Hogeschool Zuyd: migratie van Blackboard naar Moodle - Jannie Sangers & Miriam Goes-Daniels (Zuyd) - OWD19
•Télécharger en tant que PPTX, PDF•
1 j'aime•2,106 vues
In deze sessie nemen we je mee in het proces van de migratie van alle cursussen van Zuyd Hogeschool van Blackboard naar Moodle. We laten zien wat de knelpunten waren, en welke oplossingen we hiervoor bedacht hebben. Verder gaan we in op de doorlopen procedures en de rollen en taken van verschillende functionarissen. En we beantwoorden de vraag: hoe staat het inmiddels met het gebruik van Moodle binnen Zuyd Hogeschool?
Recommandé
Recommandé
Contenu connexe
Similaire à Hogeschool Zuyd: migratie van Blackboard naar Moodle - Jannie Sangers & Miriam Goes-Daniels (Zuyd) - OWD19
Similaire à Hogeschool Zuyd: migratie van Blackboard naar Moodle - Jannie Sangers & Miriam Goes-Daniels (Zuyd) - OWD19 (20)
Plus de SURF Events
Plus de SURF Events (20)
Hogeschool Zuyd: migratie van Blackboard naar Moodle - Jannie Sangers & Miriam Goes-Daniels (Zuyd) - OWD19
- 2. Zuyd Zuyd heeft ongeveer 14.000 studenten 29 academies met 35 opleidingen verdeeld over de locaties: Heerlen, Maastricht en Sittard. 2
- 3. Doel van de implementatie Alle gebruikers binnen de hogeschool worden in september 2018 voorzien van de nieuwe DLO en zijn getraind op gebruikersniveau.
- 4. Prioriteit Nadat de aanbesteding gegund was OpenEdu. • Functionele werking • Migratie – As Is • Training
- 5. Big Bang 5
- 7. Blackboard groeide van 2003 – 2017 naar 7 Users 112.000 Courses 44.000 Data 1,9 TB
- 8. Na opschoning voor de migratie naar moodle 8 Users 112.000 29.100 Courses 44.000 2400 Data 1,9 TB 0,9 TB
- 10. Migratie Wanneer Wie Wat Januari 2018 OpenEdu Test Migratie 23 februari 2018 OpenEdu Definitieve Migratie Docent / Cursuseigenaar Aanpassen cursussen voor het nieuwe studiejaar Voorjaar 2018 Openedu / Zuyd Afronding koppelingen Ephorus, Osiris, SurfConext, Mahara, IAM, etc. Zomer 2018 OpenEdu Importeren - Opdrachten - Met de laatste feedback
- 12. Koppeling met externe systemen • Identity management systeem Iedereen met een Zuyd-account binnen Moodle wordt geregistreerd • SURFConext 1x inloggen voor alle Zuyd applicatie • Osiris Studengroepen koppelen in Moodle (sitegroepen) en cursussen automatisch worden aangemaakt worden op basis van onderwijseenheden in Osiris • Office 365 Koppeling van OneDrive • Mediasite Koppeling naar het videokanaal van Zuyd • Ephorus Koppeling van plagiaatsysteem 12
- 13. Implementatie in 9 maanden • Elke faculteit een facultaire projectleider • 70 DLO-coaches in februari getraind door OpenEdu • Begin maart productieomgeving met 2400 gemigreerde Blackboardcursussen klaar om aan te passen door docenten • Technische implementatie gerealiseerd • Uniforme look and feel • O&O heeft aantal cursussen en ondersteuningspagina’s gemaakt. • DLO-coaches hebben docenten (en studenten) geïnstrueerd. • Procedures vastgesteld over aanmaken cursussen en toegang verlenen. • Communicatie. Introductiefilmpje. 13
- 15. Ondersteuning Professionalise ring • DLO-coaches en FPL (geen formele taakomschrijving) • Functioneel beheer (voor functionele en technische vragen) • Expertisecluster Technologie-Ondersteund Leren • Regulier overleg voortgang Moodle met FPL (ook via Teams) • Regelmatige afstemming tussen FB en TOL • Aansluiting bij programma Succesvol Studeren • Werkstudenten via Whatsapp tijdens de implementatie bereikbaar. Vanaf november geen vraag meer. Zuyd 15
- 17. Actielijsten Monitoren: • Zijn de cursussen in de juiste Moodle categorieën geplaatst • Status van het aantal al aangepaste cursussen • Hoeveel nieuwe cursussen zijn in Moodle ingevoerd • Controle of de juiste studenten zijn ingevoerd in Moodle cursussen en staan in de juiste groepen • Controle of alle rollen bij de juiste docenten zijn ingedeeld. 17
- 19. Business rules inrichting en configuratie Moodle De programmaraad ICT heeft besloten dat inzake het gebruik van Moodle per 1 september 2019 de volgende bedrijfsregels van kracht zijn: • Onderwijseenheden in Osiris vormen de basis van de indeling van cursussen in Moodle. • Studenten krijgen automatisch toegang tot een course binnen Moodle doordat zij in Osiris zijn ingeschreven voor de onderwijseenheid. • Cursussen in Moodle worden drie jaar na de aanmaakdatum verwijderd. • Studenten houden nog één maand na hun afstuderen toegang tot Moodle.
- 20. 20 1 september 2018 Live • Enige traagheid • Zoekbalk crashte • Mailverkeer vanuit Moodle werkte niet (opgelost door OpenEdu binnen 2 dagen)
- 21. Update (2x jaar) 21 Drie Moodle-omgevingen • Productie-omgeving Actuele omgeving • Testomgeving Omgeving om te testen met beperkte gebruikers • Acceptatieomgeving Omgeving
- 22. Rapportage 22 0 50000 100000 150000 200000 250000 1-Oct-18 1-Nov-18 1-Dec-18 1-Jan-19 1-Feb-19 1-Mar-19 1-Apr-19 1-May-19 1-Jun-19 1-Jul-19 1-Aug-19 1-Sep-19 1-Oct-19 Activiteiten per rol Onderwijsassistent Docent A Cursuseigenaar Docent B DLO Coach
- 23. Na de implementatie fase • Functioneel/applicatiebeheer • Moodle onderhouden en verbeteren • Ticketbeheer en overleg • Koppelingen met andere systemen en diensten • Overleg en kennisdeling met leverancier
- 24. Actief leren 24
- 25. Onderwijskundige inzet Moodle (ook vraaggestuurd) Digitale ondersteuning docenten en medewerkers • Digitalisering lessen • Digitale vaardigheden ondersteunen • Templates ontwikkelen Inzet Portfolio • Onderzoeken en ontwikkelen templates • Adviseren • Ondersteunen in gebruik Inzet competency frameworks en learning plans • Onderzoeken en ontwikkelen • Adviseren • Ondersteunen in gebruik
- 26. Een gezamenlijke uitdaging Onderwijsvernieuwende DLO voor de student
- 27. Bedankt voor uw aandacht Vragen? Stel ze gerust. Jannie Sangers: jannie.sangers@zuyd.nl Miriam Goes: miriam.goes@zuyd.nl
Notes de l'éditeur
- De nieuwe DLO aantal voordelen Financieel Meer onderwijsmogelijkheden Nadeel Veranderingsproces
- Juiste migratie vanuit Blackboard Kennis van de nieuwe DLO De naamgeving van de cursus van BB komt waar te staan. (Nu bij de korte naam?) Moet de naamgeving handmatig aangepast worden. Moeten de cursussen gekopieerd worden naar een nieuw jaar. In welk veld dient de cursuscode opgenomen te worden. (mijn voorkeur ID Code) LDAP foutmelding: Wachtwoorden Moodle strenger dan in Zuyd. (Wordt door openedu opgelost.) Groupenrollment zou getest zijn? (Studenten per groep inschrijven) Surfconnext-contract nog ondertekenen na ontvangst van OpenEdu ivm verwerkersovereenkomst Automatisch inschrijven student per 1 mei definitief ingesteld zijn (nog niet van belang ivm nog geen koppeling met studenten met Migratie) Verzoek testomgeving voor koppelingen voor bovenstaande. Eventueel kan dit in de huidige testomgeving na migratie. Cursusbenaming op basis van Osirisnaamgeving (standaard Wat doen benaming van blokken/cohort.
- Fase 1: Technische en Onderwijskundige implementatie Startdatum: 1 november 2017 – Einddatum: 1 maart 2018 (doorloop naar 1 juni 2018) Koppeling tussen Osiris en Moodle realiseren. Opschonen cursussen en Communities in Blackboard Importeren database Blackboard in Moodle Automatiseren van het Importeren van gebruikers in Moodle Koppeling SURFConext Ontwikkelen templates in Moodle Inventariseren en implementeren van beleidsregels in Moodle (o.a. over openstelling cursussen) Fase 2: Training DLO Startdatum: 1 januari 2018 – Einddatum: 2 februari 2018 De facultaire projectleider wordt samen getraind met de DLO-Coaches (key-users) De training zullen in januari worden gehouden. Deze trainingen zullen door OpenEdu in samenwerking met O&O worden gegeven. Het cursusmateriaal zal voor 1 januari 2018 definitief klaar zijn en het cursusprogramma wordt derhalve ook verzonden naar de deelnemers. Ook wordt gefilmd tijdens de workshopsessies. Trainingsdata zijn gepland op: Maastricht Heerlen Sittard Deelnemers kunnen vrij kiezen welke locatie zij bezoeken. Deelnemers kunnen vaker dezelfde workshop bezoeken Fase 3: Training Docenten/medewerkers Startdatum: 1 maart 2018 – Einddatum: 20 april 2018 De facultaire projectleider en de DLO-Coaches spelen hierin een wezenlijk rol om hun medewerkers bij te scholen. Deze trainingen staan gepland voor de periode maart/april 2018. Alle docenten en medewerkers dienen minimaal 10 weken voor het einde van het schooljaar opgeleid te zijn om alle onderdelen van Moodle te kunnen toepassen om hun cursussen te kunnen aanpassen. Deze inzet zal de volgende urenbelasting vergen:. Per migreerde cursus rekenen we 4 uur voor het controleren en aanpassen. De trainingen aan docenten/medewerkers worden in groepen van 15 personen gehouden. Er worden basistrainingen en geavanceerde trainingen gehouden. (Basiscursussen zijn 2 cursussen van 4 uur; Geavanceerde cursussen zijn 3 x 4 uur.) Fase 4: Ondersteuningsfase Startdatum: 1 maart 2018 – Einddatum: 1 november 2018 Deze fase is een zeer grote uitdaging bij het uitrollen van de nieuwe DLO. Naast de vaak reeds enthousiaste ‘facultaire projectleider en de DLO-Coaches, is het cruciaal om ook de rest van de faculteit in een vroeg stadium te betrekken. Om tot een succes te komen is een intensieve persoonlijke begeleiding en een duidelijke communicatiestrategie hiervoor essentieel. Binnen de faculteiten hebben verschillende personen allerlei uren voor cursusontwikkeling binnen de DLO. De cursusverantwoordelijken dienen de gemigreerde cursussen in Moodle te controleren en waar nodig aan te passen. De cursusverantwoordelijken zijn bij elke faculteit anders ingericht. Dat betekent dat het aan de faculteit om dit te organiseren/faciliteren. De faculteit zorgt voor ondersteuning bij de volgende aspecten van de implementatie. Voldoende persoonlijke begeleiding bij de migratie van cursussen Intensieve begeleiding bij het uitrollen van meer geavanceerde functionaliteit Testen van de kwaliteit van de cursussen Voldoende support bij de implementatie (DLO-Coaches, specialistische helpdeskvragen) De facultaire projectleider (ism de DLO Coaches) dient steeds te monitoren welke status van de implementatie heeft en terug te koppelen aan de projectgroep DLO. De FP rapporteert tweewekelijks aan de DLO Projectgroep. Zijn de cursussen in de juiste Moodle categorieën geplaatst Status van het aantal al aangepast cursussen Hoeveel nieuwe cursussen zijn in Moodle ingevoerd Controle of de juiste studenten zijn ingevoerd in Moodle cursussen en staan in de juiste groepen Controle of alle rollen bij de juiste docenten zijn ingedeeld. Voor de faculteit zijn de facultaire projectleider en de DLO-Coaches die uren beschikbaar dienen te krijgen om hun achterban persoonlijke ondersteuning te bieden.
- Een course is minimaal een blok voor de start van de course beschikbaar en zichtbaar voor studenten. Er wordt een standaard categorie-indeling gehanteerd die onder meer uitgaan van faculteiten, opleidingen, jaren en blokken. Courses kunnen binnen elke (sub)categorie worden aangemaakt. Voor nieuwe blokken worden nieuwe cursussen aangemaakt. Dat betekent dat elk jaar nieuwe cursussen worden aangemaakt. Een cursus kan meerdere aanvangsblokken hebben. Binnen Moodle worden dit verschillende cursussen. De cursus ID van courses die via de koppeling met Osiris worden aangemaakt is gelijk aan de Osiriscode. Courses die niet via de koppeling met Osiris worden aangemaakt, krijgen de volgende code: stad_opleiding_omschrijving_studiejaar_aanvang/blok. Cursussen worden in de categorie “werk in uitvoering” geplaatst. Als de cursus gereed is, wordt deze versleept naar de officiële (sub)categorie. Elke cursus heeft een start- en einddatum. Voor Zuyd Professional kan dit anders zijn. Facultair projectleiders (en na de implementatiefase DLO-coaches) geven aan welk template toegepast moet worden bij nieuw aan te maken cursussen. Op dit moment kennen we één template. Gemigreerde cursussen kunnen een nieuw template krijgen nadat ze door de cursusleider zijn aangepast en gecontroleerd. Een course binnen Moodle is in principe gekoppeld aan een onderwijseenheid in Osiris. Volgens de sleutels voor studeerbaarheid kent elk blok maximaal drie onderwijseenheden. Het aantal courses vormen per blok een overzichtelijk geheel. Het aantal courses binnen Moodle dat niet gekoppeld is aan een onderwijseenheid in Osiris wordt tot een minimum beperkt. Toelichting Er zijn ook moduleoverstijgende courses, die niet dikwijls worden gemuteerd. Volgens de sleutels voor studeerbaarheid zullen onderwijseenheden echter voornamelijk gekoppeld zijn aan blokken. Een cursus wordt in Moodle geïmporteerd als de cursus met blokcode wordt vastgesteld. Toelichting Er moet nog onderzocht worden of dit mogelijk is en hoe. Een onderwijseenheid wordt door het Bureau Onderwijs opgevoerd in Osiris (... maanden voor de start; die tijdsduur wordt besproken met facultaire projectleiders), op basis van de OER, en wordt gepusht naar Moodle. <Overleg met OER-discussie> Cursussen worden via een script na drie jaar verwijderd. De cursusleider wordt hierover een maand van tevoren geïnformeerd en kan functioneel beheer dan verzoeken de levensduur te verlengen. De cursusleider zal documenten met een wettelijke bewaarplicht vervolgens archiveren. Studenten houden nog drie maanden na hun afstuderen toegang tot Moodle. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor het exporteren van hun portfolio. Toegang tot Moodle is overigens afhankelijk van inschrijving in het identity management systeem. Medewerkers krijgen toegang via registratie en via HR start/stopbewijs. De volgende groepen worden via een koppeling met Osiris in Moodle ingeschreven: Reguliere voltijd-, deeltijd- en duaal studenten, uitwisselingsstudenten, onderwijsvragende studenten (onderwijsactiviteiten van meer dan 3 weken; via de webshop), docenten, gastdocenten (via start/stop-bewijs). Inschrijven voor een cursus van Zuyd Professional. Na inschrijving via de webshop ontvangt men een mail met de URL met de enrollment optie. Medewerkers van Zuyd gebruiken voor deze cursussen de inschrijfsleutel. Gebruikers die minder dan drie weken toegang nodig hebben, worden handmatig door DLO-coaches toegevoegd en automatisch na drie weken op onzichtbaar gezet en na tien weken automatisch verwijderd. Een gast heeft zeer kort toegang. Het account wordt na drie dagen verwijderd. Studenten met de Osiris status AC3 krijgen toegang tot de courses in Moodle. Docenten krijgen de rol van Docent A nadat zij geprofessionaliseerd zijn in het gebruik van de geavanceerde functionaliteiten, ter beoordeling van de DLO-coach of cursuseigenaar (in overleg met teammanagers en de Dienst O&O die verantwoordelijk zijn voor de professionalisering). Studenten krijgen toegang tot een course binnen Moodle doordat zij in Osiris zijn ingeschreven voor de onderwijseenheid. Toelichting Dit betekent dat studenten zich niet (alleen) meer inschrijven voor een tentamen, maar voor een onderwijseenheid. Dit wordt met ingang van 2018-2019 voor nieuwe courses ingevoerd. Herkansers hebben drie jaar toegang tot een course waarvoor zij ingeschreven zijn. Als zij de onderwijseenhoud dan nog niet hebben afgerond, krijgen zij de gelegenheid om de materialen te downloaden voordat de cursus wordt gesloten. Nota bene Indien de sleutel voor studeerbaarheid ten aanzien van het beperken van het aantal tentamens wordt toegepast, kunnen cursussen sneller worden gesloten. Checken of dit geautomatiseerd kan worden via inschrijving in cohorten; geldt ook cursusblokken. Of studenten worden door opleiding toegevoegd. De geëxporteerde cursussen krijgen niet de goede naam? Niet als dit vanaf september 2018 wordt geïmplementeerd. Op een gegeven moment moet handmatig toevoegen echt uitzonderlijk zijn.
- 12 bouwstenen voor effectieve didactiek‘ Het boek wil een kruispunt zijn tussen gedegen wetenschappelijk onderzoek en de klaspraktijk in Nederland en België. De auteurs geven uitleg bij twaalf instructieprincipes die ze de bouwstenen van didactiek doopten. Ze verklaren vanuit wetenschappelijk onderzoek waarom die bouwstenen werken en ze geven voorbeelden hoe deze toe te passen in de klas. Ze kregen daarbij hulp van een heleboel leraren die met praktijkvoorbeelden illustreren hoe ze aan de slag gingen met de bouwstenen.
- Faculteiten ontvangen vandaag implementatie plan