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  1. 1. Dina Magaletto 332 Dube, Laval, Quebec H7N 1E2 E-mail: dmagaletto@gmail.com Cell: 514-216-9725 OBJECTIFS DE CARRIÈRE Personne dynamique et dévouée, je cherche un emploi pour mettre à profit mes compétences très diversifies. LANGUES Anglais, Français, Italien HABILITÉS/ QUALIFICATIONS • Maîtrise de Microsoft Office • Dynamisme et professionnalisme • Tact, leadership, confidentialité des informations • Aptitude à bien travailler sous pression, à concilier les tâches (pour le client et le bureau) et à travailler efficacement dans les délais impartis • Aptitude à ordonner par priorités des projets multiples et à rajuster la charge de travail en conséquence • Habilités exceptionnelles en communication interpersonnelle, organisation, communication d’entreprise et gestion du temps • Volonté d’apprendre et de s’adapter à de nouvelles responsabilités • Diplomatie dans les échanges avec différents services, conseillers et clients divers • Agir en tant que premier point de contact en représentant la société d'une manière positive SKILLS/EXPERTISE Computers: MS Office 2016 • W ord • PowerPoint • Publisher • Excel • Outlook • Internet Explorer • System comptable Maesto Office: • Organizing and planning meetings/events • Coordinating travel/hotel arrangements • Project Coordination • Purchasing and maintenance of office equipment • Simple translations of documents EXPÉRIENCE DE TRAVAIL 24 Octobre 2016 présent CAMITEC INC. (GROUPE LHOTELLIER IKOS) Adjointe exécutive / comptes payable / facturation • Mettre à jour les informations relies aux projets • Compiler et analyser les informations concernant la facturation et entrer dans Excel et Maestro pour les deux entreprises (Québec et Ottawa) • Effectuer des tâches de bureau telles que: répondre aux appels téléphoniques, traiter les différents courriels, classement des dossiers, dactylographie, ouvrir le courrier, etc… 27 août 2007 – 19 octobre 2016 LA CORPORATION DE CONSTRUCTION TRIDÔME Adjointe exécutive • Bras droit du président • Recevoir, analyser et rediriger toutes les communications, c’est-à-dire, / u n o c o n v / 2 0 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 _ f e 4 1 b b 2 5 3 4 a 1 e 1 3 9 f 0 9 e 1 3 7 b e d c d 2 c 3 5 f d c 0 9 7 c a / 8 e 1 5 6 8 2 9 - 3 e 3 d - 4 6 b f - a b 1 f - f 7 7 e 0 5 5 7 c 7 9 6 - 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 . d o c R ev i s é : o c t o b r e 2 0 1 6 P a g e 1 d e 5
  2. 2. Dina Magaletto 332 Dube, Laval, Quebec H7N 1E2 E-mail: dmagaletto@gmail.com Cell: 514-216-9725 le courrier, les courriels, les télécopies, les appels téléphoniques et les messages vocaux • Organiser les voyages d’affaires et personnelle • Entretenir des liens de communication constants et efficaces pendant les voyages d’affaires ou les réunions à l’extérieur • Gestion de l’agenda et la mise à jour de fichiers et de listes de contacts • Maintenir et mettre à jour le site Web • Taper les minutes des réunions et faire la distribution • Commander les documents de soumission et les téléchargés pour impression • Faire des appels à des sous-traitants pour obtenir des prix • Soutenir les gestionnaires de projet et le département de la construction • Dactylographier la formule de soumission et s’assurer d’avoir tous les documents nécessaires. (assurances, résolution signée, etc.) • Préparer les contrats pour les sous-traitants • Assurer le suivi des dessins d'atelier des professionnels sous-traitant • Mise à jour les tableaux concernant des dessins d'atelier, Ordre Changements, et le ROC • Préparer des manuels pour la fin du projet en demandant des informations à des sous-traitants • Préparer les documents judiciaires concernant les réclamations • Responsable des enseignes TRIDÔME. S’occuper que l’installation et du démantèlement des enseignes sur les sites de construction. • Responsable pour la sélection des photos finale du projet. Suivi avec le photographe. Encadrées les photos et les envoyé au client • Tapez les fiches techniques des projets pour le site web en anglais et en français • Coordonner la participation des participants par la gestion des horaires complexes • Prendre et enregistrer des minutes de la réunion • Agir en tant que liaison entre les départements pour faciliter la communication au niveau exécutif • Gérer les deux systèmes de la documentation électronique et papier • Effectuer des tâches de bureau telles que répondre aux appels téléphoniques et les dossiers • Recherche de l’information et documentation pour des projets • Veiller à ce que l'inventaire des fournitures de bureau est maintenu efficacement • Accueillir les invités et les visiteurs et fournir des informations préliminaires 12 juin 2006- août 2007 PLAZA LAURIER Adjointe exécutive • Bras droit du président • Recevoir, analyser et rediriger toutes les communications, c’est-à-dire, le courrier, les courriels, les télécopies, les appels téléphoniques et les messages vocaux • Organiser les voyages d’affaires et personnelle • Entretenir des liens de communication constants et efficaces pendant / u n o c o n v / 2 0 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 _ f e 4 1 b b 2 5 3 4 a 1 e 1 3 9 f 0 9 e 1 3 7 b e d c d 2 c 3 5 f d c 0 9 7 c a / 8 e 1 5 6 8 2 9 - 3 e 3 d - 4 6 b f - a b 1 f - f 7 7 e 0 5 5 7 c 7 9 6 - 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 . d o c R ev i s é : o c t o b r e 2 0 1 6 P a g e 2 d e 5
  3. 3. Dina Magaletto 332 Dube, Laval, Quebec H7N 1E2 E-mail: dmagaletto@gmail.com Cell: 514-216-9725 les voyages d’affaires ou les réunions à l’extérieur • Gestion de l’agenda et la mise à jour de fichiers et de listes de contacts • Lien avec les bureaux des États Unis et travers le Canada 5 avril 2006 8 juin 2006 Travail à temps partiel CLINIQUE CHIROPRATIQUE Réceptionniste/assistante • donnez les rendez-vous, écrivez les traitements et les paiements • vérifiez les paiements, préparez les formulaires d’assurance 21 août 2005 30 mai 2006 VÊTEMENTS PEERLESS Adjointe exécutive • Préparer les voyages pour le président et les autres membres du personnel • Coordonner l’organisation des réunions et des activités, à l’intérieur ou à l’extérieur du bureau : invitations, réservations, etc. • Contribuer à différents projets spéciaux (« pricing program «) • Gestion de l’agenda et réunion par le système intranet • Créer des documents sur PowerPoint et Publisher ( YPO, Réunion de ventes, Bulletin d'entreprise ) • Lien avec les divers bureaux de Canada et les États Unis (Toronto, Vancouver, New York, Los Angeles, Florida, etc.) juin 2002 – août 2005 VÊTEMENTS DIZARO Adjointe exécutive • Bras droit du président et vice-présidente • Recevoir, analyser et rediriger toutes les communications, c’est-à-dire, le courrier, les courriels, les télécopies, les appels téléphoniques et les messages vocaux • Organiser les voyages d’affaires et personnelle • Entretenir des liens de communication constants et efficaces pendant les voyages d’affaires ou les réunions à l’extérieur • Gestion de l’agenda et la mise à jour de fichiers et de listes de contacts • Traiter des renseignements confidentiels • Lien avec les bureaux des États Unis (New York, Los Angeles) • Commander de papeterie corporative et renégocier des contrats juin 2004- présent Travail à temps partiel CLINIQUE DENTAIRE ROTONDO Secrétariat/réceptionniste • donnez les rendez-vous, écrivez les traitements et les paiements • vérifiez les paiements, réconciliez RAMQ • liste de rappel, rapports de fin du mois octobre 2001 – avril 2004 Travail à temps partiel BUREAU CANADIEN D’INVESTIGATION Assistante • Faire de recherche criminelle, civil et de crédit par Internet • Préparer des rapports de pre-emplois décembre 1994 – septembre 2001 VÉTEMENTS PEERLESS Adjointe exécutive • Bras droit du président / u n o c o n v / 2 0 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 _ f e 4 1 b b 2 5 3 4 a 1 e 1 3 9 f 0 9 e 1 3 7 b e d c d 2 c 3 5 f d c 0 9 7 c a / 8 e 1 5 6 8 2 9 - 3 e 3 d - 4 6 b f - a b 1 f - f 7 7 e 0 5 5 7 c 7 9 6 - 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 . d o c R ev i s é : o c t o b r e 2 0 1 6 P a g e 3 d e 5
  4. 4. Dina Magaletto 332 Dube, Laval, Quebec H7N 1E2 E-mail: dmagaletto@gmail.com Cell: 514-216-9725 • Responsable du Département de l'administration • Recevoir, analyser et rediriger, si nécessaire, toutes les communications pour le président et les directeurs • Assister les directeurs dans la rédaction et la traduction de différents memos, lettres et rapport pour différents services • Préparer les voyages pour le président et les autres membres du personnel • Coordonner l’organisation des réunions et des activités, à l’intérieur ou à l’extérieur du bureau : invitations, réservations, etc. • Contribuer à différents projets spéciaux (« pricing program «) • Gestion de l’agenda et réunion par le système intranet • Superviser le service administratif • Créer des documents sur PowerPoint et Publisher ( YPO, Réunion de ventes, Bulletin d'entreprise ) • Traiter des renseignements confidentiels • Lien avec les divers bureaux de Canada et les États Unis (Toronto, Vancouver, New York, Los Angeles, Florida, etc.) • Responsable de la maintenance et des achats d’équipements de bureau septembre 1994 – décembre 1994 CONSULTATION NASHEN & NASHEN Secrétariat/réceptionniste • Correspondances, facturation et feuilles de calcul juin 1994 – sept 1994 DIAMOND & ASSOCIATED LAW FIRM Secrétaire juridique • Dactylographier des documents légaux et préparer les fichiers de clients • Rechercher des documents juridiques • La rédaction des contrats, des hypothèques, les accords de séparation et d'instruments d'affectation spéciale • Aider préparer des arguments juridiques, rédiger les écritures et les motions • Enquêter sur les cas • Localiser les témoins • Obtention des affidavits et des dépositions organisation • Organisation et suivi des dossiers • Fournir une assistance de première instance / u n o c o n v / 2 0 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 _ f e 4 1 b b 2 5 3 4 a 1 e 1 3 9 f 0 9 e 1 3 7 b e d c d 2 c 3 5 f d c 0 9 7 c a / 8 e 1 5 6 8 2 9 - 3 e 3 d - 4 6 b f - a b 1 f - f 7 7 e 0 5 5 7 c 7 9 6 - 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 . d o c R ev i s é : o c t o b r e 2 0 1 6 P a g e 4 d e 5
  5. 5. Dina Magaletto 332 Dube, Laval, Quebec H7N 1E2 E-mail: dmagaletto@gmail.com Cell: 514-216-9725 SCOLARITÉ mai 2015 – août 2015 soirée COLLEGE INTER-DEC, LAVAL • Certificat dans la décoration intérieur juin 2004 soirée-temps partiel UNIVERSITÉ CONCORDIA • Certificat dans la gestion juillet 2004 KARRASS SEMINAR (Montréal) • Négociation efficace septembre 2002 – décembre 2002 UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL • Français commercial février 2003 – juin 2003 soirée THE BUSINESS CENTER • Lancement d’un commerce octobre 2001 –mai 2002 CONCORDIA UNIVERSITY • Psychologie janvier 1999 – avril 1999 VÉTEMENTS PEERLESS • Formation pour superviseurs • Communication dans mon équipe de travail • Technique d’entrevue • Formation avancée pour l’adjointe administrative février 1993 – juin 1994 temps plein THE BUSINESS CENTRE Certification secrétaire juridique • Procédures civiles et corporatives juin 1991 – mars 1992 temps plein GENERAL VANIER ADULT EDUCATION CENTRE • Diplôme en bureautique Informations complémentaires • Activités sociales • Voyages • Entraînement physique • Cours de secourisme • Propriétaire d’un Resto-Lounge dans la « petite Italie »2004 - 2006 • Évènement «Fondation Rêve D’enfants », • Participé au « Weekend to End Breast Cancer » :2005, 2006 • Cours de trois jours sur la dépression et anxiété chez Revive - 2010 • Bénévole chez Revive “ligne d’écoute • Bénévole chez Alpabem (organisme communautaire de soutien aux familles et amis de la personne atteinte de maladie mentale) - 2013 • Participé au Cycle-défi pour vaincre le cancer 6 années – Montréal à Québec (2009 – 2015) • Mental Health Awareness (mars 2015) • The Terry Fox Run 2016 / u n o c o n v / 2 0 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 _ f e 4 1 b b 2 5 3 4 a 1 e 1 3 9 f 0 9 e 1 3 7 b e d c d 2 c 3 5 f d c 0 9 7 c a / 8 e 1 5 6 8 2 9 - 3 e 3 d - 4 6 b f - a b 1 f - f 7 7 e 0 5 5 7 c 7 9 6 - 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 . d o c R ev i s é : o c t o b r e 2 0 1 6 P a g e 5 d e 5
  6. 6. Dina Magaletto 332 Dube, Laval, Quebec H7N 1E2 E-mail: dmagaletto@gmail.com Cell: 514-216-9725 / u n o c o n v / 2 0 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 _ f e 4 1 b b 2 5 3 4 a 1 e 1 3 9 f 0 9 e 1 3 7 b e d c d 2 c 3 5 f d c 0 9 7 c a / 8 e 1 5 6 8 2 9 - 3 e 3 d - 4 6 b f - a b 1 f - f 7 7 e 0 5 5 7 c 7 9 6 - 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 . d o c R ev i s é : o c t o b r e 2 0 1 6 P a g e 6 d e 5
  7. 7. Dina Magaletto 332 Dube, Laval, Quebec H7N 1E2 E-mail: dmagaletto@gmail.com Cell: 514-216-9725 / u n o c o n v / 2 0 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 _ f e 4 1 b b 2 5 3 4 a 1 e 1 3 9 f 0 9 e 1 3 7 b e d c d 2 c 3 5 f d c 0 9 7 c a / 8 e 1 5 6 8 2 9 - 3 e 3 d - 4 6 b f - a b 1 f - f 7 7 e 0 5 5 7 c 7 9 6 - 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 . d o c R ev i s é : o c t o b r e 2 0 1 6 P a g e 6 d e 5

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