E-Fatura Çözümü

1. EASY e- Fatura Çözümü
Dilek Çelik
EASY Software Türkiye

2. EASY SOFTWARE eFatura Çözümü

3. AJANDA
 E-Fatura Nedir ?
 Neden E-Fatura?
 E-Fatura Uygulamasından Nasıl Yararlanılır?
 EASY E-Fatura Çözümü
 Neden EASY E-Fatura?
 EASY e-fatura SAP menüsü

4. Elektronik Fatura Nedir?
 E-Fatura Uygulaması, tanımlanan standartlara uygun elektronik faturaların,
tarafları arasında güvenli ve sağlıklı bir biçimde dolaşımını sağlamak amacı
ile oluşturulan uygulamaların genel adıdır.
 E-fatura, 05/03/2010 tarihli Resmi Gazete ile yayınlanan 397 SIRA NO’LU
VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ ile getirilen bir düzenlemedir.
Tebliğde elektronik fatura “Bu Tebliğde yer alan şartlara uygun olan ve
elektronik belge biçiminde oluşturulmuş fatura” olarak tanımlanmıştır.
 Kısaca e-faturayı fiili hayattaki faturanın elektronik belgeye çevrilmiş hali
olarak tanımlayabiliriz. Hukuki açıdan ise e-fatura yeni bir belge niteliğinde
olmayıp, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

5. Mali Mühür Nedir?
 GİB adına TÜBİTAK tarafından kurulan elektronik sertifika alt yapısını ifade
etmektedir .
 Vergi Usul Kanunu kapsamında yapılacak düzenlemeler çerçevesinde
kullanılmak üzere, tüzel kişi ve diğer kurum, kuruluş ve işletmelere ait veri
bütünlüğünün, kaynağın ve içeriğin garanti altına alınması ile gerekli
durumlarda gizliliğin sağlanması fonksiyonlarının yerine getirilmesi amacı ile
oluşturulmuştur
 E-faturaların veri bütünlüğü mali mühür (e-imza) ile sağlanmaktadır.

6. AJANDA
 E-Fatura Nedir ?
 Neden E-Fatura?
 E-Fatura Uygulamasından Nasıl Yararlanılır?
 EASY E-Fatura Çözümü
 Neden EASY E-Fatura?
 EASY e-fatura SAP menüsü

7. Neden e-Fatura?
 E-Fatura süreçleri kısaltır.
 Nakit akışını hızlandırır.
 Baskı , çıktı alma ,kağıt ,posta giderlerini azaltır.
 Müşteriler ile kurum arasındaki uyuşmazlıklar azalır.
 Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kolaylaşır .
 Yanlış bilgiyi düzeltmek daha kolay ve daha az maliyetli olur .
 GİB’nin istediği standartları destekler .
 SAP ve SAP dışı ERP sistemleri ile çalışabilir.
 SAP kullanan firmalar için ek başka bir uygulamada işlem yapma zorunluluğunu
ortadan kaldırır.
 E-Fatura özelinde tüm süreçler SAP üzerinden yönetilebilir .
 Genişleyebilir .(e-defter vb .)
 Hızlı entegre edilir ,proje süresi kısadır .
 Yatırımın Geri dönüşümü yüksektir .
 SAP içerisinden Entegrasyonu izleyebilme ve raporlayabilme olanağı tanır .

8. AJANDA
 E-Fatura Nedir ?
 Neden E-Fatura?
 E-Fatura Uygulamasından Nasıl Yararlanılır?
 EASY E-Fatura Çözümü
 Neden EASY E-Fatura?
 EASY e-fatura SAP menüsü.

9. E-Fatura Uygulamasından Nasıl Yararlanılır?
GİB e-Fatura portalı
 e-Fatura Uygulamasını kendi bilgi işlem sistemi aracılığı ile kullanma
konusunda yeterli alt yapıya sahip olmayan kullanıcıların uygulamadan
yararlanabilmelerini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir. e-Fatura Portalı,
e-Fatura Uygulamasına ait temel fonksiyonları bünyesinde barındırmaktadır.

10. E-Fatura Uygulamasından Nasıl Yararlanılır?
GİB ile Entegrasyon
 Bilgi işlem kapasiteleri yeterli olan kullanıcılar, belirlenen standartlara uygun
entegrasyonu sağlamaları koşulu ile e-Fatura Uygulamasını doğrudan
kendilerine ait bilgi işlem sistemleri aracılığı ile kullanabilirler.
 Kurumlar kendilerine ait bilgi işlem sistemleri ile GİB e-fatura sistemine
entegre olabilir, elektronik belge olarak düzenledikleri faturaları, belirlenen
veri aktarım protokolü aracılığı ile GİB sistemine gönderebilirler.

11. E-Fatura Uygulamasından Nasıl Yararlanılır?
1. E-Fatura Başvurusu
2. Mali mühür Başvurusu
3. Entegrasyon Başvurusu
 e-Fatura Uygulamasından yararlanmak isteyenlerin Gelir İdaresi
Başkanlığı’na yazılı olarak başvurması gerekmektedir. Başvurunuzun uygun
bulunduğu bilgisi tarafınıza ulaştıktan sonra, bedelini TÜBİTAK/UEKAE’ye
ödeyerek mali mühür sertifikanızı temin etmeniz gerekmektedir. Sertifikanız
elinize ulaştıktan sonra e-Fatura Uygulamasını e-Fatura Portalı aracılığıyla
veya bilgi işlem sisteminizientegre ederek kullanmaya başlayabilirsiniz.

12. AJANDA
 E-Fatura Nedir ?
 Neden E-Fatura?
 E-Fatura Uygulamasından Nasıl Yararlanılır?
 EASY e-Fatura Çözümü
 Neden EASY E-Fatura?
 EASY e-fatura SAP menüsü

13. E-Fatura Ürün Paketi
 EASY e-fatura çözümü ERP sistemi üzerinden GİB standardlarına uygun
olarak faturaların gönderilmesi ve alınması üzerine kuruludur.
 Kullanıcılar tüm sürecleri ve arşivleri web ortamından
izleyebilirler/yönetebilirler

14. Kuruluş
Web Servis
E-İmza + Mühür
İşlem Logları
Web Servis
SSL + MTOM

15. E-Fatura Ürün Paketi
Bu hedefler kapsamında e-Fatura Uygulaması;
 Kullanıcı Firma – GIB – MUSTERI
 TEDARİKÇİ – GIB – Kullanıcı Firma
Süreçlerini kapsar

16. E-Fatura Çözümü
 eFatura Gönderimi
ERP
XML
E-İMZA ZARF GÜNCELLEME
ARŞİV
Gönder Cevap

17. E-Fatura Çözümü
 eFatura Alımı
SERVİS
ZARF
FATURA
AYRIŞTIR
KONTROL GELEN XML
SİSTEME KAYIT
ARŞİV

18. AJANDA
 E-Fatura Nedir ?
 Neden E-Fatura?
 E-Fatura Uygulamasından Nasıl Yararlanılır?
 EASY e-Fatura Çözümü
 Neden EASY e-Fatura?
 EASY e-fatura SAP menüsü.

19. Neden EASY e-Fatura?
 Ekstra SAP-PI yada harici sistem lisans ve ücreti gerektirmez
 EASY SAP müştirleri için SAP Certified çözümler sunmaktadır.
 Tekbir platform üzerinde elektronik arşiv ve doküman yönetimi yapılabilir.
 Web service mimarisi ile ERP sistemi bağımsız eFatura çözümü
sunmaktadır.
 AB yasaları kapsamında, AB sınırları içerisinde yasal elektrnoik arşiv yapma
yetkisine sahiptir.

20. AJANDA
 E-Fatura Nedir ?
 Neden E-Fatura?
 E-Fatura Uygulamasından Nasıl Yararlanılır?
 EASY e-Fatura Çözümü
 Neden EASY e-Fatura?
 EASY e-fatura SAP menüsü

21. SAP E-Fatura Çözümü
 E-fatura ile ilgili tüm işlemler, EASY e-fatura çözümü ile birlikte aktif hale
gelen SAP menüleri tarafından yapılmaktadır

22. eFatura Çözümü SAP Ekranı / Giden eFatura
Giden E-Fatura
Fatura Görüntüleme : Sistemdeki E-Fatura belgelerini görebiliriz .
Ref. Döküman Görüntüleme : VF03 ekranında fatura ait bilgileri görebiliriz .
Belge Detayı : O belgeye ait detaylı bilgilerine ulaşabiliriz .
Fatura Gönderme : E-fatura gönderimi için kullanılır .

23. eFatura Çözümü SAP Ekranı / Fatura Görüntüleme

24. eFatura Çözümü SAP Ekranı / Belge Detayı Görüntüleme

26. Ayrıntılı bilgi ve demo
talepleriniz için: