uzyskać więcej informacji 
EDYTOR PRZEPŁYWÓW PRACY DATAPOLIS 
ROLE W PROCESIE 
Role pozwalają zdefiniować uprawnienia do wykonywania określonych działań w procesie. Aby nadać uprawnienia wystarczy przypisać użytkowników 
do danej roli, a następnie przenieść 
ją na wybrany stan lub akcję. 
STANY W PRZEPŁYWIE 
Kolorowy prostokąt reprezentuje fazę procesu. W danym momencie dokument lub element może być tylko w jednej 
fazie, w której pozostaje dopóki nie zostanie przeniesiony przez następną akcję do kolejnej fazy. 
APLIKACJE 
Aplikacje są samodzielnymi obiektami, które mogą zawierać podprocesy 
lub grupy zadań udostępnione 
na potrzeby różnych procesów. 
DECYZJE 
Ikony reprezentujące decyzję pozwalają zdefiniować warunki wykonania określonych akcji 
w procesie. 
POCZĄTEK I KONIEC PROCESU 
Każdy proces ma swój punkt 
początkowy i końcowy. Zielony oznacza początek procesu, natomiast czerwony jego koniec. 
AKCJE W PRZEPŁYWIE 
Akcje są symbolizowane przez linie ze strzałkami. Pozwalają zdefiniować sposób, w jaki dokumenty lub elementy listy są przekazywane między fazami procesu. 
Graficzny edytor aktywności pozwala doświadczonym użytkownikom tworzyć zaawansowane funkcjonalności i automatyzować zadania 
w procesie bez ingerencji w jego logikę biznesową.
Copyright © 2014 Datapolis •Wszystkie prawa zastrzeżone 
O DATAPOLIS 
Datapolis dostarcza elastyczne i przyjazne rozwiązania dla środowiska SharePoint, 
które wspierają przepływy pracy i zarządzanie procesami w średnich i dużych organizacjach. 
Firma powstała w 2001 r. Posiadamy status Microsoft Gold Certified Partner 
z kompetencjami Independent Software Vendor (ISV) i Digital Marketing. 
Zaufało nam ponad sto firm na całym świecie, m.in. ThyssenKrupp Steel USA, 
Advantage Bank, Tyco International, TIM Mobile, Burger King, Dana Corp, Darpa, GridPoint, 
Los Angeles World Airports, Microsoft, North American Interconnect i SRA International. W Polsce realizowaliśmy projekty dla takich firm jak: Emitel, GetinBank, Intel, Microsoft, Polska Telefonia Cyfrowa, TVN. 
Dowiedz się więcej na naszej stronie internetowej www.datapolis.pl. 
PROGRAM PARTNERSKI 
Jesteśmy świadomi, że priorytetem w dzisiejszych relacjach biznesowych jest 
długookresowa współpraca z zaufanymi dostawcami. Dlatego przyjęliśmy za cel zbudowanie 
i utrzymanie globalnej sieci Partnerów o najwyższych kompetencjach. Rozwiązania Datapolis 
są dostarczane przez kilkadziesiąt firm na całym świecie, z których większość posiada s 
tatus Microsoft Certified Partner lub Microsoft Gold Certified Partner. 
Program Partnerski Datapolis pomaga zwiększyć przychody i zyski na szybko rozwijającym się rynku zarządzania procesami biznesowymi. Naszym Partnerom oferujemy pomoc 
we wszystkich kluczowych działach biznesu, od rozwoju firmy do szkoleń technicznych. Skupiamy się na budowie silnej marki i zapewnieniu Partnerom i ich klientom wysokiej jakości wsparcia, dając narzędzia do budowy silnej pozycji na rynku. 
WYPRÓBUJ WITRYNY TESTOWE 
Środowisko testowe Datapolis Process System to udostępniany on-line zbiór witryn 
programu SharePoint umożliwiający tworzenie podwitryn, list i bibliotek dokumentów. Witryny pozwalają korzystać z funkcji produktu bez konieczności jego instalacji lub ingerencji 
w systemy informatyczne użytkownika. Środowisko obejmuje 5 wirtualnych kont 
testowych, co umożliwia zaprojektowanie przepływu pracy dla różnych użytkowników 
z różnymi uprawnieniami. 
Idź na www.datapolis.pl i kliknij na „Utwórz witrynę testową”, 
aby założyć konto w środowisku testowym Datapolis Process System.
Dowiedz się więcej o Datapolis Process System 
www.datapolis.pl

Contenu connexe

Similaire à Datapolis Process System PL

Zarzadzanie tozsamoscia za pomoca fim
Zarzadzanie tozsamoscia za pomoca fimZarzadzanie tozsamoscia za pomoca fim
Zarzadzanie tozsamoscia za pomoca fimDC Computer Plus
 
Poland- Smart Client Technology - MTS 2005
Poland- Smart Client Technology - MTS 2005Poland- Smart Client Technology - MTS 2005
Poland- Smart Client Technology - MTS 2005Tomasz Cieplak
 
Wojciech Kosiński Zarzadzanie Procesami Biznesowymi Jako Kluczowa Funkcja O...
Wojciech Kosiński   Zarzadzanie Procesami Biznesowymi Jako Kluczowa Funkcja O...Wojciech Kosiński   Zarzadzanie Procesami Biznesowymi Jako Kluczowa Funkcja O...
Wojciech Kosiński Zarzadzanie Procesami Biznesowymi Jako Kluczowa Funkcja O...nexik
 
NAV365 Microsoft Dynamics NAV w abonamencie
NAV365 Microsoft Dynamics NAV w abonamencieNAV365 Microsoft Dynamics NAV w abonamencie
NAV365 Microsoft Dynamics NAV w abonamencieIT.integro Sp. z o.o.
 
P. Lech: Zintegrowane systemy zarządzania ERP/ERP II. Rozdział 3: Implementac...
P. Lech: Zintegrowane systemy zarządzania ERP/ERP II. Rozdział 3: Implementac...P. Lech: Zintegrowane systemy zarządzania ERP/ERP II. Rozdział 3: Implementac...
P. Lech: Zintegrowane systemy zarządzania ERP/ERP II. Rozdział 3: Implementac...Heniokawa
 
Microsoft Dynamics NAV 2013 - prezentacja systemu ERP
Microsoft Dynamics NAV 2013 - prezentacja systemu ERPMicrosoft Dynamics NAV 2013 - prezentacja systemu ERP
Microsoft Dynamics NAV 2013 - prezentacja systemu ERPIT-integro
 
Sektor Publiczny Comarch
Sektor Publiczny ComarchSektor Publiczny Comarch
Sektor Publiczny ComarchComarch
 
SAP Business One 9.2 - Prowadź z łatwością swój biznes
SAP Business One 9.2 - Prowadź z łatwością swój biznesSAP Business One 9.2 - Prowadź z łatwością swój biznes
SAP Business One 9.2 - Prowadź z łatwością swój biznesAnna Lewandowska
 
Summit EOIF GigaCon 2017 - katalog
Summit EOIF GigaCon 2017 - katalogSummit EOIF GigaCon 2017 - katalog
Summit EOIF GigaCon 2017 - katalogJustyna Cieślak
 
Modele i metodyki wdrażania i zarządzania projektami eai
Modele i metodyki wdrażania i zarządzania projektami eaiModele i metodyki wdrażania i zarządzania projektami eai
Modele i metodyki wdrażania i zarządzania projektami eaiJaroslaw Zelinski
 
System obiegu dokumentów Enovatio Workflow opis.
System obiegu dokumentów Enovatio Workflow opis.System obiegu dokumentów Enovatio Workflow opis.
System obiegu dokumentów Enovatio Workflow opis.Enovatio Sp. z o.o.
 
Arkadiusz Bigos, Oracle
Arkadiusz Bigos, OracleArkadiusz Bigos, Oracle
Arkadiusz Bigos, OracleEwa Stepien
 

Similaire à Datapolis Process System PL (20)

Zarzadzanie tozsamoscia za pomoca fim
Zarzadzanie tozsamoscia za pomoca fimZarzadzanie tozsamoscia za pomoca fim
Zarzadzanie tozsamoscia za pomoca fim
 
System zarządzania projektami
System zarządzania projektamiSystem zarządzania projektami
System zarządzania projektami
 
Ireneusz_Tarnowski
Ireneusz_TarnowskiIreneusz_Tarnowski
Ireneusz_Tarnowski
 
Systemy dedykowane (pdf)
Systemy dedykowane (pdf)Systemy dedykowane (pdf)
Systemy dedykowane (pdf)
 
Poland- Smart Client Technology - MTS 2005
Poland- Smart Client Technology - MTS 2005Poland- Smart Client Technology - MTS 2005
Poland- Smart Client Technology - MTS 2005
 
Wojciech Kosiński Zarzadzanie Procesami Biznesowymi Jako Kluczowa Funkcja O...
Wojciech Kosiński   Zarzadzanie Procesami Biznesowymi Jako Kluczowa Funkcja O...Wojciech Kosiński   Zarzadzanie Procesami Biznesowymi Jako Kluczowa Funkcja O...
Wojciech Kosiński Zarzadzanie Procesami Biznesowymi Jako Kluczowa Funkcja O...
 
NAV365 Microsoft Dynamics NAV w abonamencie
NAV365 Microsoft Dynamics NAV w abonamencieNAV365 Microsoft Dynamics NAV w abonamencie
NAV365 Microsoft Dynamics NAV w abonamencie
 
Design system
Design systemDesign system
Design system
 
Start z TaskCentre®
Start z TaskCentre®Start z TaskCentre®
Start z TaskCentre®
 
Workflow comarche
Workflow comarcheWorkflow comarche
Workflow comarche
 
P. Lech: Zintegrowane systemy zarządzania ERP/ERP II. Rozdział 3: Implementac...
P. Lech: Zintegrowane systemy zarządzania ERP/ERP II. Rozdział 3: Implementac...P. Lech: Zintegrowane systemy zarządzania ERP/ERP II. Rozdział 3: Implementac...
P. Lech: Zintegrowane systemy zarządzania ERP/ERP II. Rozdział 3: Implementac...
 
Microsoft Dynamics NAV 2013 - prezentacja systemu ERP
Microsoft Dynamics NAV 2013 - prezentacja systemu ERPMicrosoft Dynamics NAV 2013 - prezentacja systemu ERP
Microsoft Dynamics NAV 2013 - prezentacja systemu ERP
 
Sektor Publiczny Comarch
Sektor Publiczny ComarchSektor Publiczny Comarch
Sektor Publiczny Comarch
 
Workflow
WorkflowWorkflow
Workflow
 
SAP Business One 9.2 - Prowadź z łatwością swój biznes
SAP Business One 9.2 - Prowadź z łatwością swój biznesSAP Business One 9.2 - Prowadź z łatwością swój biznes
SAP Business One 9.2 - Prowadź z łatwością swój biznes
 
Platforma SOA
Platforma SOAPlatforma SOA
Platforma SOA
 
Summit EOIF GigaCon 2017 - katalog
Summit EOIF GigaCon 2017 - katalogSummit EOIF GigaCon 2017 - katalog
Summit EOIF GigaCon 2017 - katalog
 
Modele i metodyki wdrażania i zarządzania projektami eai
Modele i metodyki wdrażania i zarządzania projektami eaiModele i metodyki wdrażania i zarządzania projektami eai
Modele i metodyki wdrażania i zarządzania projektami eai
 
System obiegu dokumentów Enovatio Workflow opis.
System obiegu dokumentów Enovatio Workflow opis.System obiegu dokumentów Enovatio Workflow opis.
System obiegu dokumentów Enovatio Workflow opis.
 
Arkadiusz Bigos, Oracle
Arkadiusz Bigos, OracleArkadiusz Bigos, Oracle
Arkadiusz Bigos, Oracle
 

Plus de Datapolis

Datapolis Workflow 365: Create your Office 365 workflows easy and fast!
Datapolis Workflow 365: Create your Office 365 workflows easy and fast!Datapolis Workflow 365: Create your Office 365 workflows easy and fast!
Datapolis Workflow 365: Create your Office 365 workflows easy and fast!Datapolis
 
SQL Reporting Services 2016 + SharePoint 2016
SQL Reporting Services 2016 + SharePoint 2016SQL Reporting Services 2016 + SharePoint 2016
SQL Reporting Services 2016 + SharePoint 2016Datapolis
 
Exciting new features in Datapolis Process System 4.3
Exciting new features in Datapolis Process System 4.3Exciting new features in Datapolis Process System 4.3
Exciting new features in Datapolis Process System 4.3Datapolis
 
SharePoint Workflows w codziennej pracy
SharePoint Workflows w codziennej pracySharePoint Workflows w codziennej pracy
SharePoint Workflows w codziennej pracyDatapolis
 
Why everyone needs workflow? Short story about making your everyday work flow
Why everyone needs workflow? Short story about making your everyday work flowWhy everyone needs workflow? Short story about making your everyday work flow
Why everyone needs workflow? Short story about making your everyday work flowDatapolis
 
[PL] Bez trudu i ryzyka! Jak tworzyć przepływy pracy w SharePoint?
[PL] Bez trudu i ryzyka! Jak tworzyć przepływy pracy w SharePoint?[PL] Bez trudu i ryzyka! Jak tworzyć przepływy pracy w SharePoint?
[PL] Bez trudu i ryzyka! Jak tworzyć przepływy pracy w SharePoint?Datapolis
 
Datapolis Guest Expert Presentation: Top 15 SharePoint Server Configuration M...
Datapolis Guest Expert Presentation: Top 15 SharePoint Server Configuration M...Datapolis Guest Expert Presentation: Top 15 SharePoint Server Configuration M...
Datapolis Guest Expert Presentation: Top 15 SharePoint Server Configuration M...Datapolis
 
[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016
[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016
[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016Datapolis
 
Process Improvement through SharePoint Workflows. Connect the Click Points. G...
Process Improvement through SharePoint Workflows. Connect the Click Points. G...Process Improvement through SharePoint Workflows. Connect the Click Points. G...
Process Improvement through SharePoint Workflows. Connect the Click Points. G...Datapolis
 
[PL] Zarządzanie procesami biznesowymi z wykorzystaniem platformy SharePoint
[PL] Zarządzanie procesami biznesowymi z wykorzystaniem platformy SharePoint[PL] Zarządzanie procesami biznesowymi z wykorzystaniem platformy SharePoint
[PL] Zarządzanie procesami biznesowymi z wykorzystaniem platformy SharePointDatapolis
 
Datapolis Guest Expert Presentation: Three must have SharePoint workflows by ...
Datapolis Guest Expert Presentation: Three must have SharePoint workflows by ...Datapolis Guest Expert Presentation: Three must have SharePoint workflows by ...
Datapolis Guest Expert Presentation: Three must have SharePoint workflows by ...Datapolis
 
Datapolis Process System
Datapolis Process SystemDatapolis Process System
Datapolis Process SystemDatapolis
 
Datapolis workbox how to cut workload and minimize risks
Datapolis workbox how to cut workload and minimize risksDatapolis workbox how to cut workload and minimize risks
Datapolis workbox how to cut workload and minimize risksDatapolis
 

Plus de Datapolis (13)

Datapolis Workflow 365: Create your Office 365 workflows easy and fast!
Datapolis Workflow 365: Create your Office 365 workflows easy and fast!Datapolis Workflow 365: Create your Office 365 workflows easy and fast!
Datapolis Workflow 365: Create your Office 365 workflows easy and fast!
 
SQL Reporting Services 2016 + SharePoint 2016
SQL Reporting Services 2016 + SharePoint 2016SQL Reporting Services 2016 + SharePoint 2016
SQL Reporting Services 2016 + SharePoint 2016
 
Exciting new features in Datapolis Process System 4.3
Exciting new features in Datapolis Process System 4.3Exciting new features in Datapolis Process System 4.3
Exciting new features in Datapolis Process System 4.3
 
SharePoint Workflows w codziennej pracy
SharePoint Workflows w codziennej pracySharePoint Workflows w codziennej pracy
SharePoint Workflows w codziennej pracy
 
Why everyone needs workflow? Short story about making your everyday work flow
Why everyone needs workflow? Short story about making your everyday work flowWhy everyone needs workflow? Short story about making your everyday work flow
Why everyone needs workflow? Short story about making your everyday work flow
 
[PL] Bez trudu i ryzyka! Jak tworzyć przepływy pracy w SharePoint?
[PL] Bez trudu i ryzyka! Jak tworzyć przepływy pracy w SharePoint?[PL] Bez trudu i ryzyka! Jak tworzyć przepływy pracy w SharePoint?
[PL] Bez trudu i ryzyka! Jak tworzyć przepływy pracy w SharePoint?
 
Datapolis Guest Expert Presentation: Top 15 SharePoint Server Configuration M...
Datapolis Guest Expert Presentation: Top 15 SharePoint Server Configuration M...Datapolis Guest Expert Presentation: Top 15 SharePoint Server Configuration M...
Datapolis Guest Expert Presentation: Top 15 SharePoint Server Configuration M...
 
[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016
[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016
[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016
 
Process Improvement through SharePoint Workflows. Connect the Click Points. G...
Process Improvement through SharePoint Workflows. Connect the Click Points. G...Process Improvement through SharePoint Workflows. Connect the Click Points. G...
Process Improvement through SharePoint Workflows. Connect the Click Points. G...
 
[PL] Zarządzanie procesami biznesowymi z wykorzystaniem platformy SharePoint
[PL] Zarządzanie procesami biznesowymi z wykorzystaniem platformy SharePoint[PL] Zarządzanie procesami biznesowymi z wykorzystaniem platformy SharePoint
[PL] Zarządzanie procesami biznesowymi z wykorzystaniem platformy SharePoint
 
Datapolis Guest Expert Presentation: Three must have SharePoint workflows by ...
Datapolis Guest Expert Presentation: Three must have SharePoint workflows by ...Datapolis Guest Expert Presentation: Three must have SharePoint workflows by ...
Datapolis Guest Expert Presentation: Three must have SharePoint workflows by ...
 
Datapolis Process System
Datapolis Process SystemDatapolis Process System
Datapolis Process System
 
Datapolis workbox how to cut workload and minimize risks
Datapolis workbox how to cut workload and minimize risksDatapolis workbox how to cut workload and minimize risks
Datapolis workbox how to cut workload and minimize risks
 

Datapolis Process System PL

  • 1. DDNarzędzie do graficznego modelowania przepływów w SharePoint DD Przepływy jako aplikacje i aplikacje w przepływach DD Centralne zarządzanie przepływami pracy i uprawnieniami DDWspólna platforma pracy dla działów biznesowych i IT SharePoint Workflows for Business
  • 2. Wejdź na www.datapolis.pl, aby uzyskać więcej informacji DATAPOLIS PROCESS SYSTEM Datapolis Process System jest przyjazną platformą do projektowania dowolnie złożonych rozwiązań biznesowych bazujących na przepływach pracy w środowisku SharePoint. Unikalna funkcjonalność Datapolis Process System pozwala uporządkować przepływy pracy rozproszone w środowisku SharePoint tworząc spójny i centralnie zarządzany system.
  • 3. Copyright © 2014 Datapolis •Wszystkie prawa zastrzeżone MODELOWANIE I AUTOMATYZACJA PRZEPŁYWÓW PRACY Tworzenie przepływów pracy przy użyciu Datapolis Process System jest bardzo proste. Rozwiązanie zostało wyposażone w dwa edytory, w pełni zintegrowane ze sobą oraz środowiskiem SharePoint jeden pozwala odzwierciedlić proces biznesowy, drugi umożliwia automatyzację przepływu pracy oraz przygotowanie interfejsów użytkownika. Ta unikalna, dualna architektura systemu sprawia, że logika biznesowa procesu jest czytelna i zrozumiała dla osób nietechnicznych. Ułatwia komunikację między pracownikami, menadżerami i specjalistami IT skracając czas niezbędny do wdrożenia lub modyfikacji przepływów pracy. Graficzny edytor procesów biznesowych w środowisku SharePoint Narzędzie do modelowania logiki biznesowej przepływów pracy pozwala projektantom skupić się na osiągnięciu celów procesu. Za pomocą trzech ikon odzwierciedlających stany (fazy) procesu, przejścia miedzy stanami (akcje) i decyzje można szybko stworzyć czytelną definicję dowolnie złożonego procesu. Bezpośrednio z poziomu edytora można przypisać też użytkowników uprawnionych do wykonywania określonych czynności. Wystarczy przyporządkować użytkownika lub grupę użytkowników do uprzednio zdefiniowanej roli, a następnie przeciągnąć ikonę reprezentującą daną rolę na wybrany element procesu. Automatyzacja procesów za pomocą diagramów aktywności Edytor aktywności pozwala zaawansowanym użytkownikom zautomatyzować wybrane zadania w procesie i integrować przepływ z zewnętrznymi systemami. Projektowanie sekwencji zdarzeń odbywa się za pomocą techniki „przeciągnij i upuść”. Do dyspozycji użytkowników jest szereg gotowych aktywności, np. wyślij e-mail, dodaj użytkownika do domeny, zmień treść w dokumencie itd. Umieszczenie diagramów aktywności w oddzielnej warstwie sprawia, że funkcjonalność służąca automatyzacji przepływu pracy nie wpływa na czytelność definicji procesu biznesowego. Wygodny w użyciu kreator formularzy Wbudowany kreator pozwala za pomocą kilku kliknięć zaprojektować i wdrożyć formularz dla dowolnej akcji zdefiniowanej w przepływie. Zgromadzone za pomocą formularzy dane mogą być zapisywane na listach, bibliotekach SharePoint oraz zmiennych przepływu pracy i przekazywane między użytkownikami procesu. Przygotowane na potrzeby przepływu pracy formularze ułatwiają użytkownikom pracę oraz zmniejszają ryzyko pomyłek lub udzielenia niekompletnych informacji. Szybkie wdrożenie przepływu pracy Dzięki pełnej integracji ze środowiskiem SharePoint gotowe przepływy są wdrażane za pomocą jednego kliknięcia. Sam przepływ może być uruchamiany automatycznie w sytuacji, gdy zostanie stworzony nowy dokument lub element listy, za pomocą innego przepływu oraz ręcznie przez użytkownika. Workflow Designer
  • 4. Wejdź na www.datapolis.pl, aby uzyskać więcej informacji ZAMIEŃ PRZEPŁYWY W APLIKACJE I ZARZĄDZAJ NIMI Z JEDNEGO REPOZYTORIUM Datapolis Process System umożliwia przekształcenie dowolnego przepływu pracy w Aplikację Datapolis – samodzielny obiekt, który może być wykorzystany jako podproces lub dodatkowa funkcjonalność w innych przepływach. Ta unikalna technologia ułatwia zarządzanie powiązanymi wzajemnie przepływami pracy oraz przyspiesza wprowadzanie zmian zapewniając porządek i zachowując spójność procesów rozproszonych w środowisku SharePoint. Udostępnianie uniwersalnych podprocesów i procedur w wielu przepływach pracy Aplikacje pozwalają w łatwy sposób udostępnić wspólne dla wielu procesów podprocesy lub procedury (np. rezerwacja sali, zatwierdzanie projektu lub zakup środków trwałych). Zastosowanie Aplikacji Datapolis upraszcza też wprowadzanie zmian w złożonych i rozproszonych systemach – modyfikacja Aplikacji Datapolis znajdującej się w centralnym repozytorium skutkuje aktualizacją wszystkich przepływów, w których została użyta. Optymalizacja prac nad przygotowaniem i wdrożeniem rozwiązania biznesowego Wykorzystanie Aplikacji Datapolis upraszcza pracę nad złożonymi przepływami pracy. Możliwość wydzielenia zamkniętych funkcjonalnie obszarów sprawia, że poszczególne podprocesy mogą być tworzone przez niezależne zespoły pracowników. Jednocześnie wydzielenie części funkcjonalności w formie Aplikacji Datapolis z procesu nadrzędnego pozwala zachować czytelność logiki biznesowej. Kluczowe aspekty procesu pozostają zrozumiałe dla jego uczestników, co skraca czas wdrożenia. Podprocesy równoległe Zastosowanie Aplikacji Datapolis umożliwia wygodne definiowanie podprocesów równoległych (np. umowy przez dział realizacji zamówień i przez dział prawny). Datapolis Process System ponadto pozwala szybko zdefiniować warunki dla których poszczególne aplikacje będą uruchamiane. Podprocesy wieloinstancyjne Aplikacje Datapolis doskonale sprawdzają się tam, gdzie w ramach przepływu pracy występuje potrzeba uruchomienia wielu instancji określonych czynności (np. sprawdzenie dostępności towaru na podstawie zamówienia). Przejście do kolejnej fazy procesu może odbyć się po wykonaniu wszystkich iteracji zdefiniowanych dla danej aplikacji lub spełnieniu zdefiniowanych uprzednio warunków. Aplikacje Złozone procesy podzielone na AplikacjeRównoległe przepływy pracyUniwersalne podprocesy i procedury w rozproszonym systemie przepływów pracy
  • 5. Copyright © 2014 Datapolis •Wszystkie prawa zastrzeżone CENTRALNA ADMINISTRACJA Moduł Centralnej Administracji pozwala zarządzać, monitorować i optymalizować złożony system przepływów pracy. Upraszcza zarządzanie systemem uprawnień oraz zmianami w definicjach procesów. Pozwala zwiększyć wydajność przepływów wskazując na ewentualne błędy lub wąskie gardła wpływające na wydajność pracy rozwiązania biznesowego. Jedna lista umożliwia kontrolę wszystkich przepływów pracy działających na farmie SharePoint Zintegrowany z SharePoint panel Centralnej Administracji umożliwia przejście do diagramu definiującego dany przepływ pracy za pomocą jednego kliknięcia. Administratorzy otrzymują także wygodny dostęp do użytecznych informacji o aktualnie uruchomionych przepływach i liczbie instancji konkretnego workflowu. Mogą też za jego pośrednictwem wdrożyć nową lub przywrócić poprzednią wersję przepływu pracy. Centralne zarządzanie Aplikacjami Datapolis zapewnia spójność całego systemu Panel Zarządzania Aplikacjami wyświetla wszystkie dostępne w systemie Aplikacje Datapolis. Pogrupowanie ich w rozwiązania (odpowiedniki katalogów w systemie plików) pozwala zachować porządek i spójność całego systemu. Panel pozwala też zarządzać uprawnieniami do modyfikacji lub wykorzystania poszczególnych aplikacji. Centralne zarządzanie strukturą uprawnień System uprawnień minimalizuje ryzyko nieautoryzowanych zmian, które mogą wpłynąć na wydajność i stabilność całego środowiska SharePoint. Umożliwia zarządzanie uprawnieniami do tworzenia, edycji i podglądu poszczególnych diagramów. Administrator może też korzystając z panelu Centralnej Administracji określić witryny lub kolekcje witryn, na których może być wdrożony lub zmodyfikowany workflow, ograniczając ryzyko spadku wydajności środowiska SharePoint. Monitorowanie wydajności przepływów pracy Moduł monitoruje pracę i gromadzi dane i logi dotyczące wydajności systemu. Zaawansowane raporty prezentujące m.in. czas trwania wybranych przepływów, przeciętny czas wdrożenia pozwalają szybko zdiagnozować i usunąć przyczynę problemu. Centralna Administracja CENTRALNA ADMINISTR ACJAZarzadzanie wydajnosciaZarzadzanie aplikacjamiZarzadzanie bezpieczenstwemBudowanie solucjiPrzepływy pracyProcesy jako AplikacjeAplikacje w procesach
  • 6. Wejdź na www.datapolis.pl, aby uzyskać więcej informacji EDYTOR PRZEPŁYWÓW PRACY DATAPOLIS ROLE W PROCESIE Role pozwalają zdefiniować uprawnienia do wykonywania określonych działań w procesie. Aby nadać uprawnienia wystarczy przypisać użytkowników do danej roli, a następnie przenieść ją na wybrany stan lub akcję. STANY W PRZEPŁYWIE Kolorowy prostokąt reprezentuje fazę procesu. W danym momencie dokument lub element może być tylko w jednej fazie, w której pozostaje dopóki nie zostanie przeniesiony przez następną akcję do kolejnej fazy. APLIKACJE Aplikacje są samodzielnymi obiektami, które mogą zawierać podprocesy lub grupy zadań udostępnione na potrzeby różnych procesów. DECYZJE Ikony reprezentujące decyzję pozwalają zdefiniować warunki wykonania określonych akcji w procesie. POCZĄTEK I KONIEC PROCESU Każdy proces ma swój punkt początkowy i końcowy. Zielony oznacza początek procesu, natomiast czerwony jego koniec. AKCJE W PRZEPŁYWIE Akcje są symbolizowane przez linie ze strzałkami. Pozwalają zdefiniować sposób, w jaki dokumenty lub elementy listy są przekazywane między fazami procesu. Graficzny edytor aktywności pozwala doświadczonym użytkownikom tworzyć zaawansowane funkcjonalności i automatyzować zadania w procesie bez ingerencji w jego logikę biznesową.
  • 7. Copyright © 2014 Datapolis •Wszystkie prawa zastrzeżone O DATAPOLIS Datapolis dostarcza elastyczne i przyjazne rozwiązania dla środowiska SharePoint, które wspierają przepływy pracy i zarządzanie procesami w średnich i dużych organizacjach. Firma powstała w 2001 r. Posiadamy status Microsoft Gold Certified Partner z kompetencjami Independent Software Vendor (ISV) i Digital Marketing. Zaufało nam ponad sto firm na całym świecie, m.in. ThyssenKrupp Steel USA, Advantage Bank, Tyco International, TIM Mobile, Burger King, Dana Corp, Darpa, GridPoint, Los Angeles World Airports, Microsoft, North American Interconnect i SRA International. W Polsce realizowaliśmy projekty dla takich firm jak: Emitel, GetinBank, Intel, Microsoft, Polska Telefonia Cyfrowa, TVN. Dowiedz się więcej na naszej stronie internetowej www.datapolis.pl. PROGRAM PARTNERSKI Jesteśmy świadomi, że priorytetem w dzisiejszych relacjach biznesowych jest długookresowa współpraca z zaufanymi dostawcami. Dlatego przyjęliśmy za cel zbudowanie i utrzymanie globalnej sieci Partnerów o najwyższych kompetencjach. Rozwiązania Datapolis są dostarczane przez kilkadziesiąt firm na całym świecie, z których większość posiada s tatus Microsoft Certified Partner lub Microsoft Gold Certified Partner. Program Partnerski Datapolis pomaga zwiększyć przychody i zyski na szybko rozwijającym się rynku zarządzania procesami biznesowymi. Naszym Partnerom oferujemy pomoc we wszystkich kluczowych działach biznesu, od rozwoju firmy do szkoleń technicznych. Skupiamy się na budowie silnej marki i zapewnieniu Partnerom i ich klientom wysokiej jakości wsparcia, dając narzędzia do budowy silnej pozycji na rynku. WYPRÓBUJ WITRYNY TESTOWE Środowisko testowe Datapolis Process System to udostępniany on-line zbiór witryn programu SharePoint umożliwiający tworzenie podwitryn, list i bibliotek dokumentów. Witryny pozwalają korzystać z funkcji produktu bez konieczności jego instalacji lub ingerencji w systemy informatyczne użytkownika. Środowisko obejmuje 5 wirtualnych kont testowych, co umożliwia zaprojektowanie przepływu pracy dla różnych użytkowników z różnymi uprawnieniami. Idź na www.datapolis.pl i kliknij na „Utwórz witrynę testową”, aby założyć konto w środowisku testowym Datapolis Process System.
  • 8. Dowiedz się więcej o Datapolis Process System www.datapolis.pl