El documento presenta información sobre el ciclo de vida del proyecto y los interesados en el proyecto. Explica que el ciclo de vida divide el proyecto en fases para un mejor control y que los interesados son individuos u organizaciones afectadas por el proyecto. También describe las influencias de la organización en la gestión de proyectos, como la cultura, estructura y sistemas.

1. Segunda Parte Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ® ) – Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008. - Marco Conceptual Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

3. Ciclo de vida del proyecto y la organización Los proyectos y la gestión de proyectos se realizan en un ambiente mas amplio que el de proyecto en sí mismo Ciclo de Vida Interesados Organización El equipo de gestión de proyectos debe entender este contexto para poder seleccionar: - Fases del ciclo de vida -Procesos, técnicas, y herramientas

4. 1. Pregunta para discusión grupal Todos los siguientes son características de un proyecto excepto : A. Temporal. B. Inicio y fin definidos. C. Actividades interrelacionadas. D. Se repite cada mes.

5. 1. Pregunta para discusión grupal Respuesta : D Explicación : La alternativa D implica que el proyecto entero se repite cada mes. Generalmente, las únicas cosas que se pueden repetir en un proyecto son algunas actividades. El proyecto completo no se repite.

6. Ciclo de Vida del Proyecto

8. El ciclo de vida del proyecto Ejemplo

9. El ciclo de vida del proyecto Ejemplo

10. El ciclo de vida del proyecto Ejemplo

11. El ciclo de vida del proyecto Ejemplo

21. Características de las fases de proyecto Fase Inicial Fases Intermedias Fase Final Concepto y propuesta Diseño Implementación Verificación Terminación Permiten mejorar el planeamiento, ejecución y control Fases: las diferentes partes en que se divide un proyecto

24. Los entregables están relacionados con el objetivo de la Fase Fase Inicial Fases Intermedias Fase Final Concepto y propuesta Diseño Implementación Verificación Terminación Requerimientos Prototipo Sw producido Resultado de pruebas Sw empaquetado Un entregable es el resultado tangible y verificable del trabajo Relacionado con objetivos de la fase Características de las fases de proyecto

33. 2. Pregunta para discusión grupal Una de las principales ventajas de la organización matricial es : A. Mejora el control del project manager sobre los recursos. B. Mas de un jefe para el equipo de proyecto. C. Comunicaciones mas fáciles. D. Reporte (hacia arriba) mas fácil.

34. 2. Pregunta para discusión grupal Respuesta : A Explicación : Recuerde que si la pregunta no fija contra que se esta comparando, entonces se debe asumir que se esta comparando contra una organización funcional.

36. 3. Pregunta para discusión grupal Respuesta : A Explicación : El project coordinator reporta a un gerente de mas alto nivel y tiene autoridad para tomar algunas decisiones. El project expeditor no tiene autoridad para tomar decisiones.

37. Interesados en el Proyecto

40. Interesados en el proyecto Un proyecto exitoso empieza por una correcta definición de sus requerimientos Requerimientos Necesidades explícitas e implícitas Stakeholders o interesados Análisis de Interesados: traslada necesidades, deseos, y expectativas en requerimientos PROYECTO

42. Interesados en el proyecto

48. 4. Pregunta para discusión grupal En una organización proyectizada el equipo de proyecto: A. Reporta a muchos jefes. B. No tiene lealtad hacia el proyecto. C. Reporta al gerente funcional. D. No tendrá siempre una posición fija.

49. 4. Pregunta para discusión grupal Respuesta: D Explicación: La principal debilidad de una organización proyectizada es que al final del proyecto, el equipo se dispersa pero no tiene un departamento funcional al cual regresar.

50. 5. Pregunta para discusión grupal Un project manager esta tratando de completar un proyecto de desarrollo de software pero no puede lograr suficiente atención para su proyecto. Los recursos están enfocados en completar trabajos relacionados con las operaciones de la empresa y el project manager tiene poca autoridad para asignar los recursos apropiados. En que forma de organización debe estar trabajando el project manager en este momento?: A. Funcional. B. Matricial. C. Expeditor. D. Coordinator.

51. 5. Pregunta para discusión grupal Respuesta : A Explicación : En una organización funcional el project manager tiene el menor soporte para el proyecto y tiene poca autoridad para asignar recursos.

52. Influencias de la Organización

53. Influencias de la organización. Los proyectos son parte de una organización mas grande que el proyecto mismo El proyecto es afectado por la madurez de una organización Sistema de gestión de proyectos Cultura y estilo Estructura organizacional Oficina de gestión de proyectos

68. Sistema de gestión de proyectos El sistema de gestión de proyectos es el conjunto de… Herramientas y Técnicas Metodologías Procedimientos Recursos … Usados para gestionar proyectos

71. 6. Pregunta para discusión grupal Un project manager tiene muy poca experiencia, sin embargo ha sido asignado para dirigir un nuevo gran proyecto. Debido a que trabajará en una organización matricial para completar el proyecto, puede esperar que las comunicaciones sean: A. Simples. B. Abiertas y exactas. C. Complejas. D. Difíciles de automatizar.

72. 6. Pregunta para discusión grupal Respuesta: C Explicación: Debido a que un proyecto hecho en una organización matricial involucra personas de toda la organización, las comunicaciones son mas complejas.