Gérez vos documents business avec Plan Time

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Plan Time est une application web permettant la gestion des projets / dossiers clients et des prestations.

Il est maintenant possible de stocker des documents et leurs versions au niveau des projets et sous-projets. Lors d’une planification de tâche, on peut y associer un ou plusieurs documents (ex. : document(s) stipulant des instructions pour l’exécution de la tâche).

Après accomplissement d’une tâche, un technicien pourra également charger une nouvelle version ou ajouter un nouveau document. Ces documents seront également stockés au niveau des projets et des sous-projets. Cela permet de remonter des informations au responsable de projet.

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Gérez vos documents business avec Plan Time

  1. 1. 0 Plan Time info@techmgt.be http://www.techmgt.be Gérer ses documents business
  2. 2. 1 Qu’est ce que « Plan Time » ? “Plan Time” est une application web permettant de gérer les projets/dossiers et leurs prestations
  3. 3. 2 Principales fonctionnalités 1/2 - Suivi de projets, de dossiers clients et de prestations - Planification de tâches - Validation du travail effectué
  4. 4. 3 Principales fonctionnalités 2/2 - Tableaux de bord interactifs -Consommation des projets en-cours -Taux de charge des collaborateurs - Rapport personnalisés
  5. 5. 4 Nouveauté 2015 - Gestion des documents
  6. 6. 5 Coordinateur – Ajout de documents 1 / 2 2 niveaux - Projet / Dossier client - Lot de travail Chaque document est catégorisé Possibilité de charger plusieurs documents en une fois
  7. 7. 6 Coordinateur – Ajout de documents 2 / 2 - Télécharger un document - Voir les versions d’un document - Ajouter une version - Supprimer un document
  8. 8. 7 Coordinateur – Planifie des tâches - Insertion de document(s) dans une tâche
  9. 9. 8 Technicien – Tâches Planifiées Conscience du travail- Permet de recevoir des instructions pour effectuer une tâche
  10. 10. 9 Technicien – Clôturer une tâche 1/2 - Ajout de document - Ajout d’une nouvelle version
  11. 11. 10 Technicien – Clôturer une tâche 2/2  Remontée d’informations au sein du projet / dossier client
  12. 12. 11 Coordinateur – Valide les tâches effectuées Possibilité de consulter le(s) document(s) rajouté(s)
  13. 13. 12 Centralisation des documents - Global au projet / dossier client - Spécifique à un lot de travail / sous-dossier
  14. 14. 13 Coordinateur – Ajout d’une nouvelle version 1/2 Permet de garder l’historique de chaque document
  15. 15. 14 Coordinateur – Ajout d’une nouvelle version 2/2 La dernière version de chaque document est toujours accessible directement
  16. 16. 15 Coordinateur – Historique des documents Permet de récupérer une version spécifique d’un document à tout moment
  17. 17. 16 Généralités - Application web sécurisée - Interface multilingues - Version cloud ou installation sur votre infrastructure Roadmap - Interface mobile pour smartphones et tablettes
  18. 18. 17 Merci pour votre attention Dimitri VENY +32 2 387 47 87 +32 479 29 66 04 info@techmgt.be http://www.techmgt.be Des questions ?

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