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SUMÁRIO EXECUTIVO
Enunciado do projeto
• Do que trata o projeto?
• Fazer uma síntese contextualizando o mesmo.
Missão
• De...
Plano do projeto
Escopo
• Relação estruturada das atividades.
• Descrever as configurações que serão criadas.
Recursos
• C...
Prontuário
Documentos gerados durante a execução.
Registros
• Documentos técnicos
• Registros de comunicação
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Como escrever um Sumario Executivo

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How to write an executive summary

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Como escrever um Sumario Executivo

  1. 1. SUMÁRIO EXECUTIVO Enunciado do projeto • Do que trata o projeto? • Fazer uma síntese contextualizando o mesmo. Missão • Descrever a missão do projeto que deve estar pautada na missão, visão e objetivos da instituição. Objetivos • Descrever o projeto que será desenvolvido, definindo de forma resumida seus requisitos e possíveis interfaces com outros projetos, dentro de uma visão sistêmica. Situação alvo planejada • De acordo com os objetivos propostos Premissas e Restrições • Listar as principais diretrizes e restrições impostas pelos agentes externos ou assumidos pela equipe. Obstáculos • Relacionar as dificuldades, ameaças e riscos relevantes ao sucesso do projeto. Estratégias • Definir “como” o trabalho será desenvolvido. Demanda de recursos • Detalhar os recursos necessários para o desenvolvimento do projeto, investimentos necessários e resultados financeiros. Os recursos devem compreender: material de escritório; equipamento; móveis; recurso humano, etc.
  2. 2. Plano do projeto Escopo • Relação estruturada das atividades. • Descrever as configurações que serão criadas. Recursos • Características do pessoal necessário e seus custos. Plano de Ação • Relação detalhada das atividades do projeto, incluindo relações de dependência e as estimativas das durações. Cronograma • Premissas adotadas para os cálculos dos prazos e dos custos. Responsabilidades • Nomes dos envolvidos (apoiador, gerente de projeto e outros). • Organograma da equipe e matriz de responsabilidades. Gerenciamento de riscos • Formulários com detalhamento dos riscos identificados. Orçamento • Demonstração dos custos e receitas associadas à utilização dos recursos no tempo. Plano de qualidade • Indicadores de desempenho, metas e os pontos de controle de progresso (marcos no cronograma). Plano de comunicação • Relação das informações a serem distribuídas, periodicidades, meio de distribuição, emissores e destinatários das informações. • Fluxograma. Contratos • Subprojetos de contratação de terceiros (escopo, prazo, custo, etc).
  3. 3. Prontuário Documentos gerados durante a execução. Registros • Documentos técnicos • Registros de comunicação • Atas de reunião • Registros de monitoramento dos riscos Contratos • Propostas e contratos Alteração de escopo • Solicitações e alterações de mudança de escopo. Documentação de encerramento Relatório de auditoria • Registro das verificações dos resultados do projeto. Termo de encerramento • Documento de aceitação assinado pelos parceiros. Relatório final • Análise comparativa entre o previsto e o realizado, conclusões e recomendações para outros projetos.

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