SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  19
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 1
L.E.A Partners
4 rue Danjou
92517 Boulogne Billancourt Cedex
www.lea-partners.com
L’externalisation de la gestion des ressources humaines e-DRH
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 22
Une proposition évolutive
e-DRH
e-DRH
e-DRH
e-DRH
e-DRH
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 33
Notre proposition
EXTERNALISATION DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (TPE – PME / PMI > 300)
@
8 modules d’activités RH externalisables
1.Gestion de la formation (organisation, planification, achats, évaluations)
2.Gestion administrative du personnel (de l’embauche au départ)
3.Gestion des entretiens annuels (Politique GPEC, formation des managers)
4.Accompagnement à la gestion de la rémunération et du dialogue social
(relations / négociations avec IRP, politique salariale etc.)
5.Gestion des recrutements ( tous les besoins y-c tests psychologiques)
6.Gestion du temps et des activité
7.Gestion des frais
8.Communication interne et collaboration (Intranet, plate forme collaborative)
e-DRH
Contrat triennal / Coût annuel forfaitaire révisable en fonction du nombre de collaborateurs / Nous consulter
Les principales motivations pour une externalisation des
Ressources Humaines
-Capitaliser sur l’expertise des partenaires
-Rationaliser les coûts et maîtriser les effectifs RH
-Se concentrer sur des activités RH à forte valeur ajoutée et rendre
attractive l’organisation RH
-Accélérer la transformation et améliorer les processus RH
Voir détails page 6
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 44
Le timing
• 1 seul rendez-vous sur site
• Votre proposition chiffrée en 48 heures
• Votre accord pour la phase audit 3 à 5 jours
• L’audit de 3 à 5 jours avec le consultant dédié
• Le chiffrage en cas de faisabilité. Signature du contrat
• La mise en place du BPO, les formations sur site et le
lancement de l’externalisation
1 mois
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 55
Avantages pour externaliser
Les principales motivations pour une externalisation des Ressources Humaines
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 66
1° Capitaliser sur l’expertise des partenaires
• Répondre à la complexité de l’environnement légal de la gestion des
ressources humaines : en France, la paie n’est faite que de cas particuliers
basés sur un code du travail, des accords de branche, plus de 500
conventions collectives, un régime local et une jurisprudence sociale en
perpétuel mouvement. Cette complexité du droit du travail français se
retrouve également dans la sphère formation.
• Pallier le manque de ressources et de compétences internes en
bénéficiant de conseils d’acteurs RH professionnels aux compétences
étendues (veille, benchmark, réseau).
• Profiter de l’offre du prestataire pour disposer d’outils et d’indicateurs de
performance pour piloter la stratégie et la politique RH.
• Limiter les risques sociaux et juridiques.
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 77
2° Rationaliser les coûts et maîtriser les effectifs RH
• Anticiper et contrôler les coûts : ils sont contractuels donc généralement
fixes et connus d’avance (engagements très souvent forfaitaires).
• Acquérir de la flexibilité dans l’organisation interne.
• Devenir indépendant de la variation des effectifs et des activités de
l’entreprise.
• Favoriser plus de souplesse dans l’organisation en ajustant les ressources
nécessaires à l’activité.
• Maîtriser les ressources RH internes en supportant les variations de
charges d’activité à l’externe.
• Garantir la continuité de réalisation de la prestation.
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 88
3° Se concentrer sur des activités RH à forte valeur ajoutée et
rendre attractive l’organisation RH
• Repositionner la DRH comme un véritable partenaire des directions générales et
encourager la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise : la DRH est LA direction
garante des équilibres sociaux et du cadre de vie au travail.
• Favoriser la proximité collaborateur/manager en valorisant et facilitant les
responsabilités RH des managers : fournir une série d’outils clés en main et des
services aux managers (par exemple : libre-service pour les demandes de congés,
formations, absences, heures supplémentaires).
• Professionnaliser les acteurs RH et engager ou renforcer la gestion individuelle
et collective des compétences : anticiper les évolutions des métiers et des
compétences indispensables au business, accompagner les individus dans
l’évolution de leur métier et favoriser les trajectoires professionnelles et les
mobilités en fonction des orientations business.
• Limiter les tâches administratives de la gestion des Ressources Humaines et ses
activités chronophages en les confiant à un tiers.
• Offrir des métiers riches à forte valeur ajoutée et donneurs de sens pour les
candidats internes et externes.
• Valoriser l’image des Ressources Humaines dans les organisations.
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 99
4° Accélérer la transformation et améliorer les processus RH
• Formaliser et aligner les processus.
• Se doter de processus communs pour l’ensemble des entités composant
l’entreprise.
• Clarifier le rôle de chacun dans l’organisation RH.
• Acquérir des outils et systèmes d’informations fiables et performants.
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 1010
Sommaire 8 modules
1
2
3
4
5
6
7
8
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 11
Module n° 1 - Gestion de la formation
Vos obligations
(légales / managériales / économiques)
• Respecter le Code du Travail
• Accompagner l’évolution des compétences de
vos collaborateurs (GPEC)
• Garantir leur employabilité et la performance de
l’entreprise
Que fait-on pour vous
(mode opératoire / obligations de résultat)
• Nous construisons votre plan de formation
annuel en tenant compte des engagements de
la branche , des évolutions légales des besoins
en évolutions de compétences et des attentes
des collaborateurs et des managers.
• Nous gérons les catalogues des organismes
prestataires - S.I Formations + @learning
• Nous optimisons pour vous les financements
(OPCA)
• Nous assurons les suivis logistiques
• Nous assurons les suivis administratifs et les
reportings qualitatifs & quantitatifs
• Le bilan pédagogique
• Nous assurons la gestion du DIF
• Nous accompagnons les demandes de VAE, de
bilan de compétences
• Contrats de professionnalisation
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 12
Module n° 2 - Gestion administrative du personnel
Vos obligations
(légales / managériales / économiques)
• Respecter la législation du travail et
améliorer votre réactivité face aux
évolutions
• Effectuer toutes les démarches
administratives obligatoires en droit du
travail
• Convention Collective
• Règlement intérieur
• Inspection du travail
• Gérer vos engagements sociaux
• Simplifier et alléger les tâches
administratives RH
• Flexibiliser les coût liés
Que fait-on pour vous
(mode opératoire / obligations de résultat)
• Nous structurons votre échéancier de service
pour remplir toutes les obligations légales
• Déclarations, Registres, Affichage
• Formalités obligatoires consécutives aux départs
(retraites, licenciements, RC) et aux embauches.
• Organisation des dossiers du personnel
(contenu, conservation des documents)
• Création et suivi m.a.j des organigrammes
• Gestion des absences par cause (maladie,
maternité, AT, congés spéciaux)
• Les congés payés (affichage, planning,
comptabilisation des droits)
• Procédures d’élection des IRP (DP,DS,CE,CHSC)
et suivi administratif des réunions. Relations
avec les partenaires sociaux.
• Contrôle de gestion sociale : TBB & Bilan Social.
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 13
Module n° 3 - Gestion des entretiens professionnels
Vos obligations
(légales / managériales / économiques)
•  L’entretien professionnel régulier en
cours de carrière:
– Tous les 24 mois (ou moins selon les
accords de branche)
•  L’entretien professionnel spécifique à
certaines situations:
– Au terme de l’année suivant l’embauche
sous CDI
– Après obtention de toute certification
inscrite au Répertoire National
Certifications
– Préalablement à toute perspective de
changement de fonction ou d’emploi
– En cas d’échec du salarié à l’examen
organisé au terme d’une action de
formation professionnelle
Que fait-on pour vous
(mode opératoire / obligations de résultat)
• Nous formons vos managers à la conduite
des entretiens professionnels
• Nous consolidons l’ensemble des fiches
d’entretien pour créer les tableaux de
bord et les outils de statistiques
indispensables pour :
• l’élaboration du plan de formation
• L’analyse du climat social
• L’élaboration du pay-plan annuel
• Le choix des objectifs individuels de
performance
• L’aide à la mise en place des moyens
pour réaliser les objectifs
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 14
Module n° 4 - Accompagnement à la gestion de la
rémunération et du dialogue social
Vos obligations
(légales / managériales / économiques)
• Rémunérer vos collaborateurs selon les
dispositions conventionnelles, le marché
et leur propre performance.
• Réviser régulièrement le pay-plan de
l’entreprise en tenant compte de la
conjoncture, de la performance et des
éléments concurrentiels du marché.
• Maîtriser la masse salariale
• Manager par le dialogue social
• Approcher le « bilan social »
Que fait-on pour vous
(mode opératoire / obligations de résultat)
• Nos outils statistiques et tableaux de bord
rendent compte de l’évolution des effectifs au
regard de l’emploi, de l’organisation des
structures, des anciennetés, des compétences et
des rémunérations.
• Nous vous aidons à structurer la rémunération
tant sur le plan du salaire de base (part fixe et
part variable réalisée et sur objectifs) que sur
celui des compléments (primes et indemnités,
plan d’épargne en actions, intéressement,
participation et avantages en nature)
• Nous vous aidons par l’analyse et les
préconisation à maîtriser la masse salariale
• Approche d’un « bilan social »
On constate souvent qu’une augmentation de salaire, si légitime soit-elle, n’est pas en soi un facteur de motivation, mais plus simplement un élément qui
évite la démotivation. Ce n’est pas le salaire en lui même qui est satisfaisant mais bien plus le rapport que le salarié peut faire entre ce qu’il apporte et
ce qu’il reçoit, ce que ses efforts méritent à ses yeux et ce qu’il obtient en retour, de plus dans la recherche de l’équité il comparera ce qu’il reçoit avec ce
que les autres reçoivent.
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 15
Module n° 5 - Gestion du recrutement
Vos obligations
(légales / managériales / économiques)
• Respecter l’article L 123/-1 du Code du
Travail
• Recruter les meilleurs
• Recruter dans les meilleures conditions
économiques
• Réussir l’intégration des nouveaux
collaborateurs
• Fidéliser, limiter le turnover
Que fait-on pour vous
(mode opératoire / obligations de résultat)
• Nous sommes en veille permanente sur
toutes les évolutions légales
• Notre expertise de Cabinet de
recrutement nous permet de mettre au
service de votre Entreprise toutes nos
ressources pour accompagner votre
croissance.
• Le format abonnement annuel vous
permet de budgétiser ce poste. Pas de
surprises et pas de limites à vos besoins.
• Nous accompagnons nos (vos) candidats
durant tout le parcours d’intégration.
• La bonne gestion de vos ressources
humaines limitera le turnover, fidélisera
les meilleurs.
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 16
Module n° 6 - Gestion du temps et des activités
Vos obligations
(légales / managériales / économiques)
• Bien administrer le personnel et bien
gérer la paye (élément stratégique pour le
bon management des équipes et la
gestion globale de l’entreprise)
• Faire face à la complexification (35
heures, droit à la formation, réforme
heures supplémentaires, RTT, etc.)
• Bien identifier le temps de travail effectué
par chaque employé chaque jour
• Contrôler les coûts par une bonne capture
des données de présence
• Etc.
Que fait-on pour vous
(mode opératoire / obligations de résultat)
• Nos dispositifs de collecte de données
vous aident à contrôler vos coût de main
d’œuvre, à gérer les risques de non-
conformité et à augmenter la productivité
de votre personnel
• Notre solution timesheet (suivi du temps
de travail et du temps passé par activité)
permet d’imputer en heures et en jours,
par période et par client les différents
projets et tâches.
• Calcul automatique des heures sup.
(TEPA)
• Gestion des congés en workflow
• Gestion centralisée multi-sites
• Interfaçage avec votre logiciel de paye.
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 17
Module n° 7 - Gestion des frais
Vos obligations
(légales / managériales / économiques)
• Appliquer les règles fiscales et législatives
• Rembourser rapidement les frais de vos
collaborateurs, s’assurer de leur
satisfaction par la simplification des
process
• Vérifier le respect des règles et
responsabiliser les collaborateurs et
détecter les fraudes et les anomalies
éventuelles
• Maîtriser les budgets voyages & frais
professionnels
• Faire toutes les économies fiscales &
sociales possibles.
Que fait-on pour vous
(mode opératoire / obligations de résultat)
• Une solution logicielle d’automatisation
des demandes de remboursement qui
aura pour objectifs :
1. La réduction des budgets
2. La maîtrise de la fluctuation des coûts de
transports (réduction de 2 à 5 %)
3. L’élimination du coût élevé du traitement des
feuilles de frais (type Excel) 80 % minimum de
réduction du travail d’audit des notes de frais
4. La possibilité d’intégrer les données récoltées aux
rapports financiers et aux exigences
règlementaires
• Exportation des états sous Excel
• Une solution 100 % Web qui satisfera
l’ensemble de vos collaborateurs et des
managers (+ contrôle gestion).
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 18
Vos obligations
(légales / managériales / économiques)
• Rendre plus lisible la structure de votre
entreprise au-delà de l’organigramme,
afin de savoir à tout moment qui fait quoi
avec qui, y compris au sein d’équipes ad
hoc ou de groupes de travail
• Mettre en valeur les compétences de
chaque employé
• Faciliter le partage de l’information, en
interne comme avec vos partenaires et
fournisseurs
• Communiquer simplement, rapidement et
efficacement pour mieux impliquer les
employés et faire vivre la culture de votre
entreprise
Que fait-on pour vous
(mode opératoire / obligations de résultat)
• Nous mettons à votre disposition une
plateforme intranet de nouvelle
génération, simple, clef en main, visuelle
et conçue autour des personnes: People
Engagement® de Jostle (http://jostle.me)
• Nous assurons l’initialisation de la
plateforme et la mise en place des
données nécessaires (structure de votre
entreprise et accès)
• Nous vous accompagnons dans la prise en
main de l’outil afin d’obtenir rapidement
des résultats mesurables
• Formation
• Support et accompagnement
Module n° 8 - Communication et collaboration
L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 1919
Contact
Alain Rizzo (Directeur Associé)
ar@lea-partners.com
+33(0)1 46 99 97 19
+33 (0)6 79 40 13 33
Maryse Soto (Assistante direction et recherches)
ms@lea-partners.com
+33(0)1 46 99 36 54
+33 (0)6 85 13 93 08
Julien Dufour (Consultant RH)
jd@lea-partners.com
+33(0)1 46 99 36 80
+33 (0)6 66 99 57 70
L.E.A Partners
4 rue Danjou
92517 Boulogne Billancourt Cedex
www.lea-
partners.com
Rejoignez-nous
http://www.linkedin.com/groups/LEA-Partners-
Votre-partenaire-RH-4398471
http://fr.viadeo.com/fr/company/lea-partners
@leapartners
https://www.facebook.com/LEA.Partners

Contenu connexe

Tendances

M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013
M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013
M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013MONA
 
Les clés de succès de l'intégration des jeunes talents
Les clés de succès de l'intégration des jeunes talentsLes clés de succès de l'intégration des jeunes talents
Les clés de succès de l'intégration des jeunes talentsEDHEC Business School
 
Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...
Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...
Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...RH TO YOU
 
LEA Partners - Guide de recrutement 2013
LEA Partners - Guide de recrutement 2013LEA Partners - Guide de recrutement 2013
LEA Partners - Guide de recrutement 2013David Rajsavong
 
Méthodologie pour Manager les Compétences de vos équipes
Méthodologie pour Manager les Compétences de vos équipesMéthodologie pour Manager les Compétences de vos équipes
Méthodologie pour Manager les Compétences de vos équipesPatrick Birault
 
Intégration des Nouveaux Employés
Intégration des Nouveaux EmployésIntégration des Nouveaux Employés
Intégration des Nouveaux EmployésDrake International
 
Les contrats d’activité périodiquement négociables
Les contrats d’activité périodiquement négociablesLes contrats d’activité périodiquement négociables
Les contrats d’activité périodiquement négociablesoussmach
 
Maîtriser les coûts_et_les_performances_cachees.1
Maîtriser les coûts_et_les_performances_cachees.1Maîtriser les coûts_et_les_performances_cachees.1
Maîtriser les coûts_et_les_performances_cachees.1northdakuta
 
Fidaquitaine : Pôle Formation
Fidaquitaine : Pôle FormationFidaquitaine : Pôle Formation
Fidaquitaine : Pôle FormationFIDAQUITAINE
 
Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...
Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...
Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...MONA
 
Cours gpec
Cours gpec Cours gpec
Cours gpec Ayoub BA
 
Petit-Déjeuner THEIA Partners sur l'Excellence Opérationnel
Petit-Déjeuner THEIA Partners sur l'Excellence OpérationnelPetit-Déjeuner THEIA Partners sur l'Excellence Opérationnel
Petit-Déjeuner THEIA Partners sur l'Excellence OpérationnelFrantz TOUSSAINT
 
L’évaluation de la performance au sien des entreprises marocaine LAMKIRICH Asma
L’évaluation de la performance au sien des entreprises marocaine LAMKIRICH AsmaL’évaluation de la performance au sien des entreprises marocaine LAMKIRICH Asma
L’évaluation de la performance au sien des entreprises marocaine LAMKIRICH AsmaAsy Lach
 
Atelier 5 - Comment faire de la GPEC sans le savoir ?
Atelier 5 - Comment faire de la GPEC sans le savoir ? Atelier 5 - Comment faire de la GPEC sans le savoir ?
Atelier 5 - Comment faire de la GPEC sans le savoir ? Offices de Tourisme de France
 
Plan de formation et gpec. solutions innovantes
Plan de formation et gpec. solutions innovantesPlan de formation et gpec. solutions innovantes
Plan de formation et gpec. solutions innovantesYann Dieulangard
 
La RSE Opportunité Commerciale pour les TP/PME du Transport Routier
La RSE Opportunité Commerciale pour les TP/PME du Transport RoutierLa RSE Opportunité Commerciale pour les TP/PME du Transport Routier
La RSE Opportunité Commerciale pour les TP/PME du Transport RoutierADHERE RH
 
Gestion rh en pme quelle solution
Gestion rh en pme  quelle solutionGestion rh en pme  quelle solution
Gestion rh en pme quelle solutionAllaeddine Makhlouk
 

Tendances (19)

M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013
M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013
M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013
 
Les clés de succès de l'intégration des jeunes talents
Les clés de succès de l'intégration des jeunes talentsLes clés de succès de l'intégration des jeunes talents
Les clés de succès de l'intégration des jeunes talents
 
Gpec sofitel
Gpec sofitelGpec sofitel
Gpec sofitel
 
Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...
Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...
Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...
 
LEA Partners - Guide de recrutement 2013
LEA Partners - Guide de recrutement 2013LEA Partners - Guide de recrutement 2013
LEA Partners - Guide de recrutement 2013
 
Méthodologie pour Manager les Compétences de vos équipes
Méthodologie pour Manager les Compétences de vos équipesMéthodologie pour Manager les Compétences de vos équipes
Méthodologie pour Manager les Compétences de vos équipes
 
Intégration des Nouveaux Employés
Intégration des Nouveaux EmployésIntégration des Nouveaux Employés
Intégration des Nouveaux Employés
 
Les contrats d’activité périodiquement négociables
Les contrats d’activité périodiquement négociablesLes contrats d’activité périodiquement négociables
Les contrats d’activité périodiquement négociables
 
Maîtriser les coûts_et_les_performances_cachees.1
Maîtriser les coûts_et_les_performances_cachees.1Maîtriser les coûts_et_les_performances_cachees.1
Maîtriser les coûts_et_les_performances_cachees.1
 
Fidaquitaine : Pôle Formation
Fidaquitaine : Pôle FormationFidaquitaine : Pôle Formation
Fidaquitaine : Pôle Formation
 
Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...
Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...
Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...
 
Cours gpec
Cours gpec Cours gpec
Cours gpec
 
Petit-Déjeuner THEIA Partners sur l'Excellence Opérationnel
Petit-Déjeuner THEIA Partners sur l'Excellence OpérationnelPetit-Déjeuner THEIA Partners sur l'Excellence Opérationnel
Petit-Déjeuner THEIA Partners sur l'Excellence Opérationnel
 
1 ___ en 9100-2009
1  ___ en 9100-20091  ___ en 9100-2009
1 ___ en 9100-2009
 
L’évaluation de la performance au sien des entreprises marocaine LAMKIRICH Asma
L’évaluation de la performance au sien des entreprises marocaine LAMKIRICH AsmaL’évaluation de la performance au sien des entreprises marocaine LAMKIRICH Asma
L’évaluation de la performance au sien des entreprises marocaine LAMKIRICH Asma
 
Atelier 5 - Comment faire de la GPEC sans le savoir ?
Atelier 5 - Comment faire de la GPEC sans le savoir ? Atelier 5 - Comment faire de la GPEC sans le savoir ?
Atelier 5 - Comment faire de la GPEC sans le savoir ?
 
Plan de formation et gpec. solutions innovantes
Plan de formation et gpec. solutions innovantesPlan de formation et gpec. solutions innovantes
Plan de formation et gpec. solutions innovantes
 
La RSE Opportunité Commerciale pour les TP/PME du Transport Routier
La RSE Opportunité Commerciale pour les TP/PME du Transport RoutierLa RSE Opportunité Commerciale pour les TP/PME du Transport Routier
La RSE Opportunité Commerciale pour les TP/PME du Transport Routier
 
Gestion rh en pme quelle solution
Gestion rh en pme  quelle solutionGestion rh en pme  quelle solution
Gestion rh en pme quelle solution
 

En vedette

Externalisation
ExternalisationExternalisation
ExternalisationSaaS Guru
 
Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).
Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).
Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).Médiation & Capital Humain
 
Pascal Besse Externalisation 4 PL
Pascal Besse   Externalisation 4 PLPascal Besse   Externalisation 4 PL
Pascal Besse Externalisation 4 PLbessepascal
 
Randstad sourceright étude perception rpo (1) (1)
Randstad sourceright   étude perception rpo (1) (1)Randstad sourceright   étude perception rpo (1) (1)
Randstad sourceright étude perception rpo (1) (1)Deviller
 
Etude informatique offshore_pour_la_france
Etude informatique offshore_pour_la_franceEtude informatique offshore_pour_la_france
Etude informatique offshore_pour_la_franceOffshore Developpement
 

En vedette (6)

Externalisation
ExternalisationExternalisation
Externalisation
 
Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).
Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).
Vers une externalisation de la fonction paie (Part. 3).
 
Pascal Besse Externalisation 4 PL
Pascal Besse   Externalisation 4 PLPascal Besse   Externalisation 4 PL
Pascal Besse Externalisation 4 PL
 
Randstad sourceright étude perception rpo (1) (1)
Randstad sourceright   étude perception rpo (1) (1)Randstad sourceright   étude perception rpo (1) (1)
Randstad sourceright étude perception rpo (1) (1)
 
Etude informatique offshore_pour_la_france
Etude informatique offshore_pour_la_franceEtude informatique offshore_pour_la_france
Etude informatique offshore_pour_la_france
 
Pourquoi externaliser
Pourquoi externaliserPourquoi externaliser
Pourquoi externaliser
 

Similaire à e-drh lea partners(v020713)

Plaquette CEGID Your Talents gpec formation
Plaquette CEGID Your Talents gpec formationPlaquette CEGID Your Talents gpec formation
Plaquette CEGID Your Talents gpec formationExlance
 
Optimisation du fonctionnement DRHJ par marie caroline taillat
Optimisation du fonctionnement DRHJ par marie caroline taillatOptimisation du fonctionnement DRHJ par marie caroline taillat
Optimisation du fonctionnement DRHJ par marie caroline taillatMarie-Caroline TAILLAT
 
Gestion des Ressources Humaines en PME
Gestion des Ressources Humaines en PMEGestion des Ressources Humaines en PME
Gestion des Ressources Humaines en PMERH TO YOU
 
Plaquette INVEST RH
Plaquette  INVEST RHPlaquette  INVEST RH
Plaquette INVEST RHINVEST RH
 
Presentation jean paul bergouignan
Presentation jean paul bergouignanPresentation jean paul bergouignan
Presentation jean paul bergouignanAdrian Koss
 
Accompagnement dans la formation
Accompagnement dans la formationAccompagnement dans la formation
Accompagnement dans la formationDavid Rajsavong
 
1502 convictions rh p val
1502 convictions rh p val1502 convictions rh p val
1502 convictions rh p valfelixpval
 
Developpement des rh
Developpement des rhDeveloppement des rh
Developpement des rhhassan1488
 
CONF. 203 – Agile et le bureau de projet
CONF. 203 – Agile et le bureau de projetCONF. 203 – Agile et le bureau de projet
CONF. 203 – Agile et le bureau de projetPMI-Montréal
 
Découvrez nos formations RH 2014
Découvrez nos formations RH 2014Découvrez nos formations RH 2014
Découvrez nos formations RH 2014RH TO YOU
 
Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...
Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...
Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...GERESO
 
Exemple de proposition EGRH avant audit
Exemple de proposition EGRH avant auditExemple de proposition EGRH avant audit
Exemple de proposition EGRH avant auditDavid Rajsavong
 
Plaquette DAF temps partagé CERAFIN
Plaquette DAF temps partagé CERAFINPlaquette DAF temps partagé CERAFIN
Plaquette DAF temps partagé CERAFINCatherine FOURNOL
 
Catalogue formations altasys_conseil2013_
Catalogue formations altasys_conseil2013_Catalogue formations altasys_conseil2013_
Catalogue formations altasys_conseil2013_Novabuild
 
Atelier comment choisir et déployer un erp - CCI Bordeaux et Prodware - 07 ...
Atelier   comment choisir et déployer un erp - CCI Bordeaux et Prodware - 07 ...Atelier   comment choisir et déployer un erp - CCI Bordeaux et Prodware - 07 ...
Atelier comment choisir et déployer un erp - CCI Bordeaux et Prodware - 07 ...polenumerique33
 
Présentation_Morpho Consult_Conseil-Coaching-Expertise RH
Présentation_Morpho Consult_Conseil-Coaching-Expertise RHPrésentation_Morpho Consult_Conseil-Coaching-Expertise RH
Présentation_Morpho Consult_Conseil-Coaching-Expertise RHsouhabaraket1
 
Agd consult presentation
Agd consult presentationAgd consult presentation
Agd consult presentationAlain Duret
 
PROFIL RH: Renforcer les compétences et réveiller la motivation.
PROFIL RH: Renforcer les compétences et réveiller la motivation.PROFIL RH: Renforcer les compétences et réveiller la motivation.
PROFIL RH: Renforcer les compétences et réveiller la motivation.British American Tobacco
 
PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010
PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010
PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010Sylvain Demers
 

Similaire à e-drh lea partners(v020713) (20)

Plaquette CEGID Your Talents gpec formation
Plaquette CEGID Your Talents gpec formationPlaquette CEGID Your Talents gpec formation
Plaquette CEGID Your Talents gpec formation
 
Optimisation du fonctionnement DRHJ par marie caroline taillat
Optimisation du fonctionnement DRHJ par marie caroline taillatOptimisation du fonctionnement DRHJ par marie caroline taillat
Optimisation du fonctionnement DRHJ par marie caroline taillat
 
Gestion des Ressources Humaines en PME
Gestion des Ressources Humaines en PMEGestion des Ressources Humaines en PME
Gestion des Ressources Humaines en PME
 
Plaquette INVEST RH
Plaquette  INVEST RHPlaquette  INVEST RH
Plaquette INVEST RH
 
Presentation jean paul bergouignan
Presentation jean paul bergouignanPresentation jean paul bergouignan
Presentation jean paul bergouignan
 
Accompagnement dans la formation
Accompagnement dans la formationAccompagnement dans la formation
Accompagnement dans la formation
 
1502 convictions rh p val
1502 convictions rh p val1502 convictions rh p val
1502 convictions rh p val
 
Developpement des rh
Developpement des rhDeveloppement des rh
Developpement des rh
 
CONF. 203 – Agile et le bureau de projet
CONF. 203 – Agile et le bureau de projetCONF. 203 – Agile et le bureau de projet
CONF. 203 – Agile et le bureau de projet
 
Ity Consulting - Conseil en SI
Ity Consulting - Conseil en SIIty Consulting - Conseil en SI
Ity Consulting - Conseil en SI
 
Découvrez nos formations RH 2014
Découvrez nos formations RH 2014Découvrez nos formations RH 2014
Découvrez nos formations RH 2014
 
Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...
Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...
Conférence "Audit d'organisation de la paie : Enjeux, bonnes pratiques et bén...
 
Exemple de proposition EGRH avant audit
Exemple de proposition EGRH avant auditExemple de proposition EGRH avant audit
Exemple de proposition EGRH avant audit
 
Plaquette DAF temps partagé CERAFIN
Plaquette DAF temps partagé CERAFINPlaquette DAF temps partagé CERAFIN
Plaquette DAF temps partagé CERAFIN
 
Catalogue formations altasys_conseil2013_
Catalogue formations altasys_conseil2013_Catalogue formations altasys_conseil2013_
Catalogue formations altasys_conseil2013_
 
Atelier comment choisir et déployer un erp - CCI Bordeaux et Prodware - 07 ...
Atelier   comment choisir et déployer un erp - CCI Bordeaux et Prodware - 07 ...Atelier   comment choisir et déployer un erp - CCI Bordeaux et Prodware - 07 ...
Atelier comment choisir et déployer un erp - CCI Bordeaux et Prodware - 07 ...
 
Présentation_Morpho Consult_Conseil-Coaching-Expertise RH
Présentation_Morpho Consult_Conseil-Coaching-Expertise RHPrésentation_Morpho Consult_Conseil-Coaching-Expertise RH
Présentation_Morpho Consult_Conseil-Coaching-Expertise RH
 
Agd consult presentation
Agd consult presentationAgd consult presentation
Agd consult presentation
 
PROFIL RH: Renforcer les compétences et réveiller la motivation.
PROFIL RH: Renforcer les compétences et réveiller la motivation.PROFIL RH: Renforcer les compétences et réveiller la motivation.
PROFIL RH: Renforcer les compétences et réveiller la motivation.
 
PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010
PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010
PMI Montréal, Symposium 2010 10 Novembre 2010
 

e-drh lea partners(v020713)

  • 1. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 1 L.E.A Partners 4 rue Danjou 92517 Boulogne Billancourt Cedex www.lea-partners.com L’externalisation de la gestion des ressources humaines e-DRH
  • 2. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 22 Une proposition évolutive e-DRH e-DRH e-DRH e-DRH e-DRH
  • 3. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 33 Notre proposition EXTERNALISATION DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (TPE – PME / PMI > 300) @ 8 modules d’activités RH externalisables 1.Gestion de la formation (organisation, planification, achats, évaluations) 2.Gestion administrative du personnel (de l’embauche au départ) 3.Gestion des entretiens annuels (Politique GPEC, formation des managers) 4.Accompagnement à la gestion de la rémunération et du dialogue social (relations / négociations avec IRP, politique salariale etc.) 5.Gestion des recrutements ( tous les besoins y-c tests psychologiques) 6.Gestion du temps et des activité 7.Gestion des frais 8.Communication interne et collaboration (Intranet, plate forme collaborative) e-DRH Contrat triennal / Coût annuel forfaitaire révisable en fonction du nombre de collaborateurs / Nous consulter Les principales motivations pour une externalisation des Ressources Humaines -Capitaliser sur l’expertise des partenaires -Rationaliser les coûts et maîtriser les effectifs RH -Se concentrer sur des activités RH à forte valeur ajoutée et rendre attractive l’organisation RH -Accélérer la transformation et améliorer les processus RH Voir détails page 6
  • 4. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 44 Le timing • 1 seul rendez-vous sur site • Votre proposition chiffrée en 48 heures • Votre accord pour la phase audit 3 à 5 jours • L’audit de 3 à 5 jours avec le consultant dédié • Le chiffrage en cas de faisabilité. Signature du contrat • La mise en place du BPO, les formations sur site et le lancement de l’externalisation 1 mois
  • 5. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 55 Avantages pour externaliser Les principales motivations pour une externalisation des Ressources Humaines
  • 6. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 66 1° Capitaliser sur l’expertise des partenaires • Répondre à la complexité de l’environnement légal de la gestion des ressources humaines : en France, la paie n’est faite que de cas particuliers basés sur un code du travail, des accords de branche, plus de 500 conventions collectives, un régime local et une jurisprudence sociale en perpétuel mouvement. Cette complexité du droit du travail français se retrouve également dans la sphère formation. • Pallier le manque de ressources et de compétences internes en bénéficiant de conseils d’acteurs RH professionnels aux compétences étendues (veille, benchmark, réseau). • Profiter de l’offre du prestataire pour disposer d’outils et d’indicateurs de performance pour piloter la stratégie et la politique RH. • Limiter les risques sociaux et juridiques.
  • 7. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 77 2° Rationaliser les coûts et maîtriser les effectifs RH • Anticiper et contrôler les coûts : ils sont contractuels donc généralement fixes et connus d’avance (engagements très souvent forfaitaires). • Acquérir de la flexibilité dans l’organisation interne. • Devenir indépendant de la variation des effectifs et des activités de l’entreprise. • Favoriser plus de souplesse dans l’organisation en ajustant les ressources nécessaires à l’activité. • Maîtriser les ressources RH internes en supportant les variations de charges d’activité à l’externe. • Garantir la continuité de réalisation de la prestation.
  • 8. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 88 3° Se concentrer sur des activités RH à forte valeur ajoutée et rendre attractive l’organisation RH • Repositionner la DRH comme un véritable partenaire des directions générales et encourager la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise : la DRH est LA direction garante des équilibres sociaux et du cadre de vie au travail. • Favoriser la proximité collaborateur/manager en valorisant et facilitant les responsabilités RH des managers : fournir une série d’outils clés en main et des services aux managers (par exemple : libre-service pour les demandes de congés, formations, absences, heures supplémentaires). • Professionnaliser les acteurs RH et engager ou renforcer la gestion individuelle et collective des compétences : anticiper les évolutions des métiers et des compétences indispensables au business, accompagner les individus dans l’évolution de leur métier et favoriser les trajectoires professionnelles et les mobilités en fonction des orientations business. • Limiter les tâches administratives de la gestion des Ressources Humaines et ses activités chronophages en les confiant à un tiers. • Offrir des métiers riches à forte valeur ajoutée et donneurs de sens pour les candidats internes et externes. • Valoriser l’image des Ressources Humaines dans les organisations.
  • 9. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 99 4° Accélérer la transformation et améliorer les processus RH • Formaliser et aligner les processus. • Se doter de processus communs pour l’ensemble des entités composant l’entreprise. • Clarifier le rôle de chacun dans l’organisation RH. • Acquérir des outils et systèmes d’informations fiables et performants.
  • 10. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 1010 Sommaire 8 modules 1 2 3 4 5 6 7 8
  • 11. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 11 Module n° 1 - Gestion de la formation Vos obligations (légales / managériales / économiques) • Respecter le Code du Travail • Accompagner l’évolution des compétences de vos collaborateurs (GPEC) • Garantir leur employabilité et la performance de l’entreprise Que fait-on pour vous (mode opératoire / obligations de résultat) • Nous construisons votre plan de formation annuel en tenant compte des engagements de la branche , des évolutions légales des besoins en évolutions de compétences et des attentes des collaborateurs et des managers. • Nous gérons les catalogues des organismes prestataires - S.I Formations + @learning • Nous optimisons pour vous les financements (OPCA) • Nous assurons les suivis logistiques • Nous assurons les suivis administratifs et les reportings qualitatifs & quantitatifs • Le bilan pédagogique • Nous assurons la gestion du DIF • Nous accompagnons les demandes de VAE, de bilan de compétences • Contrats de professionnalisation
  • 12. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 12 Module n° 2 - Gestion administrative du personnel Vos obligations (légales / managériales / économiques) • Respecter la législation du travail et améliorer votre réactivité face aux évolutions • Effectuer toutes les démarches administratives obligatoires en droit du travail • Convention Collective • Règlement intérieur • Inspection du travail • Gérer vos engagements sociaux • Simplifier et alléger les tâches administratives RH • Flexibiliser les coût liés Que fait-on pour vous (mode opératoire / obligations de résultat) • Nous structurons votre échéancier de service pour remplir toutes les obligations légales • Déclarations, Registres, Affichage • Formalités obligatoires consécutives aux départs (retraites, licenciements, RC) et aux embauches. • Organisation des dossiers du personnel (contenu, conservation des documents) • Création et suivi m.a.j des organigrammes • Gestion des absences par cause (maladie, maternité, AT, congés spéciaux) • Les congés payés (affichage, planning, comptabilisation des droits) • Procédures d’élection des IRP (DP,DS,CE,CHSC) et suivi administratif des réunions. Relations avec les partenaires sociaux. • Contrôle de gestion sociale : TBB & Bilan Social.
  • 13. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 13 Module n° 3 - Gestion des entretiens professionnels Vos obligations (légales / managériales / économiques) •  L’entretien professionnel régulier en cours de carrière: – Tous les 24 mois (ou moins selon les accords de branche) •  L’entretien professionnel spécifique à certaines situations: – Au terme de l’année suivant l’embauche sous CDI – Après obtention de toute certification inscrite au Répertoire National Certifications – Préalablement à toute perspective de changement de fonction ou d’emploi – En cas d’échec du salarié à l’examen organisé au terme d’une action de formation professionnelle Que fait-on pour vous (mode opératoire / obligations de résultat) • Nous formons vos managers à la conduite des entretiens professionnels • Nous consolidons l’ensemble des fiches d’entretien pour créer les tableaux de bord et les outils de statistiques indispensables pour : • l’élaboration du plan de formation • L’analyse du climat social • L’élaboration du pay-plan annuel • Le choix des objectifs individuels de performance • L’aide à la mise en place des moyens pour réaliser les objectifs
  • 14. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 14 Module n° 4 - Accompagnement à la gestion de la rémunération et du dialogue social Vos obligations (légales / managériales / économiques) • Rémunérer vos collaborateurs selon les dispositions conventionnelles, le marché et leur propre performance. • Réviser régulièrement le pay-plan de l’entreprise en tenant compte de la conjoncture, de la performance et des éléments concurrentiels du marché. • Maîtriser la masse salariale • Manager par le dialogue social • Approcher le « bilan social » Que fait-on pour vous (mode opératoire / obligations de résultat) • Nos outils statistiques et tableaux de bord rendent compte de l’évolution des effectifs au regard de l’emploi, de l’organisation des structures, des anciennetés, des compétences et des rémunérations. • Nous vous aidons à structurer la rémunération tant sur le plan du salaire de base (part fixe et part variable réalisée et sur objectifs) que sur celui des compléments (primes et indemnités, plan d’épargne en actions, intéressement, participation et avantages en nature) • Nous vous aidons par l’analyse et les préconisation à maîtriser la masse salariale • Approche d’un « bilan social » On constate souvent qu’une augmentation de salaire, si légitime soit-elle, n’est pas en soi un facteur de motivation, mais plus simplement un élément qui évite la démotivation. Ce n’est pas le salaire en lui même qui est satisfaisant mais bien plus le rapport que le salarié peut faire entre ce qu’il apporte et ce qu’il reçoit, ce que ses efforts méritent à ses yeux et ce qu’il obtient en retour, de plus dans la recherche de l’équité il comparera ce qu’il reçoit avec ce que les autres reçoivent.
  • 15. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 15 Module n° 5 - Gestion du recrutement Vos obligations (légales / managériales / économiques) • Respecter l’article L 123/-1 du Code du Travail • Recruter les meilleurs • Recruter dans les meilleures conditions économiques • Réussir l’intégration des nouveaux collaborateurs • Fidéliser, limiter le turnover Que fait-on pour vous (mode opératoire / obligations de résultat) • Nous sommes en veille permanente sur toutes les évolutions légales • Notre expertise de Cabinet de recrutement nous permet de mettre au service de votre Entreprise toutes nos ressources pour accompagner votre croissance. • Le format abonnement annuel vous permet de budgétiser ce poste. Pas de surprises et pas de limites à vos besoins. • Nous accompagnons nos (vos) candidats durant tout le parcours d’intégration. • La bonne gestion de vos ressources humaines limitera le turnover, fidélisera les meilleurs.
  • 16. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 16 Module n° 6 - Gestion du temps et des activités Vos obligations (légales / managériales / économiques) • Bien administrer le personnel et bien gérer la paye (élément stratégique pour le bon management des équipes et la gestion globale de l’entreprise) • Faire face à la complexification (35 heures, droit à la formation, réforme heures supplémentaires, RTT, etc.) • Bien identifier le temps de travail effectué par chaque employé chaque jour • Contrôler les coûts par une bonne capture des données de présence • Etc. Que fait-on pour vous (mode opératoire / obligations de résultat) • Nos dispositifs de collecte de données vous aident à contrôler vos coût de main d’œuvre, à gérer les risques de non- conformité et à augmenter la productivité de votre personnel • Notre solution timesheet (suivi du temps de travail et du temps passé par activité) permet d’imputer en heures et en jours, par période et par client les différents projets et tâches. • Calcul automatique des heures sup. (TEPA) • Gestion des congés en workflow • Gestion centralisée multi-sites • Interfaçage avec votre logiciel de paye.
  • 17. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 17 Module n° 7 - Gestion des frais Vos obligations (légales / managériales / économiques) • Appliquer les règles fiscales et législatives • Rembourser rapidement les frais de vos collaborateurs, s’assurer de leur satisfaction par la simplification des process • Vérifier le respect des règles et responsabiliser les collaborateurs et détecter les fraudes et les anomalies éventuelles • Maîtriser les budgets voyages & frais professionnels • Faire toutes les économies fiscales & sociales possibles. Que fait-on pour vous (mode opératoire / obligations de résultat) • Une solution logicielle d’automatisation des demandes de remboursement qui aura pour objectifs : 1. La réduction des budgets 2. La maîtrise de la fluctuation des coûts de transports (réduction de 2 à 5 %) 3. L’élimination du coût élevé du traitement des feuilles de frais (type Excel) 80 % minimum de réduction du travail d’audit des notes de frais 4. La possibilité d’intégrer les données récoltées aux rapports financiers et aux exigences règlementaires • Exportation des états sous Excel • Une solution 100 % Web qui satisfera l’ensemble de vos collaborateurs et des managers (+ contrôle gestion).
  • 18. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 18 Vos obligations (légales / managériales / économiques) • Rendre plus lisible la structure de votre entreprise au-delà de l’organigramme, afin de savoir à tout moment qui fait quoi avec qui, y compris au sein d’équipes ad hoc ou de groupes de travail • Mettre en valeur les compétences de chaque employé • Faciliter le partage de l’information, en interne comme avec vos partenaires et fournisseurs • Communiquer simplement, rapidement et efficacement pour mieux impliquer les employés et faire vivre la culture de votre entreprise Que fait-on pour vous (mode opératoire / obligations de résultat) • Nous mettons à votre disposition une plateforme intranet de nouvelle génération, simple, clef en main, visuelle et conçue autour des personnes: People Engagement® de Jostle (http://jostle.me) • Nous assurons l’initialisation de la plateforme et la mise en place des données nécessaires (structure de votre entreprise et accès) • Nous vous accompagnons dans la prise en main de l’outil afin d’obtenir rapidement des résultats mesurables • Formation • Support et accompagnement Module n° 8 - Communication et collaboration
  • 19. L.E.A Partners© 2013 – Toute reproduction interdite 1919 Contact Alain Rizzo (Directeur Associé) ar@lea-partners.com +33(0)1 46 99 97 19 +33 (0)6 79 40 13 33 Maryse Soto (Assistante direction et recherches) ms@lea-partners.com +33(0)1 46 99 36 54 +33 (0)6 85 13 93 08 Julien Dufour (Consultant RH) jd@lea-partners.com +33(0)1 46 99 36 80 +33 (0)6 66 99 57 70 L.E.A Partners 4 rue Danjou 92517 Boulogne Billancourt Cedex www.lea- partners.com Rejoignez-nous http://www.linkedin.com/groups/LEA-Partners- Votre-partenaire-RH-4398471 http://fr.viadeo.com/fr/company/lea-partners @leapartners https://www.facebook.com/LEA.Partners