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Rééquilibrer les quatre
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De nos jours, les changements
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Les demandes d’information et
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Michael Goodfellow
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Optimisez votre jeu : Rééquilibrer les quatre rôles financiers

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Optimisez votre jeu : rééquilibrer la fonction finance présente une stratégie en quatre volets. Vous y découvrirez comment votre fonction finance peut être rééquilibrée afin de créer une plus grande valeur pour votre entreprise.

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Optimisez votre jeu : Rééquilibrer les quatre rôles financiers

  1. 1. Optimisez votre jeu : Rééquilibrer les quatre rôles financiers
  2. 2. De nos jours, les changements inattendus sont monnaie courante. Dans le monde interconnecté à l’échelle mondiale d’aujourd’hui, les changements spectaculaires et inattendus sont devenus la nouvelle norme, comme : • une chute abrupte des prix du pétrole • une baisse de la valeur du dollar Denosjours,leschangements inattendussontmonnaiecourante.
  3. 3. Vous ne pouvez pas contrôler l’inattendu. Mais vous pouvez choisir comment réagir. Vousnepouvezpascontrôlerl’inattendu. Maisvouspouvezchoisircommentréagir. Les organisations doivent prévoir les changements et élaborer rapidement différents scénarios concernant les finances et le marché qui tiennent compte de l’incidence de ces changements sur elles-mêmes, puis déterminer leur réponse stratégique et opérationnelle en vue de saisir les occasions et de réduire les risques au minimum.
  4. 4. On s’attend de plus en plus à ce que les chefs des finances jouent un rôle de premier plan dans l’évaluation de l’incidence des changements. La plupart des chefs des finances (85 % d’entre eux) disent qu’ils devraient faire équipe avec leurs collègues de la haute direction dans l’évaluation de l’incidence des changements et dans l’élaboration de la réponse de l’organisation. Mais seulement 17 % disent qu’ils ont du temps à consacrer aux activités stratégiques. Ons’attenddeplusenplusàcequeleschefsdesfinancesjouent unrôledepremierplandansl’évaluationdel’incidencedeschangements.
  5. 5. Alors, à quoi les chefs des finances consacrent-ils leur temps?
  6. 6. Stratège – aider à façonner et à définir l’orientation stratégique de l’organisation et la traduire en plans opérationnels Catalyseur – susciter des comportements à l’échelle de l’organisation afin d’atteindre les objectifs stratégiques et financiers Exploitant – équilibrer les capacités, les coûts, les niveaux de service et les talents afin que la fonction finance assume ses responsabilités essentielles Gérant – protéger et préserver les actifs critiques de l’organisation et présenter de l’information exacte aux intervenants Alors,àquoileschefsdesfinancesconsacrent-ilsleurtemps? Les chefs des finances ont quatre rôles principaux :
  7. 7. Bien des fonctions finance sont déséquilibrées. Biendesfonctionsfinance sontdéséquilibrées. Les chefs des finances n’ont pas de temps à consacrer à la stratégie parce qu’ils sont submergés par les responsabilités d’exploitant et de gérant, découlant souvent d’un processus de clôture des comptes et de production des rapports inefficace et nécessitant beaucoup de main-d’œuvre.
  8. 8. Pourquoi les tâches d’exploitant et de gérant exigent-elles autant de la fonction financière? ? Dans bien des cas, c’est parce que l’équipe des finances est… Coincée dans le passé D’après un sondage1 effectué auprès de 300 participants aux conférences Tendances financières de Deloitte à la fin de 2014, plus de 50 % des répondants disent que leurs équipes des finances ne disposent pas de capacités automatisées, et 75 % d’entre elles se fondent uniquement sur des feuilles de calcul pour préparer leur budget. Coincée dans l’établissement de rapports La saisie de données et la production de rapports accaparent la presque totalité du temps de l’équipe des finances. Lorsque les rapports d’une période sont terminés, l’équipe doit immédiatement entreprendre le travail sur les rapports de la période suivante. Pourquoilestâchesd’exploitantetdegérant exigent-ellesautantdelafonctionfinancière? ? 1 En octobre et novembre 2014, 300 personnes ont assisté aux conférences Tendances financières de Deloitte tenues à Halifax, Québec, Montréal, Ottawa, Toronto, Calgary et Vancouver. Pendant ces séances, les participants ont été sondés sur leur organisation et leur fonction finance.
  9. 9. Alors, quelle est la solution? Optimiser leur jeu : rééquilibrer la fonction finance Grâce à des approches différentes à l’égard du personnel, des processus, des données et de la technologie, les chefs des finances peuvent optimiser leur jeu en automatisant et en intégrant les tâches de contrôle qui incombent à l’exploitant ou au gérant, et libérer ainsi du temps et des ressources pour les activités plus importantes de catalyseur ou de stratège. Accroître le stade de maturité de la fonction finance En utilisant le Modèle de maturité de la fonction finance de Deloitte, les chefs des finances peuvent établir leurs capacités courantes et déterminer ce qu’il faut faire pour les rehausser. Alors,quelleestlasolution?
  10. 10. Des systèmes de calibre mondial L’infonuagique procure aux équipes des finances des capacités d’automatisation de calibre mondial, et leur assure de meilleures fonctionnalités, à des coûts beaucoup plus bas que les systèmes traditionnels. Des rapports simplifiés et des analyses améliorées Avec des systèmes intégrés, les équipes des finances peuvent rassembler de l’information rapidement, ce qui leur laisse du temps à consacrer à l’analyse et à la production de rapports ciblés qui apportent des perspectives sur l’organisation. Alors,quelleestlasolution? Alors, quelle est la solution?
  11. 11. Les demandes d’information et d’établissement de rapports adressées aux chefs des finances ne cessent d’augmenter en volume et en complexité. Votre équipe des finances peut-elle se permettre de rester à la traîne? Il est maintenant temps de créer une vision financière et un plan qui aideront l’équipe des finances à optimiser son jeu. Lesdemandesd’informationetd’établissementderapportsadresséesaux chefsdesfinancesnecessentd’augmenterenvolumeetencomplexité.
  12. 12. Michael Goodfellow Associé, Services-conseils 416-643-8027 mgoodfellow@deloitte.ca Martin Castonguay Associé, Services-conseils 514-393-5014 mcastonguay@deloitte.ca Mark Wayland Associé, Services-conseils 416-601-6074 mawayland@deloitte.ca Kari Lockhart Associée, Services-conseils 604-640-4910 klockhart@deloitte.ca Marc Joiner Associé, Services-conseils 403-503-1346 mjoiner@deloitte.ca Jason Treloar Directeur principale, Services-conseils 204-944-3580 jtreloar@deloitte.ca Bruce Chin Associé, Services-conseils 416-643-8949 brchin@deloitte.ca www.deloitte.ca © Deloitte S.E.N.C.R.L./s.r.l. et ses sociétés affiliées. Produit et conçu par le Studio Créatif de Deloitte, Canada. 15-2719H Personnes-ressources Lisez le rapport complet Optimisez votre jeu : Rééquilibrer les quatre rôles financiers Bureau national Prairies OntarioColombie-Britannique Québec

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